Välfärd- och servicenämnden — 23 april 2026

VSN § 29 Dnr. 2026/0062 Rapport Måltidspolicy 2025 Välfärd och service har lämnat in en rapport gällande måltidspolicyn för 2025. Kommunfullmäktige antog år 2023 styrdokumentet Måltidspolicy med syfte att säkerställa ett gemensamt förhållningssätt inom kommunens verksamheter och bidra till en positiv utveckling av de offentliga måltiderna, med fokus på kvalitet, matglädje och hälsa. Enligt policyn ska kostchefen årligen redovisa arbetet och utvecklingen inom måltidsområdet till välfärd- och servicenämnden. Under året har flera insatser genomförts i syfte att utveckla måltids- verksamheten i linje med måltidspolicyns mål och intentioner. Bland annat har samarbetet med socialförvaltningen återstartats genom projektet Måltidsresan, med fokus på att förebygga undernäring samt stärka matglädje och livskvalitet hos äldre. Arbetet med måltidspedagogik i skolmiljö har utvecklats under året, där ett nära samarbete mellan kök och verksamhet bidrar till att främja goda matvanor, öka förståelsen för måltidens betydelse samt skapa en positiv måltidsmiljö. Inom förskolan genomförs insatsen Månadens smaksak, där barnen varje månad ges möjlighet att prova olika grönsaker, frukter och bär. Syftet är att tidigt väcka nyfikenhet för mat, bredda smakpreferenser och bidra till goda matvanor. Vidare har regelbundna kvartalsmöten etablerats med utbildningsförvaltningens ledning. Dessa möten syftar till att stärka samverkan samt till att diskutera förbättringsförslag, utvecklingsfrågor och effektiviseringar inom måltidsverksamheten. Sammantaget bedöms arbetet vara i linje med måltidspolicyns intentioner. Samtidigt konstateras att det fortsatt finns behov av ett långsiktigt och systematiskt utvecklingsarbete i nära samverkan mellan berörda förvaltningar och verksamheter. Förslag till beslut är att välfärd- och servicenämnden godkänner rapporten. Välfärd- och servicenämndens beslut Rapporten godkänns. _____ Skickas till: Välfärd och service Välfärd- och servicenämnden 2026-04-23 4

VSN § 30 Information från förvaltningen Förvaltningschefen informerar om aktuella frågor på förvaltningen, bland annat om sommarbemanning och renoveringsarbeten på Fagerstahallen, byte av lokaler för komvux, beviljade statliga medel för skapande skola och arbetet med implementering av det kommande kommunala aktivitetsansvaret Kostchefen informerar om kvalitetsarbetet inom Kostservice. Välfärd- och servicenämndens beslut Välfärd- och servicenämnden tackar för informationen. ______ Välfärd- och servicenämnden 2026-04-23 5

VSN § 31 Dnr. 2026/0006§ Anmälan av delegationsbeslut Välfärd och service har lämnat en rapport över anmälda delegationsbeslut. Rektor Sofia Sohlin 2026-03-20: F15 och F16, Beslut om antagning till grundläggande och gymnasiala kurser på Komvux Ordförande Jan Johansson 2026-03-30: Yttrande gällande samråd för detaljplan kvarteret Solliden Välfärd- och servicenämndens beslut Delegationsbesluten noteras och läggs till handlingarna. _____ Skickas till: Välfärd och service Välfärd- och servicenämnden 2026-04-23 6

