Protokoll — 12 september 2024

NVE § 12 Information från upphandlingsavdelningen Arbete pågår med uppdatering av upphandlingspolicy och tillhörande riktlinjer med målet att anta ett gemensamt styrdokument för Fagersta kommun, Norbergs kommun och Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund. Ekonominämnden bjuds in i oktober för en workshop om förslaget. VafabMiljö… Nämnden tackar för informationen. ______

NVE § 13 Information från ekonomiavdelningen Ekonomichefen rapporterar om pågående arbete med delårsrapporter. Arbetet med införande av nytt ekonomisystem fortgår. Nämnden tackar för informationen. ______

NVE § 14 Dnr. 2024/0011 Delårsrapport och effektmål för Norra Västmanlands ekonominämnd Norra Västmanlands ekonomiförvaltning har upprättat en delårsrapport per den sista augusti 2024 för Norra Västmanlands ekonominämnd. Periodens resultat visar ett överskott på 204 400 kronor. Resultatet beror framförallt på att licenskostnaden för Unit4 ökar under andra halvåret och att Hypergene har blivit förskjuten tidsmässigt från föregående år. För helåret prognostiseras ett underskott om cirka 140 000 kronor beroende på kostnader kopplade till projektkostnaden för Unit4. Delårsrapport per den sista augusti 2024 för Norra Västmanlands ekonominämnd godkänns. ______ Skickas till: Revisorerna

NVE § 15 Dnr. 2024/0010 Granskning av Norra Västmanlands ekonominämnds arbete med dataskydd utifrån krav i Dataskyddsförordningen Under våren 2024 har Fagersta kommuns revisorer genomfört en granskning av kommunens arbete med dataskydd utifrån krav i dataskyddsförordningen GDPR. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsen och nämnderna bedriver ett ändamålsenligt arbete att uppnå dessa krav. Vid granskningen gjordes bedömningen att kommunstyrelsen och nämnderna delvis bedriver ett ändamålsenligt arbete utifrån dataskyddsförordningens krav. Fagersta kommuns revisorer har inkommit med ett missiv till kommunstyrelsen och nämnderna i Fagersta kommun innehållande ett antal synpunkter och rekommendationer. Ekonomiförvaltningen har upprättat ett yttrande i ärendet som nämnden föreslås anta som sitt eget och överlämna till revisorerna. Norra Västmanlands ekonominämnd antar yttrandet som sitt eget och överlämnar detta till Fagersta kommuns revisorer. ______ Skickas till: Revisorerna

NVE § 16 Dnr. 2024/0009 Konsekvensbedömning vid behandling av personuppgifter i ekonomisystemet samt vid mottagning av elektroniska leverantörsfakturor Ekonomiförvaltningen har inkommit med ett ärende om konsekvensbedömning vid behandling av personuppgifter i ekonomisystemet samt vid mottagning av elektroniska leverantörsfakturor. För att följa artikel 35.1 i dataskyddsförordningen ska personuppgiftsansvariga utföra en konsekvensbedömning om en behandling av personuppgifter sannolikt leder till en hög risk för fysiska personers rättigheter och friheter. Ekonomiförvaltningen står inför uppgradering av sitt ekonomisystem vid årsskiftet 2024/2025 och som en följd av det tecknas också nytt avtal för mottagning av elektroniska leverantörsfakturor till ekonomisystemet. Eftersom det förekommer behandling av extra skyddsvärda uppgifter så som exempelvis personnummer i båda dessa system, samt att överföring till tredje land kan komma att ske, har förvaltningen utfört en risk- och konsekvensanalys utifrån dataskyddsförordningen för respektive system. Ekonomiförvaltningen föreslår att nämnden tar del av konsekvensbedömningarna och beslutar att använda Unit4 ERP som ekonomisystem samt OpusCapita som leverantör för mottagning av elektroniska leverantörsfakturor. Norra Västmanlands ekonominämnd har tagit del av konsekvensbedömningarna och beslutar att använda Unit4 ERP som ekonomisystem samt OpusCapita som leverantör för mottagning av elektroniska leverantörsfakturor. ______ Skickas till: