Gymnasienämnden — 28 april 2026

§ 24 Fastställande av föredragningslista Beslut 1. Föredragningslistan fastställs.

§ 25 GN/2026:14 Information från samverkan Beslut 1. Aktuell muntlig information från samverkan tas emot och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Fredrik Karlsson, skolchef, meddelar relevant information från samverkan enligt lokalt samverkansavtal gällande dagens beslutsärenden.

§ 26 GN/2026:15 Månadsrapporter ekonomi 2026 Beslut 1. Ekonomisk månadsrapport godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning För att säkerställa en god ekonomisk kontroll och möjlighet att styra verksamheten i önskad riktning sammanställer barn- och utbildningsförvaltningen en månadsrapport för det ekonomiska läget per februari, april, maj, juli, september, oktober och november som rapporteras till nämnd månaden efter. Prognosen som är gjord efter januari månad är för helåret -5,6 miljoner kronor vilket motsvarar 1,0% En månadsrapport har upprättats daterad 2026-04-21. Yrkanden Muhammed Tashin (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

§ 27 GN/2026:46 Läsårstider för 2026-2027, 2027-2028 och 2028-2029 Beslut 1. Gymnasienämndens beslut den 12 november 2024, § 85 punkt 2, om att anta läsårstider för läsåret 2026-2027 upphävs. 2. Läsårsplan för 2026-2027 antas i enlighet med barn- och utbildningsförvaltningens förslag. 3. Läsårsplan för 2027-2028 antas i enlighet med barn- och utbildningsförvaltningens förslag. 4. Läsårsplan för 2028-2029 antas i enlighet med barn- och utbildningsförvaltningens förslag. Ärendebeskrivning Gymnasienämnden ska enligt reglemente fastställa läsårstider för den kommunala gymnasieskolan och den anpassade gymnasieskolan i Eskilstuna kommun. Läsåret skall indelas i hösttermin med start i augusti och vårtermin med slut i juni. Föregående år beslutade nämnden att, utöver timplanens 178 skoldagar, utöka undervisningen för eleverna med två ytterligare skoldagar. Efter samlade överväganden föreslås nu att återgå till 178 skoldagar. Bakgrunden är att ett flertal nya reformer och förändringar i lagstiftningen införs, vilket ställer ökade krav på rektorer och lärare att gemensamt kunna sätta sig in i och implementera nya regelverk. Förslaget syftar till att skapa bättre förutsättningar för kompetensutveckling och kollegialt arbete, vilket bedöms vara avgörande för en långsiktigt hållbar och god arbetsmiljö. Förändringen bedöms inte ha en negativ påverkan på elevernas utveckling, utan snarare bidra till ökad kvalitet i undervisningen genom stärkt professionellt lärande och en mer genomtänkt implementering av nya krav. Därför föreslår nu barn- och utbildningsförvaltningen att läsårsplan för 2026-2027 beslutad den 12 november 2024, § 85 innehållande 180 dagar upphävs och att ny läsårsplan 2026-2027 med 178 dagar antas. I det nya förslaget så har barn- och utbildningsförvaltningen lagt in två studiedagar, en studiedag tisdagen den 12 januari 2027 samt torsdagen den 25 mars 2027 (skärtorsdagen). Barn- och utbildningsförvaltningen anser att förändring av start och slutdatum 26-27, jämfört med tidigare beslutad plan, bör undvikas då många familjer redan förväntas ha planerat utifrån dessa. Med nämnt förslag förändras inte start och slutdatum. Utöver förändringen gällande läsår 2026-2027 så föreslås nämnden att anta läsårsplan för 2027-2028 samt 2028-2029, läsåren innefattar 178 skoldagar. Läsårsstart: 16 augusti, 2027 Läsårsslut: 9 juni, 2028 Läsårsstart: 16 augusti, 2028 Läsårsslut: 13 juni, 2029 Yrkanden Muhammed Tashin (M) och Jonas Franzon (C) yrkar bifall till förvaltningens första förslag till beslut. Muhammed Tashin (M) och Jonas Franzon (C) yrkar bifall till förvaltningens andra, tredje och fjärde förslag till beslut. ____ Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsnämnden Samtliga gymnasieskolor

