Servicenämnden — 23 oktober 2026

§ 131 Val av justerare Beslut Micke Pettersson (-) utses att justera protokollet. Sammanfattning Micke Pettersson (-) föreslås att justera protokollet. 0 7 7 a a 2 0 9 5 9 b 3 7- 9 d 8 1- 4 7 4 9- 1 df 5- b 5 e c 9f 1 e: c n e er ef e r ur at 4 (18) n g Si Servicenämnden

§ 132 Anmälan om jäv Beslut Göte Persson (C) anmäler jäv för § 139 - Anmälan av ej tidigare redovisade delegationsbeslut. 0 7 7 a a 2 0 9 5 9 b 3 7- 9 d 8 1- 4 7 4 9- 1 df 5- b 5 e c 9f 1 e: c n e er ef e r ur at 5 (18) n g Si Servicenämnden

§ 133 Igångsättningstillstånd Förskolan Jungfrun (SEN0119/25) Beslut Servicenämnden föreslår kommunstyrelsen: 1. Bevilja utökat igångsättningstillstånd för nybyggnation av Förskolan Jungfrun. 2. Godkänna den reviderade investeringsramen, under förutsättning att barn- och utbildningsnämnden godkänner preliminär hyresnivå. Servicenämnden beslutar för egen del: 3. Förvaltningschef får i uppdrag att inarbeta förslaget inför revidering av budget avseende år 2027–2029. Sammanfattning Förskolan Jungfrun från 1974 har omfattande renoveringsbehov. Kommunstyrelsen beviljade den 26 augusti 2025 § 171 igångsättningstillstånd för byggnation av förskolan. Projektet har därefter projekterats som en ROT- lösning (om- och tillbyggnad), men när bygghandlingar tagits fram har det visat sig att kostnaden för detta alternativ blir väsentligt högre än beräknat. En fördjupad nyttokostnadsanalys har därför tagits fram för att jämföra om och tillbyggnad med nybyggnation. Analysen visar att båda alternativen ger fler nyttor än kostnader, men att nybyggnation sammantaget ger ett högre nyttovärde när ekonomiska, miljömässiga och verksamhetsmässiga aspekter vägs samman. Främst tack vare lägre framtida drift och underhållskostnader. Kortsiktigt är om och tillbyggnad mer fördelaktigt, men på cirka 30 års sikt jämnas de ekonomiska skillnaderna ut. Nybyggnationen avses genomföras antingen som en konceptförskola med 6 avdelningar upphandlad via Addas ramavtal (företag inom Sveriges Kommuner och Regioner) eller genom att använda kommunens egna, tidigare framtagna bygghandlingar för förskolor som byggts i kommunen under tidigare år. Detta möjliggör att barn och utbildningsförvaltningen kan avveckla verksamheten i Förskolan Karlberg när projektet är färdigställt. Förskolan Karlberg, som ligger intill Förskolan Jungfrun, kommer att användas som evakueringslokal under 0 7 7 byggtiden. a a 2 0 9 Projektering och upphandling planeras till hösten 2026, byggtid 2026–2027, med 5 9 b preliminär inflyttning våren 2028. 3 7- 9 8 d Beslutet är enligt förvaltnignens förslag. 1- 4 7 4 9- 1 df 5- Förslag till beslut på sammanträdet b 5 e Ordförande Paula Aspfors (S): Enligt förvaltningens förslag. c 9f 1 e: c n e er Beslutsunderlag ef e r • Tjänsteskrivelse 2026-10-23 Igångsättningstillstånd förskolan Jungfrun ur at 6 (18) n g Si Servicenämnden • Protokollsutdrag kommunstyrelsen 2025-08-26 §171 Igångsättningstillstånd för byggnation av förskolan Jungfrun Skickas till Ekonomikontoret Serviceförvaltningen 0 7 7 a a 2 0 9 5 9 b 3 7- 9 d 8 1- 4 7 4 9- 1 df 5- b 5 e c 9f 1 e: c n e er ef e r ur at 7 (18) n g Si Servicenämnden

