Kommunstyrelsen — 18 maj 2026

§ 1 Allmänna bestämmelser och definitioner Bestämmelserna i detta dokument reglerar ersättning till förtroendevalda inom Eskilstuna kommun. Eskilstuna kommun och Eskilstuna kommunkoncern Med Eskilstuna kommun avses i dessa bestämmelser kommunens politiska organisation, som består av kommunfullmäktige, kommunrevisionen samt kommunstyrelsen och övriga nämnder. Hit hör också utskott, beredningar och samrådsorgan som inrättas av kommunfullmäktige eller nämnderna. Med Eskilstuna kommunkoncern avses här Eskilstuna kommun samt de kommunala bolagen. Förtroendevald Med förtroendevalda avses ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige och nämnder, samt kommunens förtroendevalda revisorer. Här ingår också ledamöter och ersättare i utskott, beredningar, samrådsorgan, arbetsgrupper eller motsvarande som har utsetts av kommunfullmäktige eller av en nämnd. Den som har en insynsplats i en nämnd eller ett utskott jämställs med förtroendevald i dessa bestämmelser. Med förtroendevalda avses här även motsvarande uppdrag i ett kommunalförbund, en gemensam nämnd eller ett kommunexternt organ. Bestämmelserna omfattar förtroendevald i sådant organ förutsatt att denne är vald av Eskilstuna kommun och att arvode och andra ersättningar för denne inte regleras eller betalas ut av någon annan. Heltidsengagerad förtroendevald Förtroendevald med ett totalt månadsarvode uppgående till 70 procent av basarvodet eller därutöver är förtroendevald på heltid. Deltidsengagerad förtroendevald Förtroendevald med ett totalt månadsarvode uppgående till minst 40 procent, men mindre än 70 procent av basarvodet är deltidsengagerad förtroendevald, och i kommunallagens mening förtroendevald på betydande del av heltid. Eskilstuna kommun 3 (15) Benämningar av hel- och deltidsengagerade förtroendevalda Enligt 4 kap. 2 § Kommunallagen ska den som inom kommunen fullgör ett förtroendeuppdrag på heltid eller betydande del av heltid ha benämningen kommunalråd, borgarråd, oppositionsråd eller annan benämning som kommunfullmäktige bestämmer. Inom Eskilstuna kommun används i första hand benämningarna kommunalråd, oppositionsråd och gruppledare. Därutöver kan benämningarna heltidsengagerad förtroendevald eller deltidsengagerad förtroendevald användas för den som fullgör ett förtroendeuppdrag på heltid respektive betydande del av heltid, men som inte är kommunalråd, oppositionsråd eller gruppledare. Benämningen gruppledare kan innehas även av partiföreträdare som inte är hel- eller deltidsengagerad. Fritidspolitiker Förtroendevald som saknar månadsarvode eller har ett totalt månadsarvode som är mindre än 40 procent av basarvodet är fritidspolitiker. Utskott Kommunfullmäktige får bestämma att en nämnd ska ha ett eller flera utskott. Termen utskott är reserverad för sådana organ inom nämnden som är politiskt sammansatta. Om kommunfullmäktige inte har beslutat något om utskott, får nämnden själv bestämma att utskott ska finnas. En nämnd kan delegera beslutanderätt till ett utskott. Ett utskott kan också ha till uppgift att bereda nämndens ärenden. Nämnden väljer ledamöter till utskottet bland ledamöter och ersättare i nämnden. Nämndberedning En nämnd får tillsätta de nämndberedningar som behövs. En nämndberedning har enbart en beredande funktion och någon beslutanderätt kan inte delegeras till den. Nämnden väljer ledamöter och ersättare till nämndberedningen och man behöver inte ingå i nämnden för att