§ 28 GN/2026:8 Gymnasienämndens behovsbeskrivning 2027 med förslag till investeringar 2027–2031 Beslut 1. Gymnasienämndens behovsbeskrivning 2027 godkänns. 2. Gymnasienämndens förslag till investeringar 2027–2031 godkänns. Deltar ej Jan Svensson (L), Mikael Nygren (SD) och Caroline Hansson (SD) deltar ej i beslutet. Ärendebeskrivning Som en del av kommunens planerings- och uppföljningsprocess ska nämnder och bolag göra en behovsbeskrivning 2027 inklusive förslag till investeringar för perioden 2027– 2031. Gymnasieskolan står inför ett mycket högt förändringstryck omställning där högt reformtempo, ansträngd ekonomi och ökade kvalitetskrav behöver hanteras parallellt. Samtidigt har gymnasienämnden haft återkommande underskott, vilket begränsar handlingsutrymmet inför kommande reformer. Skolpengen täcker inte fullt ut kostnaderna för flera program, särskilt högskoleförberedande utbildningar, samtidigt som riktade insatser krävs för ungdomar med stora och komplexa behov. Gymnasienämnden anser att följande ska prioriteras inför 2027 som i dagsläget inte ryms inom tilldelad ram: • Ökad skolpeng för högskoleförberedande program • Permanenta EGOS • Inget effektiviseringskrav Yrkanden Muhammed Tashin (M) och Björn Larsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. ____ Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kommunrevisionen

§ 29 GN/2026:56 Plan för utbildning introduktionsprogram 2026-2027 Beslut 1. Revidering av Plan för utbildning för introduktionsprogram läsåret 2026-2027 antas för följande: • Individuellt alternativ • Språkintroduktion • Programinriktat val • Yrkesintroduktion Deltar ej Mikael Nygren (SD), Caroline Hansson (SD) och Jan Svensson (L) deltar ej i beslutet. Ärendebeskrivning Plan för utbildning för de respektive programmen ska innehålla information om utbildningens syfte, huvudsakliga innehåll och längd (Skollagen 17 kap §7). Tillsammans med elevernas individuella studieplan utgör plan för utbildning underlag för huvudmannens uppföljning av verksamheten för att säkerställa att skolan erbjuder det stöd eleven behöver för att uppnå godkända betyg. Plan för utbildningen för introduktionsprogrammen ses över varje år och revideras. På så vis blir planen ett levande dokument i arbetet med att både utforma och utveckla introduktionsprogrammen och ett sätt för huvudmannen att följa upp verksamheten på de fyra introduktionsprogrammen. I bilagorna finns de specifika planerna för respektive program och skola. För läsåret 2026-2027 har plan för utbildning reviderats och setts över. Vissa förändringar har gjorts kring timplanerna på introduktionsprogrammen för att garantera undervisningstid motsvarande 23 timmer per vecka. Vidare så har studievägskoder uppdaterats så det framgår vad utbildningen syftar mot. Alla introduktionsprogram utom individuellt alternativ (IMA) har studievägskod G som riktat sig mot gymnasieprogram. IMA har studievägskod U som riktat sig mot annan eller fortsatt utbildning. Yrkesintroduktion mot el- och energiprogrammet erbjuds från och med hösten 2026 på Rinmangymnasiet och Rekarnegymnasiet erbjuder yrkesintroduktion mot barn- och fritidsprogrammet. Bilagor: • Plan för utbildning, individuellt alternativ läsåret 26-27 • Plan för utbildning, programinriktat val, läsåret 26-27 • Plan för utbildning, språkintroduktion, läsåret 26-27 • Plan för utbildning, yrkesintroduktion, läsåret 26-27 Yrkanden Muhammed Tashin (M) och Jonas Franzon (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