§ 134 Återrapportering av uppdrag om ökad kostnadseffektivitet inom sektion fastighet och drift (SEN0197/25) Beslut 1. Servicenämnden godkänner slutrapporten Ökad kostnadseffektivitet inom sektion fastighet och drift. 2. Förvaltningschef får i uppdrag att arbeta vidare med rapportens handlingsplan inom ramen för ordinarie verksamhetsplanering och ekonomistyrning samt följa upp genomförandet och uppnådda effekter. Sammanfattning På uppdrag av servicenämnden har en genomlysning genomförts av arbetssätt och resursanvändning inom sektion fastighet och drift (SFD). Slutrapporten, daterad 25 augusti 2026, har tagits fram av Förvaltningsutveckling Sverige AB och bygger på intervjuer, verksamhets- och ekonomidata, systemunderlag samt benchmark och externa referenser. Slutrapportens övergripande slutsats är att SFD har en omfattande organisation med många nödvändiga funktioner på plats, men att effektiviseringspotentialen främst finns i bättre styrning, tydligare prioritering, mer objektiv resursdimensionering och mer konsekvent uppföljning. Rapporten rekommenderar att organisationen går från bred intern kapacitet till mer sammanhållen och affärsmässig fastighetsstyrning. De högst prioriterade utvecklingsområdena i handlingsplanen är stärkt lokalförsörjningsstyrning, dimensionering av driftorganisationen, objektbaserade och kostnadssatta underhållsplaner, objektsvis ekonomisk uppföljning samt systematisk analys av avhjälpande och planerat underhåll. Därutöver föreslås bland annat översyn av förvaltarorganisationen och stödroller, tydligare system- och dataansvar, standardiserade projektöverlämningar samt stärkt avtals- och leverantörsuppföljning. Beslutet är enligt förvaltnignens förslag. 0 7 Förslag till beslut på sammanträdet 7 a 2 a Ordförande Paula Aspfors (S): Enligt förvaltningens förslag. 0 9 5 9 b 3 7- 9 Beslutsunderlag d 8 1- • Tjänsteskrivelse 2026-10-16 uppdrag ökad kostnadseffektivitet 4 7 9- 4 • Rapport - Ökad kostnadseffektivitet inom sektion fastighet och drift 1 df • Protokollsutdrag servicenämnden 2025-10-13 §129 Uppdrag: Ökad 5- b 5 kostnadseffektivitet inom sektion fastighet och drift e c 1 9f • Skrivelse 2025-10-13 Uppdrag Ökad kostnadseffektivitet inom sektion e: c fastighet och drift n e er ef e r ur at 8 (18) n g Si Servicenämnden Skickas till Serviceförvaltningen 0 7 7 a a 2 0 9 5 9 b 3 7- 9 d 8 1- 4 7 4 9- 1 df 5- b 5 e c 9f 1 e: c n e er ef e r ur at 9 (18) n g Si Servicenämnden

§ 135 Tecknande av hyresavtal för lokal i Norslund (SEN0190/26) Beslut Servicenämnden ger förvaltningschefen rätt att teckna hyresavtal avseende lokalen för hemtjänstens samlokalisering i Norslund, under förutsättningarna att omsorgsnämnden godkänner årshyran och avtalstiden på sju år. Reservation Maj Ardesjö (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Sammanfattning Omsorgsförvaltningen har uttryckt behov av att samlokalisera hemtjänstgrupperna i Hälsinggården och Norslund i en gemensam lokal i Norslund. Förstudien har analyserat alternativa lokallösningar, däribland en extern förhyrning av den tidigare Jaktia-fastigheten i Norslund. Lokalen erbjuder förutsättningar för att samla verksamheten i ett geografiskt läge som motsvarar verksamhetens önskemål och behov av god tillgänglighet för både personal och fordon. För att möjliggöra ett effektivt genomförande av lokalanskaffningen föreslås att förvaltningschefen ges rätt att teckna erforderligt hyresavtal samt vidta nödvändiga åtgärder för etablering av verksamheten i de externa lokalerna. Beslutet är enligt förvaltningens förslag. Förslag till beslut på sammanträdet Andreas Ekberg (S): Enligt förvaltningens förslag. Maj Ardesjö (MP): Återremiss för att förtydliga underlaget och belysa skillnaderna och alternativ till lokaler och varför man föredrar att hyra till en hög kostnad trots att det strider emot hur vi ska hantera egna och inhyrda lokaler 0 enligt de kriterier kommunen har för fastigheter, egna och externt inhyrda. 7 7 a 2 a Beslutsgång 0 9 9 5 Ordförande Paula Aspfors (S) ställer förslaget om återremiss mot att ärendet ska b 3 avgöras idag och finner att servicenämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag. 7- 9 d 8 Förslag till beslut på sammanträdet 1- 4 4 7 Maj Ardesjö (MP): Avslag till förvaltningens förslag. 9- 1 df Beslutsgång 5- b e 5 Ordförande ställer förvaltningens förslag mot avslag och finner att c 9f servicenämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. 1 e: c n e er ef Beslutsunderlag e r ur at 10 (18) n g Si Servicenämnden • Tjänsteskrivelse 2026-10-23 Tecknande av hyresavtal för lokal i Norslund • Bilaga 2026-10-23 Förstudie Hemtjänstslokal i Norslund • Bilaga 2026-10-23 UTKAST Hyreskontrakt Diös 612801-2001 Falu Kommun Skickas till Omsorgsnämnden Serviceförvaltningen 0 7 7 a a 2 0 9 5 9 b 3 7- 9 d 8 1- 4 7 4 9- 1 df 5- b 5 e c 9f 1 e: c n e er ef e r ur at 11 (18) n g Si Servicenämnden

