Kommunstyrelsen — 15 juni 2026

§ 73 KS/2026:126 - 000 Svar på återremiss Revidering av grafisk identitet Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta den reviderade grafiska identiteten för Flens kommun, innefattande justeringar i kommunvapnet, att kommunvapnet används av organisationen som avsändare, att godkänna att det framtagna platsmärket Sörmlands hjärta får användas fritt av externa aktörer, företagare och medborgare i syfte att stärka Flens kommun som plats, samt att inga åtgärder genomförs som innebär att tillkommande kostnader uppstår under 2026. ______________________ Bakgrund I samband med kommunstyrelsen 2026-06-10 § 57 återremitterades ärendet om grafisk identitet (KS2026:126) med motiveringen att förtydliga vilka ekonomiska konsekvenser införande innebär. Kommunledningsförvaltningen har gjort en genomlysning av vilka kostnader som uppstår men även vilka delar som antingen redan har bokats upp, ingår i ordinarie budget i verksamheterna samt tagit bort de ekonomiska poster för sådana insatser som kräver separata beslut och ska åter till aktuell nämnd eller styrelse. Det finns alltid kostnader rörande varumärkesinsatser och hemsidan i organisationen oavsett vilken grafisk profil som kommunen har. Detta rör till exempel stripning av bilar, arbetskläder och profilkläder och affischering för event. I dessa fall skulle en besparing inte vara kopplad till en grafisk profil utan snarare att inte göra detta. De totala kostnaderna över 3 år som skulle uppstå men där det finns möjligheter att avvakta vissa delar är totalt 190 000 kr. Denna del ryms i den budget som finns tilldelad i strategisk plan för 2026 och 2027 för varumärkesfrämjande insatser, 300 000 kronor årligen. Vilket gör att de fortsatt finns kvar medel i denna budget för att göra andra insatser. Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2026-06-15 Implementeringen syftar till att vara hållbar vilket gör att ingen större samtida implementering görs utan det är ett successivt utfasande och införande över 3 år. De enkla insatserna som görs initialt under 2026 kommer dock ge tillräckliga effekter i att skapa tydlighet både i och utom organisationen. Det finns fortlöpande alltid kostnader i organisationen även om en ny grafiks profil. Hållbar implementering av Flens kommuns grafiska identitet Det är viktigt att betona att Flens kommunvapen och det välkända Sörmlands- hjärtat inte ändras. De har i stället moderniserats och förtydligats för att fungera i dagens digitala och fysiska miljöer. Eftersom grunden är densamma men ska tydliggöra vem som är avsändare från Flens kommunorganisation vs. stärka platsen Flen, sker inget massivt och omedelbart utbyte. Profilen fasas in successivt under tre år. Det innebär att material byts ut först när det ändå är slitet eller förbrukat, vilket minimerar både ekonomiskt och miljö-mässigt svinn. Resurs- och miljöeffektiv implementering För att hålla kostnaderna nere och samtidigt göra en social insats i kommunen, nyttjar vi befintliga lokala resurser. Vi delar upp arbetet. Vissa kritiska och strategiska platser justeras omgående för att säkra rätt avsändare. Andra platser ses över på sikt, där fokus ofta handlar om att rensa bort gamla, inaktuella skyltar snarare än att köpa nytt. Genom att använda kommunens egna resurser och lokala aktörer för praktiskt arbete (skrapa dekor, enklare skyltbyten) håller vi kostnaderna externa leverantörer minimala. Den nya aktivitetsreformen som träder i kraft nu i juni ger oss en möjlighet att erbjuda meningsfull sysselsättning. Personer inom reformen kan inventera platser, ta bort gamla slogans och montera ny grafik. Detta gör implementeringen till ett projekt som gynnar kommunens sociala hållbarhet. Vad kostar det att inte genomföra bytet? Att behålla dagens splittrade identitet är inte gratis – det bär med sig dolda kostnader och juridiska risker som slår hårt mot kommunen. Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2026-06-15 Vi har redan idag kostnader som uppstår i samband med att verksamheter etableras med ny skyltning som följd, bilar byts ut och stripas om, flaggor ersätts regelbundet på grund av slitage, olika former av affischering pågår regelbundet. I dessa fall uppstår det en kostnad oavsett en gammal eller ny grafisk profil. Dessa kostnader bärs av verksamheten och ligger redan i befintliga budgetar. Idag lägger enskilda verksamheter ner värdefull arbetstid på att skapa egen grafik och eget material. Det skapar ett internt ineffektivt arbetssätt. Med en tydlig, gemensam profil sparar vi arbetstid eftersom mallarna är färdiga och lätta att använda. Dagens grafiska profil uppfyller inte de lagkrav på tillgänglighet (t.ex. färgkontraster och läsbarhet för personer med funktionsvariationer) som kommunen är skyldig att följa. Att medvetet avstå från att åtgärda detta innebär en juridisk risk och att vi exkluderar medborgare. Om invånarna inte ser vem som är avsändare av en tjänst eller information skapas förvirring och otrygghet. Det måste vara glasklart att det är Flens kommun som levererar välfärden. Intern förankring och stolthet Kommunikationsenheten kommer att leda en intern lanseringskampanj och se- dan systematiskt förankra varumärkesplattformen och den grafiska identiteten. Målet är att utbilda organisationen i hur den uppdaterade profilen används smidigt i vardagen, samtidigt som vi arbetar med att få in varumärkesplattformen som ett arbetsverktyg för att uppfattas enhetligt tillsammans med den grafiska profilen. Arbetet kommer fortlöpande återredovisas till kommunstyrelsen för att säkerställa ett ändamålsenligt införande. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta den reviderade grafiska identiteten för Flens kommun, innefattande justeringar i kommunvapnet, att kommunvapnet används av organisationen som avsändare, att godkänna att det framtagna platsmärket Sörmlands hjärta får användas fritt av externa aktörer, företagare och medborgare i syfte att stärka Flens kom- mun som plats, att kommunstyrelsen vid behov får genomföra nödvändiga revideringar i den grafiska identiteten för att säkerställa dess funktion, tillgänglighet och Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2026-06-15 aktualitet. Större förändringar ska lämnas vidare till kommunfullmäktige för be-slut, samt att kommunstyrelsen löpande följer implementeringen av den nya grafiska profilen och får en slutrapport efter tre år. Yrkanden Emma Dahlin (M), Christine Zetterdahl (SD), Anna Jernemalm (KD) och Berit Hyllbrant (L) yrkar avslag på kommunledningsförvaltningens förslag till beslut. Hans Åfeldt (S) och Mari-Louise Andersson (S) yrkar bifall till kommunledningsförvaltningens förslag till beslut. Björn Carlsson (C) yrkar tillägg med att inga åtgärder genomförs som innebär att tillkommande kostnader uppstår under 2026. Anton Ragnarsson (V) yrkar avslag på kommunledningsförvaltningens förslag till att-sats fyra och fem. Propositionsordning Ordförande finner att det förutom kommunledningsförvaltningens förslag till beslut finns fem avslagsyrkanden och ett tilläggsyrkande. Vid ställd proposition på kommunledningsförvaltningens förslag till att-sats ett, två och tre finner ordförande att kommunstyrelsen beslutar att bifalla detsamma. Vid ställd proposition på kommunledningsförvaltningens förslag till att-sats fyra och fem finner ordförande att kommunstyrelsen beslutar att avslå detsamma. Vid ställd proposition på Björn Carlssons (C) tilläggsyrkande finner ordförande att kommunstyrelsen beslutar att bifalla detsamma. Reservationer. Berit Hyllbrant (L), Christine Zetterdahl (SD) och Emma Dahlin (M) reserverar sig mot beslutet. Skickas till: Kommunfullmäktige Akt UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 346559SE Sida 1/1