Servicenämnden — 24 april 2026

Göte Persson (C) utses att justera protokollet.

Sektion kost- och lokalvård har fått i uppdrag att informera nämnden om hur sektionen arbetar med tre frågor: 1. Hur sektionen arbetar med menyplanering och hur man arbetar med det kopplat till ekonomi och miljö. 2. Övergripande information om hur mycket mat vi lagar och på vilket sätt. 3. Hur man avser gå vidare med lokalförsörjningsärendet kopplat till Haraldsboköket.

Ekonomiuppföljning per mars 2026 redovisas för servicenämndens verksamheter. Resultat redovisas för respektive sektion och tjänst, uppföljning av livsmedelskostnader redovisas samt personalkostnader inklusive sjukfrånvarostatistik. Vakanskostnader för fastigheter samt driftskostnader redovisas vid sammanträdet. Ekonomiuppföljning redovisas månadsvis för att skapa bättre förutsättningar för den ekonomiska uppföljningen under året och även öka prognossäkerheten.

Samordnad varudistribution i Dalarna är ett samarbete mellan sex kommuner och har avtalsstart 1 juli 2026. Modellen innebär att varor levereras till en gemensam distributionscentral innan de körs samlat till kommunens verksamheter. Modellen förväntas minska transporter, utsläpp och belastning på arbetsmiljön samt ge ökad kontroll och spårbarhet i leveranskedjan. Arbetet i Falu kommun är långt framme genom säkerställande av GLN-struktur, insamling av leveransinformation från verksamheterna samt dialog med den upphandlade distributören Maserfrakt. Riskbedömning är genomförd och följs upp under våren. Återstående uppgifter rör bland annat komplettering av information i e-handelssystemet, rutiner för varumottagning och avvikelser samt säkerställande av leverantörers rapportering av inkommande gods.

Serviceförvaltningen har genomfört en undersökning av Nöjd-kund-index NKI under september–oktober 2025 med ett NKI-värde på 59 av en 100 gradig betygsskala (ej procent). Av 163 utskickade enkäter svarade 100 hyresgäster, vilket motsvarar en svarsfrekvens på 61,3 procent. Undersökningen syftar till att mäta hyresgästernas värderingar av sin fysiska miljö och den service som levereras av förvaltningen. Resultaten visar både förbättringar och försämringar jämfört med föregående mätning 2023 (NKI 57). Utifrån resultatet har förvaltningen tagit fram en handlingsplan för 2026 med fokus på fyra områden: fastighet och drift, måltidsservice, lokalvård och servicecentralen. Uppföljning av handlingsplanen hanteras i projekt- och uppdragsportföljen enligt rutin.

Hösten 2021 inledde serviceförvaltningen ett arbete med att samla alla större projekt och uppdrag i en gemensam portfölj. Projekt- och uppdragsportföljen presenteras för nämnden två gånger per år, vår och höst, och följer styrkedjan. Syftet med portföljen är att säkerställa att projekt och uppdrag uppfyller de politiska målen. Genom att samla dem i en portfölj får ledningen en bättre överblick och kontroll, vilket underlättar styrning och möjliggör prioriteringar vid behov. I dagsläget har förvaltningen 34 pågående projekt och uppdrag som ligger i portföljen och de flesta löper på enligt plan. Några exempel är: • Införande av modulerna planerat underhåll och hyra i Faciliate • Införande av samordningskonceptet En väg in • Införande av nytt avtal rörande samordnad varudistribution • Genomlysning av fastighetsbeståndet • Systematisk informationshantering • Utbyggnad av Kristinehallen • Ny anpassad skola på Britsarvsskolan • Passerbehörigheter • Digitalt ansökningsformulär för specialkost

Den nya socialtjänstlagen innebär att kommunerna från och med juli 2026 får ett utökat ansvar att tillhandahålla arbetsförberedande och meningsfulla aktiviteter för personer som uppbär försörjningsstöd. Serviceförvaltningen har redan en etablerad struktur för att ta emot praktikanter, feriearbetare och personer i arbetsmarknadsåtgärder, men kapaciteten är begränsad. Utredningen visar att förvaltningen bedöms kunna ta emot åtta till nio personer med aktivitetsstöd utan att riskera ordinarie leveransförmåga, men detta förutsätter en stärkt struktur för samordning, ökade handledarresurser och tydliga riktlinjer. En samordnare är tillsatt och kommer vara en central funktion för att skapa helhetsgrepp över arbetsmarknadsinsatser och säkerställa rättssäkerhet, kvalitet och hållbar planering inom förvaltningen.

