Protokoll — 13 november 2025

NVE § 18 Information från ekonomiavdelningen Förvaltningens arbete är just nu i huvudsak fokuserat på budget för 2026 och delårsrapporter för 2025. Upphandling av AI-tjänst för kontering av fakturor pågår.

NVE § 19 Information från upphandlingsavdelningen Utbildning i direktupphandling för personal på övriga förvaltningar pågår. Upphandling av banktjänster pågår.

NVE § 20 Dnr. 2025/0004 Översyn av organisationsstruktur för Norra Västmanlands ekonominämnd Nämnden har under året uppdragit till ekonomichefen att genomföra en översyn av förvaltningens organisation för att identifiera möjligheter att stärka ekonomichefens strategiska uppgifter samt stärka ekonomistyrningen i samverkande organisationer. En extern konsult upphandlades som lämnat en rapport som godkändes av nämnden den 17 september 2025, paragraf 18. Utifrån rapporten uppdrogs ekonomichef att återkomma med förslag på åtgärder. Norra Västmanlands ekonominämnds behandling Ekonomichefen redogör muntligt för pågående arbete med uppdraget. Skickas till: Akten

NVE § 21 Dnr. 2025/0010 Återrapport av uppdrag gällande funktionsupphandling Ekonomiförvaltningen har inkommit med en återrapport av ett tidigare lämnat uppdrag gällande funktionsupphandling. Kommunfullmäktige i Fagersta beslutade 15 juni, 2020 paragraf 75, att Fagersta kommun i första hand ska använda sig av funktionsupphandling i alla upphandlingsförfaranden för att stimulera kreativitet och nya innovativa lösningar i syfte att få minskade totalkostnader, högre kvalitet och ökad effektivitet. Under 2024 har upphandlingsavdelningen genomfört upphandlingar där funktionskrav delvis har tillämpats för digitala låslösningar och nyckelhantering samt verksamhetssystem inom skola. Den 16 december 2024, paragraf 127, antog kommunfullmäktige en ny upphandlingspolicy som är gemensam med Norbergs kommun och Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund. Den nya policyn pekar inte ut en särskild upphandlingstyp som prioriterad och anger inte att en årlig rapport om tillämpningen av funktionsupphandling ska lämnas varför förvaltningen betraktar årets rapport som den sista utifrån tidigare lämnat uppdrag. Förvaltningen avser fortsätta tillämpa funktionsupphandling när så anses motiverat utifrån den nya upphandlingspolicyn och tillhörande riktlinjer. Rapporten godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen i Fagersta. Skickas till: Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Fagersta kommun Akten

NVE § 22 Dnr. 2025/0011 Sammanträdesplan 2026 Ett förslag till sammanträdesplan för år 2026 har lämnats in. Norra Västmanlands ekonominämnd sammanträder följande tillfällen år 2026: Torsdagen den 19 februari klockan 10.30, Fagersta kommun Tisdagen den 12 maj klockan 10.30, Norbergs kommun Torsdagen den 17 september klockan 10.30, Fagersta kommun Torsdagen den 12 november klockan 10.30, Norbergs kommun Skickas till: Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Fagersta kommun Norbergs kommun Akten

NVE § 23 Övriga frågor Jimmy Karlsson (M) frågar om aktuell status på den polisanmälan om bedrägeri som upprättades tidigare i år.