Protokoll — 24 februari 2022

NVE § 1 Dnr. 2022/0001 Verksamhetsberättelse 2021 med måluppfyllelse Ekonomiförvaltningen har lämnat in ett förslag till verksamhetsberättelse år 2021 för Norra Västmanlands ekonominämnd. Webbtjänsten Skattekollen har uppdaterats för respektive kommun. Skattekollen används även till kommunernas kortbudget. Ekonomiförvaltningen har medverkat i organisationsförändringen i Fagersta kommun genom att omarbeta innevarande års budget och budget för 2022- 2024. Förvaltningen har även aktivt bidragit till hopslagningen av ekonomi och upphandlingsavdelningarna. Enligt Fagersta kommuns handlingsplan för digitalisering arbetar NVE med flera projekt. Förvaltningen har på uppdrag av respektive kommun bland annat skrivit fram ett ärende gällande kapitalisering av Kommuninvest. Norra Västmanlands ekonominämnd redovisar ett överskott på 933 200 kronor. Överskottet beror på att personalkostnader blivit lägre än budget på grund av vakant tjänst del av året, sjukskrivning och att staten har betalat ersättning för sjuklönekostnader. Kostnad för införandet av Hypergene har budgeterats i högre omfattning än vad som fakturerats under året. Enligt överenskommelse skall överskottet fördelas med 56,7 procent till Fagersta och 43,3 procent till Norberg, vilket innebär en återbetalning till Fagersta med 529 100 kronor och 404 100 kronor till Norberg. Verksamhetsberättelse år 2021 med måluppfyllelse för Norra Västmanlands ekonominämnd godkänns. ______ Skickas till:

NVE § 2 Dnr. 2022/0002 Förslag till internkontrollplan 2022 Ekonomiförvaltningen har lämnat in ett förslag till internkontrollplan år 2022 för Norra Västmanlands ekonominämnd. Kommunfullmäktige i Fagersta har i ett internkontrollreglemente fastställt hur den interna kontrollen ska organiseras och följas upp. Kommunstyrelsen i Fagersta har det övergripande ansvaret för den interna kontrollen i kommunen. I ansvaret ligger att se till att det finns en intern kontrollorganisation samt att den utvecklas utifrån kommunens behov. Varje nämnd är skyldig att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. I ansvaret ingår att se till att det finns en organisation för den interna kontrollen samt att regler och anvisningar tas fram. Nämnden ska som grund för sin styrning genomföra en risk- och väsentlighetsanalys för sin verksamhet och varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. En internkontrollplan ska antas inför varje budgetår och innehålla vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som ska följas upp, omfattningen på uppföljningen (frekvensen), vem som ansvarar för att utföra uppföljningen, till vem uppföljningen ska rapporteras, när rapportering ska ske och genomförd risk- och väsentlighetsanalys. Upphandlingsavdelningen ingår numera i nämndens verksamhet och upphandling har inkluderats i förslaget till internkontrollplan 2022. 1. Internkontrollplan år 2022 för Norra Västmanlands ekonominämnd antas. 2. Förslag till effektmål för år 2022 antas efter redaktionella ändringar med följande tillägg och ändring: • Fler medarbetare upplever balans mellan krav och resurser i arbetet. • Bibehålla en låg sjukfrånvaro ändras till minskad sjukfrånvaro. ______ Skickas till: Revisorerna Norra Västmanlands ekonomiförvaltning

NVE § 3 Dnr. 2021/0005 Reviderad budget år 2022 för Norra Västmanlands ekonominämnd Med anledning av organisationsförändringar inom Fagersta kommun där upphandlingsavdelningen flyttats över till Norra Västmanlands ekonominämnds verksamhet har ett reviderat förslag till budget 2022 för nämnden lämnats in av ekonomiförvaltningen. Förslag till budget för år 2022 antas. ________ Skickas till: Ekonomichef

NVE § 4 Dnr. 2020/0020 Verksamhetspresentation av upphandlingsfunktionen Upphandlingsenheten ingår sedan den 1 januari 2022 i Norra Västmanlands ekonominämnds verksamhet. Norra Västmanlands ekonominämnds behandling Upphandlare med funktionsansvar Maria Rubin Czarnecki presenterar upphandlingsfunktionen. Nämnden tackar för informationen. ______ Skickas till:

NVE § 5 Dnr. 2020/0020 Verksamhetspresentation av ekonomifunktionen Ekonomichefen presenterar ekonomifunktionen inom Norra Västmanlands ekonominämnds verksamhet. Norra Västmanlands ekonominämnds behandling Tillförordnad ekonomichef Erik Johansson presenterar ekonomifunktionen. Nämnden tackar för informationen. ______ Skickas till:

NVE § 6 Övriga frågor Inga övriga frågor. _______