Upplevelsenämnden — 12 juni 2025

1 (29) Kontakta kommunen: telefon: 0171–62 50 00, e-post: kommunen@enkoping.se Webbadress: enkoping.se Postadress: Enköpings kommun, 745 80 Enköping Organisationsnummer: 212000–0282 Protokoll Upplevelsenämnden Datum: Torsdagen den 12 juni 2025 Tid: Klockan 13.00–17.45 Plats: Westerlundska gården Ajournering Paragrafer 49–66 Justering Linda Johansson (S) Sekreterare Eva Jansson Ordförande Kristina Eriksson (KD) Justerande Linda Johansson (S) Anslag Sista dag för överklagan är den 2025-07-06. Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns på enkoping.se/anslagstavla. Anslaget sätts upp inom två dagar efter justering. Förvaringsplats Protokollet finns tillgängligt på enkoping.se/kommun-och-politik och hos det beslutande organet. Närvarande ledamöter Följande personer har närvarat under sammanträdet i egenskap av tjänstgörande ledamot: Kristina Eriksson (KD), Ordförande Linda Johansson (S), Vice ordförande Anna Juhlin (NE) Johan Svensson (C) Cecilia Karikoski (MP) Hanah Ali Ibrahim (S) Viktor Olofsson (S) Camilla Lokäng (SD) Saghar Poolaei (M) ersätter Madelene Hellström (M) Ej tjänstgörande ersättare Följande personer har närvarat under sammanträdet i egenskap av ej tjänstgörande ersättare: Jonny Eklund (NE) Jan Fredriksson (C) Franz Laufke (L) Daniel Svalling (V) Alice Fors Jansson (-) Övriga deltagare Följande personer har närvarat under sammanträdet: Jonas Nyström (upplevelseförvaltningen), förvaltningschef Anna Habbe (upplevelseförvaltningen), verksamhetschef, kultur Christopher Hoerschelmann (upplevelseförvaltningen), verksamhetschef, idrott och fritid Eva Jansson (upplevelseförvaltningen), Samordnare/nämndsekreterare Lina Torsner (upplevelseförvaltningen), verksamhetsstrateg Mattias Nilsson (upplevelseförvaltningen), verksamhetsutvecklare Linda Karlsberg (upplevelseförvaltningen), strateg Ebba Gordon Hultsjö (teknik och service), Lokalsamordnare Rickard Westlöf (teknik och service), enhetschef Maria Lindelöf (kommunledningsförvaltningen), Processledare för Klimatneutrala Enköping Daniel Pettersson (miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen) chef för strategisk planering Kontakta kommunen: telefon: 0171–62 50 00, e-post: kommunen@enkoping.se Webbadress: enkoping.se Postadress: Enköpings kommun, 745 80 Enköping Organisationsnummer: 212000–02824 (29) Innehåll Upprop, val av protokollsjusterare och tid för justering ...................................5 Godkännande av föredragningslista ...............................................................6 Klimatstrategi - gemensam färdplan i arbetet mot klimatneutralitet ................7 Mötesanteckningar från arbetsutskott .............................................................8 Anmälan om jäv ..............................................................................................9 Information projekt Bahcohallen ...................................................................10 Revisionsrapport-granskning av intern kontroll vid bidragsgivning till föreningar ......................................................................................................11 Ordförande informerar ..................................................................................13 Förvaltningen informerar ...............................................................................14 Officiell presentation Idrottsstipendiaterna ....................................................15 Information: Skapa förutsättningar för föreningar att etablera sig på Myran .18 Information: Vi skapar nya platser för rekreation och spontan aktivitet på Myran ............................................................................................................20 Utvärdering av idrottspolitiska programmet ..................................................22 