Protokoll — 23 september 2021

NVE § 13 Studiebesök i ekonomiförvaltningens nya lokaler Ekonomichefen visar nämnden förvaltningens nya lokaler på Norra Station, Bangårdsgatan 4 i Fagersta. Nämnden tackar för visningen. _______

NVE § 14 Dnr. 2021/0008 Delårsrapport och effektmål för NVE Norra Västmanlands ekonomiförvaltning, NVE, har upprättat en delårsrapport per den sista augusti 2021 för Norra Västmanlands ekonominämnd. Periodens resultat visar ett överskott på 1 600 000 kronor. Överskottet beror på sjukskrivning och föräldraledighet. Kostnaden för systemet Hypergene har blivit förskjuten tidsmässigt. Den är inplanerad i årets budget och kommer i slutet på året, men även under nästa år. För helåret prognostiseras ett överskott på 700 000 kronor beroende på hur stor del av projektkostnaden för Hypergene som faller ut i år. Av totalt nio effektmål bedöms sex mål vara uppfyllda och ett mål delvis uppfyllt. Förvaltningen har identifierat förbättringsåtgärder i framförallt det dagliga arbetet som kommer att genomföras löpande. Man kan även konstatera att controllerjobbet gentemot verksamheterna kräver mycket manuellt arbete där förvaltningen framöver kommer att arbeta i ett nytt system för hantering av budgetadministration, uppföljning och rapportering. Samtidigt kan andra system stängas ned. 1. Delårsrapporten per den sista augusti 2021 för Norra Västmanlands ekonominämnd godkänns. 2. Fråga om arbetsmiljö ska inför framtagande av effektmål 2022 ingå som egen punkt. _______ Skickas till: Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Fagersta kommun Norbergs kommun

NVE § 15 Dnr. 2021/0009 Inbjudan till möte med revisorerna Fagerstas revisorskollegium har inkommit med en inbjudan till Norra Västmanlands ekonominämnd för att informera om sitt arbete. 1. Ekonominämndens ordförande uppdras att kontakta revisorskollegiet för att fastställa en mötestid i november. 2. Ekonomichef uppdras att förbereda ett skriftligt svar på de frågor som revisorskollegiet ställt. _______ Skickas till: Ekonominämndens ordförande Ekonomichef Revisorerna

NVE § 16 Dnr. 2020/0020 Rekrytering till ny organisation Norra Västmanlands ekonominämnd beslutade den 25 februari 2021, paragraf 1, att det finns behov av att utöka personalstyrkan inom ekonomiförvaltningen. Den 9 juni 2021, paragraf 11, beslutade nämnden också att föreslå till medlemskommunerna att bilda en gemensam ekonomi- och upphandlingsnämnd. I samband med detta uppdrogs ekonomichefen att verkställa organisationsförändringen i enlighet med framlagt förslag under förutsättning att kommunerna beslutar om den nya organisationen. Norra Västmanlands ekonominämnds behandling Det noteras till protokollet att båda medlemskommunernas kommunchefer kommer att vara delaktiga i personalrekryteringen till den nya organisationen. Nämnden har tagit del av informationen. _______ Skickas till: Fagersta kommun Norbergs kommun

NVE § 17 Övriga frågor Inga övriga frågor. ______