Valnämnden — 6 maj 2026

Ordförande Heléne Esping (S) går igenom ärendelistan och tre punkter har tillkommit sedan utskick. Vn § 59 Begär behörighet för lokal skyddsadministratör Vn § 60 Vallokal Grosvad Vn § 58 Val av ambulerande organisation för ambulerande röstmottagare. Valnämnden beslutar 1. Att fastställa ärendelistan.

Ordförande Heléne Esping ($S) ställer frågan om det finns några invändningar till tidigare protokoll. Valnämnden beslutar 1. Att ta handlingen till protokollet

Valnämnden har att besluta om vallokalernas öppettider vid val till Riksdag-kommun och region den 13 september 2026 för samtliga beslutade vallokaler. Valnämnden beslutar 1. Attfastställa öppettiderna för valdagen den 13 september 2026 enligt följande: Att alla beslutade vallokaler ska ha öppet mellan klockan 08:00 och 20:00

Valsamordnare Albin Edlund går igenom budgeten för valnämnden 2026. Valnämnden beslutar 1. Att ta informationen till protokollet.

Valnämnden behöver ta beslut om kommunen ska beställa att de tryckta röstlängderna delas i två delar för respektive valdistrikt. Valnämnden beslutar 1. Att beställa delad röstlängd till samtliga valdistrikt.

Valkansliet informerar om den förslagna organisationen för valhelgen. Valnämnden beslutar 1. Att ta information till handlingarna 2. Attta beslut vid nästa nämnd

Valkansliet föreslår att Valnämndens preliminära rösträkning, känd som onsdagsräkningen, ska infalla onsdagen den 16 september 2026. Den äger förslagsvis rum i konferensrummet Skuten i kommunhuset med start kl. 09.00. Valnämnden beslutar 1. Att onsdagsräkningen äger rum onsdagen den 16 september i konferens-rummet Skuten med start kl. 09.00. 2. Att de ordinarie ledamöterna i valnämnden och två valsamordnare närvarar vid onsdagsräkningen.

Transport av röster till Länsstyrelsen måndagen den 14 september 2026 och onsdagen den 16 september 2026. Förslaget är att en tjänsteperson och ordförande eller vice ordförande åker tillsammans med en nämndledamot. Valnämnden beslutar 1. Att den 14 september åker: Ordförande Helén Esping (S) och Ing-Mari Jeansson (s), som reserver vice ordförande Anna Creutz (C) och Dan Hallgren (sd), samt en chaufför från Transportenheten åker in med materialet till Länssty-relsen på morgonen. 2. Att den 16 september åker: Ordförande Helén Esping (S) och Ann-Britt Johansson (L), som reserver vice ordförande Anna Creutz (C) och Ing-Marie Jeansson (s), samt valsamordnare Albin Edlund åker in med materialet till Länsstyrelsen efter avslutad räkning.

Valkansliet föreslår att vi har en mindre organisation för hämtningen av för-tidsröster vilket har varit en önskan från röstmottagare från tidigare val. Valkansliet föreslår även att valnämnden ger valsamordnare i uppdrag att göra ett schema för tider och platser för hämtning. Valnämnden beslutar 1. — Att ge valkansliet i uppdrag att göra ett schema för tider och platser för hämtning

Förlag från Jan-Anders Thornell (C) angående utlämning av valsedlar från partierna i samband med utlämning av vallådor den 12 september Yrkar avslag- Ann-Britt Johansson (L), för den tunga administrerande bör-dan och förordnar samåkning med andra partier i utdelande av valsedlar Yrkar avslag- Heléne Esping (S), om vi gör det med några partier måste vi göra det åt samtliga andra partier också. En lösning kan vara att kontakta ordförande i respektive vallokal och fråga om partierna kan lämna valsedlar redan på lördagen den 12 september i re-spektive vallokal. Yrkar avslag -Anna Creutz, (C) Valnämnden beslutar Att avslå förslaget angående utlämning av valsedlar från partierna i samband med utlämning av vallådor den 12 september

Valkansliet föreslår valnämnden att det ska finnas en fast organisation runt den ambulerande röstmottagning för att på det sättet få en aning om hur många, när och var behovet finns för att kunna ha en bra planering och kunna tillgodose behovet att stöd i röstningen.\n Valnämnden beslutar 1. Att ha fasta tider och datum för ambulerande röstmottagning förmid-dagar mellan kl.08:30 och 12:00 Tisdag 2026-09-01 Onsdag 2026-09-02 Torsdag 2026-09-03 Tisdag 2026-09-08 Onsdag 2026-09-09 Torsdag 2026-09-10 2. Att delegera beslut om att välja tider och ambulerande röstmottagare på valdagen till valnämndens presidium

Enligt Valmyndigheten måste Valnämnden utse lokala skyddsadministratö-rer (L-SKYAD) som har behörighet att efterregistrera förtidsröster för väl-jare med skyddade personuppgifter. Valnämnden beslutar 1. Attutse valsamordnarna Albin Edlund och Bitte Landelius till lokala skyddsadministratörer (L-SKYAD)

På föregående mötet beslutade valnämnden om vallokaler och röstningslo-kaler. Finspång sport och anläggning har sedan dess hört av sig och undrat om Valnämnden kan tänka sig att byta lokal ifrån Aluceum till C-hallen på Grosvad. Valkansliet har besökt C-hallen och anser att det är en ändamåls-enlig lokal och att lokalen är tillgänglighetsanpassad och har bra parke-ringsmöjligheter. Valnämnden beslutar Att vallokalen på Grosvad ändras till C-hallen.

-Rekrytering valarbetare; Valkansliet informerar att total är det 210 anmälda, Pprognosen är god att kunna täcka upp alla pass och bemanna alla val - förtidsröstningslokaler. En fullskalig lista kommer att presenteras vid nästa nämnd. - Valsäkerhet - risk och sårbarhetsanalys; Valkansliet informerar att arbete har påbörjats och ett första utkast kommer att presenteras vid nästa nämnd. -Information om Postöppning; Utbildning om hur politikerna ska Öppna post, samt hur röstmottagarna ska tänka kring öppnade av kartonger och påsar innehållande valkuvert samt valsedlar. -Information på utbildningstillfällena i höst angående om ställföreträdare och goda män ifrån överförmyndarna. Valnämnden beslutar Att ta informationen till protokollet.

Ordförande Heléne Esping (S) konstaterar att det inte har kommit in några anmälningar eller delgivningar. Valnämnden beslutar 1. Att lämna punkten.

Anna Creutz, (C) tar upp frågan om en digital samlings yta för alla doku-ment som förslagsvis First agenda? Valnämnden beslutar 1. Att ge valsamordnarna i uppdrag att undersöka frågan till nästa nämnd.

Nästa valnämndsmöte blir 3 juni kl. 17:00 i konferensrummet Glan. Valnämnden beslutar l. Att nästa valnämndsmöte blir den 3 juni kl. 17:00 i konferensrummet Glan.

Ordförande Heléne Esping (S) konstaterar att ärendelistan är genomgången. Valnämnden beslutar 1. Att förklara Sammanträdet avslutat kl. 18:00.