Vård- och omsorgsnämnden — 22 april 2026

§ 38 Fastställande av föredragningslista Beslut 1. Föredragningslistan fastställs med vissa ändringar i ordningen samt följande ändring: Punkt 4 utgår som beslutsärende och flyttas till punkt 9, Information till vård- och omsorgsnämnden i april 2026. ____

§ 39 Information från förvaltningens samverkansgrupp Åsa Tavemark, utredningschef, informerar att förvaltningens samverkansgrupp har inget att erinra mot dagens beslutspunkter. ____

§ 41 VON/2026:10 Vård- och omsorgsnämndens informationshanteringsplan Beslut 1. Vård- och omsorgsnämndens informationshanteringsplan antas och gäller från och med 2026-01-01. 2. Beslutet ersätter den tidigare informationshanteringsplanen, antagen av vård- och omsorgsnämnden den 10 december 2025 § 101. Ärendebeskrivning Varje myndighet ska enligt gällande lagstiftning och kommunala styrdokument ha en informationshanteringsplan som ger insyn och överblick över hur myndigheten hanterar sin information. Planen ska också ge en samlad bild av hur olika typer av information behandlas och förvaltas. Planen ska ge en samlad bild av vilka allmänna handlingar som förekommer inom verksamheten samt hur dessa bevaras, gallras och förvaras. Informationshanteringsplanen beslutas av nämnd eller bolagsstyrelse och ska revideras regelbundet. Kommunfullmäktige antog den 11 september 2025 (§ 145) Riktlinje för informationsförvaltning, som innebär att kommunkoncernen ska tillämpa en verksamhetsbaserad informationsredovisning. Detta i sin tur innebär att all information ska klassificeras och redovisas utifrån en kommungemensam klassificeringsstruktur baserad på Klassa 2.1 (2019), framtagen av Riksarkivet i samarbete med SKR. Eskilstuna kommunkoncerns klassificeringsstruktur ger en samlad och enhetlig bild av hur verksamheter, system och information hänger samman. Strukturen ska utgöra grund för nämndernas och de kommunala bolagens informationshanteringsplaner och följa informationen genom hela dess livscykel. Informationshanteringsplanen består av två delar: 1. En kommungemensam del med standardiserad hantering av handlingstyper som förekommer i samtliga nämnder. 2. En nämndspecifik del, som beskriver information och handlingar som är unika för vård- och omsorgsnämndens verksamheter Revideringen innebär i första hand att vård- och omsorgsnämnden övergår till att tillämpa den nya klassificeringsstrukturen. I den nämndspecifika delen föreslås inga ändringar i informationshanteringen, exempelvis vad gäller tillägg eller borttagning av handlingstyper eller justering av gallringsfrister. I den kommungemensamma delen har nya avsnitt tillkommit, bland annat avseende fordon och transporter samt systemförvaltning. Därtill har kompletteringar och justeringar gjorts rörande bland annat sammanträdeshandlingar, hantering av personuppgifter, ekonomi och HR. Förslaget till ny informationshanteringsplan har tagits fram i samråd med stadsarkivet. Förslag till beslut 1. Vård- och omsorgsnämndens informationshanteringsplan antas och gäller från och med 2026-01-01. 2. Beslutet ersätter den tidigare informationshanteringsplanen, antagen av vård- och omsorgsnämnden den 10 december 2025 § 101. Yrkanden Majo Brostedt Kuusikoski (S) och Rafal Wisniewski (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. ____ Beslutet skickas till: Kultur- och fritidsnämnden, stadsarkivet

§ 42 VON/2026:8 Vård- och omsorgsnämndens behovsbeskrivning 2027 med förslag till investeringar 2027-2031 Beslut 1. Vård- och omsorgsnämndens behovsbeskrivning 2027 godkänns. 2. Vård- och omsorgsnämndens förslag till investeringar 2027-2031 godkänns. Deltar ej i beslutet Niklas Frykman (L), Lars Bohlin (SD), Anne-Cathrine Kaup (SD), Annika Goblirsch (V) och Monika Wallin (V) deltar ej i beslutet. Ärendebeskrivning Andelen äldre ökar i Sverige. En åldrande befolkning innebär att behov av vård och omsorg ökar. Allt färre ska försörja allt fler när den äldre befolkningen ökar mer än de som är i arbetsför ålder. De demografiska förändringarna är så omfattande att antalet i arbetsför ålder inte kommer att räcka till om vi fortsätter arbeta som idag – vi behöver förändra och tänka nytt. Vård- och omsorgsnämndens målbild Framtidens vård och omsorg 2035 är grunden för ett effektivt och målinriktat utvecklingsarbete i förvaltningen och tillsammans med samarbetspartners. Vård- och omsorgsnämnden med dess förvaltning arbetar målmedvetet för att minska kostnadsmassan i nämndens budgetram. Att klara ett nollresultat är dock en utmaning. En förutsättning för ett resultat i balans 2026 är full effekthemtagning i befintliga projekt, uteblivna kostnader till följd av förseningar samt tillskott av statsbidrag som vid budgetering inte varit kända. Bedömningen är att det i beslutad budgetram för 2027 saknas finansiering motsvarande 132,9 mnkr. Vård- och omsorgsnämnden ska därtill skapa utrymme för: 1. budgetunderskott från 2026 samt effektiviseringskrav 2027 2. fortsatt projekt för att minska sjukfrånvaro i kvinnodominerande verksamhet 3. säkerställa utbildning för tillsvidareanställda medarbetare 4. säkerställa städning, hygien och samtidigt skapa förutsättningar för medarbetare att erbjuda en likvärdig vård och omsorg 5. erbjuda lagstadgad aktivitet och fritid inom LSS 6. behålla utökad sjuksköterskebemanning 7. inrätta ett nytt LSS boende 8. säkerställa följsamheten till brandregler inom gruppbostäder LSS 9. förstärkt nattbemanning inom vård- och omsorgsboende, funktionshinderområdet samt nattpatrull 10. förstärkt helgbemanning inom vård- och omsorgsboende, funktionshinderområdet samt nattpatrull. Möjligheten att frigöra medel inom verksamheten för ovanstående är mycket begränsad. Behov av ökad finansiering efterfrågas. Förvaltningen arbetar för att bemanningsoptimera verksamheterna samt utveckla arbetssätt som syftar till att i första hand nyttja digitala lösningar. Om- och nedprioriteringar kommer med stor sannolikhet påverka både brukare som medarbetare i organisationen negativt. Fastighetsinvesteringarna för 2027 uppgår till 363 mnkr. Nämndinvesteringarna för 2027 beräknas till 25 mnkr, behovsinventering och prioritering pågår. Förslag till beslut 1. Vård- och omsorgsnämndens behovsbeskrivning 2027 godkänns. 3. Vård- och omsorgsnämndens förslag till investeringar 2027-2031 godkänns. Yrkanden Majo Brostedt Kuusikoski (S), Victoria Löfstedt (S) och Lars-Göran Hellquist (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. ____ Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Kommunrevisionen