vara valbar till en nämndberedning. Fullmäktigeberedning Kommunfullmäktige får inrätta fullmäktigeberedningar för beredning av ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden som ska avgöras av kommunfullmäktige. En fullmäktigeberedning kan ha permanenta eller tillfälliga beredningsuppgifter. Kommunfullmäktige beslutar om beredningarnas uppgifter och arbetsformer. Kommunfullmäktige väljer ledamöter och ersättare till en Eskilstuna kommun 4 (15) fullmäktigeberedning och man måste inte ingå i kommunfullmäktige för att väljas till fullmäktigeberedningen. Kommunalt samrådsorgan Kommunala samrådsorgan (råd) är intressesammansatta organ för brukarinflytande. Råden kan bestå av förtroendevalda och representanter för intresseorganisationer. Den som representerar en intresseorganisation eller förening i ett kommunalt samrådsorgan är inte förtroendevald i kommunen och har därmed inte rätt till ersättning enligt dessa bestämmelser. Gemensam nämnd En gemensam nämnd är en form av samverkan som kommuner och regioner kan bilda. En gemensam nämnd ingår i en av kommunernas organisation. Den kommunen är värdkommun för den gemensamma nämnden. Var och en av de samverkande parterna ska vara representerade i nämnden med minst en ledamot och en ersättare, vilka väljs av respektive kommuns/regions fullmäktige. Val av ordförande och vice ordförande ska göras av fullmäktige i värdkommunen. Arvoden och andra ekonomiska förmåner till ledamöter och ersättare beslutas och betalas ut av den medlem som valt dem och följer respektive kommuns/regions bestämmelser om ersättning till förtroendevalda. De blir därmed likställda med övriga förtroendevalda inom den kommun/region som valt dem, medan ersättningen mellan de förtroendevalda i den gemensamma nämnden kan variera. Överförmyndarnämnden för Eskilstuna och Strängnäs kommuner är en gemensam nämnd som Eskilstuna kommun är värdkommun för. Nämndens ansvars- och verksamhetsområde samt arbetsformer regleras dels i nämndens reglemente, samt dels i ett avtal mellan kommunerna. Här framgår att Eskilstuna kommun beslutar om månadsarvode för ordföranden och Strängnäs kommun för vice ordföranden. Strängnäs kommun ska eftersträva att följa Eskilstuna kommuns regler för arvodering av vice ordförande. Partigruppsmöten Med partigruppsmöten avses interna överläggningar inom en politisk gruppering, till exempel ett parti, en majoritetsgrupp eller en oppositionsgrupp. Eskilstuna kommun betalar inte ut arvode, ersättning för förlorad arbetsinkomst eller någon annan form av ersättning för partigruppsmöten. Eskilstuna kommun 5 (15) Sammanträden på distans Förtroendevald i Eskilstuna kommun som deltar i sammanträde eller förrättning genom att tjänstgöra eller följa sammanträdet/förrättningen på distans, har rätt till sammanträdesarvode och annan ekonomisk ersättning enligt samma förutsättningar som om denne närvarat på plats vid sammanträdet/förrättningen. Detta gäller under förutsättning av att deltagande får ske på distans vid det aktuella sammanträdet/förrättningen samt att ordföranden har godkänt att den förtroendevalde deltar på distans. Vice ordförande När begreppet vice ordförande används i dessa bestämmelser avser det samtliga viceordföranden för det aktuella organet. Tjänstepersoner Tjänsteperson som, inom ramen för sin anställning, väljs till uppdrag som formellt innebär att denne är förtroendevald har inte rätt till ersättning som förtroendevald för detta uppdrag.