§ 30 GN/2026:53 Dataskyddsombudets kommunövergripande åtgärdsplan till Eskilstuna kommun efter tillsyn 2025 samt åtgärdslista för gymnasienämnden Beslut 1. Dataskyddsombudets kommunövergripande åtgärdsplan till Eskilstuna kommun samt tillhörande åtgärdslista för förskolenämnden, grundskolenämnden samt gymnasienämnden anmäls och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Årligen upprättar dataskyddsombudet en rapport som sammanfattar genomförd tillsyn av organisationens personuppgiftshantering. Tillsynen syftar till att följa upp efterlevnaden av dataskyddsförordningen, stärka organisationens dataskyddskultur och identifiera eventuella brister samt behov av åtgärder. Genom tillsynen får organisationen en övergripande bild av nuläget inom dataskyddsområdet och ett underlag för fortsatt förbättringsarbete. Rapporten redovisar övergripande iakttagelser och identifierade utvecklingsområden. Till rapporten finns även en bifogad åtgärdslista för förskolenämnden, grundskolenämnden och gymnasienämnden. För skolnämnderna finns ett antal föreslagna åtgärder, vilka samtliga är föremål för fortsatt hantering och genomförande i syfte att säkerställa god regelefterlevnad. En av åtgärderna avser dock lagring av personuppgifter, med rekommendationen att följa huvudregeln om en lagringstid om 72 timmar. Denna fråga regleras på central nivå i Anvisning för brottsförebyggande kamerabevakning, varför nämnderna i nuläget inväntar eventuell revidering av anvisningen innan åtgärden kan hanteras fullt ut. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att rapporten med tillhörande bilaga anmäls och läggs till handlingarna. Yrkanden Muhammed Tashin (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. ____ Beslutet skickas till: Dataskyddsombudet

§ 31 GN/2025:195 Yttrande över motion - Utökad narkotikasök i kommunens skolor Beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen anses besvarad. Reservation Mikael Nygren (SD) och Caroline Hansson (SD) reserverar sig mot beslutet. Ärendebeskrivning Till kommunfullmäktiges sammanträde den 11 december 2025 inkom Kim Fredriksson (SD) med motion om att utöka narkotikasök i kommunens skolor. Kommunfullmäktige beslutade att remittera ärendet till kommunstyrelsen, som i sin tur den 22 december 2025 remitterade ärendet till gymnasienämnden för yttrande. Motionären menar på att skolans befintliga förebyggande åtgärder är otillräckliga och att man tillsammans med Polismyndigheten bör genomföra återkommande narkotikasök i samtliga kommunala skolor. För att avlasta Polismyndigheten menar motionären att man även bör utreda möjligheten att anlita extern aktör för att genomföra narkotikasök. Motionären yrkar på att fler narkotikasök genomförs årligen på kommunens skolor. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. Gymnasienämndens yttrande Nämnden avser besvara motionen utifrån dess rådighet i frågan. Handlingsplan mot ANDTS innehåller det främjande och förebyggande arbete som bedrivs i gymnasieskolan samt den anpassade gymnasieskolan. Utgångpunkten är ett förhållningssätt kring nolltolerans mot ANDTS i skola. Där återfinns även åtgärder i det fall narkotikabruk upptäcks, och hur skolan bör hantera detta. Som ett komplement till det förebyggande arbetet kan narkotikasök i skolmiljö också genomföras. Narkotikasök i skolmiljö kan genomföras utifrån två olika syften – när det föreligger misstanke om brott samt i brottsförebyggande syfte. I det fall det finns en misstanke om brott kontaktas alltid Polismyndigheten, då det handlar om brottsutredande verksamhet och det endast är polis som kan göra genomsökningar i detta syfte. I fråga om att genomföra narkotikasök i brottsförebyggande syfte kan detta genomföras av polis alternativt en privat aktör. Utifrån Mål 1 i den befintliga planen mot ANDTS 2024–2027 (KSKF/2023:132) ska kommunstyrelsen i samarbete med grundskolenämnden och gymnasienämnden utveckla rutiner för narkotikasök i förebyggande syfte, vilket är ett pågående utvecklingsarbete. Under innevarande läsår har ett antal narkotikasök i förebyggande syfte genomförts tillsammans med en privat aktör, som bekostades av kommunstyrelsen. När det gäller narkotikasök i förebyggande syfte som utförs tillsammans med Polismyndigheten kan inte nämnden uttala sig, utan avser endast att besvara frågan kring privata aktörer. I dagsläget finns redan en privat aktör för skolor att vända sig till, i det fall skolledning anser att det finns behov att genomföra narkotikasök i förebyggande syfte i enlighet med motionärens intentioner. Däremot kostar ett genomsök minst 12 925 kronor, vilket då innefattar ett hundekipage i tre timmar samt restid och reskostnader för ett hundekipage. Beroende på sökets omfattning kan det ta längre tid än tre timmar att genomföra ett narkotikasök, och det kan även krävas två hundekipage som turas om. Det finns just nu inte någon budget för genomförandet av narkotikasök i förebyggande syfte, utan detta bekostas av varje skola. I dagsläget kan alltså skolledning vid behov genomföra narkotikasök i förebyggande syfte med en privat aktör, som komplement till det övergripande ANDTS-förebyggande arbetet. I det fall det finns misstanke om brott kontaktas alltid polis. Frågan kvarstår hur dessa samlade kostnader ska finansieras. I avsaknad av riktade medel riskerar ett utökat arbete att belasta skolans befintliga budget, vilket kan leda till undanträngning av andra prioriterade insatser såsom elevhälsa och förebyggande arbete. Nämnden bedömer därför att finansieringsfrågan behöver klargöras för att arbetet ska kunna bedrivas långsiktigt. Samtidigt är nämnden positiv till att narkotikasök med hund används som ett komplement i det förebyggande arbetet. Med anledning av att möjlighet till genomförande redan finns genom privat aktör bedömer nämnden att motionen därmed förklaras besvarad. Förslag till beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen anses besvarad. Yrkanden Mikael Nygren (SD) och Caroline Hansson (SD) yrkar bifall till motionen. Björn Larsson (S), Jonas Franzon (C) och Muhammed Tashin (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Vid ställd proposition på förvaltningens förslag mot Mikael Nygrens (SD) och Caroline Hanssons (SD) bifallsyrkande till motionen finner ordförande att gymnasienämnden beslutar att bifalla förvaltningens förslag till beslut. ____ Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