Utvärdering av kulturpolitiska programmet ...................................................24 Redovisning av obesvarade medborgarförslag ............................................26 Anmälningsärende - Uppföljning av (SAM) systematisk arbetsmiljö .............27 Redovisning av delegationsbeslut 2025 .......................................................28 Sammanträdet avslutas ................................................................................29 Upprop, val av protokollsjusterare och tid för justering Beslut Linda Johansson (S) valdes till protokollsjusterare. Justering av protokoll sker den 16 juni 2025. Godkännande av föredragningslista Beslut Föredragningslistan godkändes. Klimatstrategi - gemensam färdplan i arbetet mot klimatneutralitet Beslut Upplevelsenämnden tackar för informationen. Beskrivning av ärendet Huvudprocessledare för projektet Klimatneutrala Enköping, Maria Lindelöf gästade upplevelsenämnden tillsammans med Daniel Pettersson, chef för strategisk planering på miljö- och samhällsbyggnadsplanering. De presenterade den framtagna strategi som visar en riktning på vår gemensamma resa mot klimatneutralitet. Klimatneutrala Enköping är kommunens gemensamma satsning för att minska klimatpåverkan och skapa ett hållbart samhälle. Genom konkreta åtgärder, tydliga mål och bred samverkan vill vi visa att omställningen är möjlig. För att lyckas behöver vi samverka. Klimatneutrala Enköping bygger på partnerskap med näringsliv, civilsamhälle och akademi. Kommunfullmäktige väntas fatta beslut om klimatstrategin som sträcker sig fram till och med 2030. Men först ska nämnderna fatta beslut senast den 30 september. Mötesanteckningar från arbetsutskott Beskrivning av ärendet Nämnden tar del av arbetsutskottets beslut under mötesanteckningarna. Anmälan om jäv Beskrivning av ärendet Ordföranden frågade mötesdeltagarna om någon hade något jäv att anmäla. Ingen anmälde jäv. Information projekt Bahcohallen Beslut Upplevelsenämnden tackar för informationen. Beskrivning av ärendet Upplevelsenämndens lokalsamordnare Ebba Gordon Hultsjö och Rickard Westlöf enhetschef på teknik och service informerade om förstudie Bahcohallen. Beslut om förstudien kommer att tas av nämnden den 25 september. Ärendenummer UPN2025/57 Revisionsrapport-granskning av intern kontroll vid bidragsgivning till föreningar Beslut · Upplevelsenämnden antar upplevelseförvaltningens yttrande som sitt eget. Beskrivning av ärendet PwC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Enköpings kommun genomfört en granskning av intern kontroll vid bidragsgivning till föreningar. Det övergripande syftet med granskningen var att bedöma om upplevelsenämnden säkerställer en tillräcklig intern kontroll gällande hantering av bidrag till föreningar. Den samlade bedömningen är att upplevelsenämnden inte helt har säkerställt en tillräcklig intern kontroll. Många av de åtgärder som rekommenderas genom revisionsrapporten är redan genomförda eller påbörjade under våren 2025. Avgörande för detta har varit det nya digitala systemstödet, Rbok, som tillgängliggjort ny funktionalitet och stöd vilket möjliggjort för verksamheten att utveckla och optimera rutiner samt öka spårbarheten till planerade och genomförda kontroller. Sammantaget bedömer förvaltningen att en uppdatering av rutiner, checklistor och bedömningsgrunder redan har påbörjats och att efterfrågad tydlighet kommer att kunna uppnås till tredje kvartalet 2025. En del av slutsatserna i revisionsrapporten bygger på missförstånd om hur upplevelsenämndens föreningsbidragsprocesser fungerar och hur olika stöddokument tillsammans bildar rutiner. Förvaltningen behöver framöver bli bättre på att tydliggöra och visualisera processer som granskas i en revision. Granskad enhet behöver få tillgång till nödvändiga