Protokoll — 19 november 2024

NVE § 17 Information från förvaltningen Norra Västmanlands ekonomiförvaltning har arbetat om utformningen av delårsrapporterna. Just nu pågår tester av det nya ekonomisystemet.

NVE § 18 Dnr. 2024/0014 Upphandlingspolicy samt kompletterande riktlinjer Norra Västmanlands ekonomiförvaltning har tillsammans med Norra Västmanlands ekonominämnd utarbetat ett förslag på nya styrdokument inom upphandling och inköp. Arbetet har genomförts med utgångspunkt att Fagersta kommun, Norbergs kommun samt Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund ska ha en gemensam upphandlingspolicy då upphandlingsverksamheten är gemensam. Styrdokumenten består av Policy för inköp och upphandling, Riktlinje för upphandling, Riktlinje för direktupphandling samt Riktlinje för inköp. 1. Upprättade styrdokument godkänns. 2. Norra Västmanlands ekonominämnd föreslår kommunstyrelsen i respektive medlemskommun att fastställa Riktlinje för direktupphandling, Riktlinje för upphandling samt Riktlinje för inköp att gälla från 2025-01- 01. 3. Norra Västmanlands ekonominämnd föreslår kommunfullmäktige i respektive medlemskommun att anta Policy för upphandling och inköp att gälla från 2025-01-01. 4. Norra Västmanlands ekonominämnd föreslår att styrdokumenten gäller under förutsättning att medlemskommunerna fattar likalydande beslut. Fagersta kommun Norbergs kommun

NVE § 19 Dnr. 2024/0015 Entledigande av dataskyddsombud Med anledning av personalförändring föreslås nuvarande dataskyddsombud entledigas från sitt uppdrag från och med den 7 januari 2025. Jessica Landerstedt entledigas från uppdraget som dataskyddsombud från och med den 7 januari 2025. Den entledigade

NVE § 20 Dnr. 2024/0013 Sammanträdesplan 2025 Ett förslag till sammanträdesplan för år 2025 har lämnats in. Norra Västmanlands ekonominämnd sammanträder följande tillfällen år 2025: Torsdagen den 20 februari klockan 10.30, Fagersta kommun Torsdagen den 15 maj klockan 10.30, Norbergs kommun Torsdagen den 18 september klockan 10.30, Fagersta kommun Torsdagen den 13 november klockan 10.30, Norbergs kommun

NVE § 21 Dnr. 2024/0004 Uppföljning av internkontrollplan 2024 Enligt internkontrollplan för 2024 skall Norra Västmanlands ekonominämnd följa upp följande områden: • Periodisk faktura • Dubbelattest leverantör • Makulering/kreditering av kundfakturor • Utbetalningar • Förlängning av avtal med leverantör • Behörigheter • Attester Rapporten för internkontrollplan 2024 godkänns och läggs till handlingarna. Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Fagersta kommun Norbergs kommun Revisorerna