Överförmyndarnämnden — 25 september 2026

§48 ÖFN/2026:36 – 191 Ansökan om samtycke till placering/uttagsmedgivande - akt 5459 Sekretess Sammanträdesdatum 5 Överförmyndarnämnden 2026-09-25 Sammanträdesdatum 6 Överförmyndarnämnden 2026-09-25

§49 ÖFN/2026:5 – 191 Vitesföreläggande sluträkning - akt 5464 Sekretess Sammanträdesdatum 7 Överförmyndarnämnden 2026-09-25

§ 50 ÖFN/2026:12 – 042 Nämndrapport 3 2026 - Överförmyndarnämnden Överförmyndarnämnden beslutar att lägga nämndrapport 3 2026 till handlingarna. ______________________ Bakgrund Nämndrapport 3 avser perioden januari till augusti 2026. Enligt Riktlinje för styrning och ledning - Flens kommuns styrmodell ska nämnden vid delårsuppföljningen i nämndrapport 3 analysera mål och ekonomi och göra en prognos för måluppfyllnad vid årets slut. I rapporten redovisas den ekonomiska uppföljningen avseende nämndens samverkansbudget och den kommunspecifika arvodesbudgeten. Inom samverkan har utfallet varit positivt under perioden vilket beror på lägre personalkostnader i och med frånvaro av personal men även på att den extragranskare som brukar anlitas inte har arbetat så mycket som planerat. Prognosen för hela året pekar på en lite lägre positiv budgetavvikelse mot utfallet för perioden. Detta beror på att en extragranskare behöver anlitas i höst för att slutföra arbete. Under hösten pågår planering inför en utökad överförmyndarnämnd 2027 såsom rekryteringar, lokallösningar med mera. Detta arbete beräknas dock inte generera några kostnader under året. Personella resurser kommer dock att användas. Flens och Vingåkers kommunvisa kostnader har varit något högre än budgeterat vilket beror på högre kostnader för arvoden till ställföreträdare. Gnestas kommunvisa arvoden har däremot varit mycket lägre mot beräknat. Arvoden betalas ut olika mycket och vid olika tidpunkter på året beroende på när årsräkningar är inlämnade och granskade. Kostnaderna kan även variera beroende på antal huvudmän som kan betala arvoden själva. Detta beräknas dock att jämna ut sig över året och prognosen för hela året pekar på att budgeten kommer att hållas. Sammanträdesdatum 8 Överförmyndarnämnden 2026-09-25 Beslutsunderlag - Nämndrapport 3 2026 - Överförmyndarnämnden Skickas till: Kommunstyrelsen Flens kommun, Kommunstyrelsen Gnesta kommun, Kommunstyrelsen Vingåker kommun Akt Sammanträdesdatum 9 Överförmyndarnämnden 2026-09-25

§ 51 ÖFN/2026:7 – 191 Delegationsbeslut 2026-08-13-2026-09-15 Överförmyndarnämnden beslutar att lägga redovisade delegationsbeslut till handlingarna. ______________________ Bakgrund Samtliga redovisade delegationsbeslut under perioden 2026-08-13-2026-09-15 finns hos överförmyndarkontoret. Vid samtliga beslut, som direkt eller indirekt rör barn, har barnets bästa beaktats. Beslut som fattats på delegation enligt föräldrabalken behöver, enligt 19 kapitlet 14 § 3 stycket föräldrabalken, inte anmälas till överförmyndarnämnden. Övriga beslut som fattas med stöd av delegationsordningen ska, enligt 6 kapitlet 40 § kommunallagen, anmälas till överförmyndarnämnden. Förvaltningen har, tillsammans med överförmyndarnämnden, beslutat att nämnden bör få ta del av samtliga delegationsbeslut och väljer därför att rapportera delegationsbeslut i bilagd rapport. I rapporten ingår de delegationsbeslut som handläggare på överförmyndarkontoret har fattat med stöd av Delegationsordning för den gemensamma överförmyndarnämnden i Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner, reviderad av överförmyndarnämnden 2023-12- 05 § 43. Undantag görs för arvodesbeslut som fattas efter genomförd granskning av redovisningshandlingar. I rapporten framgår även de beslut som överförmyndarnämnden själv har fattat. Detta ger nämnden bättre förutsättningar att följa upp att nämndens beslut har verkställts. Beslutsunderlag - Rapport över beslut fattade på delegation under angiven period. Sammanträdesdatum 10 Överförmyndarnämnden 2026-09-25

§ 52 ÖFN/2026:6 – 191 Avvikelser 2026-08-13-2026-09-15 Överförmyndarnämnden beslutar att efter diskussion godkänna vidtagna åtgärder, att i övrigt inte vidtaga några ytterligare åtgärder samt att lägga redovisade avvikelser till handlingarna ______________________ Bakgrund Samtliga redovisade avvikelser under perioden 2026-08-13-2026-09-15 finns hos överförmyndarkontoret. För att säkerställa verksamhetens kvalitet är samtliga tjänstepersoner involverade i ett aktivt ledningsarbete som innebär att när någon uppmärksammar en brist i verksamheten ska en avvikelse upprättas. Avvikelsen ska innehålla information om vad som har upptäckts, både underlåtenhet att följa rutiner/verksamhetsbeskrivningar eller att något har vidtagits på fel sätt eller av fel person utgör en avvikelse, vilka åtgärder som avvikelsen gett upphov till samt vem som uppmärksammat avvikelsen och när samt inom vilket målområde avvikelsen och vidtagen åtgärd hör till, alltså på vilket sätt bidrar upptäckten till nämndens måluppfyllelse? Avvikelserna rapporteras till nämnd. I samma rapport redovisas även eventuella avvikelser som hör till nämndens internkontrollpunkter. Syftet är att nämnden på ett tydligare sett ska få möjlighet att följa upp de punkter som återfinns i internkontrollplanen och i förekommande fall snabbare kunna vidta åtgärder. Beslutsunderlag - Rapport på upprättade avvikelser Sammanträdesdatum 11 Överförmyndarnämnden 2026-09-25

§ 53 ÖFN/2026:3 – 191 Anmälningsärenden 2026-08-14 - 2026-09-15 Överförmyndarnämnden beslutar att lägga redovisade anmälningsärenden till handlingarna. ______________________ Bakgrund Samtliga redovisade anmälningsärenden under perioden 2026-08-14-2026-09-15 finns hos överförmyndarkontoret. Länsstyrelsen, Örebro län - Information till Länsstyrelsen i Örebro län inför inspektion 2026 - Informationsbrev/begäran om uppgifter från Länsstyrelsen i Örebro län Valmyndigheten - E-post från Valmyndigheten angående val - Informationsmaterial från Valmyndigheten Överförmyndarnämnden har beaktat barnets bästa, i enlighet med Barnkonventionen, i alla beslut som direkt eller indirekt rör barn. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 374440SE Sida 1/1