Protokoll — 17 maj 2022

NVE § 9 Fastställande av dagordningen Dagordningen fastställs med följande ändringar: • Extra ärende: Förändrad chefsorganisation

NVE § 10 Dnr. 2022/0005 Budget 2023 med plan 2024-2025 och effektmål Ekonomiförvaltningen har upprättat ett förslag till budget samt effektmål för år 2023 och plan för år 2024 och 2025 för Norra Västmanlands ekonominämnd, NVE. Budgetförslag 2023-2025 är baserat på följande antaganden: • Norbergs kommun står för 41,5% av nettokostnaderna för ekonomiadministration och 35% av nettokostnaderna för upphandlingsverksamheten. Fagersta kommun står för 58,5% av nettokostnaderna för ekonomiadministration och 65% av upphandlingsverksamheten. • Uppräkning av bidrag från Fagersta kommun och Norbergs kommun med 2,61% år 2023, 2,73% år 2024 och 2,82% år 2025 i enlighet med Fagersta kommuns planerings-förutsättningar. Uppräkning av intäkter från samverkansorganisationerna har gjorts med samma index och i enlighet med överenskommelse med respektive organisation. • Ingen känd pensionsavgång är aktuell under planperioden. • Omfördelning av tjänster inom controllergrupp och ekonomiassistentgruppen behöver ske efter omorganisation inom Fagersta kommun. • Verksamheten arbetar med digitaliseringsprocesser och ser över möjligheter att automatisera processer. Införandet av nytt systemstöd för mål, budget och prognos påbörjades under andra halvan av år 2021 och pågå under hela år 2022 och del av år 2023. • Utökning av två tjänster, en som controller och en som ekonomiassistent finansieras via justerad beräkning utifrån frånvaro och intern ombudgetering. Innebär ingen utökad kostnad för kommunerna. 1. Förslag till budget för år 2023 och plan för år 2024 och 2025 antas. 2. Förslag till effektmål för år 2023 antas med följande tillägg och ändring: • Fler medarbetare upplever balans mellan krav och resurser i arbetet. • Bibehålla en låg sjukfrånvaro ändras till minskad sjukfrånvaro. Skickas till: Ekonomichef Budgetberedningen, Norbergs kommun Budgetberedningen, Fagersta kommun Akten

NVE § 11 Dnr. 2022/0004 Återrapport av uppdrag gällande funktionsupphandling Ekonomiförvaltningen har inkommit med en återrapport av ett tidigare lämnat uppdrag gällande funktionsupphandling. Kommunfullmäktige i Fagersta beslutade 15 juni, 2020 paragraf 75, att Fagersta kommun i första hand ska använda sig av funktionsupphandling i alla upphandlingsförfaranden för att stimulera kreativitet och nya innovativa lösningar i syfte att få minskade totalkostnader, högre kvalitet och ökad effektivitet. Vidare beslutades att detaljkrav ska i möjligaste mån undvikas. Upphandlingsavdelningen har under 2021 genomfört upphandlingar med enbart funktionskrav i upphandlingarna avseende trygghetsskapande teknik till särskilt boende, verksamhetssystem (för vård och omsorgsavdelningen, individ- och familjeomsorgen, arbetsmarknadscentrum) till socialförvaltningen, samt skolskjuts. Rapporten godkänns. Skickas till: Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Akten

NVE § 12 Dnr. 2020/0020 Förändrad chefsorganisation Fagersta kommun har inkommit med en skrivelse gällande förändrad chefsorganisation. Ekonomichefen, tillika förvaltningschef, är idag direkt underställd Norra Västmanlands ekonominämnd. Övriga förvaltningschefer i Fagersta kommun är direkt underställda kommunchefen. Inom FAHNSS är förvaltningschef för Västmanland-Dalarna miljö- och byggförvaltning respektive Västmanland- Dalarna löneförvaltning underställd kommunchefen i respektive värdkommun. I syfte att ge ekonomichefen en tydligare organisatorisk tillhörighet samt att tydliggöra kommunchefens roll och ansvar föreslås att ekonomichef, tillika förvaltningschef för Norra Västmanlands ekonomiförvaltning, från och med den 1 juni 2022 blir direkt underställd kommunchef i Fagersta kommun. Förslaget är förankrat med kommunchef i Norbergs kommun samt tillförordnad ekonomichef. Facklig representant för Vision har informerats. Ekonomichef, tillika förvaltningschef för Norra Västmanlands ekonomiförvaltning, blir från och med den 1 juni 2022 direkt underställd kommunchef i Fagersta kommun. Skickas till: Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Fagersta kommun Norbergs kommun Akten

NVE § 13 Anmälningsärenden Från Datum Angående Fagersta kommun 2022-02-28 Samarbetsavtal för Norra Fagersta kommun 2022-02-28 Reglemente för Norra Norbergs kommun 2022-05-10 Revidering av Norra Västmanlands ekonominämnds reglemente Norbergs kommun 2022-05-10 Nytt samarbetsavtal för Norra Anmälningsärendena läggs till handlingarna.

NVE § 14 Övriga frågor Ekonomichefen informerar allmänt om läget på ekonomiförvaltningen. Jan Johansson (M) frågar om arbetet med likvidation av Norra Västmanlands Utbildningsförbund.