§ 136 Information från förvaltningschef och ordförande - oktober 2026 (SEN0023/26) Beslut Servicenämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning • Information om rekrytering av ny förvaltningschef. • Omorganisering i serviceförvaltningen. • Serviceförvaltningens budget 2027–2029, rapport till kommunstyrelsens ledningsutskott. Beslutet är enligt förvaltningens förslag. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Paula Aspfors (S): Enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-10-23 Information från förvaltningschef och ordförande Skickas till Serviceförvaltningen 0 7 7 a a 2 0 9 5 9 b 3 7- 9 d 8 1- 4 7 4 9- 1 df 5- b 5 e c 9f 1 e: c n e er ef e r ur at 12 (18) n g Si Servicenämnden

§ 137 Redovisning av delegationsbeslut (SEN0019/26) Beslut Servicenämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut. Sammanfattning De beslut som är fattade på delegation ska återrapporteras till nämnden. Vid sammanträdet den 23 oktober 2026 redovisas delegationsbeslut från och med 18 september 2026 till och med 14 oktober 2026. 2026-09-01 Upplåtelseavtal omklädning - Anpassad skola Britsarvet, Adapteo 2026-09-22 Inlösenavtal för skadat fordon END986, Protector försäkring 2026-09-22 Personuppgiftsbiträdesavtal, PUB - Matilda FoodTech 2026-09-30 Tilläggsavtal nr 1 till Avtal gällande webbtjänst Fleet 360, ABAX Sweden AB 2026-10-05 Tillägg till befintligt hyresavtal - Biblioteksfilial i Vika, EB Vika Kyrkby Beslutet är enligt förvaltningens förslag. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Paula Aspfors (S): Enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-10-23 Redovisning av delegationsbeslut • Bilaga 2026-10-23 Redovisning av delegationsbeslut Skickas till Serviceförvaltningen 0 7 7 a a 2 0 9 5 9 b 3 7- 9 d 8 1- 4 7 4 9- 1 df 5- b 5 e c 9f 1 e: c n e er ef e r ur at 13 (18) n g Si Servicenämnden

