Kommunfullmäktige — 14 juni 2023

KF § 19 Val av justeringsdag och justerare Kommunfullmäktige utser Louise Blom (C) och Yvonne Pettersson (S) till justerare för dagens sammanträde. Digital justering sker måndagen den 19 juni.6Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 20 Godkännande av kungörelse Kungörelsen godkänns.7Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 21 Allmänhetens frågestund Inga frågor framfördes från allmänheten.8Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 22 Nya frågor Inkommen fråga återkallas av Ann Blomberg (C).9Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 23 Dnr 2023/141 Svar på inkommen interpellation från Linda Jansson (M) ställd till Kommunstyrelsens ordförande Ulla Börjesson (S) avseende "23 Biogasbilar Färgelanda"

KF § 24 Dnr 2023/142 Svar på inkommen interpellation från Linda Jansson (M) ställd till Kommunstyrelsens ordförande Ulla Börjesson (S) avseende "Kommunstyrelsens 1 vice ordförande" KF § 25 Dnr 2023/191 Inkommen interpellation från Tobias Bernhardsson (C) ställd till kommunstyrelsens ordförande Ulla Börjesson (S)

Dalslands Miljö- och Energinämnds beslut 23 mars 2023 § 25 Förslag Taxa för offentlig kontroll enligt livsmedelslagstiftningen Sändlista DMEF35Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 26 Dnr 2023/49 Inkommen motion från Tobias Bernhardsson (C)-Motion angående skolskjuts (C) Kommunfullmäktige överlämnar motionen till kommunstyrelsen för beredning. Tobias Bernhardsson (C) har inlämnat följande motion: "Motion angående skolskjuts” dat 2023-06-12.13Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 27 Dnr 2023/97 Avsägelse politiska uppdrag 2023 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Henrik Abrahamsson (S) avsägelse som ersättare i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige hemställer hos länsstyrelsen om ny sammanräkning avseende avsägelsen i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Henrik Abrahamsson (S) avsägelse som ersättare i kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Gustav Thorstensson (KD) avsägelse som revisor i Färgelanda kommun. Sändlista Länsstyrelsen14Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 28 Dnr 2023/46 Val av politiska uppdrag- Länsstyrelsen meddelar 2023 Kommunfullmäktige beslutar att lägga meddelandet till handlingarna. Länsstyrelsen beslutar att utse ny ersättare för ledamot i kommunfullmäktige från och med den 12 april 2023 till och med den 14 oktober 2026. Kommun: Färgelanda kommun Parti: Centerpartiet Avgången ersättare: Magnus Bandgren Ny ersättare: Sarah Svensson Sändlista Sarah Svensson (C)15Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 29 Dnr 2023/47 Val av politiska uppdrag 2023 Kommunfullmäktige beslutar att som ny ersättare i kommunstyrelsens efter Henrik Abrahamsson (S) utse Eva-Lena Johansson (S). Kommunfullmäktige beslutar att som ny revisor i kommunrevisionen efter Gustav Thorstensson (KD) utse Leif C. Dahl (-). Kommunfullmäktige har att under pågående mandatperiod t o m 31 december 2026 välja ny ersättare i kommunstyrelsen efter Henrik Abrahamsson (S). Kommunfullmäktige har att under pågående mandatperiod t o m 31 december 2026 välja ny revisor i kommunrevisionen efter Gustav Thorstensson (KD). Nominering Karl-Erik Segersax (SD), nominerar Eva-Lena Johansson (S) till ersättare i kommunstyrelsen. Karl-Erik Segersax (SD) nominerar Leif C. Dahl (-) till ny revisor i kommunrevisionen.16Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 30 Dnr 2023/74 Val av nämndemän 2024–2027 Följande personer väljs till uppdragen som nämndemän: Natalie Wallin Hanna Clemens Eva-Lena Johansson Christina Svedberg Yrkande Karl-Erik Segersax (SD) nominerar Natalie Wallin, Hanna Clemens, Eva- Lena Johansson och Christina Svedberg till nämndemän. Ann Blomberg (C) nominerar Hanna Hansson till nämndeman. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Karl-Erik Segersax (SD) nominering och dels på Ann Blombergs (C) nominering och finner att kommunfullmäktige beslutar att bifalla Karl-Eriks nominering. Votering begärs. Med anledning av att det är personval kommer en sluten omröstning att genomföras, instruktioner ges fysiskt på plats om tillvägagångssättet. Sluten omröstning genomförs 28 ledamöter är röstberättigade och 28 valsedlar räknas i valurnan, samtliga röster godkänns. Resultat: 20 Natalie Wallin 27 Hanna Clemens 28 Eva-Lena Johansson 28 Christina Svedberg 9 Hanna Hansson 0 Blanka röster Efter genomförd omröstning finner ordförande att kommunfullmäktige beslutat att utse Natalie Wallin, Hanna Clemens, Eva-Lena Johansson och Christina Svedberg till nämndemän.17Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e Tingsrätten har anmält att mandatperioden går ut den 31 december 2023 för samtliga nämndemän. Kommunfullmäktige har därför att enligt 4 kap. 5,6, 7 och 8 §§ rättegångsbalken välja nämndemän som ska tjänstgöra från och med den 1 januari 2024 till och med 31 december 2027. Kommunfullmäktige har att utse fyra (4) nämndemän från Färgelanda kommun. Sändlista Vänersborgs Tingsrätt18Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 31 Dnr 2023/14 Rapport över ej verkställda gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen, SoL och Lagen om stöd och service, LSS 2023 Kommunfullmäktige lägger Rapport över ej verkställda gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade - LSS, kvartal 1 år 2023 till handlingarna och överlämnar dessa till revisorerna. Ärendet har beretts av socialnämnden 2023-04-27. Kommunen är skyldig att till kommunfullmäktige respektive kommunens revisorer och myndigheten Inspektionen för vård och omsorg (IVO) rapportera gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader samt avbrott i verkställigheten (enligt § 28f – 28h LSS). Vidare skall kommunen ange vilka typer av insatser och hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut skulle ha varit verkställt. Om IVO bedömer att insatser inte verkställts inom skälig tid har myndigheten en skyldighet att ansöka hos förvaltningsrätten om utdömande av en särskild avgift I nedanstående tabell redovisas de beslut som inte har kunnat verkställas inom tre månader för kvartal 1, 2023 (jan-mar). Nr Kvinna (x) Man (x) Tid sedan beslut (dagar) Typ av bistånd Orsak till att beslutet ej kunnat verkställas 1 X 215 Korttidsvistelse Planering pågår om insatsen, bör verkställas inom kort. För perioden finns det inga insatser som avbrutits på eget initiativ. Det finns inga ärenden som IVO har valt att gå vidare med till domstol och ansökt om åläggande om särskild avgift.19Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e Protokollsutdrag § 48, dat 2023-04-27 Sändlista Revisorerna20Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 32 Dnr 2023/21 Inkomna ej behandlade motioner 2023 Kommunfullmäktige lägger informationen om ej behandlade motioner till handlingarna. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska obesvarade motioner redovisas två gånger om året, vår och höst. Fram till dagens sammanträde finns en motion som är inkommen 2022-05-04 men ännu ej behandlats: ”Gällande äldreboendestruktur Färgelanda”, skriven av Jörgen Andersson (SD).21Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 33 Dnr 2023/3 Kvartalsrapport 2023 Kommunstyrelsen godkänner rapporten och lämnar den till kommunfullmäktige för information. Utbildningsnämnden beslutar 2023-04-25 § 45 (UN dnr 2023/3) att uppdra till förvaltningen att åtgärder med anledning av prognosen, samt konsekvenser av dessa, presenteras för utbildningsnämnden senast i juni månad 2023. I övrigt beslutar utbildningsnämnden att godkänna kvartalsrapporten och överlämnar den till Kommunstyrelsen. Socialnämnden beslutar 2023-04-27 § 41 (SN dnr 2023/2) att informationen läggs till handlingarna. Förvaltningen har arbetat fram kvartalsrapport per sista mars, inklusive prognos. Nämnderna prognostiserar en negativ avvikelse jämfört med budget på 15 760 tkr för helåret, varav 7860 tkr beror på ökade kostnader inom socialnämndens