VSN § 32 Dnr. 2026/0052 Personalekonomiskt bokslut 2025 Välfärd och service har lämnat in ett personalekonomiskt bokslut för 2025. Den personalekonomiska redovisningen kompletterar kommunens årsredovisning genom att ge en djupare insikt i personalstrukturen och faktorer som påverkar de totala personalkostnaderna. Redovisningen visar bland annat att antalet tillsvidareanställda har minskat från 129 till 119 medarbetare, den totala sjukfrånvaron har minskat från 4,88 procent till 4,62 procent och långtidssjukfrånvaron har minskat från 30,34 procent till 24,99 procent. Sjukfrånvaron bland män har minskat medan den är relativt oförändrad bland kvinnor. Övertid och fyllnadstid uppgår till cirka 782 respektive 41 timmar, vilket är en tydlig minskning jämfört med tidigare nivåer. Förvaltningen uppvisar en fortsatt stabil personalsituation med en relativt låg sjukfrånvaro i jämförelse med kommunens genomsnitt. Den minskade totala sjukfrånvaron samt den tydliga nedgången i långtidssjukfrånvaro är positiva signaler. I föregående års analys lyftes en hög övertidsbelastning i relation till antalet medarbetare som en utmaning. Under 2025 har ett aktivt arbete bedrivits inom förvaltningen för att hantera detta, bland annat genom schemaoptimeringar och översyn av bemanning. Utfallet visar att övertidsuttaget har minskat, vilket tyder på att vidtagna åtgärder haft effekt och bidragit till en mer balanserad resursanvändning. Samtidigt kvarstår vissa skillnader mellan grupper, där sjukfrånvaron fortsatt är högre bland kvinnor än män. Den minskade personalstyrkan i kombination med verksamheternas behov innebär att fortsatt fokus behöver ligga på hållbar arbetsmiljö, kompetensförsörjning och förebyggande insatser för att säkerställa en långsiktigt stabil bemanning. Förslag till beslut är att välfärd- och servicenämnden godkänner personalekonomiskt bokslut 2025. Välfärd- och servicenämndens beslut Personalekonomiskt bokslut 2025 godkänns. ______ Skickas till: Välfärd och service Välfärd- och servicenämnden 2026-04-23 7

VSN § 33 Dnr. 2026/0063 Budgetuppföljning per den 31 mars 2026 Välfärd och service har lämnat in budgetuppföljning per den 31 mars 2026. Välfärd- och servicenämnden följer löpande upp det ekonomiska utfallet inom sina ansvarsområden för att säkerställa god ekonomisk hushållning. De flesta verksamheter inom välfärd- och serviceförvaltningen har en budget i balans per den 31 mars 2026. De åtgärder som genomfördes under 2025 i samband med minskad budgetram, har hittills gett önskad effekt och påvisar förutsättningar för en budget i balans 2026. Välfärd- och servicenämndens helårsprognos visar ett överskott om 530 000 kronor. Förvaltningens bedömning är att den nuvarande prognosen visar på en trygg förvaltning trots utmanande förutsättningar, samtidigt finns det en osäkerhet kopplad till att det fortfarande är tidigt på året. Prognosen bör tolkas med viss försiktighet tills fler uppföljningspunkter ger en tydligare bild av årets utveckling. Förslag till beslut är att budgetuppföljning per den 31 mars 2026 godkänns. Välfärd- och servicenämndens beslut Budgetuppföljning per den 31 mars 2026 godkänns. _____ Skickas till: Välfärd och service Välfärd- och servicenämnden 2026-04-23 8

VSN § 34 Dnr. 2026/00 Rapport nyckeltal per den 31 mars 2026 Välfärd och service har lämnat in en rapport över nyckeltal per den 31 mars 2026. För att stärka den systematiska uppföljningen och skapa en mer enhetlig bild av verksamheternas utveckling har förvaltningen infört en strukturerad och återkommande rapportering av nyckeltal, i enlighet med nämndens årshjul. Välfärd- och serviceförvaltningen har genomfört den första sammanställningen av nyckeltal för perioden 1 januari – 31 mars 2026. Sammanställningen omfattar indikatorer från respektive verksamhet och syftar till att ge nämnden en samlad bild av nuläge, utveckling och eventuella avvikelser. Rapporteringen innehåller i nuläget vissa perioder där uppgifter saknas. Dessa kommer successivt att kompletteras i takt med att fler mätpunkter genomförs, vilket på sikt ger en mer heltäckande bild av utvecklingen över året. Förslag till beslut är att välfärd- och servicenämnden godkänner rapporten. Välfärd- och servicenämndens beslut Rapporten godkänns. _____ Skickas till: Välfärd och service Välfärd- och servicenämnden 2026-04-23 9

VSN § 35 Dnr. 2026/0054 Internkontrollplan för år 2026 Välfärd och service har lämnat in ett förslag till internkontrollplan för år 2026. Välfärd- och serviceförvaltningen har upprättat ett förslag till internkontrollplan för år 2026, baserad på en riskanalys. Samtliga avdelningschefer har involverats i processen och resultatet av analysen utgår från redan befintliga rutiner. Risker som bedömts till en låg sannolikhet har historiskt inte lett till några större incidenter och omfattas av tydligt etablerade rutiner, vilket minskar sannolikheten för att en händelse ska inträffa. Risker som bedömts till ett värde mellan 9–16 bör tas med i internkontrollplanen. Ett undantag har gjorts för kontrollområde bidrag och föreningsstöd som endast fått riskvärde 8 i bedömningen. Enligt genomförd riskanalys föreslås följande kontrollområden för 2026: • Bidrag och föreningsstöd • Systematiskt brandskyddsarbete • Kunskap gällande hantering av personuppgiftsincidenter • Innehållsförteckningar inom kostverksamhet Förslag till beslut är att välfärd- och servicenämnden fastställer internkontrollplan för år 2026 i enlighet med förvaltningens förslag. Välfärd- och servicenämndens beslut Internkontrollplan för år 2026 fastställs i enlighet med förvaltningens förslag. _____ Skickas till: Välfärd och service Kommunstyrelsen, för kännedom Välfärd- och servicenämnden 2026-04-23 10