§ 2 Bas för beräkning av arvode Som basarvode tillämpas samma belopp som utgör grundarvodet per månad för ledamot av Sveriges riksdag. Basarvodet regleras en gång per år. Den nivå på grundarvodet för riksdagsledamot som gäller per den 1 januari ska tillämpas som basarvode för hela året. Om beslut om ändring av riksdagsledamöternas grundarvode inte har fattats inför ett årsskifte, ska kommunens basarvode regleras vid det närmast följande månadsskiftet efter det att ett sådant beslut har fattats, istället för vid årsskiftet. 2. Månadsarvoden

§ 3 Månadsarvoden Månadsarvoden utgår i procent av basarvodet enligt nedan: Uppdrag Ordförande Vice ordförande Nämnder Kommunstyrelsen 110 % 16,7 % Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden 50 % 16,7 % Förskolenämnden 50 % 16,7 % Grundskolenämnden 50 % 16,7 % Gymnasienämnden 50 % 16,7 % Kultur- och fritidsnämnden 50 % 16,7 % Räddningstjänst- och tillståndsnämnden 50 % 16,7 % Servicenämnden 50 % 16,7 % Socialnämnden 50 % 16,7 % Samhällsbyggnadsnämnden 50 % 16,7 % Eskilstuna kommun 6 (15) Uppdrag Ordförande Vice ordförande Torshälla stads nämnd 50 % 16,7 % Valnämnden 10 % 3,3 % Vård- och omsorgsnämnden 50 % 16,7 % Överförmyndarnämnden 10 % -1 Kommunfullmäktige, och kommunrevisionen Kommunfullmäktige 50 % 16,7% Kommunrevisionen 30 % 10 % Övrig förtroendevald revisor 2 % Fullmäktigeberedningar Arvodeskommittén 10 % - Valberedningen 10 % 3,3 % Jämställdhetsberedningen 10 % 3,3 % Tillfälliga fullmäktigeberedningar2 10 % 3,3 % Utskott Kommunstyrelsens personalutskott 10 % 3,3 % Nämndberedningar Kommunstyrelsens trygghetsberedning 10 % 3,3 % Vård- och omsorgsnämndens beredning för 10 % 3,3 % äldrefrågor Vård- och omsorgsnämndens beredning för 10 % 3,3 % funktionsnedsättningsfrågor Samrådsorgan Rådet för funktionsrättsfrågor 10 % 3,3 % Pensionärsrådet 10 % 3,3 % Natur- och vattenvårdsberedningen 10 % 3,3 % Minoritetsrådet 10 % 3,3 % Landsbygdsrådet 10 % 3,3 % Övriga uppdrag Gemensamma patientnämnden - 10 % Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård - 5 % Kommunalråd3 95 % Oppositionsråd 90 % Gruppledare 10 % per mandat, dock lägst 40 % och högst 70 %

§ 4 Kombinera uppdrag Det sammanlagda månadsarvodet för uppdrag i kommunala bolag i Eskilstuna kommunkoncern får uppgå till högst 70 procent av basarvodet. Heltidsengagerad förtroendevald inom Eskilstuna kommun ska betraktas som heltidsengagerad även för andra uppdrag inom Eskilstuna kommunkoncern. Det innebär att heltidsengagerad förtroendevald inte har rätt till ytterligare månadsarvode eller andra arvoden och ersättningar för styrelseuppdrag i kommunens företag.

§ 5 Oppositionsråd Parti som erhållit minst nio mandat i kommunfullmäktige, och som inte ingår i den politiska majoriteten, har rätt till månadsarvoderat oppositionsråd. 1 Strängnäs kommun beslutar om och betalar ut ersättning till den gemensamma överförmyndarnämndens vice ordförande. 2 Gäller under förutsättning av att kommunfullmäktige inte fattar separat beslut om arvodesnivå. 3 Avser kommunalråd som inte innehar uppdrag som ordförande i kommunstyrelsen Eskilstuna kommun 7 (15) Om antalet mandat överstiger nio har partiet rätt till ytterligare månadsarvoderad förtroendevald med 10 procent av basarvodet per ytterligare mandat, dock minst 40 och högst 70 procent till dess att det återstående utrymmet är förbrukat. Om det vid sista tilldelningen uppkommer en restpost som understiger 40 procent av basarvodet, har partiet rätt att utse ytterligare en månadsarvoderad förtroendevald för det återstående utrymmet.

§ 6 Gruppledare De politiska partier som är representerade i kommunfullmäktige utser var för sig en gruppledare. Utgångspunkten är att gruppledaren är ledamot eller ersättare i kommunfullmäktige. Om det inte finns någon möjlig gruppledare bland dessa på grund av sjukdom, föräldraledighet och liknande frånvaro eller att ingen ledamot eller ersättare har möjlighet att anta uppdraget så medges att partierna får anmäla in en annan gruppledare. Detta ska i så fall bekräftas av kommunstyrelsens personalutskott. Uppdraget som gruppledare för en partigrupp kan delas mellan två personer. Respektive parti ska anmäla till kommunfullmäktige vem eller vilka som är gruppledare och anmälan ska föras in i kommunfullmäktiges protokoll. Gruppledare för parti som inte har kommunalråd eller oppositionsråd erhåller månadsarvode. Månadsarvodet för gruppledare uppgår till 10 procent av basarvodet per mandat i kommunfullmäktige, dock lägst 40 procent och högst 70 procent av basarvodet. Om antalet mandat uppgår till åtta har partiet rätt till ytterligare en månadsarvoderad förtroendevald med ett arvode uppgående till 10 procent av basarvodet.

