Kultur-och fritidsförvaltningens samverkan — 10 mars 2026

§ 1 Mötets öppnande Ulrika hälsar välkomna och förklarar mötet öppnat.

§ 2 Val av justerare Christina Johansson väljs att justera dagens protokoll.

§ 3 Föregående protokoll Föregående protokoll är inte färdigformulerat och justerat.

§ 4 Övriga frågor/frågor till kommande samverkan Skyddsombud inom kulturskolan önskar prata med om bristen på luftfuktighet i ventilationen. Dialogärenden

§ 5 Arbetsmiljö (stående punkt) a) Skyddsombuden/facklig representant redogör nuläge för arbetsmiljön inom sina respektive områden/skyddsområden Skyddsombud inom kulturskolan redogör för konsekvenser efter neddragningen gällande en administratörstjänst som inneburit att arbetsuppgifter fördelas ut på andra och att några har bytt kontor. I stort rullar det på bra på kulturhuset tio14. Arbetsmiljön inom Ungdomsenheten upplevs dock som ansträngd i och med ett stort personaltapp, ett nytt arbetstidsavtal, stor frånvaro och ett intensivt omställningsarbete. På Lugnet påverkas man också mycket av uppsägningen av arbetstidsavtalet. I övrigt pågår ordinarie verksamhet med stora evenemang och förberedelser pågår för att en till handläggare b 5 går hem i juni. Inom biblioteket är det mycket som händer efter en tuff vinter med 6 5 8 neddragningar och oroligheter. Några vakanta tjänster har återbesatts. 3 a 2 1 b) Arbetsmiljöavvikelser 2025 (se bifogad fil) e 6 4 Arbetsgivaren går igenom sammanställningen av arbetsmiljöavvikelserna för år 2025. Gruppen 5- 4 konstaterar att systemet används av både medarbetare och chefer och att skyddsombud 2 9 c- deltar i stor utsträckning i hanteringen av avvikelserna. Just nu framkommer inga förslag på 3 5 4 utvecklingsområden eller åtgärder utifrån underlaget. d- c c c) Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (se bifogade filer) b d- Analysen av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar i förvaltningen visar på en 3 b b 5 genomgående hög lägstanivå inom förvaltningen. Det finns ett starkt engagemang på a c 4 enhetsnivå när det gäller arbetsmiljö- och utvecklingsarbete. Detta tyder på att arbetet är väl e: c förankrat i organisationen och att chefer och medarbetare tar ett aktivt ansvar. n e er 1 ef e r ur at n g Si Kultur-och fritidsförvaltningen 2026-03-10 Det lokala engagemanget utgör en viktig styrka som bidrar till ett stabilt arbetsmiljöarbete. Analysen visar att det finns variationer mellan enheter, vilket är naturligt utifrån olika förutsättningar. Ett gemensamt utvecklingsområde är arbetet med arbetsplatsträffar (APT), där det finns behov av ökad samordning och att forumen används mer strategiskt. Vidare framkommer behov av att stärka det gemensamma ansvaret och engagemanget inom ledningsgrupperna, med fokus på ökat samarbete. d) Förvaltningens resultat på Prevents OSA-enkät (se bifogad fil) Kultur- och fritidsförvaltningen visar ett gott enkätresultat. Som helhet når förvaltningen kommunens mål för OSA-resultatet. Resultatet för frågeområde 9 visar att i genomsnitt cirka 70 % av medarbetarna upplever att de INTE utsätts för kränkande beteende på arbetsplatsen. Det finns fortsatt behov av att arbeta aktivt för att förebygga kränkande beteende och kränkande särbehandling, vilket det arbetas med lokalt på respektive enhet. e) Utvärdering samverkansavtalet – handlingsplan I dialog mellan fack och arbetsgivare så framkommer framförallt tre områden där det finns utvecklingspotential. 1) Stärkt systematik i skyddskommittéarbetet 2) Förbättrad framförhållning och dialog inför beslut om viktigare förändring 3) Förbättrat informations- och ärendeflöde mellan samverkansnivåer. I stora drag fungerar samverkan bra i förvaltningen och det finns ett stort engagemang. Året har präglats av nedskärningar, där möjligheten till dialog och delaktighet har varit begränsat, vilket med största sannolikhet påverkar medarbetarupplevelsen. f) Förslag till arbetsmiljö- och friskfaktorplan Det arbetas med ett utkast på en långsiktig och handlingsinriktad plan med utgångspunkt i de undersökningar/sammanställda underlag kopplat till arbetsmiljö som förvaltningen arbetar med. Informationsärenden

