Utbildningsnämnden — 29 april 2026

Un § 49 Dnr 2026/0033 Per Olsskolans arbete mot kränkande behandling Rektor Kerstin Bergström-Bylund redogör för Per Olsskolans arbete med att förebygga och hantera kränkande behandling och diskriminering. Arbetet utgår från skolans värdegrund med fokus på samarbete, trygghet, ansvar, respekt och kunskap. Det är organisatoriskt prioriterat och integrerat i verksamheten genom schemalagda aktiviteter och en tydlig planering för hela terminen. Skolan arbetar aktivt med att skapa en trygg miljö under hela skoldagen, bland annat genom utökade rastaktiviteter, utökad läxhjälp, organiserade aktiviteter både inomhus och utomhus samt närvaro av rastvärdar och elevvärdar. Vid kränkningar och allvarliga incidenter finns ett trygghetsteam med bred representation i verksamheten. Teamet följer fastställda rutiner och arbetar utifrån en nolltolerans mot kränkningar. Åtgärder vid oönskat beteende är tydligt definierade och kända av elever och vårdnadshavare. Skolan har även särskilda undervisningsgrupper och riktade stödinsatser för elever i behov av extra stöd, samt säkerställer kontinuitet vid övergångar mellan stadier. Utbildningsnämndens beslut Nämnden godkänner informationen. ____ Skickas till: Akten Utbildningsnämnden 2026-04-29 4

Un § 50 Dnr 2025/0012 Slutredovisning Nyanländas lärande Utbildningsförvaltningen har upprättat en slutredovisning gällande riktade insatser för nyanlända barn och elever samt barn och elever med annat modersmål än svenska. Redovisningen visar att insatserna har bidragit till stärkt styrning, ökad samsyn och förbättrad kvalitet i undervisningen inom förskola, grundskola, gymnasium och vuxenutbildning. Resultaten visar bland annat förbättrad närvaro i förskolan, ökade kunskaps- resultat i vissa årskurser samt ökad trygghet och trivsel, särskilt inom gymnasie- skolan och vuxenutbildningen. Samtidigt kvarstår utmaningar, bland annat avseende måluppfyllelse i årskurs 6 och gymnasieexamen inom tre år. Den ekonomiska redovisningen visar att beviljade medel har använts inom ramen för beslutade insatser. Arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner slutredovisningen och noterar behovet av fortsatt långsiktigt arbete inom de identifierade utvecklings- områdena inom ordinarie verksamhet. Utbildningsnämndens behandling Koordinator för insatsen och biträdande rektor Linda Stensson redogör. Ordförande föreslår att arbetsutskottet uppdras att lägga till rapport gällande verksamheternas SKUA-arbete i nämndens årshjul. Utbildningsnämndens beslut 1. Nämnden godkänner slutredovisningen och noterar behovet av fortsatt långsiktigt arbete inom de identifierade utvecklingsområdena inom ordinarie verksamhet. 2. Nämnden uppdrar åt arbetsutskottet att lägga till rapport gällande verksamheternas SKUA-arbete i nämndens årshjul. ____ Skickas till: Koordinatorn Skolverkets processledare Akten Utbildningsnämnden 2026-04-29 5

Un § 51 Dnr 2026/0070 Personalekonomiskt bokslut 2025 HR-konsult Hanna Greijer redogör. Antalet tillsvidareanställda inom utbildningsförvaltningen var 426 personer för år 2025, varav 352 kvinnor och 74 män. Siffran för 2024 var 471, varav 393 kvinnor och 78 män. Mätdatum är den 31 december respektive år. Den totala sjukfrånvaron för 2024 uppgick till 6,41 procent och för 2025 till 6,15 procent. Detta innebär således att sjukfrånvaron på förvaltningen har minskat. Frisknärvaron visar hur många procent, av den tillsvidareanställda personalen, som inte har någon sjukdag. Jämfört med föregående år har frisknärvaron minskat, 2024 uppgick den totala frisknärvaron till 29,24 procent och 2025 till 27,83 procent. Sjukfrånvaron inom förskolan har ökat något under 2025 jämfört med 2024, medan den har minskat inom övriga verksamheter. Förvaltningen hade 2024 i snitt per medarbetare 20,99 sjukdagar. 2025 har en minskning skett till 19,92 sjukdagar. 2024 hade varje medarbetare i genomsnitt 2,64 sjuktillfällen och 2024 hade den siffran minskat till 2,55 sjuktillfällen. Utbildningsnämndens beslut Nämnden godkänner personalekonomiskt bokslut för år 2025. ____ Skickas till: HR-avdelningen Akten Utbildningsnämnden 2026-04-29 6