verktyg för att kunna tydliggöra processflöden i sin helhet där samtliga bedömnings- och kontrollmoment, rollfördelning samt när och hur stöddokument och rutiner används framgår. Vissa förvaltningsövergripande rutiner skulle kunna arbetas fram för hantering och kommunikation i samband med de mer generella, mindre verksamhetsspecifika, delarna av en revision. Upplevelseförvaltningen kommer att utreda förutsättningarna för att upprätta regler eller kriterier för bidrag som inte fattas genom delegation i syfte att säkerställa likställighetsprincipen. Förvaltningen kommer också ombesörja att upplevelsenämnden erhåller en årlig sammanställning av beviljade föreningsbidrag, återrapportering och utförda kontroller. Förvaltningen kommer att fortsätta utvärderingen av föreningsbidragsprocesser inom ramen för rådande internkontrollplan och framtagande av förslag till nästa kalenderårs internkontrollplan. Förvaltningen kommer också säkerställa att tillräckliga resurser finns för att kontroller genom fysiska platsbesök framöver sker i enlighet med rådande rutiner. Beslutsunderlag Följande handlingar har legat till grund för beslutet: • Yttrande om granskning av intern kontroll vid bidragsgivande till föreningar, handling nr 4. • Granskning av intern kontroll vid bidragsgivande till föreningar, handling nr 1 Sändlista Beslutet skickas till: · kommunstyrelsen för åtgärd Ordförande informerar Beskrivning av ärendet Ordförande informerar om aktuella händelser inom nämndens ansvarsområde. Förvaltningen informerar Beslut Upplevelsenämnden tackar för informationen. Beskrivning av ärendet Kulturhus Joar Aktuellt i projektet: Granskning av systemhandling Verksamhetsanpassning - systemhandlingen säkerställer kulturhusets lokaler och teknik utformas för att stödja den planerade verksamheten. Funktion och flexibilitet - den visar hur byggnaden möjliggör effektiva flöden, god akustik, tillgänglighet och anpassningsbara ytor för olika typer av aktiviteter. Beslutsunderlag - systemhandlingen är ett viktigt verktyg för at bedöma om projektet möter verksamhetens mål, innan man går vidare till detaljprojektering och byggnation. Föreningshuset Aktuellt i uppdraget: Förvaltningen och den tilltänkta driftsorganisationen har tagit fram underlag för funktioner och hur planlösningen bör se ut för att stödja föreningslivets behov. Fastighetsavdelningen arbetar nu vidare med underlag inför inlämning av bygglovsansökan. Ärendenummer UPN2025/72 Officiell presentation Idrottsstipendiaterna Beslut Juryn har beslutat att tilldela Angelica Byström 2025 års elitidrottsstipendium om 20 000 kronor. Juryn har beslutat att tilldela Amanda Aspling Löfgren samt Tova Melander 2025 års idrottstipendium för barn och unga om 10 000 kr vardera. Eventuell beskattning av stöden hanteras av mottagarna om det skulle vara aktuellt enligt Skatteverkets riktlinjer. Beskrivning av ärendet Enköpings kommun har avsatt medel för att stödja civilsamhället i Enköpings kommun. Stipendier är en stödform inom gällande regler – Bidragsregler: Stöd till civilsamhället i Enköpings kommun (UPN2024/161). Jurygruppen, bestående av två tjänstepersoner på Upplevelseförvaltningen och två representanter från RF-SISU Uppland, har fattat beslut om vem som ska tilldelas Enköpings kommuns idrottsstipendier 2025. Enköpings kommun, delar årligen ut idrottsstipendier till utövare, lag eller domare som gör en medveten satsning för att nå toppnivå inom sin idrott. De sökande ska också vara en god kamrat och en förebild för barn och unga samt representera sin idrott på ett föredömligt sätt. Syftet med stipendiet är att bidra till möjligheten att utvecklas och nå ytterligare framgång. Jurygruppen har totalt 40 000 kr att fördela varje år. Summan fördelas som ett elitidrottsstipendium och två ungdomsstipendier (15 - 25 