Servicenämnden — 28 augusti 2026

§ 105 Val av justerare Beslut Maj Ardesjö (MP) utses att justera protokollet. Sammanfattning Maj Ardesjö (MP) föreslås att justera protokollet. d 1 c 8 e b 0 0f 1 8 e 2- 1 5 b 6- 9 1 4 d- 4 b 8 a- 4 2 9 a c e 1 e: c n e er ef e r ur at 4 (15) n g Si Servicenämnden

§ 106 Anmälan om jäv Beslut Ingen anmälan om jäv. d 1 c 8 e b 0 0f 1 8 e 2- 1 5 b 6- 9 1 4 d- 4 b 8 a- 4 2 9 a c e 1 e: c n e er ef e r ur at 5 (15) n g Si Servicenämnden

§ 107 Aggregerad verksamhets- och ekonomistyrning (SEN0160/26) Beslut Servicenämnden godkänner förslaget om aggregerad verksamhets- och ekonomistyrning. Sammanfattning En aggregerad ekonomi- och verksamhetsstyrning för servicenämnden börjar att gälla från och med delår (augusti) 2026. Syftet är att den är samordnad och säkerställer att lokalförsörjning och servicetjänster levereras med rätt kvalitet och till hållbar kostnad, i linje med politiska beslut och med budget i balans. Den ger en tydlig helhetsbild av mål, resultat och resurser och möjliggör effektiva, välgrundade beslut. Styrningen ser till att rätt insatser görs i rätt tid, i linje med uppdrag och strategiska mål Planeringsprocessen består av både verksamhetsplanering och planering av de ekonomiska resurserna. De går hand i hand och ska ses som en enda planeringsprocess. Servicenämndens ekonomistyrning blir mer objektsbaserad, framåtblickande och kopplad till beslut via ekonomisk uppföljning per objekt. Ekonomistyrningen ska kunna visa var kostnader uppstår, varför de uppstår och vilka åtgärder eller prioriteringar de bör leda till. Den aggregerade ekonomi- och verksamhetsstyrning följer Falu kommuns årshjul, vilket innebär redovisning i servicenämnden vid fem tillfällen under året. En mer omfattande uppföljning sker i delårsrapporten sista augusti samt årsredovisningen per sista december. Därutöver sker uppföljning i tre periodrapporter, där fokus är på helårsprognosen. Periodrapporter lämnas sista april, oktober samt november. Beslutet är enligt förvaltningens förslag. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Paula Aspfors (S): Enligt förvaltningens förslag. d 1 c Beslutsunderlag 8 e 0 b • Tjänsteskrivelse 2026-08-28 Aggregerad ekonomi- och verksamhetsstyrning 0f 1 8 e 2- 1 5 Skickas till b 6- 9 Serviceförvaltningen 1 4 4 d- b 8 a- 4 2 9 a c e 1 e: c n e er ef e r ur at 6 (15) n g Si Servicenämnden

§ 108 Upphävande av servicenämndens beslut om redovisning av planerat investeringsunderhåll 2026 (SEN0077/26) Beslut Servicenämndens beslut 2026-03-20 §41, beslutspunkt 3, upphör. Sammanfattning Servicenämnden beslutade den 20 mars 2026 att förvaltningschefen ska informera servicenämnden om hur arbetet med investeringsprojekten fortskrider. Redovisningen avser vilka projekt som planeras enligt delegationsbeslut, projekt som inte ryms inom delegation samt projekt som kräver igångsättningsbeslut. Från och med delår 2026 införs en mer övergripande ekonomi- och verksamhetsstyrning. Uppföljningen av investeringsunderhållets utveckling kommer då att ingå i den löpande rapporteringen under året. Beslutet är enligt förvaltningens förslag. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Paula Aspfors (S): Enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-08-05 Upphävande av servicenämndens beslut om redovisning av planerat investeringsunderhåll • Protokollsutdrag servicenämnden 2026-03-20 §41 Planerat underhåll 2026 Skickas till Serviceförvaltningen d 1 c 8 e b 0 0f 1 8 e 2- 1 5 b 6- 9 1 4 d- 4 b 8 a- 4 2 9 a c e 1 e: c n e er ef e r ur at 7 (15) n g Si Servicenämnden