§ 7 Kombinera och dela uppdrag Kommunstyrelsens ordförande, annat kommunalråd och oppositionsråd som innehar ytterligare uppdrag inom Eskilstuna kommun har inte rätt till ytterligare månadsarvode för de ytterligare uppdragen. För övriga förtroendevalda uppgår det sammanlagda månadsarvodet för uppdrag inom Eskilstuna kommun till högst 70 procent av basarvodet. Arvode grundat på mandat fördelas först. Därefter kan månadsarvode för ytterligare uppdrag tillkomma. Eskilstuna kommun 8 (15) Månadsarvoderad ordförande eller vice ordförande för en nämnd har inte rätt till ytterligare månadsarvode för uppdrag i utskott, beredning, samrådsorgan eller annat uppdrag inom nämnden. Heltidsengagerad ledamot i de kommunala bolagen ska betraktas som heltidsengagerad även i förhållande till uppdrag inom Eskilstuna kommun. Det innebär att heltidsengagerad ledamot inte har rätt till ytterligare månadsarvode eller andra arvoden och ersättningar för uppdrag inom Eskilstuna kommun. Vid delat gruppledarskap gäller att gruppledarskapet ur arvoderingssynpunkt ska ses som ett uppdrag. Gruppledarnas sammanlagda månadsarvode kan därmed uppgå till högst 70 procent av basarvodet. Om gruppledarnas sammanlagda månadsarvode uppgår till minst 40 procent av basarvodet ska de, var för sig, betraktas som deltidsengagerade förtroendevalda.

§ 8 Ersättning för förlorad arbetsinkomst Ledamot har rätt till skälig ersättning för de arbetsinkomster och ekonomiska förmåner som denne förlorar på grund av uppdraget. En förutsättning för att ledamoten ska ha rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst är att denne fått ett löneavdrag eller en inkomstförlust på grund av uppdraget. Förlorad arbetsinkomst ersätts till en högsta inkomst motsvarande 0,625 procent av basarvodet per timme och fem procent av basarvodet per dag. Ledamot som har en anställning Ledamot som har en anställning ska styrka den förlorade arbetsinkomsten med ett aktuellt intyg från sin arbetsgivare. Förnyat intyg ska lämnas in varje gång en förändring av inkomsten, sysselsättningsgraden eller någon annan uppgift i intyget sker. Om ingen förändring sker ska ett nytt intyg ändå lämnas in minst en gång per år. Ersättning betalas inte ut om intyget är daterat tidigare än under det föregående kalenderåret. Uppgifterna i intyget tillämpas från och med det datum som intyget lämnas in till kommunen/bolaget. Ersättning för en högre inkomst kompenseras inte retroaktivt. Den som är timanställd ska intyga att en inkomstförlust har uppstått på grund av uppdraget, till exempel genom att redovisa ett arbetsschema. Kommunens/bolagets handläggare kan som komplement till arbetsgivarintyget begära in lönespecifikationer eller annat underlag från ledamoten. Detta gäller särskilt om ledamoten har oregelbunden arbetstid. Ledamot med eget företag För ledamot med eget företag, som inte drivs i aktiebolagsform, uppgår den förlorade arbetsinkomsten till samma belopp som dennes sjukpenninggrundande inkomst (SGI) för motsvarande tid. Ledamoten ska själv ange sin aktuella sjukpenninggrundande inkomst och styrka denna med intyg från Försäkringskassan. Förnyat intyg ska lämnas minst en gång per år. Ersättning betalas inte ut om intyget är daterat tidigare än under det föregående kalenderåret. Eskilstuna kommun 6 (9) Övrig reglering Ersättning för förlorad arbetsinkomst ska utgöra en skälig ersättning för den enskildes inkomstförlust. Ersättningen kan därför aldrig betalas ut till en juridisk person och inte heller som konsultarvode eller motsvarande. Den som är passiv ägare till företag kan inte i något fall anses förlora arbetsinkomst från rörelsen genom ett uppdrag som ledamot i de kommunala bolagen. Utebliven inkomst av kapital kan inte åberopas som grund för att få ersättning. Uteblivet arvode från annat politiskt uppdrag ger inte heller rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst. Särskild prövning Kommunstyrelsen kan, efter begäran från enskild ledamot, besluta att redovisning av förlorad arbetsinkomst för denne får ske på annat sätt än vad som föreskrivs ovan. Kommunstyrelsen får delegera denna beslutanderätt till ett utskott. § 8 a Särskilda arbetsförhållanden Rätten till ersättning för förlorad arbetsinkomst omfattar nödvändig ledighet. Denna ersättning omfattar ledamöter med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden, till exempel skiftarbete. Rätten till ersättning för förlorad arbetsinkomst föreligger även när det inte kan anses skäligt att ledamoten fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträdet eller förrättningen. § 8 b Ersättning för förlorad arbetslöshetsersättning och föräldraförsäkring Till ledamot som på grund av uppdraget går miste om arbetslöshetsersättning eller ersättning från föräldraförsäkring, betalas ersättning ut för styrkta förluster.

