Överförmyndarnämnden — 21 april 2026

§16 ÖFN/2026:5 – 191 Vitesföreläggande årsräkning 2025 - akt 4873 Sekretess Sammanträdesdatum 5 Överförmyndarnämnden 2026-04-21

§17 ÖFN/2026:5 – 191 Vitesföreläggande årsräkning 2025- akt 4568 Sekretess Sammanträdesdatum 6 Överförmyndarnämnden 2026-04-21

§18 ÖFN/2026:5 – 191 Vitesföreläggande årsräkning 2025 - akt 4424 Sekretess Sammanträdesdatum 7 Överförmyndarnämnden 2026-04-21

§19 ÖFN/2026:5 – 191 Vitesföreläggande årsräkning 2025 - akt 4816 Sekretess Sammanträdesdatum 8 Överförmyndarnämnden 2026-04-21

§20 ÖFN/2026:12 – 042 Nämndrapport 1 2026 - överförmyndarnämnden Överförmyndarnämnden beslutar att lägga nämndrapport 1 till handlingarna. ______________________ Bakgrund Enligt styrmodellen i Flens kommun ska nämnden återrapportera läget till kommunstyrelsen vid fyra tillfällen under verksamhetsåret. I nämndrapport 1,2,4 krävs endast resultat och en beskrivning till resultatet. Nämndbehandlad nämndrapport kommer biläggas kommunrapporten som går till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Nämndrapport 1 visar utfall avseende samverkansbudgeten. Redovisningen utvisar ett positivt utfall för perioden. Respektive kommuns kostnader för arvode till uppdragstagare och till förtroendevalda presenteras inte då det inte är poster som ingår i samverkansbudgeten. Inom samverkan visas en mindre positiv budgetavvikelse vilket beror på att den granskare som anlitats arbetat mindre än beräknat samt att utbildningar som planerats sker senare under året. I rapporten ingår en statusuppdatering om huruvida verksamheten har påbörjat insatser för att nå nämndens mål, som framgår av nämndplanen. Samtliga mål är påbörjade. Beslutsunderlag Nämndrapport 1 2026 - Överförmyndarnämnden Skickas till: Kommunstyrelsen Flens kommun, Kommunstyrelsen Gnesta kommun, Kommunstyrelsen Vingåker kommun Akt För Kännedom: Ekonomikontoret Flens kommun Sammanträdesdatum 9 Överförmyndarnämnden 2026-04-21

§21 ÖFN/2026:11 – 042 Planerat budgetbehov för överförmyndarens samverkan 2027 Överförmyndarnämnden beslutar att bifogat underlag, för det fall kommunfullmäktige i samtliga samverkande kommuner fattar beslut om utökad samverkan, utgör överförmyndarnämndens budgetbehov för 2027. ______________________ Bakgrund Enligt avtalet avseende den gemensamma överförmyndarnämnden ska kommunfullmäktige i Flens kommun, efter att samråd skett med övriga kommuner, fastställa en budget för den gemensamma nämnden. Den gemensamma överförmyndarnämnden för Flen, Gnesta och Vingåker fastslår sitt budgetbehov för 2027 i aktuellt beslut. Beräkningen är gjord utifrån att samverkan utökas med ytterligare två kommuner, Strängnäs kommun och Trosa kommun. En utredning om förutsättningarna för en utökas överförmyndarnämnden har vidtagits. Samtliga involverade parter har uttryckt att de ställer sig positiva till att gå vidare i processen. Dock krävs beslut i samtliga kommuners fullmäktige innan dylik förändringen kan verkställas. Överförmyndarnämndens budget utgörs av två delar. En del, avseende administrationskostnader för samverkan, som fördelas mellan de samverkande kommunerna baserat på kommunens andel aktiva ställföreträdarskap vid årsskiftet 2026/2027. Vilken summa varje kommun ska bära är preliminär då fördelningen alltså fastställs vid en senare tidpunkt. Beräkningen är preliminär även avseende kostnad för data och licenser då en upphandling av verksamhetssystem behöver företas inför 2027. Den andra delen av överförmyndarnämndens budget utgörs av övriga kostnader som bärs av respektive kommun, och alltså inte fördelas i enlighet med ovanstående fördelningsprincip. Posten övriga kostnader är arvoden och kostnadsersättning till uppdragstagare samt kostnader för arvoden till förtroendevalda. Denna post beräknas och har lämnats av de samverkande kommunerna. Strängnäs kommun och Trosa kommun har ännu inte lämnat sin beräkning av dessa kostnader. Sammanträdesdatum 10 Överförmyndarnämnden 2026-04-21 Beslutsunderlag - Bilaga; överförmyndarnämndens budgetbehov för 2027. Skickas till: Kommunstyrelsen Flens kommun Kommunstyrelsen Gnesta kommun Kommunstyrelsen Vingåkers kommun Kommunstyrelsen i Strängnäs kommun Kommunstyrelsen i Trosa kommun Ekonomikontoret i respektive samverkande kommun Akt Sammanträdesdatum 11 Överförmyndarnämnden 2026-04-21

