Överförmyndarnämnden — 20 mars 2026

§11 ÖFN/2026:21 – 191 Ansökan om uttagstillstånd, akt 5237 Sekretess Sammanträdesdatum 5 Överförmyndarnämnden 2026-03-20 Sammanträdesdatum 6 Överförmyndarnämnden 2026-03-20

§12 ÖFN/2026:9 – 041 Överförmyndarnämndens planeringsförutsättningar inför budget 2027 Överförmyndarnämnden beslutar att anta förslaget till planeringsförutsättningar inför budget 2027. ______________________ Bakgrund Förvaltningen föreslår bifogade planeringsförutsättningar för överförmyndarnämndens verksamhet för år 2027. I planeringsförutsättningarna beskriver nämnden sina utmaningar, förändringar och trender på kort och lång sikt med beaktande av bland annat ändringar i lag, statliga reformer och kommunala beslut som påverkar verksamhet och resursbehov samt förslag på och konsekvenser av effektiviseringsåtgärder. Beslutsunderlag - Överförmyndarnämndens planeringsförutsättningar till budget 2027 Skickas till: Kommunstyrelsen i Flens kommun Kommunstyrelsen i Gnesta kommun Kommunstyrelsen i Vingåkers kommun Akt Sammanträdesdatum 7 Överförmyndarnämnden 2026-03-20

§13 ÖFN/2026:7 – 191 Delegationsbeslut 2026-02-04-2026-03-10 Överförmyndarnämnden beslutar att lägga redovisade delegationsbeslut till handlingarna. ______________________ Bakgrund Samtliga redovisade delegationsbeslut under perioden 2026-02-04-2026-03-10 finns hos överförmyndarkontoret. Vid samtliga beslut, som direkt eller indirekt rör barn, har barnetsbästa beaktats. Beslut som fattats på delegation enligt föräldrabalken behöver, enligt 19 kapitlet 14 § 3 stycket föräldrabalken, inte anmälas till överförmyndarnämnden. Övriga beslut som fattas med stöd av delegationsordningen ska, enligt 6 kapitlet 40 § kommunallagen, anmälas till överförmyndarnämnden. Förvaltningen har, tillsammans med överförmyndarnämnden, beslutat att nämnden bör få ta del av samtliga delegationsbeslut och väljer därför att rapportera delegationsbeslut i bilagd rapport. I rapporten ingår de delegationsbeslut som handläggare på överförmyndarkontoret har fattat med stöd av Delegationsordningför den gemensamma överförmyndarnämnden i Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner, reviderad av överförmyndarnämnden 2023-12- 05 § 43. Undantag görs för arvodesbeslut som fattas efter genomförd granskning av redovisningshandlingar. I rapporten framgår även de beslut som överförmyndarnämnden själv har fattat. Detta ger nämnden bättre förutsättningar att följa upp att nämndens beslut har verkställts. Beslutsunderlag - Rapport över beslut fattade på delegation under angiven period. Sammanträdesdatum 8 Överförmyndarnämnden 2026-03-20

§14 ÖFN/2026:6 – 191 Avvikelser 2026-02-04-2026-03-10 Överförmyndarnämnden beslutar att efter diskussion godkänna vidtagna åtgärder, att i övrigt inte vidtaga några ytterligare åtgärder, samt att lägga redovisade avvikelser till handlingarna. ______________________ Bakgrund Samtliga redovisade avvikelser under perioden 2026-02-04-2026-03-10 finns hos överförmyndarkontoret. För att säkerställa verksamhetens kvalitet är samtliga tjänstepersoner involverade i ett aktivt ledningsarbete som innebär att när någon uppmärksammar en brist i verksamheten ska en avvikelse upprättas. Avvikelsen ska innehålla information om vad som har upptäckts, både underlåtenhet att följa rutiner/verksamhetsbeskrivningar eller att något har vidtagits på fel sätt eller av fel person utgör en avvikelse, vilka åtgärder som avvikelsen gett upphov till samt vem som uppmärksammat avvikelsen och när samt inom vilket målområde avvikelsen och vidtagen åtgärd hör till, alltså på vilket sätt bidrar upptäckten till nämndens måluppfyllelse? Avvikelserna rapporteras till nämnd. I samma rapport redovisas även eventuella avvikelser som hör till nämndens internkontrollpunkter. Syftet är att nämnden på ett tydligare sett ska få möjlighet att följa upp de punkter som återfinns i internkontrollplanen och i förekommande fall snabbare kunna vidta åtgärder. Beslutsunderlag - Rapport på upprättade avvikelser Sammanträdesdatum 9 Överförmyndarnämnden 2026-03-20

§15 ÖFN/2026:3 – 191 Anmälningsärenden 2026-02-06 - 2026-03-10 Överförmyndarnämnden beslutar att lägga redovisade anmälningsärenden till handlingarna. ______________________ Bakgrund Samtliga redovisade anmälningsärenden under perioden 2026-02-06-2026-03-10 finns hos överförmyndarkontoret. Strängnäs kommun - Avsiktsförklaring överförmyndarnämnd, Strängnäs kommunstyrelse Länsstyrelserna - Länsstyrelsen årsrapport - Tillsynsåret 2025 Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare (RFS) - Aktuellt från RFS - februari Överförmyndarnämnden har beaktat barnets bästa, i enlighet med Barnkonventionen, i alla beslut som direkt eller indirekt rör barn.