§ 6 Information från förvaltningen a) Förändrad organisatorisk tillhörighet kultursekreterare och projektledare Fritidsbanken Medverkande parter har inga synpunkter på förändringen. Projektledaren påbörjade projektet vid årsskiftet och arbetar mot styrgruppen som är kommunledningsgruppen. b) Information om MBL-processen avseende naturskollärarna Arbetsgivaren informerar om att frågan lyfts ur samverkan och hanteras av förvaltningschefer inom barn och utbildning samt inom kultur och fritid tillsammans med Sveriges lärare. Just nu förväntas beslut fattas i KSL i början av maj. Parallellt pågår arbete kring djurhållningen. Förvaltningen tar fram olika förslag till extern drift som politiken får ta ställning till. c) Utredning Dikarbacken En utredning ska påbörjas med fokus på kostnadsbilden. Byggprojektet pausas under 5 b utredningen. 6 8 5 d) Stående punkt om personalförändringar 3 a 1 Sen senast har avtalscontroller och utvecklingsstrateg anställts. Det planeras också för att 2 e 4 annonsera den vakanta verksamhetsutvecklartjänsten. Det pågår ett tillsammansarbete i 6 4 5- staben kring arbetssätt, processer och samarbete. Kommunikationsspecialisten är nu 2 c- 9 organiserad inom förvaltningen i samband med en ramväxling. 3 5 e) Flytta samverkansmöten from hösten 4 d- c From september tidigareläggs samverkansmötena en vecka för att de ska ligga bättre i c b d- förhållande till nämnden. 3 b 5 § 7 Ärenden till kultur- och fritidsnämnden b a c 4 Förvaltningschef redogör för de ärenden som ska behandlas på kommande nämndsmöte. e: c § 8 Ekonomi n e er 2 ef e r ur at n g Si Kultur-och fritidsförvaltningen 2026-03-10 Förvaltningen går 3 miljoner minus. Det handlar framförallt om att det inte finns täckning för följande delar; differensen mellan löneökningar i löneöversynen, två sporthallar som det inte finns budget för (delat med BUF) och konsekvenser av samarbetet med FEV. Det finns också en underhållsskuld för förvaltningens fastigheter, vilket inte kommer att hanteras under detta år. Beslutsärenden Inga beslutspunkter.

§ 9 Övriga frågor Kommunal vill tipsa om AFA-dagar i Gävle den 21 april då fokus är arbetet med friskfaktorer.

§ 10 Mötet avslutas Nästa samverkan är 14 april 2026. b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er 3 ef e r ur at n g Si Opus - Ärende #732 avseende Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) - ANALYS på förvaltningsnivå av årlig uppföljning SAM 2025 Alla ansvarsområden b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n g Si Ärendeuppgifter Ärendetyp Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) Rubrik ANALYS på förvaltningsnivå av årlig uppföljning SAM 2025 Status Påbörjad Ansvarig Ulrika Gustafsson Organisation Alla ansvarsområden Planeringstyp Central planering Planerat startdatum 2026-03-03 Planerat slutdatum 2026-03-31 Startdatum 2026-03-04 11:18:39 Avslutsdatum Gällande AFS Extra behörighet Beskrivning Nu är det dags att analysera resultatet av årlig uppföljning för din förvaltning. Analysen ska genomföras tillsammans med skyddsombud och lyftas på förvaltningssamverkan senast den 31 mars som en del av skyddskommittéarbetet. Den ska sedan upp till nämnd för information och eventuella beslut under april. Syftet med analysen är att få en samlad bild av hur arbetsmiljöarbetet fungerar i din förvaltning, samt om det finns delar som behöver förbättras. Opus - Ärende Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) - ANALYS på förvaltningsnivå av årlig uppföljning SAM 2025 2026-03-04 Checklista - Falu kommun Analys av årlig uppföljning av SAM 2025 - förvaltningsnivå Datum 2026-03-04 Organisation Falu kommun / Kultur och fritidsförvaltninge / Stab Kultur och fritid / Kultur Falu kommun / Kultur och fritidsförvaltninge / Stab Kultur och fritid / Ledningsstöd Kultur Falu kommun / Kultur och fritidsförvaltninge / Stab Kultur och fritid / Sektionschefer Kultur Ansvarig Ulrika Gustafsson (ugu04) Rubrik Falu kommun Analys av årlig uppföljning av SAM 2025 - förvaltningsnivå Övrigt Kontakt/Deltagare Namn Epost Funktion Ulrika Gustafsson ulrika.a.gustafsson@falun.se b 6 5 Christina Johansson christina.johansson@falun.se 5 8 Karoline Olsson karoline.olsson@falun.se 3 a 1 e 2 Checklista Se bifogad bilaga "Checklista - Falu kommun Analys av årlig 4 6 uppföljning av SAM 2025 - förvaltningsnivå" 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n 2026-03-09 Sida 2 av 2 g Si Opus - Checklista Datum Falu kommun Analys av årlig uppföljning av SAM 2025 - förvaltningsnivå 2026-03-04 ANALYS PÅ FÖRVALTNINGSNIVÅ Positiva iakttagelser Exempel på frågor som kan vara intressanta att reflektera över: Är det hög svarsfrekvens i förvaltningen? Vad kan det bero på? Skiljer sig de positiva iakttagelserna åt mellan sektionerna eller är analyserna samstämmiga? Vad kan det bero på? Hur kan ni lära av de goda exemplen? Vad fungerar bra? Hur kan det bibehållas/spridas? Vilka positiva iakttagelser har framkommit i mellanchefernas analys? En hög lägsta nivå, positivt att det finns ett eget stort engagemang på enhetsnivå kring arbetsmiljöansvaret och utvecklingsarbetet. Vad kan du i rollen som förvaltningschef göra för att bibehålla/sprida det som är positivt? Initiera en förvaltningsgemensam årsplan, men avvakta eventuellt ett år för att scanna av behov och förutsättningar. Brister Exempel på frågor som kan vara intressanta att reflektera över: Är det låg svarsfrekvens i förvaltningen? Vad kan det bero på? Skiljer sig bristerna åt mellan sektionerna eller är analyserna samstämmiga? Vad kan det bero på? Visar analyserna att det finns behov av förvaltningsövergripande åtgärder, t.ex. ökad kunskap eller förändrat arbetssätt? Hur kan du i rollen som förvaltningschef stötta dina chefer så att åtgärder genomförs och följs upp? b 5 6 5 8 3 Vilka brister har framkommit i mellanchefernas analys? a 1 2 e Et utvecklingsområde är samordnade APTer. Att de även används på ett strategiskt sätt. Bristerna ser olika ut 4 6 5- beroende av chef/enhet, vilket är naturligt. 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n 2026-03-09 Sida 1 av 3 g Si Opus - Checklista Datum Falu kommun Analys av årlig uppföljning av SAM 2025 - förvaltningsnivå 2026-03-04 Brister Exempel på frågor som kan vara intressanta att reflektera över: Är det låg svarsfrekvens i förvaltningen? Vad kan det bero på? Skiljer sig bristerna åt mellan sektionerna eller är analyserna samstämmiga? Vad kan det bero på? Visar analyserna att det finns behov av förvaltningsövergripande åtgärder, t.ex. ökad kunskap eller förändrat arbetssätt? Hur kan du i rollen som förvaltningschef stötta dina chefer så att åtgärder genomförs och följs upp? Vilka åtgärder behöver genomföras för att komma tillrätta med bristerna? Hitta ett gemensamt ansvar och engagemang i ledningsgrupperna. Tillsammansarbete. Övergripande åtgärder/annan information till kommundirektör eller nämnd Här kan du ange sådant som du som förvaltningschef inte kan åtgärda på egen hand, eller frågor som gäller hela kommunen där beslut/samråd bör ske med kommundirektör. Följande fråga/frågor är viktiga att ha dialog om på kommunnivå. Inte just nu. Vi jobbar på förvaltningsinternt. Finns behov av övergripande åtgärder som behöver beslutas av nämnd eller kommundirektör? Nej. b 5 6 5 8 a 3 UTVÄRDERING AV PROCESSEN 1 2 e 4 6 5- 4 Ger enkäten "Årlig uppföljning" dig en rättvisande bild av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet 2 9 c- fungerar i förvaltningen? 