§ 32 GN/2025:194 Yttrande över motion - Inför frivilliga slumpvisa drogtester på Eskilstunas gymnasieskolor Beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen anses besvarad. Reservation Mikael Nygren (SD) och Caroline Hansson (SD) reserverar sig mot beslutet. Bosse Jonsson (V) reserverar sig skriftligt mot beslutet (bilaga A). Ärendebeskrivning Till kommunfullmäktiges sammanträde den 11 december 2025 inkom Kim Fredriksson (SD) med motion om att införa frivilliga slumpmässiga drogtester på Eskilstunas gymnasieskolor. Kommunfullmäktige beslutade att remittera ärendet till kommunstyrelsen, som i sin tur den 22 december 2025 remitterade ärendet till gymnasienämnden för yttrande. Motionären yrkar på att man bör införa frivilliga slumpmässiga drogtester för gymnasieelever i Eskilstuna, för att komplettera det befintliga förebyggande arbetet gällande narkotikabruk hos unga. Syftet uppges vara att avskräcka ungdomar genom ökad upptäcktsrisk, att hjälpa elever som har ett narkotikabruk samt fånga upp dem innan de dras in i kriminella nätverk. Vidare anser motionären att åtgärden är proportionerlig mot den utbredda användningen och tillgängligheten av narkotika i Eskilstuna. Utöver detta yrkar motionären på att dialog inleds med privata gymnasieskolor för att inkludera dem i ett införande av drogtester. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag på svar. Gymnasienämndens svar Frågan om frivilliga slumpmässiga drogtester har, precis som motionären skriver, utretts under 2025. I utredningen gjordes bedömningen att slumpmässiga frivilliga drogtester har en större relevans på gymnasienivå, då möjligheten att nå de juridiska kraven om garanterad frivillighet får anses vara högre då eleverna är äldre. Framför allt gäller relevansen gymnasiets yrkesprogram där det förekommer riskmoment och drogpåverkan kan utgöra omedelbar fara för elever såväl som personal. Relevansen för att införa slumpmässiga frivilliga drogtester på gymnasiet stärks ytterligare då det förekommer att droganvändning och psykisk ohälsa har ett samband. Utredningen framhöll även att forskningsunderlaget gällande frivilliga slumpmässiga drogtester i skolan är begränsat. Vidare visar utredningen att införandet av frivilliga slumpmässiga drogtester bör betraktas som kostsamt, då det medför ökade kostnader inom samtliga delar av arbetet, från planering och implementering till genomförande, uppföljning och utveckling. Kostnadsbilden är därmed mer omfattande än enbart själva testningen. Arbetet kräver löpande insatser för att säkerställa informerat samtycke och legitimitet. Detta innebär en ökad arbetsbelastning, samt ett betydande resursuttag från elevhälsan och övrig skolpersonal. Det finns även begränsade möjligheter för skolsköterska att inom ramen för befintligt uppdrag ansvara för analys och hantering av tester. Det är därför sannolikt att externa aktörer behöver anlitas för provtagning och analys. I nuläget kostar ett salivprov cirka 900 kronor per test och ett urinprov cirka 800 kronor per test. Det bör även utredas vilka ytterligare tillförlitliga tester som finns på marknaden. Därtill tillkommer kostnader för dokumentation, uppföljning och insatser vid positiva testresultat. I praktiken erbjuds tester ofta vid flera tillfällen per termin, vilket innebär att den totala kostnaden kan bli högre. För att säkerställa rättssäker och kvalitetssäkrad provtagning krävs dessutom anpassade lokaler. Många skolor saknar idag sådana förutsättningar, vilket innebär att investeringar i ombyggnation eller anpassning av toaletter och provtagningsmiljöer kan bli nödvändiga. Utifrån den tidigare utredning som genomfördes 2025 vill nämnden genomföra ett pilotprojekt i liten skala på förslagsvis på Rekarnegymnasiet, med fokus på fordons- och transportprogrammet samt på Rinmangymnasiet med fokus på vård- och omsorgsprogrammet. Idag läser 55 elever i fordonsprogrammet i årskurs 1 och 40 elever vård- och omsorgsprogrammet i årskurs 1. Programmen bedöms vara särskilt relevanta då det i många delar är kopplat till praktiska moment och framtida yrken där säkerhet och drogfrihet är centrala, samt interaktion med tredje part. Detta behöver först förankras hos personal och fackliga parter, samt information till elever och vårdnadshavare. Därefter kan frivilliga slumpmässiga drogtester genomföras, med stöd av extern aktör. Projektet behöver sedan utvärderas och eventuella justeringar göras inför en möjlig fortsatt och breddad implementering. Däremot saknas en tydlig redovisning av hur dessa samlade kostnadsökningar ska finansieras. I avsaknad av riktade medel riskerar införandet att belasta skolans befintliga budget, vilket kan leda till undanträngning av andra prioriterade insatser såsom elevhälsa och förebyggande arbete. Nämnden bedömer därför att finansieringsfrågan behöver klargöras för att kunna genomföra en pilot. I det fall riktade medel tillförs är nämnden positiv till att genomföra en pilot på de tidigare nämnda skolorna. Gällande yrkandet om att inleda dialog med privata gymnasieskolor för att inkludera dem i ett införande av drogtester så har kommunen inte rådighet över fristående skolors interna prioriteringar eller hur dessa väljer att använda sina ekonomiska medel. Fristående skolor är egna juridiska huvudmän och ansvarar själva för beslut om verksamhetens innehåll och eventuella kostnader, inom ramen för gällande lagstiftning. Det innebär att kommunen inte kan besluta om eller föreslå att fristående skolor ska delta i en kommunal satsning i stället för att erhålla ekonomisk ersättning eller finansiering. Med bakgrund av att ett pilotprojekt planeras genomföras om finansieringen klargörs samt redogörandet vad gäller fristående verksamheter bedömer nämnden att motionen anses vara besvarad. Förslag till beslut Förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen anses besvarad Yrkanden Bosse Jonsson (V) yrkar avslag till förvaltningens förslag till yttrande. Mikael Nygren (SD) och Caroline Hansson (SD) yrkar bifall till motionen. Muhammed Tashin (M) och Björn Larsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Propositionsordning Vid ställd proposition på förvaltningens förslag, dels mot Bosse Jonssons (V) avslagsyrkande till yttrandet, dels mot Mikael Nygrens (SD) och Caroline Hanssons (SD) bifallsyrkande till motionen finner ordförande att gymnasienämnden beslutar att bifalla förvaltningens förslag till beslut. ____ Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