verksamheter och 8 000 tkr beror på ökade kostnader inom utbildningsnämndens verksamheter. Finansverksamheten prognostiserar en budget i balans för helåret. Osäkerheten i prognosen är dock stor. Detta främst utifrån allmänt rådande ekonomiska läge med bland annat hög inflation och därmed kraftigt ökade pensionskostnader. Om den negativa prognosavvikelsen på 15 760 tkr för kommunen som helhet blir en verklighet skulle detta, tillsammans med budgeterat negativt resultat på 8 218 tkr, innebära ett negativt resultat på 23 978 tkr för 2023. Under ett flertal år har på olika sätt påvisats att den ekonomiska situationen kräver beslut och åtgärder för att nå en långsiktigt sund ekonomi. Kan återigen konstateras att kommunen fortsatt befinner sig i ett mycket allvarligt ekonomiskt läge, som nu blivit än värre. Kommunen står fortsatt inför mycket stora utmaningar. Dessa utmaningar kommer fortsätta att accelerera om inte beslut fattas och åtgärder vidtas. En kraftigt fallande resultatnivå med negativa resultat innebär att de bankmedel som finns, riskerar att ta slut. Att låna till driftskostnader innebär definitivt inte god ekonomisk hushållning. För att få låna pengar krävs att långsiktig återbetalningsförmåga kan påvisas. Den ekonomiska situationen för22Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e Färgelanda kommun är mycket oroande och allvarlig. Kraftfulla beslut, både kort- och långsiktiga, krävs för kommunens fortlevnad. I organisationen gäller noggrann vakansprövning av alla tjänster och att beslut kring rekrytering av chefs- samt sektors- och avdelningsövergripande funktioner hanteras av kommundirektören. Budgetuppföljning ska ske till närmast överordnad chef med redovisning av förslag på åtgärder utifrån uppdraget att ha en budget i balans. Utöver ovanstående gäller nu stor restriktivitet avseende inköp samt särskilda aktiviteter, insatser och projekt. Kvartalsrapport (Q1) 2023, Färgelanda Kommun, dat 2023-05-16 Sändlista Kommunfullmäktige23Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 34 Dnr 2023/107 Godkännande av Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbunds (NÄRF) årsredovisning 2022 samt ställningstagande till ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i direktionen för förbundet. Kommunfullmäktige godkänner årsredovisningen för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) för 2022 och lägger den till handlingarna. Kommunfullmäktige beslutar att NÄRF:s negativa balanskravsresultat för 2022 inte behöver återställas med hänvisning till synnerliga skäl, eftersom underskottet kan täckas inom ramen för eget kapital i förbundet. Ackumulerat underskott inom sotningsverksamheten ska dock återställas inom en treårsperiod. Kommunfullmäktige beviljar för Färgelanda kommuns del direktionen för Norra Älvsborgs räddningstjänstförbund (NÄRF) och enskilda förtroendevalda ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022. Jäv Pontus Westerman Hansson (SD) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Ingen ersättare finns tillgänglig. NÄRF har inkommit med årsredovisning för år 2022. NÄRF redovisar ett resultat på – 1 825 tkr, varav enhet sotnings andel är – 584 tkr och räddningstjänstens andel - 1 241 tkr. Likviditeten är fortsatt god, 21 941 tkr vid årets slut. Soliditeten har minskat och beräknas till 30,5 procent. Till stor del beror den negativa resultatavvikelsen inom räddningstjänsten på personalkostnader och effekter av allmänna prisökningar. Personalkostnader som direkt härrör till lönekostnader överstiger budget vilket i stort avser merkostnader för övertid. Den höga inflationen har kraftigt påverkat kostnaderna inom enhet teknik där även IT och fordon ingår. Störst avvikelse syns i utfallet för drivmedel. Det negativa resultatet inom enhet sotning härrör uteslutande till uteblivna intäkter. Enheten har haft en ansträngd personalsituation med tekniker som har slutat, personal som har utbildat sig samt långtidssjukskrivningar. Med stigande elpriser finns ett ökat