Finspångs kommun: Valnämnden — 6 maj 2026

Vn § 48 Dagordning Ordförande Heléne Esping (S) går igenom ärendelistan och tre punkter har tillkommit sedan utskick.

Vn § 49 Föregående protokoll Ordförande Heléne Esping ($S) ställer frågan om det finns några invändning- ar till tidigare protokoll. Valnämnden beslutar 1. Att ta handlingen till protokollet Justerare Utdragsbestyrkande FINSPÅNGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sida Sammanträdesdatum 4( 1 9) 2026-05-06

Vn § 50 Öppettider för vallokaler Valnämnden har att besluta om vallokalernas öppettider vid val till Riksdag- kommun och region den 13 september 2026 för samtliga beslutade valloka- ler. Valnämnden beslutar 1. Att fastställa öppettiderna för valdagen den 13 september 2026 enligt följande: Att alla beslutade vallokaler ska ha öppet mellan klockan 08:00 och 20:00 Justerare SÅN Utdragsbestyrkande FINSPÅNGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 5( 1 9) Valnämnden 2026-05-06 Vn 8 51 Budget Valsamordnare Albin Edlund går igenom budgeten för valnämnden 2026. Valnämnden beslutar 1. Att ta informationen till protokollet. Justerare Utdragsbestyrkande FINSPÅNGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 6(19) Valnämnden 2026-05-06

Vn § 52 Delad röstlängd Valnämnden behöver ta beslut om kommunen ska beställa att de tryckta röstlängderna delas i två delar för respektive valdistrikt. Valnämnden beslutar 1. Att beställa delad röstlängd till samtliga valdistrikt. Justerare Utdragsbestyrkande FINSPÅNGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 7019) Valnämnden 2026-05-06

Vn § 53 Organisation för valhelgen Valkansliet informerar om den förslagna organisationen för valhelgen. Valnämnden beslutar 1. Att ta information till handlingarna 2. Att ta beslut vid nästa nämnd Justerare Utdragsbestyrkande ört FINSPÅNGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sida Sammanträdesdatum 84 9) 2026-05-06

Vn § 54 Fastställande av onsdagsräkningen Valkansliet föreslår att Valnämndens preliminära rösträkning, känd som onsdagsräkningen, ska infalla onsdagen den 16 september 2026. Den äger förslagsvis rum i konferensrummet Skuten i kommunhuset med start kl. 09.00. Valnämnden beslutar 1. Att onsdagsräkningen äger rum onsdagen den 16 september i konferens- rummet Skuten med start kl. 09.00. 2. Att de ordinarie ledamöterna i valnämnden och två valsamordnare närva- rar vid onsdagsräkningen. Justerare q Utdragsbestyrkande FINSPÅNGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sida Sammanträdesdatum kl 1 9) 2026-05-06

Vn § 55 Val av ansvariga att lämna röster och övrigt material till länsstyrelsen Transport av röster till Länsstyrelsen måndagen den 14 september 2026 och onsdagen den 16 september 2026. Förslaget är att en tjänsteperson och ord- förande eller vice ordförande åker tillsammans med en nämndledamot. Valnämnden beslutar 1. Att den 14 september åker: Ordförande Helén Esping (S) och Ing-Mari Jeansson (s), som reserver vice ordförande Anna Creutz (C) och Dan Hallgren (sd), samt en chaufför från Transportenheten åker in med materialet till Länssty- relsen på morgonen. 2. Att den 16 september åker: Ordförande Helén Esping (S) och Ann-Britt Johansson (L), som reserver vice ordförande Anna Creutz (C) och Ing-Marie Jeansson (s), samt valsamordnare Albin Edlund åker in med materialet till Länsstyrelsen efter avslutad räkning. Justerare Utdragsbestyrkande FINSPÅNGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sida Sammanträdesdatum 1 [0 1 9) 2026-05-06

Vn § 56 Transport av förtidsröster Valkansliet föreslår att vi har en mindre organisation för hämtningen av för- tidsröster vilket har varit en önskan från röstmottagare från tidigare val. Valkansliet föreslår även att valnämnden ger valsamordnare i uppdrag att göra ett schema för tider och platser för hämtning. Valnämnden beslutar 1. Att ge valkansliet i uppdrag att göra ett schema för tider och platser för hämtning Justerare Utdragsbestyrkande FINSPÅNGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sida 2026-05-06

Vn § 57 Partiernas valsedlar Förlag från Jan-Anders Thornell (C) angående utlämning av valsedlar från partierna i samband med utlämning av vallådor den 12 september Yrkar avslag- Ann-Britt Johansson (L), för den tunga administrerande bör- dan och förordnar samåkning med andra partier i utdelande av valsedlar Yrkar avslag- Heléne Esping (S), om vi gör det med några partier måste vi göra det åt samtliga andra partier också. En lösning kan vara att kontakta ordförande i respektive vallokal och fråga om partierna kan lämna valsedlar redan på lördagen den 12 september i re- spektive vallokal. Yrkar avslag -Anna Creutz, (C) Valnämnden beslutar Att avslå förslaget angående utlämning av valsedlar från partierna i samband med utlämning av vallådor den 12 september Justerare W Utdragsbestyrkande FINSPÅNGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden 1. Sida Sammanträdesdatum 1 201 9) 2026-05-06