§ 9 Månadsarvode för andra uppdrag Om månadsarvode för utskott, nämndberedning, arbetsgrupp, styrgrupp eller motsvarande inte har fastställts av kommunfullmäktige får kommunstyrelsen fastställa nivån för sådant månadsarvode. Om månadsarvode för enskild förtroendevald som av Eskilstuna kommun utsetts till att inneha uppdrag i annat organ, till exempel en gemensam nämnd, inte fastställts av kommunfullmäktige eller är reglerat på annat sätt, får kommunstyrelsen fastställa nivån för sådant månadsarvode. Kommunstyrelsen får inte fastställa månadsarvoden enligt ovan till ett högre belopp än motsvarande 16,7 procent av basarvodet. Kommunstyrelsen får delegera beslutanderätten enligt denna paragraf till ett utskott. Eskilstuna kommun 9 (15)

§ 10 Sjukfrånvaro Om en förtroendevald med månadsarvode på grund av sjukdom inte kan fullgöra sitt uppdrag, betalas månadsarvodet ut under sex veckors sammanhängande sjukfrånvaro. Om en ordförande är frånvarande på grund av sjukdom och under denna tid fullt ut ersätts av den som är förste vice ordförande, ska den förste vice ordföranden erhålla arvode motsvarande ordförandens månadsarvode för denna tjänstgöringstid. Om en ersättare har utsetts för den som är frånvarande på grund av sjukdom erhåller denne arvode som motsvarar tjänstgöringstiden. 3. Villkor för fritidspolitiker Bestämmelserna i avsnitt 3 gäller för fritidspolitiker. Vad som i dessa paragrafer sägs om ledamot gäller även tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige, samt närvarande ersättare och insynsledamot i övriga organ om inte annat särskilt framgår.

§ 11 Ersättning för förlorad arbetsinkomst Förtroendevald har rätt till skälig ersättning för de arbetsinkomster och ekonomiska förmåner som denne förlorar på grund av uppdraget. En förutsättning för att den förtroendevalde ska ha rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst är att denne fått ett löneavdrag eller en inkomstförlust på grund av uppdraget. Förlorad arbetsinkomst ersätts till en högsta inkomst motsvarande 0,625 procent av basarvodet per timme och fem procent av basarvodet per dag. Förtroendevald som har en anställning Förtroendevald som har en anställning ska styrka den förlorade arbetsinkomsten med ett aktuellt intyg från sin arbetsgivare. Förnyat intyg ska lämnas in varje gång en förändring av inkomsten, sysselsättningsgraden eller någon annan uppgift i intyget sker. Om ingen förändring sker ska ett nytt intyg ändå lämnas in minst en gång per år. Ersättning betalas inte ut om intyget är daterat tidigare än under det föregående kalenderåret. Uppgifterna i intyget tillämpas från och med det datum som intyget lämnas in till kommunen. Ersättning för en högre inkomst kompenseras inte retroaktivt. Den som är timanställd ska intyga att en inkomstförlust har uppstått på grund av det kommunala uppdraget, till exempel genom att redovisa ett arbetsschema. Eskilstuna kommun 10 (15) Kommunens handläggare kan som komplement till arbetsgivarintyget begära in lönespecifikationer eller annat underlag från den förtroendevalde. Detta gäller särskilt om den förtroendevalde har oregelbunden arbetstid. Förtroendevald med eget företag För förtroendevald med eget företag, som inte drivs i aktiebolagsform, uppgår den förlorade arbetsinkomsten till samma belopp som dennes sjukpenninggrundande inkomst (SGI) för motsvarande tid. Den förtroendevalde ska själv ange sin aktuella sjukpenninggrundande inkomst och styrka denna med intyg från Försäkringskassan. Förnyat intyg ska lämnas minst en gång per år. Ersättning betalas inte ut om intyget är daterat tidigare än under det föregående kalenderåret. Övrig reglering Ersättning för förlorad arbetsinkomst ska utgöra en skälig ersättning för den enskildes inkomstförlust. Ersättningen kan därför aldrig betalas ut till en juridisk person och inte heller som konsultarvode eller motsvarande. Den som är passiv ägare till företag kan inte i något fall anses förlora arbetsinkomst från rörelsen genom ett kommunalt förtroendeuppdrag. Utebliven inkomst av kapital kan inte åberopas som grund för att få ersättning. Uteblivet arvode från annat politiskt uppdrag ger inte heller rätt till ersättning för förlorad arbetsinkomst. Särskild prövning Kommunstyrelsen kan, efter begäran från enskild förtroendevald, besluta att redovisning av förlorad arbetsinkomst för denne får ske på annat sätt än vad som föreskrivs ovan. Kommunstyrelsen får delegera denna beslutanderätt till ett utskott. § 11 a Särskilda arbetsförhållanden Rätten till ersättning för förlorad arbetsinkomst omfattar nödvändig ledighet för förtroendevalda. Denna ersättning omfattar förtroendevalda med speciella arbetstider eller särskilda arbetsförhållanden, till exempel skiftarbete. Rätten till ersättning för förlorad arbetsinkomst föreligger även när det inte kan anses skäligt att den förtroendevalde fullgör sina ordinarie arbetsuppgifter i direkt anslutning till sammanträdet eller förrättningen. § 11 b Ersättning för förlorad arbetslöshetsersättning och föräldraförsäkring Till förtroendevald som på grund av uppdraget går miste om arbetslöshetsersättning eller ersättning från föräldraförsäkring, betalas ersättning ut för styrkta förluster. Eskilstuna kommun 11 (15)

