Valnämnden — 30 mars 2026

Ordförande Heléne Esping (S) föreslår inga förändringar i ärendelistan Valnämnden beslutar 1. Att fastslå ärendelistan.

Ordförande Heléne Esping (S) ställer frågan om det finns några invändningar till tidigare protokoll. Fel har noterats angående två lokaler - Svälthagen och Bergska. Korrekt namn på lokalen ska vara Bergska skolans gymnastiksal. Valnämnden beslutar 1. Attlägga till i föregående protokoll

Valsamordnarna presenterar förslag på ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt. Valnämnden beslutar 1. Att välja ordförande och vice ordförande i respektive valdistrikt enligt förslaget, 2. Att anta bifogad bilaga-ordförande och vice ordförande.

Valnämnden har att besluta om lokaler för förtidsröstnings röstmottagning i röstningslokal inför val till riksdag, kommun och region 26 augusti- 13 september 2026 Valnämnden beslutar 1. Att förtidsröstning äger rum i nedanstående röstningslokaler med föl jade öppettider: Kommunhuset Konferensrum Skuten-Dovern 13 september Datum Tid Valdagen 13 september KI. 08.00 — 20.00 Kulturhuset Foajén och Galaxen 26 augusti — 12 september Datum Måndag-fredag Lördag-söndag 26 augusti-12 september 10.00-19.00 10.00-13.00 Kulturhuset Galaxen Datum Fredag Lördag-söndag 28-30 augusti 10.00-19.00 10.00-13.00 Hällestadgården 7 september — 12 september Måndag-onsdag Torsdag-Lördag 14-00-18-00 10.00-12.00 Rejmyre folketshus 7 september — 12 september Måndag-onsdag Torsdag-Lördag 14.00-18.00 10.00-12.00

Valsamordnarna informerar om hur läget ser ut för intresseanmälningar gällande röstmottagare, ordförande och vice ordförande, det har kommit in 220 anmälningar hittills. Annonsering i kanalerna sociala medier, Fokus Finspång och på kommunens hemsida. Valnämnden beslutar 1. Att ta informationen till protokollet.

Det saknas idag fyra stycken valsedelsräknare eftersom kommunen har 16 valdistrikt men enbart 12 räknare vilket innebär att nämnden behöver komplettera med fyra nya valsedelsräknare inför valet, en estimerad kostnad på 16 000 kr Valnämnden beslutar 1. Att ge valsamordnarna i uppdrag att köpa in fyra nya valsedelsräknare

Valmyndigheten har i samverkan med Sveriges kommuner och regioner tagit fram en promemoria om behandling av personuppgifter i samband med införandet av digitala röstkort och en moderniserad förtidsröstning och har tagit fram en mall för personuppgiftsbiträdesavtal. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som ni antecknar i väljarförteckningen och röstlängden. Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i syfte att tillhandahålla och drifta sy-stemet. Valnämnden har att skriva under personuppgiftsbiträdesavtalet (Pub-avtalet) ifrån valmyndigheten Valnämnden beslutar 1. Att skriva under personuppgiftsbiträdesavtalet (Pub-avtalet )

Valnämnden ska inför varje val fastställa vallokal för varje valdistrikt vid val till riks-dag, kommun- och regionfullmäktige den 13 september 2026. Valnämnden beslutar 1.Att faställa följande valdistrikt och vallokaler Valdistrikt Vallokal Centrum Kulturhuset Foajen Bergska Bergska skolans gymnastiksal Nyhem Nyhemsskolans matsal Svälthagen Bergska skolans gymnastiksal Viggestorp Viggestorpsskolans matsal Hällestad/Sonstorp | Hällestadsskolans matsal Regna Björke skolans gymnastiksal Östermalm Högalidhallen Storängen Storängsskolans matsal Grosvad Arena Grosvad, A-hallen Lotorp Lotorpsskolan Gymnastiksalen Hårstorp Norra Hårstorpsskolans gymnastiksal Hårstorp Södra Hårstorpsskolans gymnastiksal Rejmyre Rejmyre Folketshus Hävla Hävla Klubbstuga Grytgöl- Centrumhuset Gryt-Ljusfallshammar göl

På uppdrag av Valnämnden har förvaltningen tagit fram förslag för hur antalet valdistrikt ska ändras. Bakgrunden till uppdraget är att flera valdistrikt har för få antal röstberättigade enligt Länsstyrelsen rekommendationer vilket medför en risk att valhemligheten röjs. Länsstyrelsens bedömning är att ett valdistrikt ska ha minst 1000 röster för att valhemligheten ska kunna garant-eras. Länsstyrelsen beslutar om indelningen i valdistrikt på förslag av kommun-fullmäktige. Valnämnden föreslår kommunfullmäktiga 1. Att valdistrikten Bergska och Svälthagen slås samman till ett valdistrikt med namnet Bergska. 2. Att valdistrikten Regna och Grytgöl-Ljusfallshammar slås samman till ett valdistrikt med namnet Regna - Ljusfallshammar. 3. Att valdistrikten Hävla och Rejmyre slås samman till ett valdistrikt med namnet Hävla-Rejmyre. 4. Att valdistrikten Lotorp och Hårstorp Norra slås samman till ett valdi-strikt med namnet Lotorp - Hårstorp Norra.

Valkansliet informerar nämnden hur den tänkt moderna förtidsröstning ska fungera utifrån de demopaket valmyndigheten har skickat ut. Valmyndig-heten kommer att utkomma med mer information längre fram vilket kom-mer att tas upp på lämpligt nämndsmöte. Valnämnden beslutar Att ta informationen till protokollet.

Valkansliet informera att kommunen har fått 733,4 tkr utbetalt i bidrag till kommunen för valet 2026. Valnämnden beslutar Att ta informationen till protokollet.

Ordförande Heléne Esping (S) konstaterar att det inte har kommit in några anmälningar eller delgivningar. Valnämnden beslutar 1. Att lämna punkten.

Jan-Anders Thornell (C) ställer frågan om partierna kan lämna sina valsed-lar i samband med upphämtning av lådorna som ska ut i vallokalerna? Valnämnden beslutar 1. Att ta frågan vidare till nästa nämnd.

Nästa valnämndsmöte blir 6 maj kl. 17:00 i konferensrummet Glan. Valnämnden beslutar 1. — Att nästa valnämndsmöte blir den 6 maj kl. 17:00 i konferensrummet Glan.

Ordförande Heléne Esping (S) konstaterar att ärendelistan är genomgången. Valnämnden beslutar 1. Att förklara sammanträdet avslutat kl. 18:00.