§ 109 Information om servicenämndens årsrapport för dataskyddsarbete 2025–2026 (SEN0159/26) Beslut Servicenämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning Servicenämnden är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom servicenämndens verksamhetsområde och har därmed det yttersta ansvaret för att dataskyddsförordningen följs. Dataskyddsombudets årsrapport redovisar servicenämndens dataskyddsarbete under verksamhetsåret 2025/2026. Arbetet har i huvudsak följt årshjulet och omfattat bland annat utbildning, granskning av registerförteckningen, personuppgiftsbiträdesavtal och konsekvensbedömningar. Den uppföljande mognadsanalysen visar att servicenämnden inom vissa områden bedömer sig ha kommit längre än genomsnittet i kommunen, bland annat när det gäller personuppgiftshantering, incidenthantering, konsekvensbedömningar och registrerades rättigheter. Samtidigt återstår utvecklingsbehov. Registerförteckningen behöver fortsatt kvalitetssäkras, informationen till registrerade förbättras och kunskapen om dataskydd spridas till fler medarbetare. Dataskyddsombudets samlade slutsats är att dataskyddsarbetet har utvecklats, men att ett fortsatt strukturerat arbete krävs för att samtliga krav ska kunna uppfyllas. Beslutet är enligt förvaltningens förslag. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Paula Aspfors (S): Enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag • Årsrapport 2025-2026 Servicenämnden 1 d • Information årsrapport dataskydd 2025/2026 Servicenämnden c 8 e b 0 0f 8 1 Skickas till e 1 2- Serviceförvaltningen 5 b 6- 9 1 4 d- 4 b 8 a- 4 2 9 a c e 1 e: c n e er ef e r ur at 8 (15) n g Si Servicenämnden

§ 110 Workshop om omvärldsanalys, information från förvaltningschef, internkontroll, nyckeltal och samarbetsklimat (SEN0162/26) Beslut Servicenämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning Syftet med workshopen är att skapa en gemensam lägesbild av omvärlden och diskutera hur olika omvärldsfaktorer kan påverka verksamheten. Servicenämnden får en fördjupad information och förväntas att aktivt bidra med synpunkter för att tillsammans med förvaltningen bidra till så god måluppfyllelse som möjligt. Resultatet av workshop kommer utgöra prioriteringar i förvaltningsplan för 2027 samt framtagande av internkontrollpunkter för 2027. Workshopen är indelad i fem pass som handlar omvärldsanalys, information från förvaltningschef, risker inför internkontroll, nyckeltal och servicenämndens samarbetsklimat. Beslutet är enligt förvaltningens förslag. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Paula Aspfors (S): Enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag • Exempel nyckeltal • Riskinventering inför intern kontroll 2027 • PESTEL-analys • Samarbetsklimat inom servicenämnden • SWOT inför verksamhetsplan 2027 Skickas till d 1 8 c Serviceförvaltningen e b 0f 0 1 8 e 2- 1 5 b 6- 9 1 4 d- 4 b 8 a- 4 2 9 a c e 1 e: c n e er ef e r ur at 9 (15) n g Si Servicenämnden

§ 111 Information från förvaltningschef och ordförande – augusti 2026 (SEN0023/26) Beslut Servicenämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning • Information om sommaren på serviceförvaltningen. • Information om uppdraget som tillförordnad förvaltningschef arbetar med. Beslutet är enligt förvaltningens förslag. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Paula Aspfors (S): Enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-18 Information från förvaltningschef och ordförande augusti 2026 Skickas till Serviceförvaltningen d 1 c 8 e b 0 0f 1 8 e 2- 1 5 b 6- 9 1 4 d- 4 b 8 a- 4 2 9 a c e 1 e: c n e er ef e r ur at 10 (15) n g Si Servicenämnden

§ 112 Redovisning av delegationsbeslut (SEN0019/26) Beslut Servicenämnden godkänner redovisning av delegationsbeslut. Sammanfattning De beslut som är fattade på delegation ska återrapporteras till nämnden. Vid sammanträdet den 28 augusti 2026 redovisas delegationsbeslut från och med 4 juni 2026 till och med 19 augusti 2026. 2026-06-12 Tilläggsavtal Faciliate Connect 2026-06-16 Caradoc - årslicenser, webklient samt support och underhållsavtal för verksamhetssystemet 2026-07-08 Avtal - Säkerhetstekniska tjänster, installationsarbeten samt reparations- underhålls, service- och ombyggnadsarbeten 206-07-14 Avtal - Hyra av entrémattor i utbytessystem 2026 Beslutet är enligt förvaltningens förslag. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Paula Aspfors (S): Enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse 2026-08-28 Redovisning av delegationsbeslust • Redovisning av delegationsbeslut 2026-08-28, lista Skickas till Serviceförvaltningen d 1 c 8 e b 0 0f 1 8 e 2- 1 5 b 6- 9 1 4 d- 4 b 8 a- 4 2 9 a c e 1 e: c n e er ef e r ur at 11 (15) n g Si Servicenämnden

