Överförmyndarnämnden — 23 juni 2026

§32 ÖFN/2026:25 – 191 Ansökan om uttagstillstånd - akt 4257 Sekretess Sammanträdesdatum 5 Överförmyndarnämnden 2026-06-23

§33 ÖFN/2026:32 – 191 Entledigande enligt 11 kapitlet 20 § föräldrabalken – akt 4866 Sekretess Sammanträdesdatum 6 Överförmyndarnämnden 2026-06-23 Sammanträdesdatum 7 Överförmyndarnämnden 2026-06-23

§34 ÖFN/2026:12 – 042 Nämndrapport 2 2026 - Överförmyndarnämnden Överförmyndarnämnden beslutar att lägga nämndrapport 2 till handlingarna. ______________________ Bakgrund Enligt styrmodellen i Flens kommun ska nämnden återrapportera läget till kommunstyrelsen vid fyra tillfällen under verksamhetsåret. I nämndrapport 1,2,4 krävs endast resultat och en beskrivning till resultatet. Nämndbehandlad nämndrapport kommer biläggas kommunrapporten som går till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Nämndrapport 2 visar utfall avseende samverkansbudgeten. Redovisningen utvisar ett positivt utfall för perioden. Avseende samverkan har kostnader för personal varit lägre än beräknat under perioden. Även kostnader för utbildning är lägre vilket beror på att utbildningstillfällen sker vid olika tidpunkter under året. Flens kommunvisa kostnader har varit något högre än budgeterat vilket beror på högre kostnader för arvoden till ställföreträdare. Arvoden betalas ut olika mycket och vid olika tidpunkter på året beroende på när årsräkningar är inlämnade och granskade. Kostnaderna kan även variera beroende på antal huvudmän som kan betala arvoden själva. Totalt visar Flens del av överförmyndaren på en positiv budgetavvikelse med 0,1 miljoner kronor. Övriga kommuners egna kostnader för arvoden redovisas i samband med delårsrapport 2026. I rapporten ingår en statusuppdatering om huruvida verksamheten har påbörjat insatser för att nå nämndens mål, som framgår av nämndplanen. Samtliga mål är påbörjade. Beslutsunderlag - Nämndrapport 2 2026 - Överförmyndarnämnden Sammanträdesdatum 8 Överförmyndarnämnden 2026-06-23 Skickas till: Kommunstyrelsen Flens kommun, Kommunstyrelsen Gnesta kommun, Kommunstyrelsen Vingåker kommun Akt För kännedom: Ekonomikontoret Flens kommun Sammanträdesdatum 9 Överförmyndarnämnden 2026-06-23

§35 ÖFN/2026:30 – 191 Revidering av överförmyndarnämndens riktlinje för arvodering Överförmyndarnämnden beslutar att anta förslag till revidering av överförmyndarnämndens riktlinje för arvodering, samt att den reviderade riktlinjen för arvodering gäller från och med 1 juli 2026. ______________________ Bakgrund Överförmyndarnämndens riktlinje för arvodering baseras till stora delar på Sverige Kommuners och Regioners (SKR) cirkulär, 22:31. SKR har ännu inte publicerat något nytt cirkulär men på grund av stora förändringar i föräldrabalken, som träder i kraft 1 juli 2026, finner förvaltningen det lämpligt att revidera nämndens riktlinje i enlighet med dessa förändringar. I den reviderade versionen tas bland annat de ändrade omfattningarna av ställföreträdares uppdrag med likväl som förändringar och hänvisningar i andra lagar, till exempel Socialtjänstlagen. Beslutsunderlag - Förslag på revidering av överförmyndarnämnden riktlinje för arvodering Skickas till: Flens kommun Gnestakommun Vingåkers kommun För Kännedom: Trosa kommun Sammanträdesdatum 10 Överförmyndarnämnden 2026-06-23

