Valnämnden — 3 juni 2026

Ordförande Helene Esping (s) går igenom ärendelistan och finner att inga punkter har tillkommit. Valnämnden beslutar 1. Att fastställa ärendelistan.

Ordförande Helene Esping (s) ställer frågan om det finns några invänding- ar till tidigare protokoll. Valnämnden beslutar 1. Attta handlingen till protokollet

Vi har nya lokaler i två av våra valdistrikt från föregående valår. Dessa är Valdistriktet Hävla som kommer att vara i Hävlas sportklubblokal samt Grosvads valdistrikt som kommer vara i C-hallen på Aluceum. Tidigare val har ledamöter från nämnden varit med och tittat på lokalerna tillsammans med ordförande för respektive lokal. Valkansliet föreslår att valnämnden ger valsamordnare i uppdrag att fråga ordförande i respektive distrikt om det finns en önskan att besöka lokalerna innan den 12 september. Valnämnden beslutar 1. Att ge valkansliet i uppdrag att undersöka frågan.

I händelse av att nämnden behöver få ut någon information till allmänheten på ett korrekt och snabbt sätt så behöver nämnden ta beslut om att ta kost- naden för att en kommunikatör ska kunna hjälpa till vid behov. Kommuni- katören kommer då att ha beredskap under kvällarna och helgerna under valperioden. Valnämnden beslutar 1. Att ge valsamordnare i uppdrag att undersöka kostnaden för en beredskap under helger, 2. Att undersöka vad kommunen i stort har för beredskap under helgerna

Valnämnden kommer att lämna in ett schema över placering av vallokalerna i kommunen till ansvarig tjänsteperson som förmedlar det till det vaktbolag som kommunen har kontrakt med. Valnämnden beslutar 1. Att ta informationen till protokollet

Nämndens presidium har tillsammans med kommunens BRÅ-samordnare Helena Wetterhall samt valsamordnare Albin Edlund tagit fram ett förslag till Risk- och sårbarhetsanalys/Verksamhetsanalys inför RKR valet 2026. Det är ett ökat säkerhetsläge i Sverige och världen vilket även kan ge en på- verkan på valet. Det går aldrig att vara helt förberedd på allt som kan ske men det gäller att ha en bra grund att utgå ifrån. Valnämnden beslutar 1. Att anta Risk- och sårbarhetsanalys/ Verksamhetsanalys Bilaga Risk- och sårbarhetsanalys/ Verksamhetsanalys

Valkansliet föreslår att vi har en mindre organisation för hämtningen av för- tidsröster vilket har varit en önskan från röstmottagare från tidigare val. Valsamordnare går igenom det schema som gavs i uppdrag att göra under en tidigare nämnd. Valnämnden beslutar 1. - Att anta det föreslagna schemat med tider och platser för hämtning av förtidsröster. Bilaga: Schema

Valsamordnaren går igenom förslaget hur valhelgen, valnatten och onsdags- räkningen ska bemannas som därefter skickas ut till hela valnämnden. Valnämnden beslutar 1. Att bemanna valhelgen, valnatten och onsdagsräkningen enligt valkans- liets förslag. Bilaga: Schema

Inga fyllnadsval behövs i dagsläget. Valnämnden beslutar 1. Att punkten utgår.

Valnämnden har att ta ställning till information till allmänheten kring RKR- valet 2026. Information om var och när förtidsröstningen sker, vilka vallokaler som gäl- ler för valdagen, möjligheten att nyttja ambulerande röstmottagare, valkans- liets öppethållande och valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräk- ningen) bör finnas tillgänglig för allmänheten i Finspångs kommun. Förslaget är att kungöra detta på kommunens hemsida, i Fokus Finspång och på kommunens facebooksida. Valnämnden beslutar 1. Att annonsering/kungörelse om förtidsröstning i särskilda röstmottag- ningslokaler, vallokaler på valdagen, ambulerande röstmottagare, val- kansliets öppethållande och onsdagsräkningen skall ske på kommunens hemsida, på kommunens facebooksida och i Fokus Finspång.

Nämnden är ålagd att utbilda ordförande, vice ordförande, röstmottagare till förtidsröstningslokaler, vallokaler samt reserver till dessa lokaler. Föreslagna datum för utbildning och träffar är: 10 juni — ordförande och vice ordförande 19 augusti — röstmottagare, förtidsröstning 25 augusti — röstmottagare, reserver 31 augusti - röstmottagare vallokal 1 september - röstmottagare vallokal 2 september - röstmottagare vallokal 3 september - röstmottagare vallokal 8 september — ordförande och vice ordförande Valnämnden beslutar 1. Att anta den föreslagna utbildningsplanen.

Valsamordnaren går igenom förslaget hur bemanningen ska se ut under de utbildningstillfällen för ordförande/ vice ordförande, röstmottagare i förtids- röstning och vallokal samt reserver som kommer ske under 2026. Valnämnden beslutar 1. Att bemanna utbildningstillfällena enligt valkansliets förslag. Bilaga: Schema

Inkommen motion från Freddy Leijon SD: - - Information kampanj kring ångerröstning som kontrollmekanism av för- tidsröstning. Information från valkansliet: En motion måste först anmälas till kommunfullmäktige av en ledamot i full- mäktige enligt kap 4 $ 19 KL. Motionen ska även vara underskriven av nämnda ledamot. Kommunfullmäktige fattar sedan beslut om vem som ska bereda svaret. Inbjudan till informationsträff — Snapchat. Valsamordnare informerar Snapchat om att kommunen använder sig av egen kommunikationsplan. Valnämnden beslutar 1. Att ta informationen till protokollet.

SVT genomför som vanligt vår stora vallokalsundersökning VALU även in- för valet 2026. De kommer vilja närvara i vår kommun vid något eller några utvalda di- strikt. De återkommer till ordförande för att besvara en enkät som de kom- mer att skicka ut. Valmyndigheten är informerad om undersökningen. Information från Polisen om hur man gör olika ansökningar och vilka blan- ketter partierna ska använda inför sitt valkampanjande. Enkät till kommunerna om statens stöd inför valet 2026 från Riksrevisionen. Inkommen inbjudan från Snapchat till ett informationsmöte för att locka fler ungdomar till att rösta. Valsamordnare återkopplar till Snapchat och infor- merar om att nämnden har en kommunikationsplan som vi förhåller oss till. Ett inkommet erbjudande från Reakt-Risk om att stärka säkerhet och trygg- het i valet. Valsamordnare återkopplar till Reakt-Risk och informerar om att Valnämnden tillsammans med Finspångs kommun har egna rutiner som vi förhåller oss till. Valnämnden beslutar 1. Att ta informationen till protokollet.

Fråga från Medborgerlig samling angående att samdistribuera deras valsed- lar tillsammans med övriga partiers valsedlar. Valsamordnare informerar frågeställaren om att Valnämnden har beslutat att inte distribuera ut valsed- lar för de partier som inte omfattas av kraven i Vallagen (2005:837) kap 8 $ 2. Valnämnden tog beslut om det 2026-02-26 $ 24. Valnämnden beslutar 1. Att ta informationen till protokollet.

Nästa valnämndsmöte blir 13 augusti kl. 17:00 i konferensrummet Glan. Valnämnden beslutar 1. — Att nästa valnämndsmöte blir den 13 augusti kl. 17:00 i konferensrum- met Glan.

Ordförande Helene Esping (s) konstaterar att ärendelistan är genomgången. Valnämnden beslutar 1. Att förklara sammanträdet avslutat kl. 18:30.