3 5 4 Ett fungerande verktyg. d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n 2026-03-09 Sida 2 av 3 g Si Opus - Checklista Datum Falu kommun Analys av årlig uppföljning av SAM 2025 - förvaltningsnivå 2026-03-04 UTVÄRDERING AV PROCESSEN Är det någon del i enkäten eller analysprocessen av årlig uppföljning som kan utvecklas för att bättre spegla det systematiska arbetsmiljöarbetet? Ev tydliggöra vissa begrepp. Vad är skillnader på löpande riskbedömning och riskbedömning vid förändring. b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n 2026-03-09 Sida 3 av 3 g Si Resultat på förvaltningsnivå år 2025 för enkät om organisatorisk och social arbetsmiljö b 5 6 5 Kultur- och fritidsförvaltningen 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n 1 Si g OSA-enkäten Samtliga av kommunens arbetsplatser ska årligen genomföra Prevents OSA-enkät för att undersöka den sociala och organisatoriska arbetsmiljön. Utifrån resultatet tar varje enhet fram en b 5 handlingsplan i syfte att bibehålla 6 5 8 3 a 1 eller förbättra upplevelserna i 2 e 4 6 5- arbetsmiljön. 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n g Si Resultat inom förvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen visar ett gott enkätresultat. Som helhet når förvaltningen kommunens mål för OSA-resultatet. Falu kommuns övergripande mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön är följande: • Frågeområde 1 - Arbetets organisering - varje fråga ska ha ett medianvärde "Instämmer till stor del" eller högre b 6 5 • Frågeområde 2-8 - Varje fråga ska ha ett medianvärde "Ganska ofta" eller 5 8 3 1 a högre 2 e 4 6 5- • 4 Frågeområde 9 - Kränkande beteende - målet är att " Ingen upplever 2 9 c- 5 3 kränkande särbehandling”. Notera att denna enkät inte mäter upplevelsen av 4 d- c c kränkande särbehandling, dock upplevelsen av kränkande beteende. b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n 3 Si g Resultat frågeområde 1-8 b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 4 Område 1 - Arbetets organisering b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 5 Område 2 - Arbetsbelastning och krav b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 6 Område 3 - Möjlighet att påverka b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 7 Område 4 - Stöd b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 8 Område 5 - Återhämtning b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 9 Område 6 - Ledarskap b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 10 Område 7 - Kunskaper och utveckling b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 11 Område 8- Psykologisk trygghet b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 12 Område 9 – Kränkande beteende Resultatet för frågeområde 9 visar att i genomsnitt cirka 70% av medarbetarna upplever att de INTE utsätts för kränkande beteende på arbetsplatsen. Medarbetarna har svarat på om de under de sex senaste månaderna: • blivit utsatta för skvaller eller rykten • upplevt sig bli ignorerade eller exkluderade b 6 5 • fått kränkande eller stötande kommentarer 5 8 3 a 2 1 • blivit utskällda eller varit föremål för andras e 4 6 5- aggressiva utbrott 4 2 9 3 c- • blivit påminda om sina felsteg eller misstag 5 4 d- c b c • blivit utsatta för ett otrevligt bemötande när de d- 3 b närmat sig andra 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n g Si Åtgärder för att motverka kränkande beteende Område/Friskfaktor Bakgrund (källa/underlag) Målbild 3–5 år Huvudsakliga åtgärder Uppföljning Organisatorisk och social I årets OSA-enkät når förvaltningen Kränkande särbehandling: Kränkande särbehandling: Årligen i arbetsmiljö (OSA) kommunens övergripande mål avseende Förvaltningen har en trygg, • Förtydliga rutiner och kunskap kring kränkande skyddskommittén målområde 1-8. Resultatet för målet som rör inkluderande och hälsofrämjande särbehandling på förvaltningsnivå frågeområde 9 och kränkande särbehandling arbetsmiljö där kränkande • Årlig dialog på APT om bemötande, värdegrund och organisatorisk arbetsmiljö går ej att utläsa av enkäten (användning av särbehandling aktivt förebyggs och • Säkerställa att chefer samarbetar och anlitar stöd vid olika begrepp som har olika betydelse). I där medarbetarna inte