§ 113 Anmälan av ej tidigare redovisade delegationsbeslut (SEN0019/26) Beslut Servicenämnden godkänner redovisning av tidigare delegationsbeslut. Sammanfattning De beslut som fattas med stöd av delegation ska återredovisas till nämnden. Vid sammanträdet den 28 augusti 2026 finns inga tidigare ej redovisade delegationsbeslut att delge nämnden. Delegationsbeslut som är fattade under aktuell period, från 4 juni 2026 till 17 augusti 2026, redovisas i separat ärende. Beslutet är enligt förvaltningens förslag. Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Paula Aspfors (S): Enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-08-28 Anmälan av ej tidigare redovisade delegationsbeslut Skickas till Serviceförvaltningen d 1 c 8 e b 0 0f 1 8 e 2- 1 5 b 6- 9 1 4 d- 4 b 8 a- 4 2 9 a c e 1 e: c n e er ef e r ur at 12 (15) n g Si Servicenämnden

§ 114 Redovisning av anmälningsärenden (SEN0020/26) Beslut Servicenämnden har tagit del av anmälningsärenden. Sammanfattning Redovisning av anmälningsärenden sker vid varje nämndssammanträde. Vid sammanträdet den 28 augusti 2026 redovisas handlingar diarieförda till och med den 19 augusti 2026. SEN0121/24 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-06-02 § 120 Begäran om igångsättningstillstånd för till- och ombyggnation av förskola och skola i Vika (KS0186/26) SEN0002/26 Protokoll Förvaltningssamverkan 2026-06-01 SEN0014/26 Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2026-06-02 § 114 Periodrapport för Falu kommun per april 2026 (KS0008/26) SEN0015/26 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-06-16 § 138 Årsplan med budget 2027 - 2029 (KS0001/26) SEN0067/26 Protokollsutdrag Barn- och utbildningsnämnden 2026-06-10 § 100 Förslag till beviljande av igångsättningstillstånd avseende bussavlämning och parkering vid förskolan Sundborn / Sundbornsskolan (BUN0175/21) SEN0119/26 Protokollsutdrag Omsorgsnämnden 2026-06-11 § 106 Godkännande av preliminär hyra för gruppbostad i området Västra Tallen (OMV0244/26) SEN0134/26 Protokoll med beslut 2026-06-26 Dispens, blockuthyrning Falun Nedre Gruvriset 33:173, Falun SEN0149/26 Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2026-06-15 § 127 Faluförslag Utred frågan om att upplåta Stora Näs 2:2 för ideell verksamhet (KS0188/26) d 1 c Beslutet är enligt förvaltningens förslag. 8 e b 0 0f 1 8 Förslag till beslut på sammanträdet e 2- 1 Ordförande Paula Aspfors (S): Enligt förvaltningens förslag. 5 b 6- 9 1 4 d- Beslutsunderlag 4 b 8 • Tjänsteskrivelse 2026-08-28 Redovisning av anmälningsärenden a- 4 2 • Bilaga 2026-08-28 Anmälningar för kännedom redovisade 2026-08-28 9 a e c 1 e: c n Skickas till e er ef Serviceförvaltningen e r ur at 13 (15) n g Si Servicenämnden d 1 c 8 e b 0 0f 1 8 e 2- 1 5 b 6- 9 1 4 d- 4 b 8 a- 4 2 9 a c e 1 e: c n e er ef e r ur at 14 (15) n g Si Servicenämnden

§ 115 Nämndsinitiativ Beslut Inget nämndsinitiativ har inkommit. d 1 c 8 e b 0 0f 1 8 e 2- 1 5 b 6- 9 1 4 d- 4 b 8 a- 4 2 9 a c e 1 e: c n e er ef e r ur at 15 (15) n g Si Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande. Signed by: PAULA ASPFORS Signed by: Maj Eva Margareta Ardesjö Date: 2026-09-04 09:42:37 Date: 2026-09-04 12:37:24 BankID refno: 01a06b5e-7770-76dd-ae3b-8145b6ba5d1b BankID refno: 01a06bfe-7ab5-74e9-bf68-989867eb1a5d Ordförande: Paula Aspfors Ledamot: Maj Ardesjö d 1 c 8 e b 0 0f 1 8 e 2- 1 5 b 6- 9 1 4 d- 4 b 8 a- 4 2 9 a c e 1 e: c n e er ef e r ur at n g Si Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.