§ 33 GN/2026:30 Yttrande över remiss - Plan för livsmedelsförsörjning Beslut 1. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till yttrande antas som gymnasienämndens yttrande till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har remitterat ”Plan för livsmedelsförsörjning 2026–2030” till berörda nämnder. Planen syftar till att trygga en säker och hållbar livsmedelsförsörjning i Eskilstuna. Barn- och utbildningsförvaltningen berörs särskilt genom ansvaret för cirka 26 000 dagliga måltider i förskola och skola. Nämndens yttrande Nämnden ställer sig positiv till planens övergripande mål om en robust och hållbar livsmedelsförsörjning, men ser behov av förtydliganden kring genomförande, ansvarsfördelning och resurser. Måltiden som pedagogiskt verktyg och grund för lärande Nämnden välkomnar att planen lyfter fram måltiden som ett pedagogiskt verktyg. Detta harmonierar med att utbildningen ska ge eleverna kunskaper om hälsa, miljö och hållbara val. Näringsriktig mat är en direkt förutsättning för att elever ska lyckas i skolan genom bättre koncentration och närvaro. Skyddad livsmedelsbudget Det är mycket positivt att planen slår fast att den årliga besparingen på 1,5 % inte ska tas ut på livsmedel. Att prioritera kvalitet och näringsinnehåll är nödvändigt för att förvaltningen ska kunna leva upp till skollagens krav på näringsriktiga måltider. Livsmedelsberedskap och ansvarsfördelning Nämnden stöder ambitionen att stärka måltidsberedskapen för att klara försörjningen i minst två veckor vid kris. Enligt planen vilar ett stort ansvar på Måltidsservice, men nämnden vill poängtera att Barn- och utbildningsförvaltningen som verksamhetsansvarig också påverkas. För en fungerande beredskap krävs tydliga ansvarsgränser mellan Måltidsservice och förvaltningens egna åtgärder, exempelvis gällande lokal kontinuitetsplanering. Förtydligande kring färdplaner och resurser Planen anger att ”färdplaner” och ”steg-för-steg-strategier” ska tas fram för att omsätta målen i praktiken. Nämnden efterfrågar förtydliganden kring följande punkter: • Plan för resurser: Nämnden betonar att när planen ska genomföras i praktiken behöver varje färdplan ha en tydlig plan för resurser och pengar. Om kraven ökar, till exempel kring beredskap eller att integrera detta i undervisningen, måste det också följa med extra resurser. Annars riskerar det att gå ut över kärnverksamheten, eftersom det inte kan rymmas inom dagens budget. • Definition av basala förmågor: Det saknas en definition av vilka basala förmågor respektive förvaltning förväntas ha i beredskapsarbetet kontra vad som sköts centralt. Utan en tydlig kravbild försvåras nämndens möjligheter att planera för rätt kompetens och utrustning. Yrkanden Muhammed Tashin (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. ____ Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

