Valnämnden — 15 april 2026

VN § 1 Dnr. 2026/0004 Risk-, hot- och säkerhetsanalys för det allmänna valet 2026 Valkansliet har tagit fram en risk-, hot- och säkerhetsanalys för det allmänna valet 2026. Fagersta kommun har under de senare allmänna valen tagit fram en risk-, hot- och säkerhetsanalys för valens genomförande. Syftet med analysen är att säkerställa att Fagersta kommuns ser till att det kommande valet utförs på ett rättssäkert och förtroendeingivande sätt. Analysen syftar även till att identifiera risker, hot och sårbarheter samt ange säkerhetsåtgärder för genomförande av valet inom Fagersta kommun. Risk-, hot- och säkerhetsanalysen fokuserar på valets skyddsvärden, säkerhet, kritiska beroenden, hoten mot genomförandet samt försöker identifiera förslag på åtgärder. Valnämndens beslut Risk-, hot- och säkerhetsanalys för det allmänna valet 2026 antas. ______ Skickas till: Beredskap- och säkerhetsssamordnare Valnämnden 2026-04-15 4

VN § 2 Dnr. 2026/0005 Röstmottagare, vice ordförande och reserver i vallokal Valkansliet har lämnat in ett förslag gällande röstmottagare, vice ordförande samt reserver i vallokal. Ordföranden har enligt ordinarie rutin lämnat in förslag på röstmottagare samt vice ordförande i respektive valdistrikt. I enlighet med valnämndens riktlinjer föreslås åtta röstmottagare per distrikt. Enligt vallagen måste röstmottagarna genomgå en utbildning varför beslutet bör villkoras med detta. Utöver detta så föreslås ett antal röstmottagare att vara reserver i bostaden på valdagen. Valsamordnaren föreslår på sammanträdet att även Anna Eriksson utses som reserv i bostad. Valnämndens beslut 1. Röstmottagare och vice ordföranden utses enligt förslag. 2. Reserver i bostad utses enligt förslag med tillägg av Anna Eriksson. 3. Beslutet gäller under förutsättning att röstmottagarna deltar i den utbildning valnämnden tillhandahåller. ______ Skickas till: Valnämnden 2026-04-15 5

VN § 3 Dnr. 2026/0005 Röstmottagare i röstningslokal Valkansliet har tagit fram ett förslag till röstmottagare i röstningslokalerna. Förslag på röstmottagare i röstningslokalerna framgår av bilaga. Gällande biblioteket kommer även valkansliet att tjänstgöra som röstmottagare, vilket bedöms vara möjligt nu när Postnord ska ansvara för sorteringen. Detta gäller framför allt i ett inledande skede för att stötta röstmottagarna i den moderniserade förtidsröstningen. Enligt vallagen måste röstmottagarna genomgå en utbildning varför beslutet bör villkoras med detta. Valnämndens beslut 1. Röstmottagare i röstningslokal utses enligt förslag. 2. Beslutet gäller under förutsättning att röstmottagarna deltar i den utbildning valnämnden tillhandahåller. ______ Skickas till: Valnämnden 2026-04-15 6

VN § 4 Dnr. 2026/0007 Ambulerande röstmottagning Valkansliet har lämnat in ett förslag till ambulerande röstmottagning. Enligt vallagen ska kommunen erbjuda ambulerande röstmottagare till väljare som på grund av sjukdom, ålder eller funktionsnedsättning inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe. Det är upp till kommunen att bestämma formerna för röstmottagningen men en beredskap ska finnas på valdagen. Valsamordnaren föreslår att valkansliet utses till ambulerande röstmottagare. Röstningen erbjuds löpande under valperioden inklusive på valdagen och på valdagen föreslås en sluttid på klockan 15.00. I övrigt föreslås valkansliet få besluta om formerna för den ambulerande röstmottagningen. Liksom vid föregående val föreslås att ambulerande röstmottagning hålls på kommunens äldreboenden. Med anledning av ändringar i vallagen kan även Sundbo Sis-hem erbjudas ambulerande röstmottagning. Valsamordnaren föreslår på sammanträdet att även Sandra Wisell utses till ambulerande röstmottagare. Valnämndens beslut 1. Till ambulerande röstmottagare utses Jon Ashbourne, Kassandra Celan, Susanne Seljeson, Lena Bylund, Cecilia Einarsson, Anna Nilsson, Jenny Pontelius och Sandra Wisell. 2. Ambulerande röstmottagning erbjuds äldreboenden samt Sundbo Sis-hem. 3. Ambulerande röstmottagning erbjuds löpande under valperioden. På valdagen erbjuds ambulerande röstmottagning senast klockan 15.00. 4. I övrigt uppdras valkansliet ordna formerna för den ambulerande röstmottagningen. ______ Skickas till: Valnämnden 2026-04-15 7

VN § 5 Dnr. 2025/0004 Öppettider i röstningslokalerna Valkansliet har lämnat in ett förslag till öppettider i röstningslokalerna. Förtidsröstning ska hållas mellan den 26 augusti och den 13 september 2026. Enligt vallagen bestämmer kommunen vilka dagar och tider en röstningslokal ska vara öppen. I varje kommun ska minst en röstningslokal vara öppen varje dag under den tid som röstmottagning får ske. Dessutom ska det på valdagen vara minst en röstningslokal öppen för röstmottagning under samma tid som för en vallokal. Förslaget är att samma upplägg och tider används som vid föregående val till riksdag, kommun och region. Valnämndens beslut Följande öppettider gäller för förtidsröstningen den 26 augusti-13 september 2026: 1. Fagersta bibliotek Onsdag 26 augusti 12.00-17.00 Torsdag 27 augusti 12.00-18.00 Fredag 28 augusti 12.00-17.00 Lördag 29 augusti 10.00-13.00 Söndag 30 augusti 10.00-13.00 Måndag 31 augusti 12.00-18.00 Tisdag 1 september 10.00-18.00 Onsdag 2 september 10.00-18.00 Torsdag 3 september 10.00-18.00 Fredag 4 september 10.00-17.00 Lördag 5 september 10.00-13.00 Söndag 6 september 10.00-13.00 Måndag 7 september 10.00-18.00 Tisdag 8 september 10.00-18.00 Onsdag 9 september 10.00-18.00 Torsdag 10 september 10.00-18.00 Fredag 11 september 10.00-17.00 Lördag 12 september 10.00-13.00 Söndag 13 september 08.00-20.00 → Valnämnden 2026-04-15 8 VN § 5, fortsättning. 2. Sveasalongen Måndag 31 augusti 12.00-18.00 Tisdag 1 september 12.00-18.00 Onsdag 2 september 12.00-18.00 Torsdag 3 september 12.00-18.00 Fredag 4 september 12.00-17.00 Måndag 7 september 12.00-18.00 Tisdag 8 september 12.00-18.00 Onsdag 9 september 12.00-18.00 Torsdag 10 september 12.00-18.00 Fredag 11 september 12.00-17.00 3. Sockenstugan Söndag 13 september 08.00-17.00 ______ Skickas till: Valnämnden 2026-04-15 9

VN § 6 Dnr. 2026/0008 Fullmakt att utkvittera förtidsröster Valkansliet har lämnat in ett förslag gällande fullmakt att utkvittera förtidsröster. För att utkvittera förtidsröster från röstningslokaler och PostNord behöver ett antal personer ha befogenhet att kvittera ut förtidsröster. Valsamordnaren föreslår att valnämndens ordföranden samt valkansliet ges fullmakt att utkvittera förtidsröster från röstningslokaler och PostNord. Utkvittering ombesörjs i första hand av valkansliet. Valnämndens beslut Fullmakt att var för sig utkvittera förtidsröster från röstningslokaler och PostNord vid valet till riksdag, kommun och region år 2026 ges till följande personer: • Valnämnden: Annelie Lindh och Margurite Eriksson • Valkansliet: Sandra Wisell, Kassandra Celan, Jon Ashbourne, Susanne Seljeson, Patrik Thid, Cecilia Einarsson, Lena Bylund, Jenny Pontelius samt Anna Nilsson. ______ Skickas till: Valnämnden 2026-04-15 10

VN § 7 Dnr. 2026/0009 Ordning på valsedlar i valsedelställen Valkansliet har lämnat ett förslag på ordningen på valsedlar i valsedelsställen. Det är valnämnden som ansvarar för att bestämma ordningen bland valsedlarna i valsedelställen. Det är reglerat att valsedlarna ska presenteras på ett likformigt sätt och på en avskärmad plats. Valmyndigheten bedömer att en placering av valsedlarna i bokstavsordning efter de partibeteckningar partierna deltar under innebär en rättvis och saklig presentation. Valkansliet föreslår att valnämnden följer Valmyndighetens rekommendation. Valnämndens beslut 1. Partivalsedlar för samtliga partier som deltar i valen ska ställas i ett eget valsedelställ. 2. Valsedlarna för varje val ska ställas i varsin rad (lodrät) i ordningen riksdag (gul), kommunfullmäktige (vit) och regionfullmäktige (blå). 3. Valsedlarna ska stå i bokstavsordning utifrån de partibeteckningar partierna deltar under. 4. Blanka valsedlar ska stå väl synliga nedanför övriga valsedlar i valsedelstället. 5. Alla partier som deltar i valen ska få sina namnvalsedlar ställda i de följande valsedelställen i bokstavsordning uppifrån och ner utifrån fullständig partibeteckning. Valsedlarna ska ställas i samma ordning som partivalsedlarna. 6. För valsedlar tillhörande partier som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda ansvarar röstmottagarna för att placera valsedlar i valsedelställen i bokstavsordning och fylla på från det lager som partierna har lämnat. ______ Skickas till: Valnämnden 2026-04-15 11

