Protokoll — 22 februari 2023

NVE § 1 Dnr. 2022/0012 Verksamhetsberättelse 2022 med måluppfyllelse Ekonomiförvaltningen har lämnat in ett förslag till verksamhetsberättelse år 2022 för Norra Västmanlands ekonominämnd. Webbtjänsten Skattekollen har uppdaterats för respektive kommun. I enlighet med Fagersta kommuns handlingsplan för digitalisering arbetar NVE med flera projekt på området. Ekonomiförvaltningen har för övrigt arbetat som stöd i framtagandet av beslutsunderlag för flera stora investeringar, arbetat för att förbättra samarbetet och kunskapsöverföringen mellan NVE och förvaltningar, samt att utforma förvaltningsöverskridande arbetssätt för att nå mer precisa leveranser av rapportering, analyser och underlag. Förvaltningen har dessutom deltagit i projektet ”Effektivare kommun” och haft en central roll i genomförandet av styr- och uppföljningssystemet Hypergene. Vidare har ekonomiförvaltningen haft en central roll i avslutandet av NVU, ett uppdrag som varit tidskrävande då NVU inte själva förmått leverera de insatser och uppgifter som krävts för avslut. En medarbetarkonferens har genomförts med mål att öka personalens delaktighet, öka gruppgemenskapen, att visa på utmaningar och att gemensamt skapa en plan för förbättringar. Under året har rekrytering av två controllers, två ekonomiassistenter och tillförordnad ekonomichef genomförts. Totalt sett har NVE varit inblandade i många projekt och haft en hög arbetsbelastning. Personalen har arbetat hårt och är ansträngd. Norra Västmanlands ekonominämnd redovisar ett överskott på 1 039 900 kronor. Överskottet beror på lägre personalkostnader än budget på grund av vakant tjänst del av året, sjukskrivning och att del av personalkostnad redovisas under tillfälligt inhyrt personal. Detta gäller för både ekonomi och upphandling. Kostnad för införandet av Hypergene har budgeterats i högre omfattning än vad som fakturerats under året. Enligt överenskommelse skall överskottet fördelas mellan ägarkommunerna vilket innebär en återbetalning till Fagersta med 638 900 kronor och 401 000 kronor till Norberg. Norra Västmanlands ekonominämnds beslut Verksamhetsberättelse år 2022 med måluppfyllelse för Norra Västmanlands ekonominämnd godkänns. ______ Skickas till: Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Fagersta kommun Norbergs kommun Akten

NVE § 2 Dnr. 2022/0003 Internkontrollplan 2023 Ekonomiförvaltningen har lämnat in ett förslag till internkontrollplan år 2022 för Norra Västmanlands ekonominämnd. Kommunfullmäktige i Fagersta har i ett internkontrollreglemente fastställt hur den interna kontrollen ska organiseras och följas upp. Kommunstyrelsen i Fagersta har det övergripande ansvaret för den interna kontrollen i kommunen. I ansvaret ligger att se till att det finns en intern kontrollorganisation samt att den utvecklas utifrån kommunens behov. Varje nämnd är skyldig att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. I ansvaret ingår att se till att det finns en organisation för den interna kontrollen samt att regler och anvisningar tas fram. Nämnden ska som grund för sin styrning genomföra en risk- och väsentlighetsanalys för sin verksamhet. Nämnderna ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Norra Västmanlands ekonominämnds beslut Internkontrollplan år 2023 för Norra Västmanlands ekonominämnd antas. ______ Skickas till: Revisorerna Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Fagersta kommun Norbergs kommun Akten

NVE § 3 Dnr. 2022/0003 Övriga frågor Johanna Odö (S) efterfrågar en uppföljning av det uppdrag om översyn av processer och rutiner inom ekonomiförvaltningen som lämnades av nämnden den 17 november 2022, paragraf 20. Tillförordnad ekonomichef uppdrogs då att återkomma med en redovisning av vidtagna åtgärder samt en tidsatt åtgärdsplan för att förbättra processer och rutiner inom förvaltningen. Ekonomiförvaltningen uppdrogs även att inhämta extern hjälp för att göra en genomlysning av organisationen och lämna förslag på eventuella långsiktiga åtgärder. Per-Arne Andersson (M) frågar om arbetet med framtagande av ekonomiska rapporter till medlemskommunerna och samverkansorganen. ______