Protokoll — 18 februari 2026

NVE § 1 Minnesstund för Per-Arne Andersson En tyst minut hålls för Norra Västmanlands ekonominämnds ersättare Per- Arne Andersson.

NVE § 2 Fastställande av dagordningen Dagordningen ändras på följande sätt: • Extra ärende: Rapportering av anmälda personuppgiftsincidenter 2025

NVE § 3 Information från upphandlingsavdelningen Funktionsansvarig informerar om implementeringen av Friskvårdsportalen. Nämnden tackar för informationen.

NVE § 4 Information från ekonomiavdelningen Upphandling av leverantör av banktjänster pågår. Nämnden tackar för informationen.

NVE § 5 Dnr. 2026/0004 Verksamhetsberättelse 2025 med måluppfyllelse Norra Västmanlands ekonominämnd redovisar som helhet ett underskott på 603 000 kronor. För Fagersta kommun redovisas ett underskott på 325 000 kronor och för Norberg ett underskott på 278 000 kronor. Av nämndens nio beslutade effektmål bedöms 3 som uppfyllda, 3 som delvis uppfyllda och 2 som ej uppfyllda. 1 av målen kunde ej mätas vid rapporttillfället. Verksamhetsberättelse 2025 för Norra Västmanlands ekonominämnd godkänns. Skickas till: Revisorerna

NVE § 6 Dnr. 2025/0007 Uppföljning av internkontrollplan 2025 Kommunfullmäktige i Fagersta har i ett internkontrollreglemente fastställt hur den interna kontrollen ska organiseras och följas upp. Enligt internkontrollplan för 2025 skall Norra Västmanlands ekonominämnd följa upp följande områden: • Periodisk faktura • Makulering/kreditering av kundfakturor • Utbetalningar • Avtal med leverantör • Behörigheter En rapport har tagits fram som redovisar resultaten och vidtagna åtgärder. Rapporten för internkontrollplan 2025 godkänns och läggs till handlingarna. Skickas till: Revisorerna

NVE § 7 Dnr. 2026/0002 Internkontrollplan 2026 för Norra Västmanlands ekonominämnd Norra Västmanlands ekonomiförvaltning har inkommit med ett förslag till internkontrollplan 2026 för nämndens verksamhet. En internkontrollplan ska antas inför varje budgetår och innehålla: • Vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som ska följas upp • Omfattningen på uppföljningen (frekvensen) • Vem som ansvara för att utföra uppföljningen • Till vem uppföljningen ska rapporteras • När rapportering ska ske • Genomförd risk- och väsentlighetsanalys Förslag till internkontrollplan 2026 antas. Skickas till: Revisorerna

NVE § 8 Dnr. 2025/0004 Återrapport om organisationsstruktur för Norra Västmanlands ekonominämnd Ekonomichefen lämnar en muntlig rapport om planerade förändringar i organisationsstrukturen inom Norra Västmanlands ekonomiförvaltning. Rapporten godkänns. Skickas till:

NVE § 9 Dnr. 2025/0009 Rapportering av anmälda personuppgiftsincidenter 2025 Norra Västmanlands ekonominämnd beslutade den 30 maj 2023, paragraf 9, att antalet anmälda misstankar och risker för personuppgiftsincidenter som inte bedöms vara incidenter eller är incidenter av mindre allvarlig karaktär, ska rapporteras till nämnden årligen. År 2025 inkom en sådan anmälan. Rapporten godkänns. Skickas till: