Protokoll — 17 september 2025

NVE § 13 Information från ekonomiavdelningen Ekonomichefen rapporterar att polisen varit i kontakt angående vårens bedrägeribrott. För närvarande finns två längre sjukskrivningar inom förvaltningen. Samma revisionskontor inom Azets, tidigare KPMG, hanterar nu granskningarna för Fagersta, Norberg och Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund. Utvecklingsarbete av Hypergene pågår. Direktupphandling pågår av ny leverantör för fakturascanning. Nämnden har tagit del av informationen. ______

NVE § 14 Information från upphandlingsavdelningen Utbildning av behöriga beställare pågår. Ytterligare utbildning för direktupphandling kommer att hållas i december. Nämnden har tagit del av informationen. ______

NVE § 15 Dnr. 2025/0008 Delårsrapport och effektmål för Norra Västmanlands ekonominämnd Norra Västmanlands ekonomiförvaltning har upprättat en delårsrapport per den sista augusti 2025 för Norra Västmanlands ekonominämnd. Periodens resultat visar ett underskott på 151 000 kronor. För Fagersta kommun redovisas ett underskott på 69 000 kronor och för Norberg ett underskott på 82 000 kronor. Av nämndens nio beslutade effektmål bedöms tre som uppfyllda, tre som delvis uppfyllda, ett som ej uppfyllt. Två av målen kan ej mätas vid rapporttillfället. Delårsrapport per den sista augusti 2025 för Norra Västmanlands ekonominämnd godkänns. ______ Skickas till: Norra Västmanlands ekonomiförvaltning Revisorerna

NVE § 16 Dnr. 2025/0007 Internkontrollplan 2025 Ekonomiförvaltningen har lämnat in ett förslag till internkontrollplan år 2025 för Norra Västmanlands ekonominämnd. Kommunfullmäktige i Fagersta har i ett internkontrollreglemente fastställt hur den interna kontrollen ska organiseras och följas upp. Varje nämnd är skyldig att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. I ansvaret ingår att se till att det finns en organisation för den interna kontrollen samt att regler och anvisningar tas fram. Nämnden ska som grund för sin styrning genomföra en risk- och väsentlighetsanalys för sin verksamhet. Nämnderna ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Förvaltningen föreslår att nämnden antar förslaget till interkontrollplan 2025. Förslag till internkontrollplan 2025 antas. ______ Skickas till: Revisorerna Norra Västmanlands ekonomiförvaltning

NVE § 17 Dnr. 2025/0004 Översyn av organisationsstruktur för Norra Västmanlands ekonominämnd Vid det senaste nämndssammanträdet lämnades ett uppdrag till ekonomichefen att genomföra en översyn av förvaltningens organisation för att identifiera möjligheter att stärka ekonomichefens strategiska uppgifter samt stärka ekonomistyrningen i samverkande organisationer. För en saklig och objektiv analys har en extern konsult upphandlats som lämnat en rapport. Rapportens underlag bygger på observationer, intervjuer samt dokumentstudier. Rapporten lämnar ett antal förslag och rekommendationer. 1. Rapporten godkänns. 2. Till nästa sammanträde uppdras ekonomichef att utifrån rapporten återkomma med förslag på åtgärder. ______ Skickas till: Ekonomichef