§ 34 GN/2026:39 Digital originalakt i ärendehanteringssystemet Lex Beslut 1. Gymnasienämnden beslutar att från och med 1 januari 2026 övergå till digital originalakt i kommunens ärendehanteringssystem för nämndadministration, för närvarande Lex. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden, i egenskap av arkivmyndighet, har rekommenderat att samtliga nämnder och Eskilstuna kommunfastigheter från och med 1 januari 2026 ska övergå till digital originalakt i det kommunövergripande ärendehanteringssystemet Lex. Samtliga nämnder använder idag Lex både för nämndadministration och registrering av allmänna handlingar. I dagsläget skrivs handlingar ut och levereras till stadsarkivet för slutarkivering, vilket är ett resurskrävande och ineffektivt arbetssätt. Stadsarkivet har tillsammans med kommunledningskontoret och Serviceförvaltningens enhet för nämnd och registratur analyserat möjligheterna att upphöra med pappersutskrifter och i stället införa digital originalakt i Lex. Detta innebär att den digitala handlingen utgör originalet och ska hanteras och bevaras enligt arkivlagens krav. Övergången förutsätter att pappershandlingar som ska bevaras i Lex skannas enligt stadsarkivets anvisning för skanning av pappershandlingar, framtagen våren 2025, vilken säkerställer att de digitala handlingarna uppfyller krav på autenticitet, beständighet och spårbarhet. Införandet av digitala originalakter måste ske i enlighet med arkivlagen samt kommunens Riktlinje för informationsförvaltning (KSKF 2024:23). Det innebär att handlingar ska hanteras enligt verksamheternas informationshanteringsplaner och att gemensamma rutiner behöver tas fram för filformat, namngivning, metadatasättning, sekretess- och GDPR‑markeringar, registrering av arbetsmaterial och gallring. Dessa rutiner tas fram i samverkan mellan stadsarkivet, Nämnd och registratur samt systemförvaltare för Lex. En övergång till digital originalakt i Lex är ett viktigt led i att effektivisera kommunens ärendehantering, säkerställa korrekt informationsförvaltning samt förbereda kommunens verksamheter inför ett framtida e‑arkiv. Mot denna bakgrund har ärendet överlämnats till Gymnasienämnden för beslut. Yrkanden Muhammed Tashin (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