VN § 8 Dnr. 2025/0007 Svar på uppdrag om distribution av valsedlar Valkansliet har lämnat in ett svar på uppdrag om distribution av valsedlar. Detta enligt uppdrag från valnämnden den 9 december 2025. Vid val till riksdag, region- och kommunfullmäktige ansvarar samtliga partier för distribution av sina namnvalsedlar. De partier som inte har rätt att få valsedlar upptryckta och utlagda ansvarar även för distribution av sina partivalsedlar. Enligt Valmyndighetens ställningstagande kring distribution av valsedlar framgår att om valnämnden väljer att ta på sig ett ansvar för distribution av valsedlar, utöver den distribution nämnden ansvarar för enligt vallagen, ska samtliga deltagande partier behandlas lika. Valkansliet bedömer att det är hanterbart att ta emot och distribuera andra valsedlar än de som valnämnden är ålagd att ansvara för enligt lag. Erfarenheter från länet visar att det inte brukar handla om någon större mängd samt att det har fungerat väl. Det underlättar mycket för de partier som inte har rätt att få sina valsedlar utlagda, i synnerhet för dem som inte har lokal representation. Förslaget är därför att valnämnden inför central distribution av valsedlar vid valet 2026. Frågan kan därefter tas med i kommande utvärdering för att ta ställning till fortsatt distribution. Valnämndens beslut 1. Valnämnden inför central distribution av valsedlar vid valet till riksdag, kommun och region år 2026. 2. Central distribution gäller under förutsättning att valsedlarna lämnas in vid en tidpunkt och plats som valkansliet bestämmer. 3. Frågan utvärderas på valnämndens sammanträde den 9 november 2026. ______ Skickas till: Valnämnden 2026-04-15 12

VN § 9 Dnr. 2026/0019 Incidentrapportering Valkansliet har lämnat in ett förslag gällande incidentrapportering. Valmyndigheten har från och med valet 2026 fått ett utökat ansvar när det gäller valsäkerhet. Som ett led i detta ställs nu krav på valnämnderna att incidenter rapporteras till Valmyndigheten. Lämpligen tar valnämnden ett beslut om vilka som ska delegeras att rapportera. Valsamordnaren bedömer att incidenter lämpligen rapporteras av dem som observerat incidenten. I valdistrikten föreslås detta göras av ordförande eller vice ordföranden som alltid finns på plats. Gällande förtidsröstningen finns det ingen ordförande att delegera rapporteringen till, där föreslås istället att röstmottagarna meddelar incidenten till valkansliet som ansvarar för rapporteringen. Vidare föreslås att även valnämnden kan rapportera incidenter. Allmänheten har också rätt att rapportera incidenter och gör det då direkt till Valmyndigheten. Valnämndens beslut Incidentrapportering delegeras till ordföranden/vice ordföranden inom valdistrikten samt i övrigt till valkansli och valnämnd. ______ Skickas till: Valnämnden 2026-04-15 13

VN § 10 Dnr. 2026/0011 Utnämnande av dataskyddsombud Valkansliet har lämnat in ett förslag på dataskyddsombud. Enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning ska den som är personuppgifts- ansvarig i vissa fall utse ett dataskyddsombud till skydd för de registrerades rättigheter. Detta gäller alla myndigheter tillika personuppgiftsansvariga nämnder sedan 2018. Valnämnden är personuppgiftsansvarig enligt dataskyddsförordningen och träffas av reglerna om att utse ett dataskyddsombud samt anmäla in detta till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten. Valnämndens nuvarande dataskyddsombud är inte längre anställd på Fagersta kommun och ett nytt dataskyddsombud behöver därför utnämnas. Valnämndens beslut Valnämnden utser Tommy Staaff Karlsson till dataskyddsombud. ______ Skickas till: Dataskyddsamordnaren, för anmälan UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Sandra Maria Helena Wisell ORGANISATION: Fagersta Kommun TID: 2026-04-16 10:50:58 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _444488deb630b1837dfb0921dd05b60c NAMN: Annelie Birgitta Lindh ORGANISATION: Fagersta Kommun TID: 2026-04-16 10:54:44 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _bcf0420e20b96858f3db94604caacd28 NAMN: Gustav Göran Robert Håkansson ORGANISATION: Fagersta Kommun TID: 2026-04-16 13:48:09 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _28c2a67b7d9b4435867c75fc190db200 Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-04-16 13:48:16 +02:00 Ref: 322869SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Comfact Signature Referensnummer: 322869SE Sida 1/1