Protokoll — 25 februari 2021

NVE § 1 Dnr. 2021/0004 Lägesrapport från Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Ekonomichefen lämnar en muntlig lägesrapport om arbetsbelastningen på Norra Västmanlands ekonomiförvaltning. Norra Västmanlands ekonominämnds behandling Marino Wallsten (S) yrkar att nämnden beslutar att det finns behov av att utöka personalstyrkan inom organisationen och att ekonomichef uppdras att gå vidare med processen för att starta denna rekrytering. Finansieringen från år 2022 hänskjuts till respektive budgetberedning. 1. Det finns behov av att utöka personalstyrkan inom Norra Västmanlands ekonomiförvaltning. 2. Ekonomichef uppdras att gå vidare med processen för att starta denna rekrytering. 3. Finansieringen från år 2022 hänskjuts till respektive budgetberedning. ______ Skickas till: Ekonomichef Budgetberedningen Norbergs kommun Budgetberedningen Fagersta kommun

NVE § 2 Dnr. 2021/0002 Verksamhetsberättelse 2020 med måluppfyllelse Ekonomichefen har lämnat in ett förslag till verksamhetsberättelse år 2020 för Norra Västmanlands ekonominämnd. Förvaltningen har medverkat till en kortversion av respektive kommuns budget för år 2020. Den presenterades digitalt på respektive kommuns hemsida. Webbtjänsten Skattekollen har uppdaterats för respektive kommun. Från årets början har Norra Västmanlands Kommunalteknikförbunds ekonomiadministration övergått till NVE. Enligt Fagersta kommuns handlingsplan för digitalisering arbetar NVE med flera projekt. Förvaltningen har på uppdrag av respektive kommun skrivit fram bland annat följande ärenden: • Förslag om ny resultatutjämningsreserv i Norbergs kommun • Medverkat i rapport om bostadsbolag i Fagersta kommun Norra Västmanlands ekonominämnd redovisar ett överskott på 733 200 kronor. Överskottet beror på att personalkostnader blivit lägre än budget på grund av vakant tjänst och att staten har betalat ersättning för sjuklönekostnader. Enligt överenskommelse skall överskottet fördelas med 54,9 procent till Fagersta och 45,1 procent till Norberg, vilket innebär en återbetalning till Fagersta med 402 500 kronor och 330 800 kronor till Norberg. Verksamhetsberättelse år 2020 med måluppfyllelse för Norra Västmanlands ekonominämnd godkänns. ______ Skickas till: Fagersta kommun Norbergs kommun

NVE § 3 Dnr. 2020/0001 Förslag till internkontrollplan 2021 Ekonomichefen har lämnat in ett förslag till internkontrollplan år 2021 för Norra Västmanlands ekonominämnd. Kommunfullmäktige i Fagersta har i ett internkontrollreglemente fastställt hur den interna kontrollen ska organiseras och följas upp. Kommunstyrelsen i Fagersta har det övergripande ansvaret för den interna kontrollen i kommunen. I ansvaret ligger att se till att det finns en intern kontrollorganisation samt att den utvecklas utifrån kommunens behov. Varje nämnd är skyldig att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. I ansvaret ingår att se till att det finns en organisation för den interna kontrollen samt att regler och anvisningar tas fram. Nämnden ska som grund för sin styrning genomföra en risk- och väsentlighetsanalys för sin verksamhet och varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. En internkontrollplan ska antas inför varje budgetår och innehålla: • vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som ska följas upp • omfattningen på uppföljningen (frekvensen) • vem som ansvarar för att utföra uppföljningen • till vem uppföljningen ska rapporteras • när rapportering ska ske • genomförd risk- och väsentlighetsanalys. Norra Västmanlands ekonominämnds behandling Marino Wallsten (S) yrkar att internkontrollplan år 2021 för Norra Västmanlands ekonominämnd antas. Internkontrollplan år 2021 för Norra Västmanlands ekonominämnd antas. ________ Skickas till: Revisorerna Fagersta kommun Norbergs kommun

NVE § 4 Dnr. 2021/0003 Delegationsbeslut Ekonomichef Stefan Granqvist 2021-01 Anställning J.Å, visstidsanställning, ekonomiassistent 2021-02 Anställning M.B, tillsvidareanställning, controller Delegationsbesluten noteras och läggs till handlingarna. ______ Skickas till:

NVE § 5 Övriga frågor Inga övriga frågor. _______