Styrelsen — 19 maj 2026

Ordförande öppnad mötet och hälsar alla välkomna.

Sekreterare: Ulrika Norling samt justerare Robert Wikblom (Beslut)

Inga tillägg skickar in mötesprotokollet för arkivering

- Budget: För tillfället så är likviditeten ansträngd, dock inväntas pengar från sponsorer samt interna camper. Kontakt tas med berörda företag om uppskov av faktura för en månad framöver. Per och Erik får går igenom budgeten som givits för förra året samt att ta kontakt med ansvariga för föregående år för att få kontroll på utgifterna och räkningar som kommer in som vi inte har vetskap om i styrelsen för närvarande. Detta måste klaras upp omgående. Maria måste tilldela Per en ny licens så att han kommer åt att kunna betala räkningar. Måste kontrollera gällande Magnells sjuklön, så det går rätt till. Återkommer med denna punkt på extra insats styrelsemöte 240819. Beslut tas att samtliga kontrakt med spelare samt med ledare skall gå igenom våran sportchef samt Håkan Alfon i egenskap av ordförande för att få kontroll på ekonomin samt alla avtal ftamöver och inför kommande säsong.

- Sportkommitté Damlag: Niklas Carlsson lagledare för damerna informerar om läget. Det saknas fortfarande en sportchef för damhockey. Informationen når oss om att det bara finns åtta spelare som är klara för seriespel. Vilket är för få. Vi har nio juniorer och många av dem är inte redo för spel med det äldre laget, risk för skada är för stor. Vi i styrelsen diskuterar om att vi behöver bygga ett lag från grunden och satsa på de yngre tjejerna så dom blir kvar inom sporten samt i Falu IF. Starta ett samarbete med Hagströmska för att locka hit fler tjejer. Styrelsen beslutar att ordförande Håkan tar kontakt med Niklas igen för en skyndsam hantering av ärendet över att i första hand få till ett damlag i diskussion med ansvariga Janne och Magnus. Förslag finns att ta in spelare från rekreationslaget samt eventuellt få in spelare som har tagit en paus för mammaledighet. Dock behöver vi veta allt innan 240816 för att styrelsen behöver ta beslut om fortsatt verksamhet och eventuellt ur drag ur serien. Dock betonar vi vikten med egen utvecklig av våra flicklag för att kunna nå ett seriespel igen i damligan. Frågan tas upp igen på extra insatta styrelsemötet 240819. Beslut om damlaget säsongen 24/25 skall tas på detta möte. - Evenemangs och marknadsgrupp: Fredrik Eljas och Sebastian Rönnholm: arbetet med att teckna avtal med sponsorer fortgår. Matchtröjorna för herrarnas A-lag är i stort sett klara det finns fortfarande reklamplats kvar på byxorna. De har även jobbat med en folder som presenteras för styrelsen, som kan användas då som underlag för våra sponsorer. Fredrik tar upp även ett eventuellt kommande samarbete med samma Samuelsdals Golfklubb för att kunna få hjälp av deras pensionärer att vi kan få hjälp av dem på våra evenemang/matcher, mer information kommer senare. Cafeterian: Niklas Medberg inventerar vad vi har för utbud och kommer med idéer om hur vi kan utveckla Cafeterian på bästa sätt framöver. Han får även uppdrag att ordna med matportioner framöver som förvaras i frysen i Cafeterian till våra spelare som har det i sitt kontrakt inför matcher (det ingår i deras säsongsavgift), lagen som gäller är J18 och uppåt. Niklas fixar även en ny kaffebryggare samt smörgåsjärn Bemanning av cafeteria: Lennart Karlsson kommer kvarstå som ansvarig för att bemanna cafeterianramöver ISAK/Halltec: det ansökt om förlängt bygglov men halltec kommer att rivas till våren. Håkan har haft kontakt med LUFAB samt kultur och fritid på Falu kommun. Uppsägning av kontrakt av Halltec: Håkan Alfon har sagt upp samt avslutat kontraktet för Halltec då det är ett års uppsägningstid. Förslag finns att kolla upp möjligheten att sätta ut automater för kaffe samt olika tillbehör som smörgåsar godis och så vidare i ishallen när cafeterian är stängd. Ett namnförslag är även att Erik Karlsson kommer att ingå i marknadsgruppen. - Trygghetsteam: Beslut om trygghets Coach: Fredrik Salander erbjuds detta uppdrag och har tackat ja. Sedan behövs en till och förslag tas tacksamt emot- Kontakta Ulrika Norling. Ulrika informerar gällande policyn samt riktlinjer för respektive åldersgrupp/lag, förslag finns utskrivet och vi går igenom dessa. Ulrika Mailar ut detta material och återkoppling på detta skall ske senast fredag 240809. Beslut om detta tas på extra insatta styrelsemötet 240919 » — Beslut tas att samtliga ledare som ej har utbildning skall genomföra detta snarast. Det är dock eget ansvar att genomföra utbildningen. Det måste finnas minst en utbildad ledare i båset på träning samt match. Detta skall även kontrolleras av kanslist som dock är sjukskriven för den närvarande, likaså samtliga polis utskrifter skall kontrolleras och bokföras enligt Falu if rutin. Dock måste detta synliggöras på ett bättre sätt. e Gällande spelarförflyttningar mellan olika lag: Det är upp till ansvariga ledare. Dock måste man respektera som förälder ledarnas beslut. Vi som styrelse har inget beslutmandat i denna fråga utan dessa frågor hänvisas till det policydokument som har tagit fram. e — Trygghetsteam kommer att informera föräldrar samt ledare vid möte vid säsongsstart. e Ulrika får även i uppgift att ta kontakt med Fredrik Näslund för samarbete med Hagströmska gällande våra spelare som kommer från gymnasiet. e Förslag finns att tilldela spelare som kommer utifrån från annan ort en värd familj som kommer från Falun, Ulrika och teamet jobbar vidare med denna fråga. e — Det måste förtydligas vilka som ingår i sportkommittén och det skall finnas en sammankallande/ordförande. Förtydligas i roller och ansvar. Denna kommitté finns med i konsekvenstrappan i vår policy. - Ungdomskommitté- behöver bemannas och styras upp i roller och ansvar.

e — Beslut tas att ha ett extra styrelsemöte 240819