§ 12 Ersättning för barntillsyn Ledamot som på grund av uppdraget har haft extra kostnader för tillsyn av barn som är högst 12 år har rätt till ersättning. Om särskilda skäl finns kan ersättning betalas ut för tillsyn av äldre barn. Ersättning betalas endast ut för tillsyn av barn som ingår i ledamotens hushåll och om tillsynen inte utförs av annan vårdnadshavare, person i ledamotens hushåll eller inom den ordinarie barnomsorgen. Ersättningen uppgår till 0,2 procent av inkomstbasbeloppet per timme och betalas ut till ledamoten. § 12 a Ersättning för tillsyn av anhörig i hemmet Ledamot har rätt till ersättning för kostnader för tillsyn av anhörig som har funktionsnedsättning eller är svårt sjuk, om kostnaden uppstår med anledning av uppdraget. Ersättning betalas endast ut för tillsyn i hemmet som annars skulle ha fullgjorts av ledamoten och om tillsynen inte utförs av annan person i den anhöriges eller ledamotens hushåll. Ersättningen uppgår till 0,2 procent av inkomstbasbeloppet per timme och betalas ut till ledamoten.

§ 13 Sammanträdesarvode Eskilstuna kommun 8 (9) Ledamot har rätt till sammanträdesarvode för deltagande i planerade och protokollförda sammanträden. Sammanträdesarvode betalas inte ut för deltagande i kurs, arbetsplatsbesök, studiebesök eller motsvarande förrättning. Sammanträdesarvodet uppgår till 1,5 procent av basarvodet och betalas endast ut en gång per dag, oavsett antalet sammanträden, för uppdrag som omfattas av bestämmelserna i det här dokumentet. Om ett sammanträde pågår under mer än en dag betalas ett sammanträdesarvode per sammanträdesdag ut.

§ 14 Reseersättning, traktamente m.m. Förtroendevald har rätt till ersättning för resekostnad som uppstår på grund av uppdraget, till exempel till och från ett nämndsammanträde, om färdvägen enkel resa till platsen för sammanträdet/förrättningen överstiger fem kilometer. Ersättning betalas ut för den merkostnad för resor som orsakats av uppdraget och billigaste färdsätt ska väljas. Kostnad för resa med kollektivtrafik ska styrkas av den förtroendevalda, till exempel med ett kvitto. Om egen bil används utgår ersättning enligt samma regler som för kommunens anställda. Förtroendevald som veckopendlar till arbete eller studier har inte rätt till reseersättning för separat resa som orsakas av uppdraget. Förtroendevald som är bosatt utanför kommunen har inte rätt till reseersättning från bostadsorten. Ingen ersättning betalas ut för kostnader för parkering. Förtroendevald med funktionsnedsättning Förtroendevald med funktionsnedsättning har rätt till ersättning för de extra resekostnader som uppkommer när denne fullgör sitt uppdrag. Ersättning betalas ut mot styrkta kostnader. Övriga resor Riktlinjer och anvisningar för möten och resor i Eskilstuna kommunkoncern gäller i tillämpliga delar för resor som kan jämställas med anställdas tjänsteresor. Traktamente betalas ut enligt samma regler som för kommunens anställda, efter begäran från den förtroendevalde

