Protokoll — 28 september 2023

NVE § 13 Dnr. 2023/0009 Konsekvensbeskrivning av projekt för införande av ny kodplan Ekonominämnden beslutade den 30 maj 2023, paragraf 6, att godkänna ett utvecklingsprojekt för införande av ny kodplan och uppdrog till ekonomiförvaltningen att inkomma med en konsekvensbeskrivning för genomförandet. Ekonomichefen lämnar en muntlig delrapport om arbetet med framtagandet av en konsekvensbeskrivning för genomförandet. Rapporten godkänns. ______ Skickas till:

NVE § 14 Dnr. 2023/0012 Delårsrapport år 2023 för Norra Västmanlands ekonominämnd Norra Västmanlands ekonomiförvaltning, NVE, har upprättat en delårsrapport per den sista augusti 2023 för Norra Västmanlands ekonominämnd. Periodens resultat visar ett underskott på 183 000 kronor. Underskottet beror framförallt på att kostnaden för Hypergene har blivit förskjuten tidsmässigt från föregående år. Viss kostnad finns även för byte av utskriftsleverantör som gäller från september. För helåret prognostiseras ett underskott om cirka 450 000 kronor beroende på hur stor del av projektkostnaden för Hypergene som faller ut i år. Av totalt nio effektmål bedöms fyra mål vara uppfyllda och två mål bedöms som ej uppfyllda. Målen avseende värdegrundsarbete, utbildning för chefer, bibehållen kompetens samt låg sjukfrånvaro bedöms som uppfyllda. Målen avseende låg personalomsättning samt budget i balans bedöms som ej uppfyllda. Resterande tre mål är ett pågående arbete som inte kan bedömas i delårsbokslutet. Delårsrapporten per den sista augusti 2023 för Norra Västmanlands ekonominämnd godkänns. ______ Skickas till:

NVE § 15 Dnr. 2023/0010 Ny logotyp för NVE Ekonomiförvaltningen har inkommit med ett ärende om ny logotyp för NVE. Förvaltningen skriver att NVE är en gemensam nämnd där både ansvar och resurser delas av flera organisationer. Det är därför viktigt att NVE har sin egen identitet för att markera förvaltningens neutralitet gentemot kommunerna. Idag används exempelvis Fagerstas logotyp i förvaltningens mailsignaturer vilket kan upplevas otydligt, inte minst i en konversation som bara berör någon annan samverkansorganisation än Fagersta kommun. NVE har sedan tidigare en egen logotyp men den behöver uppdateras. Förvaltningen har tagit fram ett nytt förslag där färgerna baserats på de tre stora uppdragsgivarna Fagersta kommun, Norbergs kommun och NVK:s primärfärger. Logotypen finns även i två monokroma varianter, en svart och en vit. Ekonomiförvaltningen föreslår att den föreslagna logotypen godkänns och att förvaltningschefen uppdras att utarbeta riktlinjer för användandet av NVE:s logotyp. Johanna Odö (S) yrkar bifall till ekonomiförvaltningens förslag. 1. Förslag till logotyp godkänns. 2. Förvaltningschefen uppdras att utarbeta riktlinjer för användandet av NVE:s logotyp. ______ Skickas till: Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund

NVE § 16 Dnr. 2022/0011 Byte av domännamn för e-postadresser Ekonomiförvaltningen har inkommit med ett ärende om byte av domännamn för e-postadresser för NVE. Då Fagersta kommun är värdkommun för NVE används Fagersta kommuns mailadresser. Förvaltningen mailadresser är utformade enligt förnamn.efternamn@fagersta.se. För att markera NVE:s neutralitet gentemot medlemsorganisationerna föreslås att NVE istället använder domänen nve.se och adresserna istället utformas enligt förnamn.efternamn@nve.se. Förvaltningen äger redan idag domännamnet och dialog har förts med IT- avdelningen om de tekniska förutsättningarna. IT-avdelningen ser inga hinder utifrån de tekniska förutsättningarna. Detta öppnar även möjligheten att använde nve.se för en egen hemsida för att informationsspridning både internt och externt, men någon planering för detta finns inte i dagsläget. Ett liknande arbete pågår redan inom NVK och det finns fördelar med att de gemensamma samverkande organisationerna arbetar på liknande sätt. Ekonomiförvaltningen föreslår att nämnden godkänner att förvaltningen använder domänen nve.se istället för fagersta.se och att förvaltningschefen uppdras att utarbeta en plan för implementering av det nya domännamnet. Johanna Odö (S) yrkar bifall till ekonomiförvaltningens förslag. 1. Nämnden godkänner att förvaltningen använder domänen nve.se istället för fagersta.se. 2. Förvaltningschefen uppdras att utarbeta en plan för implementering av det nya domännamnet. ______ Skickas till: Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund

NVE § 17 Övriga frågor Johanna Odö (S) frågar om uppdatering av ekonomistyrningspolicy. ______