Un § 52 IMYs utbildningsfilm 4 GDPR-samordnare Anna Wolle informerar. Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, har tagit fram ett antal utbildningsfilmer gällande dataskyddsförordningen, även kallad GDPR. Den fjärde filmen som visas vid mötet handlar om den registrerades rättigheter enligt GDPR, exempelvis rätt till information, rätt till tillgång och rätt till radering. Utbildningsnämndens beslut Nämnden godkänner informationen. ____ Utbildningsnämnden 2026-04-29 7

Un § 53 Dnr 2026/0008 Budgetuppföljning per den 31 mars Utbildningsnämnden prognostiserar ett underskott på 27,9 miljoner kronor för 2026. Nämnd och central förvaltning prognostiserar ett överskott på 4,9 miljoner kronor, överskottet innefattar främst nämndens buffert på 1 procent av budgeterad driftram om 3,9 miljoner kronor samt 1,0 miljoner kronor lägre kostnader för licenser och köp av huvudverksamhet mot budgeterat. Förskoleverksamheten prognostiserar ett underskott på 0,5 miljoner kronor, underskottet beror på sjuklönekostnader. För verksamheterna fritidshem och förskoleklass prognostiseras en budget i balans, dock behöver personalkostnaderna per verksamhet ses över så att kostnaderna följer budget på båda verksamheterna. Grundskolans årskurs 1-9 prognostiserar ett underskott på 14,9 miljoner kronor, underskottet beror på överskridande av budgeterade personalkostnader som avser elever i behov av särskilt stöd och modersmål enligt skollagen, högre kostnader för interkommunala elever och tilläggsbelopp samt högre kostnader för måltider och skolskjuts än budgeterat. Anpassad grundskola prognostiserar ett underskott på 1,4 miljoner kronor, underskottet beror på att skolan tar emot flera elever som är folkbokförda i Fagersta samt att budgetram ej har följt elevutvecklingen då anpassad grund- skola inte ingår i den demografiska modellen. Gymnasiet prognostiserar ett underskott på 14,5 miljoner kronor. Under- skottet innefattar kostnader för undervisning och följer samma trend som tidigare år, vilket indikerar en strukturell obalans mellan ram och kostnader. Anpassad gymnasieskola prognostiserar ett underskott på 1,5 miljoner kronor. Avvikelsen innefattar kostnader för interkommunala elever. Arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner rapporten. Utbildningsnämndens behandling Controller Anneli Nylander redogör. Utbildningsnämnden 2026-04-29 8 Un § 53 (forts) Utbildningsnämndens beslut Nämnden godkänner rapporten. ____ Skickas till: NVE Kommunstyrelsen Akten Utbildningsnämnden 2026-04-29 9

Un § 54 Dnr 2026/0064 Måltidskostnader i förskolan Utbildningsförvaltningen har på uppdrag av utbildningsnämndens arbetsutskott genomfört en genomlysning av måltidskostnaderna inom förskolan i Fagersta kommun. Bakgrunden är att motsvarande analys inom grundskolan visat på en hög kostnadsnivå i förhållande till nationella jämförelsetal. Förskoleverksamheten omfattar cirka 510 inskrivna barn och bedrivs under större delen av året. Barnen erbjuds vanligtvis frukost, lunch och mellanmål, vilket innebär att förskolan har en högre total måltidskostnad per barn jämfört med grundskolan. Den faktiska måltidskostnaden för förskolan uppgår till cirka 15 miljoner kronor per år. Jämförelser med nationella schabloner och närliggande kommuner indikerar att kostnadsnivån i Fagersta är relativt hög, även om jämförbarheten är begränsad på grund av skillnader i organisation, redo- visningsmodeller och vad som ingår i portionspriserna. Sammantaget bedöms måltidsverksamheten utgöra en betydande kostnadspost inom förskolan. Det finns därför skäl att analysera kostnadsdrivande faktorer och överväga åtgärder för en mer kostnadseffektiv verksamhet, utan att ge avkall på kvalitet, näringsinnehåll eller barnens måltidsupplevelse. Arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner informationen och över- lämnar ärendet till budgetberedningen. Utbildningsnämndens behandling Verksamhetschef förskola Ulrica Junno redogör. Utbildningsnämndens beslut Nämnden godkänner informationen och överlämnar ärendet till budget- beredningen. ____ Skickas till: Budgetberedningen Verksamhetschef förskola Akten Utbildningsnämnden 2026-04-29 10