§ 43 VON/2026:3, VON/2026:93 Anmälan av delegationsbeslut till vård- och omsorgsnämnden i april 2026 Beslut 1. Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Beslut som fattas med stöd av vård- och omsorgsnämndens delegationsordning ska samtliga anmälas till nämnden. Nedan redovisas anmälda delegationsbeslut enligt avsnitt i delegationsordningen. VON/2026:3 2026:466 - Rapportering av avgiftsbeslut tagna i februari 2026 enligt delegation - delegat Kristin Eriksson 2026:467 - Rapportering av avgiftsbeslut tagna i februari 2026 enligt delegation - delegat Jeanette Åhs 2026:468 - Rapportering av avgiftsbeslut tagna i febuari 2026 enligt delegation - delegat Beata Manczak 2026:651 - Delegationsrapport nyanställda 260226-260325 2026:737 - Delegationsrapport - Listutdrag ur Viva - delegationsbeslut SoL och LSS tagna i mars 2026 VON/2026:93 2026:487 - Ordförandebeslut – ej partnerskap med Frivilligcentralen ____

§ 44 VON/2026:2, VON/2025:171, VON/2025:165, VON/2026:92, VON/2026:95, VON/2026:90, VON/2025:197, VON/2026:83, VON/2026:84, VON/2025:191, VON/2026:4 Rapporter och meddelanden till vård- och omsorgsnämnden i april 2026 Beslut 1. Rapporter och meddelanden läggs till handlingarna Ärendebeskrivning Inkomna skrivelser för kännedom till vård- och omsorgsnämnden så som beslut, rapporter och skrivelser från andra nämnder och myndigheter. VON/2025:171 2026:451 - IVOs beslut 2026-03-12 att avsluta ärendet Dnr 3.1.1-32054/2025 VON/2025:165 2026:492 - Beslut att avsluta ärendet - Dnr 34448/2025 VON/2026:92 2026:480 - Avslutsbrev från Arbetsmiljöverket 2026-03-17 - Dnr 2025/079343 VON/2026:90 2026:456 - Inkommen skrivelse 2026-03-11 gällande Villa Stallgången 2026:457 - Inkommen skrivelse 2026-03-05 gällande Villa Stallgången VON/2025:191 2026:542 - Beslut från IVO - Dnr 3.1.1-36676/2025-3 VON/2026:83 2026:600 - Mötesanteckningar från beredningen för funktionsnedsättningsfrågor med tillhörande hälso- och sjukvård 2026-02-27 Ordförande Kjell Philpson återrapporterar från beredningens möte. VON/2026:84 2026:599 - Mötesanteckningar - Beredningen för äldrefrågor med tillhörande hälso- och sjukvård 2026-03-20 Ordförande Anki Nyzell Lindskog återrapporterar från beredningens möte. ____

§ 45 VON/2026:124, VON/2026:13 Information till vård- och omsorgsnämnden i april 2026 9.0 Alternativa åtgärder för att möta behov av särskilt boende för äldre Åsa Tavemark, utredningschef, informerar om aktuellt läge, övervägande av olika förslag. Förvaltningen återkommer med förslag inför beslut. 9.1 Information från förvaltningschef Johan Lindström, förvaltningschef, informerar om registerutdrag på ledande befattningar på vård- och omsorgsförvaltningen. 9.2 Information från ekonomichef Monica Krantz, ekonomichef, informerar om prognos. 9.3 Utredning subvention måltider Vård- och omsorg Annelie Pettersson, konsult, informerar om resultatet av utredningen; förslag till styrning och roller, prismodell och vad det innebär för nämnden. 9.4 Skatta läget, ny socialtjänstlag Anna Fridell, utvecklingsledare, informerar om bakgrund och uppföljning av frågor i enkät; beslut och förutsättningar för omställning samt samverkan och delaktighet hos invånare och brukare. 9.5 Digital hemtjänst Cecilia Jonsson, verksamhetschef, Malin Svarne, enhetschef, informerar om pilotprojektet och tester som pågår. 9.6 Uppstart NetPublicator - Eskilstuna kommuns nya system för distribution av handlingar till förtroendevalda Thomas Hermansson, systemförvaltare, informerar och visar den nya appen för distribution av handlingar till förtroendevalda. ____