år). Bedömningen av ansökningarna ska eftersträva att uppnå en jämställd fördelning av stipendierna för att uppmuntra både kvinnliga och manliga utövare. Bedömningen ska även ta hänsyn till en jämlik fördelning av stipendierna med ambitionen att uppmuntra och värdesätta ungdomsengagemang. Under ansökningsperioden för idrottsstipendierna 2025 inkom totalt 12 nomineringar/ansökningar. Motiveringar Angelica Byström, 37 år, tillsammans med hennes häst Brissargo debuterade i högsta möjliga nivå (Grand Prix) i början av året inom ridsporten dressyr och efter två Grand Prix-starter blev ekipaget uttaget till landslagets utmanartrupp i dressyr. Ekipaget har haft många stora framgångar under åren och ses av sin tränare Louise Nathhorst som det mest lovande ekipaget i Sverige. Landslagets förbundskapten Stefan Jansson förutspår dessutom ekipaget som ”det absolut starkaste nytillskottet i vår trupp inför kommande stora mästerskap”. Till framgångssagan bör också nämnas att Angelica utbildar sin egen häst, vilket på denna höga tävlingsnivå inte bara kräver en talangfull häst och ryttare utan flera år av hårt arbete och ett stort ”driv”. Förutom framgångarna ses Angelica även som en mycket god representant för ridsporten och är en omtyckt lagkamrat. Jurygruppen är glada över att kunna tilldela Angelica Byström detta elitidrottsstipendium då att hon på kort tid nått toppnivå inom sin sport. Att tilldela henne detta stipendium kommer att ge henne ytterligare möjligheter att utvecklas som representant för Sverige i landslaget för dressyr. Amanda Aspling Löfgren, 21 år, är en ungdomsledare i Fjärdhundra SK som utmärker sig utöver det vanliga med en fingertoppskänsla för ledarskap redan i ung ålder samt hennes stora engagemang och hjärta för sitt lag (flickor 11 - 13 år) och förening. Amanda startade ”sitt” lag för 6år sedan och än idag tränar hon de unga fotbollsspelarna. Hennes ledarskap präglas av lika delar tydlighet som trygghet och glädje och på så sätt har hon skapat en miljö där varje spelare kan växa både som fotbollsspelare och som individ. När Amanda inte tränar sitt lag är hon en stark drivkraft i det ideella arbetet i föreningen och att finnas till hands för att hjälpa och stötta andra ledare. Hennes driv och genuina passion för ungdomsidrott smittar av sig och hon gör stor skillnad såväl på som utanför planen. Jurygruppen är glada över att kunna tilldela Amanda Aspling Löfgren detta ungdomsstipendium för hennes mycket goda förebild som ledare, där hon visar att ledarskap kan vara både tydligt och varmt på samma gång. Genom sitt sätt att leda skapar Amanda dessutom gemenskap, självförtroende och laganda hos spelarna, vilket är en mycket viktig när det handlar om ungdomsidrott. Jurygruppen vill även lyfta Amandas stora engagemang för föreningslivet, de förstår att föreningen är mycket stolta över henne. Tova Melander, 16 år, är en ungdomstränare i Fjärdhundra SK som genom sitt stora engagemang i föreningen och pedagogiska ledarskap visar på mycket en god förebild för ungdomsidrotten. Tova är en av de unga tränarna som enligt ledarna är en av få som stannat kvar i verksamheten trots att kompisar successivt lämnat föreningen. Hon är en mycket uppskattad tränare bland lagmedlemmarna och hon engagerar sig mer än gärna i föreningens övriga aktiviteter, t.ex. sommarkul och fotbollsskola. Jurygruppen är glada över att kunna tilldela Tova Melander detta ungdomsstipendium för hennes stora engagemang i Fjärdhundra SK. Att som 16åring välja att vara delaktig i föreningslivet framför andra aktiviteter visar att Tova är en riktig eldsjäl. Ärendenummer UPN2025/97 Information: Skapa förutsättningar för föreningar att etablera sig på Myran Beslut Upplevelsenämnden tackar för informationen. Beskrivning av ärendet Kommunen har tagit fram Hållbarhetsprogram för Myran