behov hos kunderna av att använda och kontrollera primära eldstäder. Enheten har dock inte kunnat möta dessa behov fullt ut på grund av personalbrist.24Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e Revisorerna bedömer: • sammantaget att resultatet enligt årsredovisningen inte helt är förenligt med de finansiella mål som direktionen fastställt i budget 2022. • sammantaget att resultatet enligt årsredovisningen inte helt är förenligt med de verksamhetsmål som direktionen fastställt i budget 2022. Direktionen behöver utveckla sitt arbete med målstyrning och uppföljning samt vidta åtgärder för förbättrad måluppfyllelse. • sammantaget att direktionen i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt sätt. • att direktionen inte helt bedrivit verksamheten på ett utifrån ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Balanskravet uppfylls inte. • att den interna kontrollen i allt väsentligt varit tillräcklig. • att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. Revisorerna tillstyrker att: • förbundsdirektionen och de enskilda förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet. • Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbunds årsredovisning för 2022 godkänns. Årsredovisning NÄRF 2022, daterad 2023-02-04 Revisionsberättelse för år 2022 - förtroendevalda revisorer, daterad 2023- 03-02 PwC:s Granskning av årsredovisning 2022, daterad 2023-03-02 PwC:s Granskningsrapport avseende god ekonomisk hushållning, daterad PwC:s Granskningsrapport Grundläggande granskning, daterad 2023-03-02 Tillägg till begäran om ansvarsfrihet NÄRF, daterad 2023-03-21 Skrivelse Begäran om ansvarsfrihet NÄRF, daterad 2023-03-06 Protokollsutdrag Direktionen NÄRF, daterad 2023-02-24 § 11 Sändlista NÄRF25Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 35 Dnr 2023/130 Godkännande av Samordningsförbundet Västs årsredovisning 2022 samt ställningstagande till ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i Kommunfullmäktige godkänner Samordningsförbundet Västs årsredovisning för 2022 och lägger den till handlingarna. Kommunfullmäktige beviljar för Färgelanda kommuns del styrelsen för Samordningsförbundet Väst och enskilda förtroendevalda ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022. Jäv Kenneth Carlsson anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Kenneth Carlsson (L) ersätts av Olle Hagström (L). Årets resultat uppgår till 1 134 tkr, vilket är 1 619 tkr bättre än budget. Avvikelsen mellan utfall och budget finns först och främst i insatserna pga. att det har saknats personal. Pandemin påverkade de strukturella insatserna i början av året. Samordningsförbundet Väst fick i slutet av året Melleruds andel efter likvidationen av Samordningsförbundet Vänersborg och Mellerud. Revisionen bedömer: - sammantaget att styrelsen i Samordningsförbundet Väst har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen har varit tillräcklig. - att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande och att årsredovisningen har upprättats i enlighet med tillämpliga delar av lagen om kommunal bokföring och redovisning och god redovisningssed. - sammantaget att resultatet enligt årsredovisningen är förenligt med de finansiella mål och verksamhetsmål som är uppställda. Revisionen tillstyrker att styrelsen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet. Årsredovisning Samordningsförbundet Väst 2022 Revisionsberättelse, daterad 2023-03-2826Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e Granskningsrapport KPMG, daterad 2023-03-06 Revisionsberättelse KPMG, daterad 2023-03-28 Sammanträdesprotokoll nr 2 – 2023 Samordningsförbundet Väst, daterad Sändlista Samordningsförbundet Väst Ordförande vid behandling av ärendet är vice ordförande, Kerstin Fredriksson (S)27Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 36 Dnr 2023/144 Godkännande av Fyrbodals kommunalförbund årsredovisning 2022 samt ställningstagande till ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i Kommunfullmäktige godkänner