upplever att behov för att hantera OSA-frågor genomsnitt upplever cirka 70% av de utsätts för kränkande beteende. • Integrera OSA-resultat i skyddskommitténs analys och medarbetarna att de INTE utsätts för åtgärdsplanering kränkande beteende på arbetsplatsen. Kränkande beteende: Kränkande beteende: 5 b (Prevents enkät om organisatorisk och Förvaltningen har tydliga, kända • Revidera och påminna om gemensam rutin för hot, 6 social arbetsmiljö) 8 5 och tillämpade rutiner för hantering kränkningar och otrevligt bemötande 1 a 3 av kränkande beteende från • Tydliggöra chefens ansvar för omedelbart stöd, 2 dokumentation och uppföljning e externa aktörer, där medarbetare 9 2 4 5- 6 4 f f å ö r lj s s n u a p b p b s t y s s t t ö e d m o a c t h is k d t ä r i s h y ä f n te d e a l t s t e r • • S S Id ä t e e k n l e l t a r if s i t e ä r l a la r i a s t k t m ti i l l l j b ö u e d r , o s c k h a d v o id r t o a c f h ö r r e is b k y e g r g r a a n p d p e o å rt t e g r ä a r s d e i r 3 c- förebygga upprepning. (bemanning, arbetssätt, lokalanpassning) 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 14 Sammanställning av checklistan Falu kommun Årlig uppföjning av SAM 2025 Urval Checklistor Falu kommun Årlig uppföjning av SAM 2025 Endast med svar Ja Endast aktiva Ja Organisation Falu kommun / Kultur och fritidsförvaltninge b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur Opus Sammanställning av checklistor at n g Si FÖRUTSÄTTNINGAR OCH RUTINER FÖR DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET Falu kommun Årlig uppföjning av SAM 2025 Instämmer Instämmer till Instämmer till Instämmer Antal svar Risk inte alls viss del stor del helt På vår arbetsplats är 0 0 2 12 14 / 14 arbetsmiljöarbetet en naturlig del av verksamheten På vår arbetsplats 0 1 2 11 14 / 14 medverkar skyddsombud och medarbetare i det systematiska arbetsmiljöarbetet Falu kommuns 0 3 5 6 14 / 14 arbetsmiljöpolicy är känd på arbetsplatsen Falu kommuns 0 4 1 9 14 / 14 övergripande mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön är känt på arbetsplatsen Verksamhetsspecifika mål 1 0 2 11 14 / 14 för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön finns på arbetsplatsen Arbetsplatsen har rutiner 0 1 1 12 14 / 14 för det systematiska b 5 arbetsmiljöarbetet 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- Arbetsplatsens rutin för 0 1 4 9 14 / 14 3 5 det systematiska 4 d- arbetsmiljöarbetet är känd c c b av medarbetarna d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e Kommunens alkohol- och 0 0 4 10 14 / 14 er ef drogpolicy är känd på e r arbetsplatsen ur Opus Sammanställning av checklistor at n g Si Medarbetare får 0 4 1 9 14 / 14 information om arbetsmiljöfrågor under introduktionen Kommunens process vid 0 0 1 13 14 / 14 rehabilitering och arbetsanpassning efterlevs Det finns rutiner på 0 1 3 10 14 / 14 arbetsplatsen som tydliggör hur man ska agera vid en krissituation Det finns rutiner på 0 1 3 10 14 / 14 arbetsplatsen som tydliggör hur man ska agera vid förekomst av hot och våld Kommunens riktlinje och 0 0 1 12 13 / 14 rutin för diskriminering, trakasserier, sexuella trakasserier och kränkande särbehandling är känd på arbetsplatsen Analys av området "Förutsättningar och rutiner för SAM" Fritextsvar Grönt exkl 2 pkt som ej är tillämpbara b 5 Vi har byggt en god grund, nästa steg är att förbättra processerna. 6 5 8 3 1 a Vi behöver ta upp kommunens arbetsmiljöpolicy på Apt under året. 2 e 4 6 5- Vi kan behöva stärka oss i beredskap vid kris samt hot och våld. Vi inväntar 4 2 sektionens arbete med krisplan. 9 c- 3 5 4 Ta upp kommunens arbetsmiljöpolicy på APT under året. d- c c b d- Ta upp kommunens arbetsmiljöpolicy under året. 