Protokoll — 8 juni 2021

§ 10 Fråga om ny organisation för Norra Västmanlands ekonominämnd

§ 11 Övriga frågor NVE § 11 Dnr. 2020/0020 Fråga om ny organisation för Norra Västmanlands ekonominämnd Fagersta kommun har inkommit med en fråga om ny organisation för Norra Västmanlands ekonominämnd. Fagersta kommunfullmäktige beslutade den 23 november 2020, paragraf 130, om ett antal organisatoriska förändringar. I punkt 3 i beslutet uppdrogs kommunchefen och kommunstyrelsens ordförande att omgående inleda en dialog med Norbergs kommun om att ersätta nuvarande avtalssamverkan med upphandlingssamverkan inom ramen för Norra Västmanlands ekonominämnd, samt att föreslå benämning på den ombildade gemensamma nämnden. NVE behandlade frågan vid sitt sammanträde den 4 december 2020, paragraf 22, och beslutade att uppdra till ekonomichef att föra en vidare dialog i ärendet med kommuncheferna i Fagersta och Norberg. NVE konstaterade den 25 februari 2021, paragraf 1, att förvaltningens personalstyrka behöver utökas. Detta på grund av hög arbetsbelastning, bland annat på ledningsnivå. Ekonomichefen konstaterar att övertagandet av Norra Västmanlands Kommunalteknikförbunds, NVK, ekonomiadministration har tagit mer resurser i anspråk än beräknat. Ekonomichef har fått i uppdrag att gå vidare med rekrytering. Därutöver har Norbergs kommun aviserat behov av att köpa ytterligare controllertjänster. Förslaget till ny organisation baseras på inriktningen att Norra Västmanlands ekonominämnd ska organiseras på ett sätt som:  Bidrar till att stärka de strategiska perspektiven inom ekonomi och upphandling  Bidrar till att stärka sambanden mellan ekonomi- och upphandlingsfunktionerna  Skapar förutsättningar för en lägre och mer jämnt fördelad arbetsbelastning inom ekonomiförvaltningen  Bidrar till kommunens mål om en kostnadseffektiv verksamhet. Utifrån målsättningarna för den nya organisationen föreslås att förvaltningen leds av en chef som har ansvar för både ekonomi- och upphandlingsområdet. Det nuvarande förvaltningschefsuppdraget inom ekonomiförvaltningen förändras därmed från att vara ett renodlat ekonomichefsuppdrag till att omfatta även upphandlingsfrågor. → NVE § 11, fortsättning. Nuvarande chef för avdelningen Upphandling och service bedömer att upphandlingsfunktionens uppdrag kan hanteras inom ramen för 3,0 tjänster, varav en upphandlingsansvarig med funktionsansvar. Ekonomichefen föreslår att förstärkningen av NVE sker genom rekrytering av en budget- och finansansvarig med funktionsansvar. Norra Västmanlands ekonominämnds beslut 1. Norra Västmanlands ekonominämnd föreslår till Fagersta respektive Norbergs kommun att en gemensam ekonomi- och upphandlingsnämnd bildas från och med den 1 januari år 2022. 2. Ekonomichef får i uppdrag verkställa organisationsförändringen i enlighet med framlagt förslag under förutsättning att kommunerna beslutar om den nya organisationen. _______ Skickas till: Fagersta kommun Norbergs kommun Ekonomichef Akten

NVE § 12 Övriga frågor Inga övriga frågor. ______