kommunalförbundets årsredovisning för 2022 och lägger den till handlingarna. Kommunfullmäktige beviljar direktionen för Fyrbodals kommunalförbund och enskilda förtroendevalda ansvarsfrihet för det aktuella verksamhetsåret. Jäv Följande ledamöter anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet: Ulla Börjesson (S) ersätts av Ann-Marie Ragnarsdotter (S). Ann Blomberg (C) har ingen ersättare tillgänglig. Den ekonomiska redovisningen för 2022 visar att förbundet gör ett totalt överskott om 598 tkr, att jämföra med föregående årsresultat på 701 tkr. Resultatet för 2022 består av överskott i basverksamheten på 1 193 tkr samt ett överskott i särskilt finansierad verksamhet på 151 tkr. Detta dras ned av ett underskott på projektverksamheten med 747 tkr. De huvudsakliga positiva avvikelserna i basen mot budget är lägre personalkostnader än budgeterat främst på grund av flertalet vakanser. Främst den ena tjänsten som teamchef som har varit vakant under större delen av året. Utöver detta är det stor positiv avvikelser på ränteintäkterna som ökande under den senare delen av året, när räntorna generellt höjdes. Underskottet på konsultkostnader härrör sig främst till den arbetsmiljöutredning som genomfördes under våren. Under året har 15 projekt avslutats. Majoriteten av projekten har ej påverkat resultatet. Projektet Fossilfri gränsregion gick dock med ett underskott på 742 tkr. Under 2022 har en verksamhet avslutats som påverkar resultatet. Det var verksamheten socialstrateg som avslutades vilket medförde ett positivt resultat på 151 tkr. Av revisionsberättelsen framgår att granskningen inte har genomförts med den inriktning och omfattning som behövs för att ge rimlig grund för28Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e bedömning och ansvarsprövning. Ingen fördjupad granskning har genomförts under året till följd av resursbrist. Revisorerna bedömer - att de inte kan uttala sig om direktionen i Fyrbodals kommunalförbund har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt med anledning av att de inte haft resurser att genomföra granskning inom dessa områden. - att räkenskaperna i allt väsentligt är rättvisande. - att de inte kan uttala sig direktionens interna kontroll har varit tillräcklig med anledning av att de inte haft resurser att genomföra granskning inom detta områden. - sammantaget att resultatet enligt årsredovisningen i huvudsak är förenligt med de finansiella mål som direktionen uppställt. - att de inte kan uttala om verksamhetsmålen är förenliga med de av direktionen fastställda målen i budget 2022 med anledning av att direktionen själva inte gör någon samlad utvärdering av verksamhetsmålen. Revisorerna kan inte uttala sig om ansvarsfrihet för direktionen samt de enskilda ledamöterna i densamma med anledning av att de inte kunnat genomföra revisionen enligt god sed för kommunal verksamhet på grund av resursbrist. Information revisionen, daterad 2023-05-16 Beslut Fyrbodal Förbundsdirektionen, daterad 2023-05-11 § 37 Revisionsberättelse, daterad 2023-03-31 Granskning av god ekonomisk hushållning 2022 PwC, daterad 2023-03-31 Granskning av årsredovisning 2022 PwC, daterad 2023-03-31 Fyrbodals Kommunalförbund Årsredovisning 2022 Fyrbodals Kommunalförbund Uppföljning av aktivitetsplan 2022 Sändlista Fyrbodals Kommunalförbund29Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 37 Dnr 2023/152 Godkännande av Dalslands Miljö- och Energiförbund (DMEF) årsredovisning 2022 samt ställningstagande till ansvarsfrihet för ledamöter och ersättare i direktionen för förbundet Kommunfullmäktige godkänner årsredovisning 2022 för Dalslands Miljö- och Energiförbund och lägger den till handlingarna. Kommunfullmäktige beviljar för Färgelanda kommuns del direktionen för Dalslands Miljö- och Energiförbund och enskilda förtroendevalda ansvarsfrihet för år 2022. Jäv Följande ledamöter anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet: Ulla Börjesson (S) ersätts av Ann-Marie Ragnarsdotter (S). Urban Henriksson (S) har