§ 35 GN/2025:146 Rekommendation om gallring av inskannade pappershandlingar som saknar bevisvärde Beslut 1. Gymnasienämnden beslutar att ersättningsskannade pappershandlingar som saknar bevisvärde ska gallras. Gallringen ska ske retroaktivt från och med 2026-01-01. Ärendebeskrivning Kultur- och fritidsnämnden, i egenskap av arkivmyndighet, har tagit fram rekommendationer kring gallring av ersättningsskannade pappershandlingar. Rekommendationen innebär att pappershandlingar som skannats enligt stadsarkivets Anvisning för inskanning av pappershandlingar och som saknar bevisvärde kan gallras efter korrekt genomförd skanning. Med bevisvärde avses handlingar som enligt lag måste kunna presenteras i sin ursprungliga form, exempelvis egenhändigt undertecknade dokument. Övriga handlingar kan gallras vid inaktualitet efter skanning, under förutsättning att den digitala handlingen hanteras i enlighet med nämndens informationshanteringsplan. Eftersom varje nämnd är en egen myndighet behöver respektive nämnd fatta beslut om gallring av pappershandlingar efter skanning. Kultur- och fritidsnämndens rekommendation har därför skickats till Gymnasienämnden för beslut. Yrkanden Muhammed Tashin (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut.

§ 36 GN/2026:3 Anmälan av delegationsbeslut till gymnasienämnden 2026 Beslut 1. Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Gymnasienämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstepersoner enligt en av gymnasienämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till gymnasienämnden. Redovisningen innebär inte att gymnasienämnden får ompröva eller fastställa delegationsbeslutet. Däremot står det gymnasienämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Delegationsbeslut Punkt Benämning Delegat Diarienummer Datum 3.1.8 Beslut om ersättning för Patricia GN/2026:3 2026-03- modersmålsundervisning för Engström Enligt lista mars 31 enskild elev i gymnasieskolan och anpassad gymnasieskola

§ 37 GN/2026:2, GN/2025:184, GN/2026:1, GN/2026:4 Rapporter och meddelanden till gymnasienämnden 2026 Beslut 1. Redovisningen av rapporter och meddelanden till gymnasienämnden läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Nämndadministrationen har gjort en sammanställning över ärenden som inkommit till nämnden för kännedom. Nämnden delges härmed följande: • Kommunfullmäktiges beslut 2026-04-01 § 37 Svar på motion - Utred Zetterbergsgymnasiets framtid • Kommunfullmäktiges beslut 2026-04-01 § 23 Val till kommunala uppdrag • Kommunfullmäktiges beslut 2026-04-01 § 29 Revisionsberättelse och fråga om ansvarsfrihet för år 2025 Eskilstuna kommun • Kommunfullmäktiges beslut 2026-04-01 § 28 Eskilstuna kommunkoncerns årsredovisning 2025

§ 38 GN/2026:13 Information till gymnasienämnden 2026 Ärendebeskrivning Lina Axelsson Kihlblom, förvaltningschef, informerar om aktuellt läge i organisationen. Fredrik Karlsson, skolchef, informerar om aktuellt läge i verksamheterna. Thomas Hermansson, nämndsekreterare, informerar om Netpublicator.