§36 ÖFN/2026:31 – 191 Överförmyndarnämndens uppsägning av verksamhetssystem Wärna och Mitt Wärna Överförmyndarnämnden beslutar att säga upp avtal med Pinea Sweden AB avseende Wärna Grund, Mitt Wärna samt Mitt Wärna utökad samt tilläggsmoduler och tjänster kopplade till grundavtalet per den 30 juni 2026, samt att uppdra åt förvaltningen, för det fall upphandling inte hunnit slutföras i tid så att ett fungerande verksamhetssystem finns på plats 1 januari 2027, teckna avtal med Pinea Sweden AB om förlängning av nuvarande avtal med ett år, under perioden 1 januari 2027 till 31 december 2027. ______________________ Bakgrund Nämnden har idag avtal med Pinea för Wärna Grund och Mitt Wärna samt Mitt Wärna utökad (tidigare Wärna och Wärna Go+) . Nämnden har även tecknat avtal, Befolkningskoppling (Navet), Lön, Kompetensmodulen, LEFI, Import av kontoutdrag, Digital brevlåda, SAML2 (inloggning) samt Drift via Pinea. Inkommen offert visar att den allmänna gränsen för direktupphandling överstigs. Det är alltså nödvändigt att företa en upphandling för att säkerställa att den kommande samverkande myndigheten har ett verksamhetssystem som fungerar till den 1 januari 2027. För att kunna upphandla ett verksamhetssystem måste nuvarande avtal sägas upp. Det ursprungliga avtalet hade en avtalstid på fyra år och tecknades 2020-12- 02. Avtalet måste sägas upp sex månader före avtalets utgång därefter sker en förlängning med ett år i sänder. Förvaltningen anser att överförmyndarnämnden bör säga upp avtalet innan den 30 juni 2026 för att under uppsägningstiden företa en upphandling. Sammanträdesdatum 11 Överförmyndarnämnden 2026-06-23 För det fall att upphandlingen inte bedöms kunna slutföras i tid och ett nytt eller nuvarande system kunna vara igång till 1 januari 2027 vill förvaltningen få nämndens tillstånd att teckna en förlängning av nuvarande avtal med ytterligare ett år, för perioden 1 januari 2027-31 december 2027. Om situationen är sådan att avtalet behöver förlängas med ett år behöver Trosas akter konsolideras in i samma system som nämnden och Strängnäs akter migreras från nuvarande system för att konsolideras in i nämndens system till den 1 januari 2027. Konsolideringen innebär en engångskostnad för Trosa och Strängnäs, men det utgör en kostnad som, oavsett vilket verksamhetssystem som upphandlas, ändå aktualiseras. (Exempeloffert; Bilaga 2 och 3). Frågan om att avtala om konsolidering för Trosa och om migrering och konsolidering för Strängnäs är en fråga om nämnden inte hanterar. Den frågan kommer att hanteras av respektive kommun vid aktualitet. Beslutsunderlag - Skrivelse - Bilaga 1 - Bilaga 2 - Bilaga 3 Skickas till: Flen kommun Gnesta kommun Vingåkers kommun För Kännedom: Trosa kommun Strängnäs kommun Sammanträdesdatum 12 Överförmyndarnämnden 2026-06-23

§37 ÖFN/2026:33 – 191 Upphandling av verksamhetssystem för överförmyndarnämndens verksamhet Överförmyndarnämnden beslutar att uppdra åt kommunledningsförvaltningen, enhet överförmyndarkontoret, att upphandla verksamhetssystem. ______________________ Bakgrund Överförmyndarnämnden för Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner förväntas få ytterligare två kommuner som tillkommer i samverkan, Trosa och Strängnäs kommun, från och med 1 januari 2027. I väntan på att samtliga kommuners fullmäktige ska ta ställning till samverkan förbereder verksamheten för en större nämnd. För att möta fem kommuners behov avseende överförmyndarens verksamhetsområde måste en upphandling genomföras av ett verksamhetssystem som möter kommunernas krav på en rättssäker och effektiv handläggning av mycket god kvalitet. Överförmyndarnämnden har idag avtal med Pinea för Wärna Grund och Mitt Wärna samt Mitt Wärna utökad (tidigare Wärna och Wärna Go+). Nämnden har även tecknat avtal, Befolkningskoppling (Navet), Lön, Kompetensmodulen, LEFI, Import av kontoutdrag, Digital brevlåda, SAML2 (inloggning) samt Drift via Pinea. Systemet och tilläggsfunktionerna fungerar väl och innebär att utvecklingen mot en mer digital handläggning och ökad effektivitet säkerställs. Funktionerna som sådana behövs även framgent och kommer ingå i den kravspecifikation som ska tas fram. Flens kommun samarbetar med Telge Inköp AB och annonserar därför kommunens upphandlingar på Visma TendSign via Telge Inköp AB. Telge Inköp AB som är en inköpscentral bistår Flens kommun med sin kompetens i inköp- och upphandling och hjälper kommunen bl.a. med att ta fram förfrågningsunderlag och annonsera. Sammanträdesdatum 13 Överförmyndarnämnden 2026-06-23 De verksamhetssystem som erbjuder sina tjänster för överförmyndare är Pinea som erbjuder Wärna och LEX, Provisum erbjuds medlemmar i Föreningen Sambruk och anskaffas då utan särskild upphandling, Peribon, Bjemma. Eventuellt finns ytterligare system som förvaltningen inte känner till. De flesta överförmyndarförvaltningar i Sverige använder idag Wärna eller Provisum. Förvaltningen föreslår överförmyndarnämnden att uppdra åt kommunledningsförvaltningen, enhet överförmyndarkontoret, att upphandla ett verksamhetssystem som motsvarar dagens verksamhetssystem avseende högt ställda krav på säkerhet, effektivitet och tjänster för ställföreträdarna inom nämndens verksamhetsområde. Skickas till: Flens kommun Gnesta kommun Vingåkers kommun För Kännedom: Strängnäs kommun Trosa kommun Sammanträdesdatum 14 Överförmyndarnämnden 2026-06-23