ingen ersättare tillgänglig. Linda Jansson (M) ersätts av Per Krokström (M). Ann Blomberg (C) har ingen ersättare tillgänglig. Förbundet redovisar ett resultat för 2022 på -375 tkr, avvikelsen är 92 tkr mot budgeterat resultat. Miljö- och energikontorets personalkostnader blev tydligt lägre än budgeterat på grund av vakanser och sjukskrivningar. Övriga kostnader blev högre än budgeterat, bland annat till följd av kostnader för inhyrda inspektörer som kompenserade för vakanserna samt kostnader för utredningsuppdrag avseende förbundet. Revisionen tillstyrker att direktionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022 samt att förbundets årsredovisning godkänns. Helårsbokslut 2022-12-31 Dalslands Miljö & Energiförbund (inkl. Bilaga 1) Revisionsberättelse, daterad 2023-04-24 Anhållande ansvarsfrihet 2022, daterad 2023-05-02 Protokoll Dalslands Miljö & Energiförbund 2023-04-13 § 16 Protokoll Dalslands Miljö- och Energinämnd 2023-03-23 § 23 Granskning av god ekonomisk hushållning PwC 2022, daterad 2023-04-24 Granskning av årsredovisning 2022 PwC, daterad 2023-04-24 Revisorernas kommentarer grundläggande granskning, daterad 2023-04-24 Grundläggande granskning PwC DMEF april 202330Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e Sändlista Dalslands Miljö- och Energiförbund31Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 38 Dnr 2023/187 Antagande av reviderade taxor 2023 tillsyn och tillstånd, NÄRF Kommunfullmäktige besluta att anta Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbunds förslag till taxa 2023 avseende Tillsyn och tillstånd. Taxan gäller från och med det att beslut har tagits i respektive medlemskommuns kommunfullmäktige, dock tidigast fr o m 2023-05-01. Direktionen för Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund (NÄRF) beslutade 2022-12-20 (§ 61) att fastställa revidering av taxor 2023 avseende tillsyn och tillstånd. Taxan har översänts till kommunfullmäktige i respektive medlemskommun för antagande. Taxan ska gälla från och med det att beslut har tagits i respektive medlemskommuns kommunfullmäktige. I taxorna har förklarande texter tillkommit under rubrikerna: 1. Tillsyn och tillstånd 2.. Faktorer för olika byggnader och anläggningar 3. Tillstånd brandfarliga och explosiva varor 4. Tillsyn brandfarliga och explosiva varor Texterna innebär ett förtydligande om vad som ingår i NÄRF:s riskvärdering av verksamheter. Grundbeloppet samt timkostnaden för uppföljning av tillsyn, som tidigare har räknats upp med 2,5 procent, föreslås att höjas ytterligare på grund av ökade drivmedelspriser. Beräkning redovisas i upprättad handling under bilaga 1 Beräkning nytt grundbelopp taxa 2023, Tillsyn och tillstånd. Beslutet fattat med stöd av Kommunstyrelsens delegationsordning, Dnr KS 2019/2, senast reviderad 2022-05-05. Besluta i ärende som är så brådskande att styrelsens beslut inte kan avvaktas. KL 6 kap 36 §, Delegat Kommunstyrelsens ordförande. Ärende revidering taxa 2023 tillsyn och tillstånd, dat 2022-12-21 Revidering taxor 2023, dat 2022-12-21 Bilaga 1 Beräkning nytt grundbelopp, dat 2022-12-21 Direktionsprotokoll 2022-12-20, dat 2022-12-21 Sändlista NÄRF32Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e Ekonomikontoret Paragrafen förklaras omedelbar justerad.33Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 39 Dnr 2023/160 Fastställande av taxor och avgifter för Socialnämndens verksamhetsområde 2024 Kommunfullmäktige beslutar att fastställa taxor och avgifter 2024 för Socialnämndens verksamhetsområde enligt förslag daterad 2023-04-05, att gälla från och med 2024-01-01. Taxor och avgifter 2024 för Socialnämndens verksamhetsområde omfattar taxering för eget boende, särskilt boende, korttidsboende/växelvård, övriga kostnader, enhet för stöd och service, LSS och färdtjänst. KPI (konsumentprisindex) och Västra Götalandsregionens prisjusteringar för den allmänna kollektivtrafiken är ännu inte fastställda. Då ovannämnda index och prisjusteringar har fastställts kommer 2024 års taxor