Un § 55 Utökade registerkontroller i skolväsendet Frågan om möjligheten att begära utdrag ur misstankeregistret lyftes vid nämndens sammanträde den 25 mars. Regeringen har i mars 2026 lämnat propositionen Utökade registerkontroller i skolväsendet (prop. 2025/26:174). Förslagen innebär att registerkontrollen vid anställning eller mottagande i skolväsendet och annan pedagogisk verksamhet utökas. Den viktigaste förändringen är att kontrollen, utöver belastningsregistret, även ska omfatta vissa uppgifter ur misstankeregistret, begränsat till brott där åtal har väckts. Registerutdraget ska vara högst sex månader gammalt (tidigare ett år), och tidsgränsen för när ett nytt utdrag krävs hos samma arbetsgivare sänks till sex månader. Regeringen bedömer att förslagen är förenliga med dataskyddsregelverket och att barns och elevers skydd väger tyngre än den personliga integriteten. Förändringarna motiveras bland annat av ett förändrat omvärldsläge och en utvecklad kriminalitet. Lagändringarna föreslås träda i kraft den 15 juli 2026. Propositionen kommer att behandlas av riksdagen. Om riksdagen beslutar i enlighet med förslagen behöver berörda verksamheter inom kommunen se över och vid behov uppdatera rutiner och riktlinjer för registerkontroll inför ikraftträdandet. Arbetsutskottet föreslår att nämnden godkänner informationen. Utbildningsnämndens behandling Administrativ chef Hilde Ingebretsen redogör. Utbildningsnämndens beslut Nämnden godkänner informationen. ____ Utbildningsnämnden 2026-04-29 11

Un § 56 Dnr 2026/0074 Internkontrollplan för år 2026 Utbildningsförvaltningen har genomfört en riskanalys inför 2026 i enlighet med kommunens riktlinjer för intern kontroll. Utifrån analysen har ett förslag till internkontrollplan tagits fram. Planen omfattar kontrollområden inom registerkontroll, systematiskt brandskyddsarbete, uppföljning av inställda lektioner samt efterlevnad av styrdokument. Syftet är att säkerställa lag- och regeluppfyllelse, verksamhetens kvalitet samt förtroendet för nämndens verksamhet. Förvaltningen bedömer att planen är ändamålsenlig och anpassad till identifierade risker. Arbetsutskottet föreslår att nämnden antar internkontrollplan för 2026 och uppdrar åt förvaltningen att genomföra kontrollmomenten samt återrapportera resultatet i enlighet med gällande riktlinjer. Utbildningsnämndens behandling Administrativ chef Hilde Ingebretsen informerar om grunderna för en god intern kontroll enligt kommunallagen, kommunens riktlinjer för intern kontroll samt processen för upprättande av förslag till internkontrollplan 2026. Utbildningsnämndens beslut 1. Nämnden antar internkontrollplan för 2026. 2. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att genomföra kontrollmomenten samt återrapportera resultatet i enlighet med gällande riktlinjer. ____ Skickas till: Utbildningsförvaltningens ledningsgrupp Kommunstyrelsen Akten Utbildningsnämnden 2026-04-29 12