Vn § 58 Val av ambulerande organisation för ambulerande röstmottagare. Valkansliet föreslår valnämnden att det ska finnas en fast organisation runt den ambulerande röstmottagning för att på det sättet få en aning om hur många, när och var behovet finns för att kunna ha en bra planering och kunna tillgodose behovet att stöd i röstningen. Valnämnden beslutar Att ha fasta tider och datum för ambulerande röstmottagning förmid- dagar mellan kl.08:30 och 12:00 Tisdag 2026-09-01 Onsdag | 2026-09-02 Torsdag | 2026-09-03 Tisdag | 2026-09-08 Onsdag | 2026-09-09 Torsdag | 2026-09-10 Att delegera beslut om att välja tider och ambulerande röstmottagare på valdagen till valnämndens presidium Justerare a Utdragsbestyrkande FINSPÅNGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 13 Ad 92” Valnämnden 2026-05-06

Vn § 59 Begär behörighet för lokal skyddsadministratör Enligt Valmyndigheten måste Valnämnden utse lokala skyddsadministratö- rer (L-SKYAD) som har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väl- jare med skyddade personuppgifter. Valnämnden beslutar 1. Att utse valsamordnarna Albin Edlund och Bitte Landelius till lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD) Justera Utdragsbestyrkande U FINSPÅNGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 14(19) Valnämnden 2026-05-06

Vn § 60 Vallokal Grosvad På föregående mötet beslutade valnämnden om vallokaler och röstningslo- kaler. Finspång sport och anläggning har sedan dess hört av sig och undrat om Valnämnden kan tänka sig att byta lokal ifrån Aluceum till C-hallen på Grosvad. Valkansliet har besökt C-hallen och anser att det är en ändamåls- enlig lokal och att lokalen är tillgänglighetsanpassad och har bra parke- ringsmöjligheter. Valnämnden beslutar Att vallokalen på Grosvad ändras till C-hallen. Justerare Utdragsbestyrkande av FINSPÅNGS KOMMUN SAMMAN TRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 154 92) Valnämnden 2026-05-06

Vn § 61 Valkansliet informerar -Rekrytering valarbetare; Valkansliet informerar att total är det 210 anmälda, Prognosen är god att kunna täcka upp alla pass och bemanna alla val - förtidsröstningslokaler. En fullskalig lista kommer att presenteras vid nästa nämnd. - Valsäkerhet - risk och sårbarhetsanalys; Valkansliet informerar att arbete har påbörjats och ett första utkast kommer att presenteras vid nästa nämnd. -Information om Postöppning; Utbildning om hur politikerna ska Öppna post, samt hur röstmottagarna ska tänka kring öppnade av kartonger och påsar innehållande valkuvert samt valsedlar. -Information på utbildningstillfällena i höst angående om ställföreträdare och goda män ifrån överförmyndarna. Valnämnden beslutar Att ta informationen till protokollet. Justerare Utdragsbestyrkande AW FINSPÅNGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sida Sammanträdesdatum 16(19) 2026-05-06 Vn 8 62 Inkomna anmälningar och delgivningar Ordförande Heléne Esping (S) konstaterar att det inte har kommit in några anmälningar eller delgivningar. Valnämnden beslutar 1. Att lämna punkten. Utdragsbestyrkande FINSPÅNGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum DI 701 9) Valnämnden 2026-05-06

Vn § 63 Övriga frågor Anna Creutz, (C) tar upp frågan om en digital samlings yta för alla doku- ment som förslagsvis First agenda? Valnämnden beslutar 1. Att ge valsamordnarna i uppdrag att undersöka frågan till nästa nämnd. Justerare Utdragsbestyrkande W FINSPÅNGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 8( 1 9) Valnämnden 2026-05-06

Vn § 64 Nästa möte Nästa valnämndsmöte blir 3 juni kl. 17:00 i konferensrummet Glan. Valnämnden beslutar 1. Att nästa valnämndsmöte blir den 3 juni kl. 17:00 i konferensrummet Glan. Justerare Utdragsbestyrkande FINSPÅNGS KOMMUN SAMMAN TRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 A 1 9) Valnämnden 2026-05-06

Vn § 65 Avslutning Ordförande Heléne Esping (S) konstaterar att ärendelistan är genomgången. Valnämnden beslutar 1. Att förklara Sammanträdet avslutat kl. 18:00. Justerare Utdragsbestyrkande