som är del i arbetet med hållbar stadsdelsutveckling. En arbetsgrupp inom upplevelseförvaltningen har arbetat tillsammans med projektledaren från teknik- och serviceförvaltningen med att bryta ner programmet och föreslå aktiviteter inom nämndens arbetsområde till en handlingsplan. De åtgärder och aktiviteter som finns med i handlingsplanen är: · Stadsbyggnadsprinciperna för arkitektonisk kvalitet ska följas. Skapa förutsättningar för föreningar att etablera sig på området. Vi skapar nya platser för rekreation och spontanidrott i området. I Myran planerar vi för ökad rörelsefaktor. · Säkerställa nätverk och tillgänglighet av mötesplatser, rekreation och aktivitet. https://enkoping.se/underwebbar/enkoping-vaxer/projekt-och- planer/pagaende-byggprojekt-och-planer/lista/stadsdelen-myran.html Beslutsunderlag Bilaga: UPF_2023_ Hållbarhetsprogram_aktörsspecifikhandlingsplan_Myran Stadsdelen Myran https://enkoping.se/underwebbar/enkoping-vaxer/projekt-och- planer/pagaende-byggprojekt-och-planer/lista/stadsdelen-myran.html Ärendenummer UPN2025/98 Information: Vi skapar nya platser för rekreation och spontan aktivitet på Myran Beslut Upplevelsenämnden tackar för informationen. Beskrivning av ärendet Kommunen har tagit fram Hållbarhetsprogram för Myran som är del i arbetet med hållbar stadsdelsutveckling. En arbetsgrupp inom upplevelseförvaltningen har arbetat tillsammans med projektledaren från teknik och serviceförvaltningen med att bryta ner programmet och föreslå aktiviteter inom nämndens arbetsområde. De åtgärder och aktiviteter som finns med i handlingsplanen är: · Stadsbyggnadsprinciperna för arkitektonisk kvalitet ska följas. Skapa förutsättningar för föreningar att etablera sig på området. Vi skapar nya platser för rekreation och spontanidrott i området. I Myran planerar vi för ökad rörelsefaktor. · Säkerställa nätverk och tillgänglighet av mötesplatser, rekreation och aktivitet. https://enkoping.se/underwebbar/enkoping-vaxer/projekt-och- planer/pagaende-byggprojekt-och-planer/lista/stadsdelen-myran.html Beslutsunderlag Bilaga: UPF_2023_ Hållbarhetsprogram_aktörsspecifikhandlingsplan_Myran Stadsdelen Myran https://enkoping.se/underwebbar/enkoping-vaxer/projekt-och- planer/pagaende-byggprojekt-och-planer/lista/stadsdelen-myran.html Ärendenummer UPN2024/81 Utvärdering av idrottspolitiska programmet Beslut Upplevelsenämnden beslutar att: 1. föreslå kommunstyrelsen att godkänna utvärderingen av idrottspolitiska programmet. Beskrivning av ärendet De idrottspolitiska programmet 2017–2026 antogs av kommunfullmäktige 2017-03-13 § 49 (UPN2016/13). Programmet har nu följts upp och utvärderas. Arbetet med utvärderingen av idrottspolitiska programmet för programåren 2017–2024 har genomförts i två steg: Steg 1 genomfördes under våren 2024 med fokus på hur upplevelseförvaltningen har arbetat utifrån programmet. Resultaten redovisades som ett informationsärende för upplevelsenämnden 24 september 2024 (paragraf 77). Steg 2 har genomförts under våren 2025 med fokus på hur kommunens övriga förvaltningar och bolag har arbetat utifrån programmen. Utvärderingens syfte har varit att bedöma graden av måluppfyllelse för programmets respektive fokusområden och deras tillhörande mål. Bedömningen har utförts med hjälp av en tredelad skala som kategoriserar måluppfyllelsen enligt följande: · Ej påbörjat (grått) · Delvis genomfört (gult) · Genomfört (grönt) Denna metod möjliggör en tydlig och jämförbar uppföljning av programmens utveckling. I de fall där graden av måluppfyllelse har förändrats som ett resultat av steg 2 av utvärderingen, noteras detta i form av särskilda kommentarer i analysen för respektive fokusområde. Utvärderingen utgör ett kunskapsunderlag för prioriteringar under återstoden av programperioden samt förberedelser inför kommande program. Utvärderingen avslutas med rekommendationer för fortsatt arbete. Förvaltningens bedömning Utvärderingen visar att programmet har använts som ett verktyg i vissa verksamheter. Samtidigt finns det utrymme för förbättring gällande programmets genomslag och användning. En tydligare förankring av programmets mål och strategier inom samtliga förvaltningar och bolag skulle kunna bidra till ökad måluppfyllelse. Beslutsunderlag Följande handlingar har legat till grund för beslutet: · Tjänsteskrivelse, 2025-05-30 · PM Utvärdering av Idrottspolitiskt program 2017–2026, 2025-05-30 Sändlista Beslutet skickas till: · kommunstyrelsen, för åtgärd · Enköpings Hyresbostäder, för kännedom Ärendenummer UPN2025/99 Utvärdering av kulturpolitiska programmet Beslut Upplevelsenämnden beslutar att: 1. föreslå kommunstyrelsen att godkänna utvärderingen av kulturpolitiska programmet. Beskrivning av ärendet De kulturpolitiska programmet 2017–2026 antogs av kommunfullmäktige 2017-03-13 §§ 48 (UPN 2015/). Programmet har nu följts upp och utvärderas. Arbetet med utvärderingen av kulturpolitiska programmet för programåren 2017–2024 har genomförts i två steg: Steg 1 genomfördes under våren 2024 med fokus på hur upplevelseförvaltningen har arbetat utifrån programmet. Resultaten redovisades som ett informationsärende för upplevelsenämnden 24 september 2024 (paragraf 77). Steg 2 har genomförts under våren 2025 med fokus på hur kommunens övriga förvaltningar och bolag har arbetat utifrån programmet. Utvärderingens syfte har varit att bedöma graden av måluppfyllelse för programmets respektive fokusområden och deras tillhörande mål. Bedömningen har utförts med hjälp av en tredelad skala som kategoriserar måluppfyllelsen enligt följande: · Ej påbörjat (grått) · Delvis genomfört (gult) · Genomfört (grönt) Denna metod möjliggör en tydlig och jämförbar uppföljning av programmets utveckling. I de fall där graden av måluppfyllelse har förändrats som ett resultat av steg 2 av utvärderingen, noteras detta i form av särskilda kommentarer i analysen för respektive fokusområde. Utvärderingen utgör ett kunskapsunderlag för prioriteringar under återstoden av programperioden samt förberedelser inför kommande program. Utvärderingen avslutas med rekommendationer för fortsatt arbete. Beslutsunderlag Följande handlingar har legat till grund för beslutet: · Tjänsteskrivelse, 2025-05-30 · PM Utvärdering av Kulturpolitiskt program 2017–2026, 2025-05-30 Sändlista Beslutet skickas till: · kommunstyrelsen, för åtgärd · Enköpings Hyresbostäder, för kännedom Ärendenummer UPN2025/79 Redovisning av obesvarade medborgarförslag Beslut Upplevelsenämnden fastställer att: Upplevelsenämnden inte har några försenade medborgarförslag att redovisa till kommunfullmäktige. Beskrivning av ärendet Enligt upplevelsenämndens reglemente paragraf 14 så ska upplevelsenämnden redovisa till kommunfullmäktige två gånger per år vilka medborgarförslag som inte har beretts färdigt för beslut inom ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige. Redovisning ska göras på nämndens sammanträden i juni och december. Även om det inte finns några försenade medborgarförslag så ska redovisning göras. Sändlista Beslutet skickas till: · Kommunfullmäktige, för kännedom Anmälningsärende - Uppföljning av (SAM) systematisk arbetsmiljö Beskrivning av ärendet Nämnden får ta del av den årliga uppföljningen av SAM systematisk arbetsmiljöarbete på förvaltningsnivå. Ärendenummer UPN2025/7 Redovisning av delegationsbeslut 2025 Beslut Upplevelsenämnden godkänner upplevelseförvaltningens redovisning av delegeringsbeslut enligt bilaga 1 och 2. Beskrivning av ärendet Upplevelsenämnden redovisar beslut fattade på delegation i enlighet med nämndens delegationsordning. Sammanträdet avslutas Beskrivning av ärendet Sammanträdet avslutas, klockan 17:45.