Valnämnden — 21 augusti 2026

§ 31 Fastställande av föredragningslista Beslut Föredragningslistan fastställs 2026-08-21

§ 32 VALN/2026:13 Information till valnämnden Andreas Lindbom kommunstrateg informerar om: • Samarbetet med postnord ser ok ut, kommunen har haft möte med lokala företrädare för postnord. • Utvärdering kommer att göras efter valet. • Sabine Jensen utvecklare informerar om: • Lägesrapport inför valet. • Utbildning av röstmottagare är igång. • Även träffar med alla vallokals ordföringar och vice ordföringar. • Bemanningen ser ok ut men vi har behövt använda en del vikarier. • Kommunen har anställt värdar som ska hjälpa folk till rätta. • Lite strul med vallokal som fått vattenskada, men ny lokal är redan ordnad. Dock så står det fel på röstkortet, men detta kommer att hanteras på bästa sätt. • Kort info gällande säkerhetsfrågorna inför valet. • Den nya lagstiftelsen gällande incidenthantering. 2026-08-21

§ 33 VALN/2026:27 Förordnande av röstmottagare till förtidsröstningslokaler och ambulerande röstmottagning RKR 2026 Beslut Valnämnden förordnar röstmottagare till förtidsröstningen, den 26 augusti-13 september 2026 enligt valkansliets förslag. Förordnandet gäller under förutsättning att röstmottagarna genomgår den obligatoriska utbildningen. Ärendebeskrivning Det är valnämnden i varje kommun som utser röstmottagare som tjänstgör under förtidsröstningen samt i vallokal under valdagen. Det ska fattas ett formellt beslut, men beslutanderätten kan delegeras. I röstmottagarnas arbetsuppgifter ingår bland annat att se till att det är god ordning i förtidsröstningslokalen, ta emot röster och lägga dem i uppsamlingslådan samt att hjälpa de väljare som ber om hjälp. Alla röstmottagare måste genomgå en obligatorisk utbildning för att få arbeta som röstmottagare. Arbetet kräver ett bra bemötande och ställer höga krav på noggrannhet. Röstmottagaren ska medverka till att valet genomförs korrekt, tryggt och säkert. Alla förtidsröstningslokaler (med undantag för de med begränsat tillträde) kommer att ha arbetsledare med ansvar för att bland annat leda och fördela arbetet samt att vara kontaktperson för valkansliet. Ambulerande röstmottagare kan ta emot röster från väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan rösta på något röstmottagningsställe. Väljaren kan lämna sin röst i bostaden eller där hen befinner sig. Ambulerande röstmottagning är en del av förtidsröstningen och bokning av ambulerande röstmottagare sker till valkansliet. De ambulerande röstmottagarna kommer vara tillgängliga för uppdraget några specifika dagar varje vecka under förtidsröstningsperioden, men detta kan utökas vid behov. Utöver detta ska väljare kunna begära ambulerande röstmottagning på valdagen. Minst två ambulerande röstmottagarna ska jobba tillsammans under röstmottagningen och transport av förtidsröster. Valkansliet föreslår att valnämnden utser ett antal ambulerande röstmottagare, varav fem är uppdragstagare och de övriga arbetar åt valkansliet. I första hand är det uppdragstagarna som ska fungera som ambulerande röstmottagare, medan valkansliets personal fungerar som reserver. Valkansliet har rekryterat röstmottagare utifrån den inriktning som valnämnden har antagit. Eftersom det löpande sker förändringar i bemanningen kommer valkansliets förslag att publiceras i ledamöternas läsplattor den 20 augusti, det vill säga dagen före valnämndens sammanträde. 2026-08-21 Efter det att valnämnden har fattat beslut om att förordna röstmottagare kan förändringar behöva göras. Enligt valnämndens delegationsordning, punkten 5.1, har valnämndens ordförande delegation på att utse ytterligare röstmottagare och entlediga utsedd röstmottagare. Sådana beslut ska redovisas till valnämnden. _____ 2026-08-21

§ 34 VALN/2026:25 Utkvittering av förtidsröster från PostNord Beslut 1. Utöver de personer som anges i valnämndens beslut den 22 maj 2026, § 23, ges även Sofie Salomon, befogenhet att kvittera ut försändelser med förtidsröster vid de allmänna valen 2026. Ärendebeskrivning Under valperioden kommer försändelser med förtidsröster från väljare som har röstat i andra kommuner samt i utlandet att levereras till valnämnden. Inför valdagen kommer även en försändelse med röstlängder. Valmyndigheten och PostNord har slutit ett centralt avtal som omfattar distribution av kommunexterna förtidsröster samt röstlängder. Försändelser med förtidsröster samt röstlängder får endast överlämnas till personal som har fått befogenhet att kvittera ut försändelserna genom protokollfört beslut i valnämnden. Den som kvitterar ut försändelserna ska också kunna legitimera sig. Ordinarie behörighetshandlingar för postutlämning i kommunen gäller inte för dessa försändelser och de kommer inte att levereras inom befintligt avtal om utkörning av post. Valnämnden har den 22 maj 2026, § 23, beslutat att Sabine Jensen, Andreas Lindbom, Signe Sand, Jenny Larsson Nyberg, Christina Lindell och Helena Andersson ges befogenhet att var för sig kvittera ut försändelser mer förtidsröster samt röstlängder vid de allmänna valen 2026. Valkansliet föreslår att även Sofie Salomon ska ges befogenhet att kvittera ut försändelser med förtidsröster vid de allmänna valen 2026. ____ 2026-08-21

§ 35 VALN/2026:3, VALN/2026:30 Anmälan av delegationsbeslut till valnämnden 2026 Beslut 1. Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Valnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstepersoner enligt en av valnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till valnämnden. Redovisningen innebär inte att valnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbeslutet. Däremot står det valnämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Delegationsbeslut Punkt Benämning Delegat Diarienummer Datum 4.1 Personuppgiftsbiträdesavtal Andreas VALN/2026:3o 2026-06-03 med Lindbom personuppgiftsbiträdet Valmyndigheten. ____ 2026-08-21

§ 36 VALN/2026:2, VALN/2026:1, VALN/2026:5, VALN/2026:8 Rapporter och meddelanden till Valnämnden 2026 Beslut 1. Rapporter och meddelanden till valnämnden läggs till handlingarna Ärendebeskrivning Nämndadministrationen har gjort en sammanställning över ärenden som inkommit till nämnden för kännedom. Nämnden delges härmed följande. Skriftliga rapporter • Kommunfullmäktiges beslut 2026-05-07 § 49 Tjänstgöringsordning för ersättare • Kommunfullmäktiges beslut 2026-05-07 § 56 Revidering av riktlinje för fördelning av arbetsmiljöuppgift • Kommunfullmäktiges beslut 2026-05-07 § 60 Jämställdhetsberedningens rapport till kommunfullmäktige för 2025 • Kommunfullmäktiges beslut 2026-06-16--17 § 83 Bestämmelser om ersättningar till förtroendevalda samt för uppdrag i kommunala bolag 2027–2030 • Kommunfullmäktiges beslut 2026-06-16--17 § 82 Eskilstuna kommuns delårsrapport 1 år 2026 • Kommunfullmäktiges beslut 2026-06-16--17 § 107 Årsplan 2027 ____