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur Opus Sammanställning av checklistor at n g Si FÖRDELNING AV ARBETSMILJÖUPPGIFTER OCH KUNSKAPER Falu kommun Årlig uppföjning av SAM 2025 Instämmer Instämmer till Instämmer till Instämmer Antal svar Risk inte alls viss del stor del helt De som har tilldelats 0 1 0 13 14 / 14 arbetsmiljöuppgifter har en dokumenterad och aktuell fördelning för detta Du som chef har 0 0 1 13 14 / 14 tillräckliga befogenheter för att utföra det systematiska arbetsmiljöarbetet Du som chef har 0 2 3 9 14 / 14 tillräckliga resurser för att utföra det systematiska arbetsmiljöarbetet Du som chef har 0 0 4 10 14 / 14 tillräckliga kunskaper för att utföra det systematiska arbetsmiljöarbetet Skyddsombud har 0 1 5 8 14 / 14 kunskaper om de arbetsmiljöregler som rör den egna verksamheten Medarbetare har 0 0 7 7 14 / 14 kunskaper om de b 5 arbetsmiljöregler som rör 6 8 5 den egna verksamheten 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- Skyddsombud och 0 0 4 10 14 / 14 3 5 medarbetare har 4 d- kunskaper om riskerna i c c b arbetet d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e Skyddsombud och 0 0 4 10 14 / 14 er ef medarbetare har e r ur Opus Sammanställning av checklistor at n g Si kunskaper om hur man ska arbeta på ett säkert sätt Analys av området "Fördelning av arbetsmiljöuppgifter och kunskaper" Fritextsvar OK! Kunskaper finns, behov av att dessa efterföljs. Vi kan behöva förkovra oss/fräscha upp våra kunskaper b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur Opus Sammanställning av checklistor at n g Si UNDERSÖKNING Falu kommun Årlig uppföjning av SAM 2025 Instämmer Instämmer till Instämmer till Instämmer Antal svar Risk inte alls viss del stor del helt Vi har genomfört 3 1 2 8 14 / 14 skyddsronder Vi har genomfört Prevents 0 0 1 13 14 / 14 OSA-enkät Det finns möjlighet att 0 0 0 14 14 / 14 diskutera arbetsmiljöfrågor vid APT Vi har undersökt 0 0 1 13 14 / 14 arbetsmiljön genom medarbetarsamtal Vi har undersökt de 0 0 2 12 14 / 14 verksamhetsspecifika risker som förekommer Vi anlitar expertis inom 0 0 1 13 14 / 14 arbetsmiljöområdet vid b 5 behov 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- Analys av området "Undersökning" 3 5 4 Fritextsvar d- c c b Grönt d- 3 b 5 b Genomföra fysisk skyddsrond a 4 c under 2026! e: c n er e Genomför fysisk skyddsrond ef 2026 e r ur Opus Sammanställning av checklistor at n g Si Genomföra fysisk/ergonomi skyddsrond 2026. b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur Opus Sammanställning av checklistor at n g Si RISKBEDÖMNING OCH ÅTGÄRDER Falu kommun Årlig uppföjning av SAM 2025 Instämmer Instämmer till Instämmer till Instämmer Antal svar Risk inte alls viss del stor del helt Vi genomför 0 3 3 8 14 / 14 riskbedömningar löpande Vid förändringar i 0 0 2 12 14 / 14 verksamheten genomförs riskbedömningar Samtliga riskbedömningar 0 0 0 14 14 / 14 dokumenteras Vi åtgärdar de risker som 0 0 6 8 14 / 14 framkommer För de åtgärder som har 0 0 3 11 14 / 14 beslutats och som inte kan genomföras direkt har vi upprättat handlingsplaner Analys av området "Riskbedömning och åtgärder" Fritextsvar b 5 6 5 8 Grönt, tillämpas vi förvaltningarnas riskbedömningar 3 a 1 2 e Vi behöver bli bättre på att dokumentera. 4 6 5- 4 2 I nuvarande processer går det ibland snabbt, och det finns risk att 9 c- tex riskbedömningar fördröjs. 3 5 4 d- c Bättre dokumentation vid riskbedömning c b d- 3 b Behöver bli bättre på att dokumentera 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur Opus Sammanställning av checklistor at n g Si UPPFÖLJNING Falu kommun Årlig uppföjning av SAM 2025 Instämmer Instämmer till Instämmer till Instämmer Antal svar Risk inte alls viss del stor del helt Vi följer upp 0 1 6 7 14 / 14 arbetsmiljöarbetet och säkerställer att genomförda åtgärder har fått önskad effekt Vi följer årligen upp 0 1 1 12 14 / 14 arbetsplatsens rutin för SAM Vi har gått igenom 1 1 5 7 14 / 14 kommunens AFS- förteckning och säkerställt vilka föreskrifter som berör arbetsplatsen Analys av området "Uppföljning" Fritextsvar Gemensamt årshjul för arbetet med arbetsmiljö. Chef och skyddsombud kommer att gå igenom AFS:arna på komande APT:er Påminna om eller