§38 ÖFN/2026:29 – 191 Ansökan om försäljning fast egendom, akt 5354 Sekretess Sammanträdesdatum 15 Överförmyndarnämnden 2026-06-23 Sammanträdesdatum 16 Överförmyndarnämnden 2026-06-23 Sammanträdesdatum 17 Överförmyndarnämnden 2026-06-23

§39 ÖFN/2026:7 – 191 Delegationsbeslut 2026-05-06-2026-06-11 Överförmyndarnämnden beslutar att lägga redovisade delegationsbeslut till handlingarna. ______________________ Bakgrund Samtliga redovisade delegationsbeslut under perioden 2026-05-06-2026-06-11 finns hos överförmyndarkontoret. Vid samtliga beslut, som direkt eller indirekt rör barn, har barnets bästa beaktats. Beslut som fattats på delegation enligt föräldrabalken behöver, enligt 19 kapitlet 14 § 3 stycket föräldrabalken, inte anmälas till överförmyndarnämnden. Övriga beslut som fattas med stöd av delegationsordningen ska, enligt 6 kapitlet 40 § kommunallagen, anmälas till överförmyndarnämnden. Förvaltningen har, tillsammans med överförmyndarnämnden, beslutat att nämnden bör få ta del av samtliga delegationsbeslut och väljer därför att rapportera delegationsbeslut i bilagd rapport. I rapporten ingår de delegationsbeslut som handläggare på överförmyndarkontoret har fattat med stöd av Delegationsordning för den gemensamma överförmyndarnämnden i Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner, reviderad av överförmyndarnämnden 2023-12- 05 § 43. Undantag görs för arvodesbeslut som fattas efter genomförd granskning av redovisningshandlingar. I rapporten framgår även de beslut som överförmyndarnämnden själv har fattat. Detta ger nämnden bättre förutsättningar att följa upp att nämndens beslut har verkställts. Beslutsunderlag - Rapportöverbeslutfattadepådelegationunderangivenperiod. Sammanträdesdatum 18 Överförmyndarnämnden 2026-06-23

§ 40 ÖFN/2026:6 – 191 Avvikelser 2026-05-06-2026-06-11 Överförmyndarnämnden beslutar att efter diskussion godkänna vidtagna åtgärder, att i övrigt inte vidtaga några ytterligare åtgärder samt att lägga redovisade avvikelser till handlingarna ______________________ Bakgrund Samtliga redovisade avvikelser under perioden 2026-05-06-2026-06-11 finns hos överförmyndarkontoret. För att säkerställa verksamhetens kvalitet är samtliga tjänstepersoner involverade i ett aktivt ledningsarbete som innebär att när någon uppmärksammar en brist i verksamheten ska en avvikelse upprättas. Avvikelsen ska innehålla information om vad som har upptäckts, både underlåtenhet att följa rutiner/verksamhetsbeskrivningar eller att något har vidtagits på fel sätt eller av fel person utgör en avvikelse, vilka åtgärder som avvikelsen gett upphov till samt vem som uppmärksammat avvikelsen och när samt inom vilket målområde avvikelsen och vidtagen åtgärd hör till, alltså på vilket sätt bidrar upptäckten till nämndens måluppfyllelse? Avvikelserna rapporteras till nämnd. I samma rapport redovisas även eventuella avvikelser som hör till nämndens internkontrollpunkter. Syftet är att nämnden på ett tydligare sett ska få möjlighet att följa upp de punkter som återfinns i internkontrollplanen och i förekommande fall snabbare kunna vidta åtgärder. Sammanträdesdatum 19 Överförmyndarnämnden 2026-06-23 Beslutsunderlag - Rapport på upprättade avvikelser Sammanträdesdatum 20 Överförmyndarnämnden 2026-06-23

§ 41 ÖFN/2026:3 – 191 Anmälningsärenden 2026-05-12 – 2026-06-12 Överförmyndarnämnden beslutar att lägga redovisade anmälningsärenden till handlingarna. ______________________ Bakgrund Samtliga redovisade anmälningsärenden under perioden 2026-05-12-2026-06-12 finns hos överförmyndarkontoret. Valmyndigheten - Informationsbrev till gode män och förvaltare från Valmyndigheten - Följebrev; Informationsblad till gode män och förvaltare från Valmyndigheten Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare (RFS) - Aktuellt från RFS – maj Kommunstyrelsen i Flens kommun - KS Beslut 260601 § 62 - Kommunrapport 1 2026 - Kommunrapport 1 20206 - KS Beslut 260601 § 63 - Utvecklingsarbete för nationella minoriteter Överförmyndarnämnden har beaktat barnets bästa, i enlighet med Barnkonventionen, i alla beslut som direkt eller indirekt rör barn.