Protokoll — 15 maj 2025

NVE § 6 Fastställande av dagordningen Dagordningen ändras på följande sätt: • Extra ärende: Översyn av organisationsstruktur för Norra Västmanlands ekonominämnd • Extra ärende: Flytt av sammanträdet i september • Övrig fråga: Tillämpande av Hypergene i medlemskommunerna och medlemsorganisationerna

NVE § 7 Information från ekonomiavdelningen Ekonomichefen rapporterar att den ekonomiska prognosen för helåret för nämndens verksamhet visar ett underskott på 500 000 kronor. Det nya ekonomisystemet infördes vid årsskiftet och förvaltningen har jobbat med att anpassa sina arbetssätt utifrån detta. Arbete pågår med att ta fram nya processer och rutiner för att passa det nya systemet. Ett bedrägeriärende har polisanmälts. Nämnden tackar för informationen.

NVE § 8 Information från upphandlingsavdelningen Funktionsansvarig informerar om aktuella frågor på upphandlingsavdelningen. Nämnden tackar för informationen.

NVE § 9 Dnr. 2025/0003 Behovsbeskrivning budget 2026–2028 Ekonomiförvaltningen arbetar med en behovsbeskrivning gällande förvaltningens budget för åren 2026 till 2028. Arbetet är ännu inte färdigt och med anledning av detta behöver ekonominämnden planera in ett extra sammanträde innan sommaren. 1. Nämnden har tagit del av informationen. 2. Ett extra sammanträde hålls senare under våren för att anta nämndens behovsbeskrivning. Skickas till: Akten

NVE § 10 Dnr. 2025/0004 Översyn av organisationsstruktur för Norra Västmanlands ekonominämnd Johanna Odö (S) har inkommit med ett ärende om översyn av organisationsstrukturen för Norra Västmanlands ekonominämnd. Odö skriver att kommunerna står inför ökade krav på en effektiv och modern ekonomistyrning. Detta framgår tydligt i Fagerstas revisionsberättelse för år 2024. För att möta dessa krav behöver ekonomichefen kunna fokusera tydligt på strategiska ekonomiska frågor, långsiktig planering och övergripande ekonomiskt ledarskap. Norra Västmanlands ekonomiförvaltning bildades år 2012 och sedan dess har omvärlden, kommunerna och uppdraget förändrats. Utöver detta har upphandlingsfunktionen tillkommit och både Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund samt Västmanlands samordningsförbund har anslutits genom avtalssamverkan. 1. Ekonomichef uppdras att genomföra en översyn av ekonomiförvaltningens organisationsstruktur med syftet att stärka ekonomichefens möjlighet att fokusera på övergripande strategiska frågor. 2. Ekonomichef uppdras att lämna ett förslag på en ny organisationsstruktur, inklusive tydligare roller och mandat för att stärka ekonomistyrningen i samtliga i samverkan ingående organ. 3. Svar lämnas till ekonominämndens sammanträde i september. Skickas till: Ekonomichef Fagersta kommun Norbergs kommun Akten

NVE § 11 Dnr. 2024/0013 Flytt av sammanträdet i september Norra Västmanlands ekonominämnds sammanträde i september flyttas till den 17 september klockan 13.15. Skickas till: Fagersta kommun Norbergs kommun Akten

NVE § 12 Övriga frågor Användandet av styrsystemet Hypergene i medlemskommunerna och medlemsorganisationerna diskuteras.