§ 15 Ersättning för barntillsyn Förtroendevald som på grund av uppdraget har haft extra kostnader för tillsyn av barn som är högst 12 år har rätt till ersättning. Om särskilda skäl finns kan ersättning betalas ut för tillsyn av äldre barn. Ersättning betalas endast ut för tillsyn av barn som ingår i den förtroendevaldes hushåll och om tillsynen inte utförs av annan vårdnadshavare, person i den förtroendevaldes hushåll eller inom den ordinarie barnomsorgen. Eskilstuna kommun 12 (15) Ersättningen uppgår till 0,2 procent av inkomstbasbeloppet per timme och betalas ut till den förtroendevalde. § 15 a Ersättning för tillsyn av anhörig i hemmet Förtroendevald har rätt till ersättning för kostnader för tillsyn av anhörig som har funktionsnedsättning eller är svårt sjuk, om kostnaden uppstår med anledning av uppdraget. Ersättning betalas endast ut för tillsyn i hemmet som annars skulle ha fullgjorts av den förtroendevalde och om tillsynen inte utförs av annan person i den anhöriges eller förtroendevaldes hushåll. Ersättningen uppgår till 0,2 procent av inkomstbasbeloppet per timme och betalas ut till den förtroendevalde.

§ 16 Sammanträdesarvode Sammanträden och förrättningar Förtroendevald har rätt till sammanträdesarvode för deltagande i sammanträde eller förrättning föranlett av uppdraget, till exempel i nämnd, utskott, nämndberedning, fullmäktigeberedning, kommunalt samrådsorgan, styrgrupp eller arbetsgrupp. Månadsarvoderade fritidspolitiker Den som är månadsarvoderad fritidspolitiker för uppdrag i en nämnd har endast rätt till sammanträdesarvode för nämndsammanträden och sammanträden med nämndens utskott och nämndberedningar. All annan verksamhet inom nämndens ansvarsområde omfattas av månadsarvodet4. Detta gäller även verksamhet där den förtroendevalde medverkar som representant för nämnden, till exempel kommunövergripande budgetmöten. Motsvarande bestämmelse gäller för den som är månadsarvoderad som ordförande eller vice ordförande för kommunfullmäktige, kommunrevisionen, fullmäktigeberedning, nämndberedning, utskott eller samrådsorgan enligt § 3. Protokollsjustering Sammanträdesarvode betalas ut för justering av kommunfullmäktiges protokoll, men inte för justering av andra protokoll. Kurser, arbetsplatsbesök, studiebesök etc. Sammanträdesarvode betalas inte ut för deltagande i kurs, arbetsplatsbesök, studiebesök eller motsvarande förrättning. 4 Jourtjänstgöring inom socialnämnden regleras i § 24. Rätt till ersättning för sådan jourtjänstgöring begränsas inte av månadsarvode utan gäller samtliga förtroendevalda med detta uppdrag. Eskilstuna kommun 13 (15) Sammanträdesarvodets omfattning Sammanträdesarvodet uppgår till 1,5 procent av basarvodet per sammanträde/förrättning. Om flera sammanträden/förrättningar inom en nämnds ansvarsområde hålls under samma dag, till exempel utskotts- och nämndsammanträde, betalas endast ett sammanträdesarvode ut för den dagen. Om ett sammanträde pågår under mer än en dag betalas ett sammanträdesarvode per sammanträdesdag ut.

§ 17 Beslut om deltagande i kurs, konferens etc. Om inte berört organ har fattat annat beslut är det dess ordförande som beslutar om förtroendevalds deltagande i kurser, konferenser och liknande. För kommunövergripande uppdrag regleras detta i kommunstyrelsens delegationsordning.

