Överförmyndarnämnden — 19 maj 2026

§26 ÖFN/2026:27 – 002 Reviderad delegationsordning för överförmyndarnämnden för Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner Överförmyndarnämnden beslutar att anta föreslagna förändringar av överförmyndarnämndens delegationsordning. att den reviderade delegationsordningen gäller från och med 1 juli 2026, samt att uppdra till kommunstyrelsens kansli att inta den reviderade delegationsordningen i Flens kommuns författningssamling. ______________________ Bakgrund Överförmyndarnämnden behöver se över sin delegationsordning för att verksamheten, efter den 1 juli 2026, ska kunna fortsätta att utföra arbetet på ett adekvat sätt. Riksdagen har 2026-04-22 beslutat om stora ändringar i föräldrabalken (FB) som i huvudsak träder i kraft den 1 juli 2026. Bakgrund och överväganden finns i prop. 2025/26:92 ”Ett ställföreträdarskap att lita på” samt Ställföreträdarutredningens betänkande, SOU 2021:36. Bestämmanderätt kring så kallade otvistiga godmanskap flyttas från tingsrätt till den kommunala överförmyndarverksamheten. Det införs nya redovisningshandlingar såsom årsberättelse och slutberättelse. Nuvarande regleringen om arvode till ställföreträdare i 12 kapitel 16 § FB delas upp i tre olika paragrafer. Det införs nya begrepp för nya ställföreträdarskap som anordnas med mera. Ytterligare ändringar kring obligatorisk introduktionsutbildning till ställföreträdare respektive ett nationellt ställföreträdarregister träder i kraft den 1 januari 2028. Ändringarna i föräldrabalken kompletteras framgent med en ny förordning, Ställföreträdarförordningen, som ersätter nuvarande förmynderskapsförordningen. Sammanträdesdatum 5 Överförmyndarnämnden 2026-05-19 Nämnden har, tillsammans med verksamheten, diskuterat om det finns behov av ytterligare förändringar i delegationsordningen. I arbetet har länets övriga delegationsordningar avseende överförmyndarverksamheten beaktats. Verksamheten ser inte behov av ytterligare förändringar då både nämnd och verksamhet inte har haft några synpunkter på delegationsordningen och hur den har använts. I föreslagen delegationsordning har vissa poster, som inte avser beslut, utan som mer är att likna en arbetsbeskrivning tagits bort. Det gäller åtgärder som är ren verkställighet och som inte behöver delegeras av nämnd. Som exempel kan nämnas att ansöka om ställföreträdarskap, att föreslå och lämplighetspröva viss ställföreträdare. Vissa beslut, som inte är beslut i förvaltningsrättslig mening och inte kan överklagas, finns med i förslaget. Dessa tydliggörs med en särskild markering. Beslutsunderlag - Arbetsmaterial delegationsordning, överförmyndarnämnden - Efter revidering delegationsordning överförmyndarnämnden - Sveriges kommuner och regioners (SKR) underlag, version 4 Skickas till: Flens kommun Gnesta kommun Vingåkers kommun Sammanträdesdatum 6 Överförmyndarnämnden 2026-05-19

§27 ÖFN/2026:7 – 191 Delegationsbeslut 2026-04-09-2026-05-06 Överförmyndarnämnden beslutar att lägga redovisade delegationsbeslut till handlingarna. ______________________ Bakgrund Samtliga redovisade delegationsbeslut under perioden 2026-04-09-2026-05-06 finns hos överförmyndarkontoret. Vid samtliga beslut, som direkt eller indirekt rör barn, har barnets bästa beaktats. Beslut som fattats på delegation enligt föräldrabalken behöver, enligt 19 kapitlet 14 § 3 stycket föräldrabalken, inte anmälas till överförmyndarnämnden. Övriga beslut som fattas med stöd av delegationsordningen ska, enligt 6 kapitlet 40 § kommunallagen, anmälas till överförmyndarnämnden. Förvaltningen har, tillsammans med överförmyndarnämnden, beslutat att nämnden bör få ta del av samtliga delegationsbeslut och väljer därför att rapportera delegationsbeslut i bilagd rapport. I rapporten ingår de delegationsbeslut som handläggare på överförmyndarkontoret har fattat med stöd av Delegationsordning för den gemensamma överförmyndarnämnden i Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner, reviderad av överförmyndarnämnden 2023-12- 05 § 43. Undantag görs för arvodesbeslut som fattas efter genomförd granskning av redovisningshandlingar. I rapporten framgår även de beslut som överförmyndarnämnden själv har fattat. Detta ger nämnden bättre förutsättningar att följa upp att nämndens beslut har verkställts. Beslutsunderlag - Rapportöverbeslutfattadepådelegationunderangivenperiod. Sammanträdesdatum 7 Överförmyndarnämnden 2026-05-19