Un § 57 Utbildningsförvaltningen informerar Verksamhetschef förskola Ulrica Junno informerar om att ett omtag av rekryteringen av socialpedagog kommer att göras. Nya förskollärare har anställts och verksamheten närmar sig nämndens beslutade riktvärde om 2 förskollärare och 1 barnskötare per avdelning. Arbetet med Mångfaldens förskola fortgår och kommer att fortsätta när insatsen har avslutats. NTA-utbildare kommer att besöka samtliga förskolor. Verksamhetens barn som ska byta avdelning efter sommaren förbereds för detta. Medarbetare som ska byta arbetsplats i samband med stängningen av förskolorna Raketen och Vilhelmina får introduktion. Administrativ chef Hilde Ingebretsen informerar om att skoljuridiskt stöd har upphandlats och avtal har tecknats. Representant från Schoolsoft har besökt Fagersta och genomfört utbildnings- insatser för grundskolans och gymnasieskolans superanvändare. Utbildningschef Eeva-Liisa Purolainen informerar om att Brinellskolan arrangerar en mässa den 27 augusti, 10.00-14.00, där politiska partier ges möjlighet att medverka. Arbetet med Teknikcollege organisation och kommande omcertifiering fortgår. Revision gällande systematiskt arbetsmiljöarbete inom samtliga förvaltningar pågår. MBL-förhandlingar gällande övergång till semestertjänst för specialpedagoger och skolsköterskor har genomförts. Riksdagen beslutar om ett antal propositioner som kan komma att påverka verksamheternas kostnadsnivåer negativt. Utbildningsnämnden 2026-04-29 13 Un § 57 (forts) Brinellskolan har haft besök från en fransk skola inom ramen för Erasmus+. Elever från Brinellskolans anpassade gymnasieskola (ANP) vann förstapriset i Laga Challenge under Custom Motor Show och belönades med 100 000 kronor. Utbildningsnämndens beslut Nämnden godkänner informationen. ____ Utbildningsnämnden 2026-04-29 14

Un § 58 Dnr 2026/0008 Åtgärder för budget i balans Verksamhetschef förskola Ulrica Junno informerar om att viss varslad personal kommer att erbjudas vikarietjänster och därmed ges möjlighet att komma i arbete igen. Utbildningschef Eeva-Liisa Purolainen informerar om att ett arbete med ta fram nyckeltal för ett antal professioner har inletts. Antalet elever vid den anpassade gymnasieskolan kommer att öka från hösten 2026. Utbildningsnämndens beslut Nämnden godkänner informationen. ____ Utbildningsnämnden 2026-04-29 15

Un § 59 Dnr 2026/0003 Rapporter Ordförande redogör för inlämnande rapporter: • Antalet barn i förskolorna samt fördelningen av dessa per den 15 april 2026. • Antalet elever i grundskola och anpassad grundskola samt fördelningen av dessa per den 15 april 2026. • Antalet elever i gymnasieskolan och anpassad gymnasieskola samt fördelningen av dessa per program per den 15 april 2026. Utbildningsnämndens beslut Nämnden godkänner rapporterna. ____ Skickas till: Akten Utbildningsnämnden 2026-04-29 16

Un § 60 Dnr 2026/0006 Rapporter från kontaktpolitikeruppdrag Margurite Eriksson (S) kontaktpolitikerbesök vid Alfaskolan den 21 april 2026. Vid besöket lyftes bland annat skolans goda arbete för att förbättra resultaten Och olika former för klassråd. Lektionsbesök genomfördes. Utbildningsnämndens beslut Nämnden godkänner rapporten. ____ Skickas till: Akten Utbildningsnämnden 2026-04-29 17

Un § 61 Delegationsbeslut/anmälningsärenden Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 2026-04-14 §§ 77, 87 Kommunstyrelsens arbetsutskott/ Protokollsutdrag 2026-03-31 – budgetberedningen 2026-04-01

§ 64 Utbildningsnämndens beslut Delegationsbeslut/anmälningsärenden noteras till protokollet. ____ UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Hilde Beate Ingebretsen TITEL, ORGANISATION: Nämndsekreterare, Fagersta Utbildningsnämnd TID: 2026-05-04 07:56:26 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _dab93c4bbd5886a96b94a5cc04db6daf NAMN: Johan Markus Engberg ORGANISATION: Fagersta Utbildningsnämnd TID: 2026-05-04 09:38:05 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _9422e6c31a28902aa2965c3de0717d23 NAMN: Leyla Khadije Chabbani ORGANISATION: Fagersta Utbildningsnämnd TID: 2026-05-04 09:48:36 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _9c02b41e4e1e5b7650fd88c9cf376411 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-05-04 10:19:32 +02:00 Ref: 328750SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 328750SE Sida 1/1