§ 18 Övriga uppdrag i kommunkoncernen Den som är heltidsengagerad ledamot enligt § 1 ska betraktas som heltidsengagerad även i förhållande till uppdrag inom Eskilstuna kommun. Det innebär att heltidsengagerad ledamot inte har rätt till ytterligare månadsarvode eller andra arvoden och ersättningar för uppdrag inom Eskilstuna kommun. Eskilstuna kommun 9 (9) 5. Övriga villkor och ersättningar

§ 19 Reseersättning och traktamente Riktlinjer och anvisningar för möten och resor i Eskilstuna kommunkoncern gäller i tillämpliga delar för resor som kan jämställas med anställdas tjänsteresor. Traktamente betalas ut enligt samma regler som för kommunens anställda, efter begäran från den förtroendevalde.

§ 20 Föräldraledighet Hel- och deltidsengagerade förtroendevalda i Eskilstuna kommun kan begära föräldraledighet enligt motsvarande villkor som gäller för anställda. Föräldraledigheten ska gälla för en längre och sammanhängande tidsperiod. Föräldraledigheten ska godkännas av kommunfullmäktige, som också utser ersättare. Eskilstuna kommun 14 (15)

§ 21 Ansvarigt bolag samt finansiering Arvode och andra ersättningar enligt dessa bestämmelser betalas ut av det bolag som ledamoten företräder vid det aktuella tillfället. Respektive bolag betalar ut ersättning till bolagets lekmannarevisor.

§ 22 Tolkning och tillämpning Kommunstyrelsen beslutar i ärenden som rör tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser om inte annat särskilt framgår. Kommunstyrelsen får delegera beslutanderätt enligt denna paragraf till ett utskott. _____ Kommunstyrelsen 1 (15) Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda i Eskilstuna kommun Beslutad när 2023-12-14 § 201 Beslutad av Kommunfullmäktige Diarienummer KSKF/2023:299 Ersätter Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda i Eskilstuna kommun, senast reviderade av kommunfullmäktige 2023-06-20---21, § 92 Gäller för Förtroendevalda i Eskilstuna kommun. Kommunfullmäktige, kommunrevisionen och nämnderna Gäller fr o m 2024-01-01 Gäller t o m Tillsvidare Dokumentansvarig Administrativa direktören Uppföljning Vid behov Eskilstuna kommun 2 (15) Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda i Eskilstuna kommun 1. Inledning

§ 23 Jourersättning inom socialnämnden Förtroendevald inom socialnämnden som fullgör jourtjänstgöring har rätt till särskilt jourarvode. Rätten till sådant arvode begränsas inte av eventuellt månadsarvode utan omfattar samtliga förtroendevalda med detta uppdrag. Arvodet för jourtjänstgöring uppgår till 0,012 procent av basarvodet per timme under helgfri vardag klockan 8–17. Under all övrig tid uppgår arvodet för jourtjänstgöring till 0,03 procent av basarvodet per timme. Midsommarafton, julafton och nyårsafton jämställs här med helgdag.

§ 24 Försäkringar Grupplivsförsäkring tecknas för förtroendevald med ett sammanlagt månadsarvode överstigande 20 procent av basarvodet. Trygghetsförsäkring vid arbetsskada, TFA-KL, gäller för förtroendevalda. Försäkringen gäller för olycksfall eller arbetssjukdom som uppkommer i samband med verksamhet som förtroendevald. 6. Tillämpningsregler

§ 25 Yrkande om ersättning Yrkande om ersättning ska göras snarast, dock senast inom ett år från den dag då förlusten uppkom. Kommunstyrelsen kan besluta om förlängd tid för yrkande om ersättning. Kommunstyrelsen får delegera beslutanderätt enligt denna paragraf till ett utskott.

§ 26 Ansvarigt organ samt finansiering Respektive nämnd ansvarar för utbetalning av månadsarvoden. I de fall ett uppdrag som är månadsarvoderat innehas av en heltidsengagerad Eskilstuna kommun 15 (15) förtroendevald betalas hela månadsarvodet ut av kommunstyrelsen. Respektive nämnd ersätter då kommunstyrelsen med motsvarande belopp som nämnden annars skulle ha betalat ut till den månadsarvoderade. Kommunledningskontoret och berörd nämnds förvaltning kan efter överenskommelse tillämpa motsvarande hantering för deltidsengagerad förtroendevald. I övrigt ska sammanträdesarvode och andra ersättningar enligt dessa bestämmelser betalas ut av den nämnd eller det organ som den förtroendevalde företräder vid det aktuella tillfället.

§ 27 Tolkning och tillämpning Kommunstyrelsen beslutar i ärenden som rör tolkning och tillämpning av dessa bestämmelser. Kommunstyrelsen får delegera beslutanderätt enligt denna paragraf till ett utskott. _____