Den 11 mars 2025 fick förvaltningschefen i uppdrag att implementera och intensifiera hållbarhetsarbetet kopplat till cirkulär ekonomi och ekosystemtjänster i byggprocessens samtliga skeden. Det innebär att hållbarhet ska hanteras i hela byggprocessen som i tidiga skeden, projektering, byggproduktion, förvaltningen, rivning och återvinning. Uppdraget förtydligades och utökades även vid återrapporten den 20 februari 2026 – Grunduppdraget kvarstår men återrapporteringen behöver innehålla mer konkreta punkter kopplade till de faktiska framsteg i byggprocessens samtliga skeden. Följande insatser har genomförts under perioden: Pågående utvalda byggprojekt. Västra skolan – projekt ny ventilation: Alla ljudabsorbenter, ca 80–100 st, ska återbrukas i ljusgården i Hälsinggårdsskolan. Hälsinggårdsskolan projekt ombyggnation Hus K per 2025-03; En stor återbrukspunkt är ventilationskanaler som tänkt återbrukas men som ej går att återbruka. I övrigt ska allt återbrukas som går i verksamhetens behov kräver annat, se bilaga. Systemhandling är godkänd, bygghandlingsprojektering påbörjad med återbrukslistan som grund fortsatt. Tidplan i nuläget innebär byggstart (rivning) mars 2026 och slutbesiktning prel februari 2027. Jungfrun projekt ombyggnation per 2026-03; Det var planerat att återbruka fönstren men energimässigt går det inte, nya fönster ska installeras. Återbrukat material och produkter i drift- och förvaltningsskede. Förvaltningen har påbörjat utvärdering av Möbelpoolens systemstöd för hantering av återbrukat material och produkter. Entreprenörer har hittills inte återbrukat något i de mindre byggprojekten. Följande har återbrukats i drift- och förvaltningsskede: uteförråd, pergolas, lekutrustning, torkskåp, kokeri, entréramper, kylskåp, brandsläckare, brandpostslangar, brandlarmsanläggning, luftvärmepump BOSCH, T8 Lysrör 36w 830, T8 Lysrör 36w 840, rational ugn, kylfläkt till frekvensare, torkskåp, vattenbad, väggskena Elfa, oljebrännare, brandlarm och passageanläggning, låssystem Sundbornshallen, schneider 421A DUC (3 st), styrkort till fjärrstyrda duschar. Omvärldsbevakning. Borlänge kommun har tecknat avtal med Energismeden – serviceförvaltningen ska undersöka om det finns möjlighet att ansluta oss. Kostnader som kan vara förknippade med ett utökat återbruk. Systemstöd/digitalt verktyg innebär en licenskostnad och personella resurser. Uppstart av återbrukshub innebär en lokalhyra samt personella resurser för att hantera material och produkter i återbrukshuben och eventuellt underhållsarbete (typ verkstad).

Servicenämnden föreslår kommunstyrelsen: 1. Bevilja igångsättningstillstånd för till- och ombyggnation av Vikaskolan till en investeringskostnad av 135 miljoner kronor, med en kalkylosäkerhet på plus eller minus 30 procent. Servicenämnden beslutar för egen del: 1. Serviceförvaltningen får i uppdrag att samverka med barn- och utbildningsförvaltningen fortsatta arbete med till- och ombyggnad av förskola och skola i Vika, i enlighet med förvaltningens förslag. 2. Serviceförvaltningen får i utökat uppdrag att samverkan med kultur- och fritidsförvaltningen att utreda förutsättningarna för fullstor idrottshall i Vika på befintlig fastighet eller om möjligheter finns i fastighetens omedelbara närhet. I uppdraget ingår bland annat att analysera markens förutsättningar kopplat till rullstensås/vattentäkt samt detaljplan kopplat till skolans om/nybyggnad.

Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag av servicenämnden 2023-11-13 §90 att värdera och genomföra försäljning av fastigheten Falun Stora Näs 2:2 till en marknadsmässig köpeskilling. Fastigheten har annonserats ut vid två tillfällen på kommunens hemsida, lokaltidningar och annonssajten Objektvision. Kommunen har, med anledning av förutsättningar i detaljplanen, förbehållit sig fri prövningsrätt och har inget åtagande att acceptera ett anbud oavsett om det skulle motsvara det högsta priset som erbjudits. Denna prövningsrätt har varit tydligt formulerat till det material som presenterats i försäljningsprospekt vid båda tillfällena.

Elisabeth Rooth Eriksson (C) har lämnat in en motion rubricerad "Anlita mäklare vid försäljning av fastigheter". Motionen syftar till att mäklare ska upphandlas för försäljning av bostäder och lokaler vilka Falu kommun beslutat avyttra. I dagsläget annonseras fastigheter på Falu kommuns hemsida. Motionsinlämnaren menar på att det kan vara svårt för potentiella köpare att hitta till sidan där de annonseras. Med hänvisning till att nuvarande arbetssätt bedöms fungera väl, inte medför ökade kostnader och ger kommunen nödvändig kontroll över processen, föreslår servicenämnden att motionen avslås.