§28 ÖFN/2026:6 – 191 Avvikelser 2026-04-09-2026-05-06 Överförmyndarnämnden beslutar att efter diskussion godkänna vidtagna åtgärder, att i övrigt inte vidtaga några ytterligare åtgärder samt att lägga redovisade avvikelser till handlingarna ______________________ Bakgrund Samtliga redovisade avvikelser under perioden 2026-04-09-2026-05-06 finns hos överförmyndarkontoret. För att säkerställa verksamhetens kvalitet är samtliga tjänstepersoner involverade i ett aktivt ledningsarbete som innebär att när någon uppmärksammar en brist i verksamheten ska en avvikelse upprättas. Avvikelsen ska innehålla information om vad som har upptäckts, både underlåtenhet att följa rutiner/verksamhetsbeskrivningar eller att något har vidtagits på fel sätt eller av fel person utgör en avvikelse, vilka åtgärder som avvikelsen gett upphov till samt vem som uppmärksammat avvikelsen och när samt inom vilket målområde avvikelsen och vidtagen åtgärd hör till, alltså på vilket sätt bidrar upptäckten till nämndens måluppfyllelse? Avvikelserna rapporteras till nämnd. I samma rapport redovisas även eventuella avvikelser som hör till nämndens internkontrollpunkter. Syftet är att nämnden på ett tydligare sett ska få möjlighet att följa upp de punkter som återfinns i internkontrollplanen och i förekommande fall snabbare kunna vidta åtgärder. Beslutsunderlag - Rapport på upprättade avvikelser Sammanträdesdatum 8 Överförmyndarnämnden 2026-05-19

§29 ÖFN/2026:3 – 191 Anmälningsärenden 2026-04-10 - 2026-05-11 Överförmyndarnämnden beslutar att lägga redovisade anmälningsärenden till handlingarna. ______________________ Bakgrund Samtliga redovisade anmälningsärenden under perioden 2026-04-10 - 2026-05- 11 finns hos överförmyndarkontoret. Kommunfullmäktige, Flens kommun - KF Beslut 260427 § 36 - Årsredovisning och bokslut år 2025 - KF Beslut 260427 § 37 - Ansvarsfrihet från 2025 års förvaltning Kommunstyrelsen, Flens kommun - KS beslut 260413 § 45 - Uppföljning av planer för internkontroll samt utvärdering av kommuns system för intern kontroll för år 2025 - Uppföljning av planer för intern kontroll samt utvärdering av kommunens sy stem för intern kontroll 2025 Sveriges kommuner och regioner (SKR) - Nyhetsbrev från SKR för överförmyndare våren 2026 Sammanträdesdatum 9 Överförmyndarnämnden 2026-05-19

§30 ÖFN/2026:28 – 190 Ansökan om byte av ställföreträdare – akt 5207 Sekretess Sammanträdesdatum 10 Överförmyndarnämnden 2026-05-19

§31 ÖFN/2026:29 – 191 Ansökan om samtycke till försäljning av fast egendom - akt 5354 Sekretess Sammanträdesdatum 11 Överförmyndarnämnden 2026-05-19 Överförmyndarnämnden har beaktat barnets bästa, i enlighet med Barnkonventionen, i alla beslut som direkt eller indirekt rör barn.