§22 ÖFN/2026:7 – 191 Delegationsbeslut 2026-03-10-2026-04-09 Överförmyndarnämnden beslutar att lägga redovisade delegationsbeslut till handlingarna. ______________________ Bakgrund Samtliga redovisade delegationsbeslut under perioden 2026-03-10-2026-04-09 finns hos överförmyndarkontoret. Vid samtliga beslut, som direkt eller indirekt rör barn, har barnetsbästa beaktats. Beslut som fattats på delegation enligt föräldrabalken behöver, enligt 19 kapitlet 14 § 3 stycket föräldrabalken, inte anmälas till överförmyndarnämnden. Övriga beslut som fattas med stöd av delegationsordningen ska, enligt 6 kapitlet 40 § kommunallagen, anmälas till överförmyndarnämnden. Förvaltningen har, tillsammans med överförmyndarnämnden, beslutat att nämnden bör få ta del av samtliga delegationsbeslut och väljer därför att rapportera delegationsbeslut i bilagd rapport. I rapporten ingår de delegationsbeslut som handläggare på överförmyndarkontoret har fattat med stöd av Delegationsordningför den gemensamma överförmyndarnämnden i Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner, reviderad av överförmyndarnämnden 2023-12- 05 § 43. Undantag görs för arvodesbeslut som fattas efter genomförd granskning av redovisningshandlingar. I rapporten framgår även de beslut som överförmyndarnämnden själv har fattat. Detta ger nämnden bättre förutsättningar att följa upp att nämndens beslut har verkställts. Beslutsunderlag - Rapport över beslut fattade på delegation under angiven period. Sammanträdesdatum 12 Överförmyndarnämnden 2026-04-21

§23 ÖFN/2026:6 – 191 Avvikelser 2026-03-10-2026-04-09 Överförmyndarnämnden beslutar att efter diskussion godkänna vidtagna åtgärder, att i övrigt inte vidtaga några ytterligare åtgärder samt att lägga redovisade avvikelser till handlingarna ______________________ Bakgrund Samtliga redovisade avvikelser under perioden 2026-03-10-2026-04-09 finns hos överförmyndarkontoret. För att säkerställa verksamhetens kvalitet är samtliga tjänstepersoner involverade i ett aktivt ledningsarbete som innebär att när någon uppmärksammar en brist i verksamheten ska en avvikelse upprättas. Avvikelsen ska innehålla information om vad som har upptäckts, både underlåtenhet att följa rutiner/verksamhetsbeskrivningar eller att något har vidtagits på fel sätt eller av fel person utgör en avvikelse, vilka åtgärder som avvikelsen gett upphov till samt vem som uppmärksammat avvikelsen och när samt inom vilket målområde avvikelsen och vidtagen åtgärd hör till, alltså på vilket sätt bidrar upptäckten till nämndens måluppfyllelse? Avvikelserna rapporteras till nämnd. I samma rapport redovisas även eventuella avvikelser som hör till nämndens internkontrollpunkter. Syftet är att nämnden på ett tydligare sett ska få möjlighet att följa upp de punkter som återfinns i internkontrollplanen och i förekommande fall snabbare kunna vidta åtgärder. Beslutsunderlag - Rapport på upprättade avvikelser Sammanträdesdatum 13 Överförmyndarnämnden 2026-04-21

§24 ÖFN/2026:3 – 191 Anmälningsärenden 2026-03-11-2026-04-09 Överförmyndarnämnden beslutar att lägga redovisade anmälningsärenden till handlingarna. ______________________ Bakgrund Samtliga redovisade anmälningsärenden under perioden 2026-03-11-2026-04-09 finns hos överförmyndarkontoret. Kommunfullmäktige, Flens kommun - KS Beslut 260302 § 17 - Plan för näringslivsfrågor Flens kommun - Antagen Plan för näringslivsfrågor Flens kommun - KS Beslut 260302 § 23 - Kommunstyrelsens nämndplan 2024-2027 med budget 2026 och plan för intern kontroll 2026 - Kommunövergripande kontrollmoment 2026 Kommunledningsförvaltningen, Flens kommun - Riktlinjer avseende cyber- och informationssäkerhet i Flens kommun Led ningssystem - Plan för implementering av ledningssystemet för informationssäkerhet Sammanträdesdatum 14 Överförmyndarnämnden 2026-04-21

§25 ÖFN/2026:24 – 191 Gemensam överförmyndarnämnd och förvaltning för Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner Överförmyndarnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna inriktningsbeslut om att från och med 2027-01-01 för mandatperioden 2027–2030 och tills vidare bilda en gemensam överförmyndarnämnd och förvaltning för Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner, att godkänna Avtal avseende gemensam överförmyndarnämnd i Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner, att kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att teckna avtal avseende gemensam överförmyndarnämnd i Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner, samt att anta Reglemente för den gemensamma överförmyndarnämnden i Flens, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner - Överförmyndarnämnden Sörmland att gälla från och med 1 januari 2027 och i och med detta besluta att Reglemente för den gemensamma överförmyndarnämnden i Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner upphör att gälla den 31 december 2026. ______________________ Bakgrund Flen, Gnesta och Vingåker har sedan 1 januari 2019 haft en gemensam överförmyndarnämnd och ett gemensamt handläggarkontor lokaliserat till Flens kommun. Flens kommun har låtit ta fram ett beslutsunderlag för samverkan kring överförmyndarverksamheten i Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner. Utgångspunkten är att skapa en gemensam nämnd och ett gemensamt kontor från och med 1 januari 2027. Sammanträdesdatum 15 Överförmyndarnämnden 2026-04-21 Beslutsunderlag - Avtal avseende gemensam överförmyndarnämnd i Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner - Reglemente för den gemensamma överförmyndarnämnden i Flens, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner - Överförmyndarnämnden Sörmland - Gemensam överförmyndarnämnd och handläggarkontor för Flen, Gnesta, Strängnäs, Trosa och Vingåkers kommuner - underlag för principbeslut Skickas till: Kommunstyrelsen i Flens kommun Kommunstyrelsen i Gnesta kommun Kommunstyrelsen i Strängnäs kommun Kommunstyrelsen i Trosa kommun Kommunstyrelsen i Vingåkers kommun Överförmyndarnämnden har beaktat barnets bästa, i enlighet med Barnkonventionen, i alla beslut som direkt eller indirekt rör barn.