Protokoll — 16 maj 2024

NVE § 8 Information från upphandlingsavdelningen Funktionsansvarig vid upphandlingsavdelningen informerar om utförda upphandlingar, informationsinsatser till ledningsgrupper, pågående och kommande projekt, Nämnden tackar för informationen. ______

NVE § 9 Information från ekonomiavdelningen Ekonomichefen rapporterar om hur arbetet med införande av nytt ekonomisystem fortlöper. Nämnden tackar för informationen. ______

NVE § 10 Dnr. 2024/0005 Behovsbeskrivning budget 2025-2027 Ekonomiförvaltningen har lämnat in en behovsbeskrivning gällande förvaltningens budget för åren 2025 till 2027. Ekonomiförvaltningen installerar under 2024 en ny version av ekonomisystemet Unit4 ERP. Detta leder till ökade kapitalkostnader samt en ökad licenskostnad. Ökningen av kapitalkostnader beräknas uppgå till 596 000 kronor under perioden 2025-2029 och ökningen av licenskostnad uppgår till 352 000 kronor årligen under hela avtalsperioden. Förvaltningen föreslå nämnden att godkänna behovsbeskrivningen samt översänder denna till respektive budgetberedning. Behovsbeskrivningen godkänns och översänds till respektive medlemskommuns budgetberedning. ______ Skickas till: Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Fagersta kommuns budgetberedning Norbergs kommuns budgetberedning Akten

NVE § 11 Dnr. 2024/0006 Revidering av delegationsordning avseende visselblåsarbeslut samt GDPR Ekonomiförvaltningen har lämnat in ett reviderat förslag till delegationsordning för Norra Västmanlands ekonominämnd. Förändringarna har gjorts för att hantera nya krav gällande visselblåsning samt GDPR. De föreslagna lydelserna följer värdkommunen Fagerstas rekommendationer. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner föreslagna revideringar av delegationsordningen. Föreslag till reviderad delegationsordning godkänns. ______ Skickas till: Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Fagersta kommun Norbergs kommun Akten