Servicenämnden — 17 mars 2026

KLK § 10, Pär Wiker, områdeschef § 13, Helena Swärd, områdeschef § 13, Jan Åkerviken, områdeschef § 13, Thomas Hermansson, systemförvaltare/nämndsekreterare, Ann-Kristin Rydberg, nämndsekreterare Marko Ravlic, områdeschef § 13, deltar digitalt Utses att justera Anton Berglund Justeringens plats och datum Värjan 2026-03-24 Paragrafer 10 - 13 Sekreterare .......................................................................... Ann-Kristin Rydberg Ordförande .......................................................................... Jari Puustinen Justerande .................................................................................................................................................... Anton Berglund Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslaget sätts upp 2026-03-24 Anslaget tas ner 2026-04-21 Förvaringsplats för protokollet Serviceförvaltningen, nämnd- och registraturenheten, Värjan Innehållsförteckning Fastställande av föredragningslista ............................................................................................ 3 Anmälan av delegationsbeslut till servicenämnden i mars 2026 ........................................... 4 Rapporter och meddelanden till servicenämnden i mars 2026 ............................................. 5 Information till servicenämnden i mars 2026 .......................................................................... 6 § 10 Fastställande av föredragningslista Beslut 1. Föredragningslistan fastställs.

§ 11 SEN/2026:18, SEN/2026:3 Anmälan av delegationsbeslut till servicenämnden i mars 2026 Beslut 1. Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Beslut som fattas med stöd av servicenämndens delegationsordning ska samtliga anmälas till nämnden. Nedan redovisas anmälda delegationsbeslut enligt avsnitt i delegationsordningen. SEN/2026:18 2026:19 Beslut om anmälan personuppgiftsincident till IMY 260119 SEF SEN/2026:3 2026:113 Delegationsrapport nyanställningar SEF 2026-01-26 - 2026-02-25

§ 12 SEN/2026:2 Rapporter och meddelanden till servicenämnden i mars 2026 Beslut 1. Rapporter och meddelanden till servicenämnden godkänns och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Inkomna skrivelser för kännedom till servicenämnden så som beslut, rapporter och skrivelser från andra nämnder och myndigheter. SEN/2026:2 2026:125 - Dataskyddsombudets kommunövergripande åtgärdsplan till Eskilstuna kommun

§ 13 SEN/2026:17, SEN/2026:13, SEN/2026:26 Information till servicenämnden i mars 2026 4.1 Remiss - Plan för livsmedelsförsörjning Jenny Askenfeldt, projektledare KLK, informerar om remissen. 4.2 Dialog runt förvaltningens förslag till yttrande på remiss – Plan för livsmedelsförsörjning Björn Eriksson, områdeschef och Tobias Karlsson, upphandlingschef, för en dialog med nämnden kring förvaltningens förslag till yttrande. 4.3 Stödprocesser, behovsbeskrivning Pär Wiker, områdeschef, Helena Swärd, områdeschef och Marko Ravlic, områdeschef, beskriver och för en dialog med nämnden om de behov som finns inom stödprocesserna i område 1, område 2 och område 3. 4.4 Kylda matlådor, kundundersökning Björn Eriksson, områdeschef, informerar om resultatet från kundundersökningen samt åtgärder. 4.5 Rapport från incident på OLC kopplat till kylda matlådor Jan Åkerviken, områdeschef och Björn Eriksson, områdeschef, informerar om incidenten på OLC den 4 februari 2026. 4.6 Information om överskottshantering Jörgen Axelsson, förvaltningschef, informerar om hanteringen av 2025 års överskott. 4.7 Ekonomichefens rapport Erik Malm, ekonomichef, informerar om prognos efter februari 2026. 4.8 Förvaltningschefens rapport Jörgen Axelsson, förvaltningschef, informerar om status för utredning om finansieringsmodell för servicenämndens verksamheter. 4.9 Uppstart NetPublicator Thomas Hermansson, systemförvaltare/nämndsekreterare, informerar och visar NetPublicator – Eskilstuna kommuns nya system för distribution av handlingar till förtroendevalda.