upprätta struktur för uppföljning av riskbedömningar. Föjla upp mer på Apt. b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur Opus Sammanställning av checklistor at n g Si TILLBUD OCH ARBETSSKADOR Falu kommun Årlig uppföjning av SAM 2025 Instämmer Instämmer till Instämmer till Instämmer Antal svar Risk inte alls viss del stor del helt Vi går regelbundet igenom 0 0 1 13 14 / 14 hur man registrerar risker, tillbud och arbetsskador på arbetsplatsen Medarbetare och chef 0 4 3 7 14 / 14 registrerar risker, tillbud och arbetsskador som sker på arbetsplatsen Vi utreder orsaker och 0 1 1 12 14 / 14 beslutar om åtgärder för att minimera risker, tillbud och arbetsskador Chef återkopplar resultatet 0 1 0 13 14 / 14 gällande utredning av tillbud och olyckor till berörda medarbetare Vid arbetsskador och 0 0 1 13 14 / 14 tillbud anmäler chef händelsen till Försäkringskassan Vid allvarliga olycksfall och 0 0 0 14 14 / 14 tillbud anmäler chef b 5 händelsen till 6 8 5 Arbetsmiljöverket 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- Analys av området "Tillbud och arbetsskador" 3 5 4 Fritextsvar d- c c b Vid behov så tas expertisen från d- b 3 HR in i ärendet. 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur Opus Sammanställning av checklistor at n g Si ALLMÄNT Falu kommun Årlig uppföjning av SAM 2025 Behöver checklistan revideras på något sätt inför nästa årliga uppföljning? Fritextsvar Enheten har ett gemensamt ansvar för att vi har en god arbetsmiljö. Nej Nej Nej. b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur Opus Sammanställning av checklistor at n g Si Stella arbetsmiljöavvikelser b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 Statistik över inrapporterade händelser mellan 1 januari 2025 och 31 6 5- 4 2 december 2025 inom Kultur- och fritidsförvaltningen 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n 1 Si g Inrapporterade händelser i Stella helår 2025 b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 2 Status i Stella helår 2025 b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 3 Skyddsombuds deltagande helår 2025 b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 4 Klassificering allvarlighetsgrad helår 2025 b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 5 Skadeorsak helår 2025 b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 6 Skadeart helår 2025 b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 7 Risk eller tillbud helår 2025 b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 8 Åtgärder - Risker och tillbud helår 2025 b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 9 Åtgärder - Skador helår 2025 b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 10 Behörigheter • Förvaltningschefer och sektionschefer har behörighet att se hela sin sektion – från övergripande statistik till enskilda ärenden • Skyddsombud har tittbehörighet till hela sitt skyddsområde och kan se övergripande statistik och innehåll i enskilda ärenden b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n Si g 11 Dialog om vad som fungerar bra och vad som kan utvecklas Exempel på områden att diskutera: • Positiva iakttagelser • Vad kan utvecklas inom förvaltningen avseende hanteringen av arbetsmiljöavvikelser? • Hur har implementeringen av Stella fungerat? b 5 6 5 • 8 I vilken utsträckning har APT-materialet om Stella visats på APT? 3 a 1 2 e 4 6 • 5- Chefs förutsättningar 4 2 9 c- 3 5 • 4 Skyddsombuds förutsättningar d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n 1 Si g2 Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: Ulrika Wictoria Gustafsson Signed by: CHRISTINA BIRGITTA JOHANSSON Date: 2026-04-14 11:47:21 Date: 2026-04-14 13:15:46 BankID refno: 019d8b63-530d-745d-881e-3602712284cf BankID refno: 019d8bb4-2082-7644-b9ea-8e9117cc2a2c Förvaltningschef: Ulrika Gustafsson Vision: Christina Johansson b 5 6 5 8 3 a 1 2 e 4 6 5- 4 2 9 c- 3 5 4 d- c c b d- 3 b 5 b a 4 c e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.