och avgifter att räknas upp. Taxdokument Sändlista Socialnämnden Ekonomi34Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 40 Dnr 2023/150 Fastställande av taxa för offentlig kontroll enligt livsmedelslagstiftningen Kommunfullmäktige godkänner förslag till taxa för offentlig kontroll enligt livsmedelslagstiftningen för Dalslands Miljö- och energiförbund, att gälla från 1 oktober 2023. Livsmedelsverket har infört en ny modell för klassning av livsmedelsanläggningar för att avgöra hur mycket kontroll varje anläggning ska ha. I den nya modellen tilldelas alla anläggningar en viss kontrollfrekvens över en femårsperiod utifrån verksamhetens typ och omfattning. Som ett led i denna övergång behöver en ny taxa antas där den gamla klassningsmodellen tas bort från taxan (bilaga 1 i nuvarande taxa). Den nya taxan förslås gälla från den 1 oktober 2023 med anledning av att varje anläggning behöver få ett nytt beslut om klassning redan under innevarande år. De nya klassningsbesluten kommer att gälla från och med den 1 januari 2024. Nytt från den 1 januari 2024 är också att alla livsmedelsverksamheter debiteras en avgift först efter utförd kontroll. Direktionen för DMEF:s beslut 13 april 2023 § 19

KF § 41 Dnr 2022/439 Godkännande av attestregler Kommunfullmäktige godkänner ”Attestregler” enligt förvaltningens förslag daterat den 13 mars 2023. Beslutet ersätter tidigare beslut taget 16 september 2009 (dnr 2011/365). I samband med översyn/revidering av de ekonomiska styrdokumenten i början av förra mandatperioden (KS 2019/151) informerades kommunstyrelsen om att det pågick ett arbete med införande av ett gemensamt ekonomisystem i Dalslandskommunerna (exklusive Åmål) och att förvaltningen därför ville avvakta med att revidera dokumentet ”Reglemente för Kontroll av ekonomiska transaktioner (Attestreglemente) med Anvisning” (KF 2011/365). Förvaltningen har nu upprättat förslag till Attestregler. Kommunstyrelsen informerades 22 maj 2019 (KS 2019/151) att det pågick ett arbete med införande av ett gemensamt ekonomisystem i Dalslandskommunerna (exklusive Åmål) och att förvaltningen därför ville avvakta med att revidera dokumentet ”Reglemente för Kontroll av ekonomiska transaktioner (Attestreglemente) med Anvisning” (KF 2011/365). Förvaltningen har nu upprättat förslag till Attestregler. Dessa regler styr bland annat ansvars- och arbetsfördelningen i kommunen vad gäller attest av ekonomiska transaktioner. Rätten att fatta beslut om ekonomiska transaktioner, till exempel rätten att ingå avtal, framgår av nämndens delegeringsordning. Kommunen ska ha god intern kontroll och attestreglerna är en viktig del i den interna kontrollen för att säkerställa tillämpningen av attester. Huvudregeln är att ingen enskild person själv får hantera en transaktion i alla led, den så kallade två-hands-principen. Syftet med attestreglerna är att säkerställa en rättvisande redovisning och att motverka oegentligheter. Dessa regler gäller för kommunens externa ekonomiska transaktioner, medelsförvaltning samt medel som kommunen ålagts eller åtagit sig att förvalta och/eller förmedla åt andra juridiska personer. Tidigare Attestreglemente är föråldrat på många sätt. Pappersfakturor har till stor del ersatts av elektroniska fakturor. Nytt ekonomisystem har införts. Uppgifter rörande delegation har tagits ur dokumentet och återfinns i36Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e delegeringsordningen. Den grundläggande innebörden av dokumentet är dock i stort densamma. En väsentlig skillnad är att de nya attestreglerna föreslås gälla även för kommunens helägda bolag. Nu gällande Reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner (Attestreglemente) med anvisning, antogs av kommunfullmäktige 2009-09- 16 (dnr 2011/365) och föreslås nu ersättas av Attestregler enligt förvaltningens förslag. Attestregler, daterad 2023-03-13 Reglemente för kontroll av ekonomiska transaktioner (Attestreglemente), antagen av KF, daterad 2009-09-16 Sändlista Ekonomiavdelningen Chefer Färgelanda Vatten AB Valbohem AB37Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e