VSN § 36 Dnr. 2026/0007 Krigsorganisation för välfärd och service Välfärd och service har lämnat in ett förslag till krigsorganisation för välfärd och service. Lagen (2006:544) om kommuners och regioners åtgärder inför extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap ska kommunen vidta de förberedelser som behövs för verksamheten under höjd beredskap. Enligt medföljande förordning (2006:637) ska kommunen ha de planer som behövs för verksamheten under höjd beredskap. I planerna ska krigsorganisation, personalförsörjning och vad som i övrigt behövs för att kunna höja beredskapen och bedriva verksamheten under höjd beredskap beskrivas. Välfärd- och serviceförvaltningens förslag till krigsorganisation har tagits fram i samverkan med kommunens beredskapssamordnare. Alla förvaltningar har ett uppdrag att ta fram egna krigsorganisationer. Förvaltningens krigsorganisation beskriver bland annat vilka verksamheter inom förvaltningen som ska bedrivas vid höjd beredskap och krig och vilka verksamheter som inte ska bedrivas. Förvaltningens krigsorganisation blir även ett underlag till kommunens krigsorganisation som inkluderar samtliga förvaltningar och bolag. Kommunens krigsorganisation antas av kommunfullmäktige. Förslag till beslut är att välfärd- och servicenämnden antar förvaltningens krigsorganisation. Välfärd- och servicenämndens beslut Välfärd- och serviceförvaltningens krigsorganisation antas. _____ Skickas till: Välfärd och service Kommunstyrelsen, för kännedom Välfärd- och servicenämnden 2026-04-23 11

VSN § 37 Dnr. 2026/0055 Ansökan om statsbidrag kopplat till aktivitetsreformen Välfärd och service har lämnat in en ansökan om statsbidrag kopplat till aktivitetsreformen. Regeringen inför från och med 1 juli 2026 ett obligatoriskt aktivitetskrav för personer som mottagit försörjningsstöd i minst tre sammanhängande månader. Kommunerna får därmed en tydlig skyldighet att erbjuda relevanta aktiviteter, följa upp individens deltagande, säkerställa rättssäker dokumentation och hantera avvikelser vid uteblivet deltagande. Aktiviteterna ska utgöra en meningsfull heltidssysselsättning med syfte att stärka individens möjligheter till arbete eller studier. Ansvaret för genomförandet i kommunen är delat mellan två förvaltningar, socialförvaltningen för myndighetsutövning och välfärd- och serviceförvaltningen för genomförande av aktiviteter mot arbete eller studier. Välfärd- och serviceförvaltningen behöver en utökad ram för 2026–2027, i syfte att säkerställa kapacitet att erbjuda ett tillräckligt och relevant aktivitetsutbud mot arbete och studier, anpassa aktiviteter utifrån individens behov och förutsättningar, följa upp deltagande och närvaro samt samverka med socialförvaltningen kring genomförandet. Aktiviteterna inom välfärd- och serviceförvaltningen omfattar insatser inom arbetsmarknadsenheten samt utbildningsinsatser inom kommunal vuxenutbildning. Önskad utökad ram för år 2026 är 1 000 000 kronor (halvårseffekt) och för år 2027 med 2 000 000 kronor (helårseffekt). Förslag till beslut är att utökad ram beviljas. Välfärd- och servicenämndens beslut Ärendet skickas till budgetberedningen som bilaga till nämndens behovsanalys. _____ Skickas till: Välfärd och service Budgetberedningen Välfärd- och servicenämnden 2026-04-23 12

VSN § 38 Övriga frågor Lena Eldståhl (S) tar upp att nämnden vid sitt senaste sammanträde uppdrog till förvaltningen att genomföra en översyn av Fagersta kommuns policy för offentlig konst och att det finns lokala föreningar som bedriver verksamhet inom konstområdet. _____