§ 138 Redovisning av anmälningsärenden (SEN0020/26) Beslut Servicenämnden har tagit del av anmälningsärenden. Sammanfattning Redovisning av anmälningsärenden sker vid varje nämndssammanträde. Vid sammanträdet den 23 oktober 2026 redovisas handlingar diarieförda till och med den 14 oktober 2026. SEN0002/26 Protokoll Förvaltningssamverkan 2026-09-28 SEN0152/25 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-09-10 § 155 Svar på revisionsrapport Granskning av verkställighet av kommunfullmäktiges beslut (KS0370/25) SEN0014/26 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-09-29 § 172 Återrapport av åtgärder för budget i balans (KS0008/26) SEN0180/26 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-09-10 § 144 Antagande av arvodesbestämmelser för förtroendevalda mandatperioden 2026 - 2030 (KS0203/26) SEN0181/26 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-09-10 § 142 Godkännande av reviderad styrmodell för Falu kommun (KS0240/26) SEN0182/26 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-09-10 § 153 Fastställande av sammanträdesplan 2027 för kommunfullmäktige (KS0242/26) SEN0182/26 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-09-29 § 174 Fastställande av sammanträdesplan 2027 (KS0243/26) SEN0183/26 Avtal – Upphandling - Verksamhetssystem för kostplanering och upphandlingsstöd 2025 (GNU 2025/75) SEN0185/26 Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämnden 2026-09-22 § 93 Återrapport uppdrag friidrottsarenan (KFN0061/26) 0 7 7 a a SEN0186/26 Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämnden 2026-09-22 § 92 2 0 9 Återrapport uppdrag gymnastik (KFN0057/26) 5 9 b 3 7- Beslutet är enligt förvaltningens förslag. 9 d 8 1- 4 7 4 9- Förslag till beslut på sammanträdet 1 df 5- Ordförande Paula Aspfors (S): Enligt förvaltningens förslag. b 5 e c 9f 1 e: c Beslutsunderlag n e er • Tjänsteskrivelse 2026-10-23 Redovisning av anmälningsärenden ef e r ur at 14 (18) n g Si Servicenämnden • Bilaga 2026-10-23- Anmälningar för kännedom redovisade 2026-10-23 Skickas till Serviceförvaltningen 0 7 7 a a 2 0 9 5 9 b 3 7- 9 d 8 1- 4 7 4 9- 1 df 5- b 5 e c 9f 1 e: c n e er ef e r ur at 15 (18) n g Si Servicenämnden

§ 139 Anmälan av ej tidigare redovisade delegationsbeslut (SEN0019/26) Beslut Servicenämnden godkänner redovisningen av tidigare delegationsbeslut. Jäv Göte Persson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut i ärendet. Sammanfattning De beslut som fattas med stöd av delegation ska återredovisas till nämnden. Vid sammanträdet den 23 oktober 2026 redovisas de delegationsbeslut som under tidigare perioder (före 18 september 2026) inte har blivit anmälda. Delegationsbeslut som är fattade under aktuell period, från och med 18 september till och med 14 oktober 2026, redovisas i separat ärende. 2026-06-10 Hyresavtal - Fritidsbanken - Trumbäcken (ska faktureras till KuF) 2026-09-03 Hyreskontrakt - Träffpunktverksamhet Hosjögården - Kopparstaden (ska faktureras OMS) 2026-09-03 Hyreskontrakt - Träffpunktverksamhet Tallbacksgården - Kopparstaden (ska faktureras OMS) Beslutet är enligt förvaltningens förslag. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Paula Aspfors (S): Enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-10-23 Anmälan av ej tidigare redovisade delegationsbeslut 0 • Bilaga 2026-10-23 Anmälan av ej tidigare redovisade delegationsbeslut 7 7 a a 2 0 9 9 5 Skickas till b 3 7- Serviceförvaltningen 9 d 8 1- 4 7 4 9- 1 df 5- b 5 e c 9f 1 e: c n e er ef e r ur at 16 (18) n g Si Servicenämnden

§ 140 Nämndsinitiativ Beslut Inget nämndsinitiativ har inkommit. 0 7 7 a a 2 0 9 5 9 b 3 7- 9 d 8 1- 4 7 4 9- 1 df 5- b 5 e c 9f 1 e: c n e er ef e r ur at 17 (18) n g Si Servicenämnden

§ 141 Studiebesök - anpassad skola Britsarvet Sammanfattning Servicenämndens ledamöter och ersättare besöker byggnationen av anpassad skola i Britsarvet. 0 7 7 a a 2 0 9 5 9 b 3 7- 9 d 8 1- 4 7 4 9- 1 df 5- b 5 e c 9f 1 e: c n e er ef e r ur at 18 (18) n g Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: PAULA ASPFORS Signed by: Anders Micke Pettersson Date: 2026-11-02 13:19:02 Date: 2026-11-02 13:31:35 BankID refno: 01a19c32-b50c-74c4-b167-309c60e0d5f6 BankID refno: 01a19c3e-3cde-782a-92ba-6058f2044f10 Ordförande: Paula Aspfors Ledamot: Micke Pettersson 0 7 7 a a 2 0 9 5 9 b 3 7- 9 d 8 1- 4 7 4 9- 1 df 5- b 5 e c 9f 1 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.