KF § 42 Dnr 2023/188 Beslut om att flytta förskoleverksamheten från Stigens förskola Kommunfullmäktige beslutar att flytta den förskoleverksamhet som bedrivs på Stigens förskola till andra förskolor i kommunen från höstterminen 2023. Ärendet har beretts i Utbildningsnämnden 2023-05-30. Flera av Färgelanda kommuns förskolor har tomma platser inför höstterminen. Stigens förskola är liten och har endast en ordinarie personal på plats vilket gör verksamheten extremt sårbar. Därför behöver barnen som går på Stigens förskola flyttas till Höjdens förskola istället inför höstterminen 2023. Fördelarna är många, bland annat får barnen bättre förutsättningar för kontinuitet, god omsorg och pedagogik, arbetsmiljön för personalen blir bättre och nämnden sparar nästan 800 000 kronor redan under 2023. Många av kommunens förskolor har tomma platser inför hösten 2023, totalt är det 59 tomma platser. Detta innebär onödiga kostnader för lokaler och personal. Stigens förskola är den minsta i kommunen vilket gör kostnaden per barn orimligt hög. Till hösten är det endast nio barn anmälda. Antalet närvarotimmar gör att det krävs tre personal för att täcka hela dagen. I dagsläget finns det endast en tillsvidareanställd personal vilket innebär att två vikarier behövs varje dag. Utbildningsnämnden behöver säkerställa kontinuitet och god omsorg och pedagogik för barnen, god arbetsmiljö och minskad sårbarhet för personalen samt en budget i balans. Genom att flytta barnen från Stigens förskola i augusti 2023 kan kvaliteten säkras för barnen, arbetsmiljön för personalen och en besparing på 780 000 kronor göras för budgetåret 2023. Besparing augusti-december: Personal: 370 000 kr Vikariekostnad: 166 000 kr Kost och städ: 208 000 kr38Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e Övriga kostnader: 35 000 kr Riskbedömning är gjord i samverkan med facken och de risker som identifierats är: Vi förlorar möjligheten att nyttja Stigens förskola som en buffert ifall många nya barn kommer. Stigens förskola har fungerat som en buffert tidigare år men eftersom antalet tomma platser på andra förskolor är stort kommer det ändå finnas platser för barn som anmäls med kort varsel. Vårdnadshavarna får längre väg att ta sig för att lämna och hämta barn på förskolan, det finns en risk att de får åka kollektivt. Personalen behöver byta arbetsplats. En tillsvidareanställd är i tjänst medan två är föräldralediga. Vårdnadshavare kan välja att söka plats på friskolan istället. Identifierade risker är hanterbara. Förändringen uppfattas av ledningen som ett första steg i en större omstrukturering av sektorn. Ansvarig chef kommer att informera vårdnadshavare snarast inför verkställande av beslutet. Protokollsutdrag UN § 46 Sändlista Utbildningsnämnden Paragrafen förklaras omedelbar justerad Ordförande tillönskade samtliga närvarande en glad sommar Vice ordförande Kerstin Fredriksson önskade ordföranden och all personal i kommunen en glad sommar39Signature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529e Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Kommunfullmäktige, kommunstyrelse: Louise Blom Utbildningsnämnden: Yvonne Pettersson Kommunsekreterare: Izabel Flood Kommunfullmäktiges 2e Vice ordförande: Kerstin Fredriksson Kommunfullmäktiges 1e Vice ordförande: Kenneth CarlssonSignature reference: a488d5dd-f5ca-40a4-a314-f7b8c245529eKopia/bekräftelse på e-signerat dokument.Signed by: LOUISE BLOMDate: 2023-06-19 08:38:45BankID refno: a2dc84fe-4d2b-4655-b409-ebb16048cce1Signed by: YVONNE PETTERSSONDate: 2023-06-19 08:42:10BankID refno: aff09c28-637b-4c14-9a65-3738cc7da2e5Signed by: Izabel Ilona FloodDate: 2023-06-19 09:27:37BankID refno: 41ea4c10-2d00-4317-bbb0-30752e81de6aSigned by: KERSTIN FREDRIKSSONDate: 2023-06-19 09:25:31BankID refno: 33b19e87-b1c7-4c6f-956c-4583f79b5f4bSigned by: KENNETH CARLSSONDate: 2023-06-19 08:26:31BankID refno: 0a31abeb-0146-400f-9b93-f4db9de994ee