Valnämnden — 13 oktober 2025

1 (15) Kontakta kommunen: telefon: 0171–62 50 00, e-post: kommunen@enkoping.se Webbadress: enkoping.se Postadress: Enköpings kommun, 745 80 Enköping Organisationsnummer: 212000–0282 Protokoll Valnämnden Datum: Måndagen den 13 oktober 2025 Tid: Klockan 14.00–15.57 Plats: Backsippa, Linbanegatan 12 Ajournering Paus mellan §§ 43–44 klockan 15.09–15.25 Paragrafer 40–49 Justering Måndagen den 13 oktober 2025 Sekreterare Johanna Sköld Ordförande Henrik Lindberg (KD) Justerande Jan-Ove Ragnarsson (S) Anslag Sista dag för överklagan är den 3 november 2025. Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns på enkoping.se/anslagstavla. Anslaget sätts upp inom två dagar efter justering. Förvaringsplats Protokollet finns tillgängligt på enkoping.se/kommun-och-politik och hos det beslutande organet. Närvarande ledamöter Följande personer har närvarat under sammanträdet i egenskap av tjänstgörande ledamot: Henrik Lindberg (KD), ordförande Jan-Ove Ragnarsson (S), vice ordförande Tiina Nyberg (M) Tord Enström (NE) Angelika Bergfeldt (SD) Ej tjänstgörande ersättare Följande personer har närvarat under sammanträdet i egenskap av ej tjänstgörande ersättare: Eva Emanuelsson (C) Helena Andersson (MP), §§ 40–43 Karin Nilsson (S) Övriga deltagare Följande personer har närvarat under sammanträdet: Jacob Fors, kommunikationsstrateg § 43 Åsa Olsson, kansli- och utredningschef Pernilla Madesäter, valsamordnare Johanna Sköld, kommunsekreterare Kontakta kommunen: telefon: 0171–62 50 00, e-post: kommunen@enkoping.se Webbadress: enkoping.se Postadress: Enköpings kommun, 745 80 Enköping Organisationsnummer: 212000–02823 (15) Innehåll Val av protokollsjusterare och tid för justering ................................................4 Godkännande av föredragningslista ...............................................................5 Anmälan av jäv ...............................................................................................6 Workshop om kommunikationsplan valet 2026 ..............................................7 Regler för hantering av ledamotsinitiativ, ordförandeförslag och övriga frågor ........................................................................................................................8 Valsamordnare informerar .............................................................................11 Information om valnämndens ärenden från november 2025 till år 2026.......12 Meddelanden till nämnden för kännedom .....................................................13 Övriga frågor .................................................................................................14 Sammanträdet avslutas ................................................................................15 Val av protokollsjusterare och tid för justering Beslut Valnämnden beslutar att: 1. Jan-Ove Ragnarsson (S) utses till protokollsjusterare, 2. protokollet justeras idag måndagen den 13 oktober 2026. Beslutsgång Ordförande frågar om valnämnden kan utse Jan-Ove Ragnarsson (S) till protokolljusterare och att protokollet justeras måndagen den 15 september 2025 och finner så. Godkännande av föredragningslista Beslut Valnämnden beslutar att: 1. föredragningslistan fastställs. Beslutsgång Ordförande frågar om valnämnden kan fastställa föredragningslistan och finner så. Anmälan av jäv Beskrivning av ärendet Ordförande påminner de förtroendevalda om kommunallagens jävsregler, 6 kap 28–32 §§. Ordförande finner att inget jäv anmäls. Ärendenummer VALN2025/30 Workshop om kommunikationsplan valet 2026 Beslut Valnämnden beslutar att: 1. tacka för genomförd workshop om kommunikationsplan 2026. Beskrivning av ärendet Kommunikationsstrateg Jacob Fors tillsammans med valsamordnare Pernilla Madesäter håller en workshop om kommunikationsplan inför valet 2026. Detta för att valnämnden ska ha möjlighet att lämna synpunkter inför den kommande kommunikationsplanen inför valet 2026 som ska tas fram. Resultatet av diskussionen togs om hand av kommunikationsstrategen Jacob Fors för vidare beredning och kommer att användas vid framtagande av kommunikationsplanen 2026. Ärendenummer VALN2025/29 Regler för hantering av ledamotsinitiativ, ordförandeförslag och övriga frågor Beslut Valnämnden beslutar att: 1. anta Regler för hantering av ledamotsinitiativ- och ordförandeförslag samt övriga frågor, daterad 11 september 2025. Beskrivning av ärendet Valnämnden har aldrig antagit en rutin för ledamotsintiativ, ordförandeförslag och övriga frågor. Det finns nu ett behov av att öka tydligheten och skapa en gemensam förståelse av dessa ärenden för att främja långsiktighet och hållbar planering i Enköpings kommuns nämnder. Reglerna har tagits fram av kommunens nämndsekreterarnätverk för att etablera en enhetlig praxis för alla nämnder när det gäller ledamotsinitiativ, ordförandeförslag och övriga frågor. I de nya reglerna regleras de administrativa rutinerna mer utförlig i syfte att minska den administrativa bördan på bland annat sekreteraren. Av denna anledning anges att ledamotsinitiativ och övriga frågor bör skickas in till sekreteraren minst en dag innan sammanträdet. Regelns utformning möjliggör fortfarande att ledamotsinitiativ och övriga frågor vid behov kan skickas in senare. I reglerna beskrivs även hur ledamotsinitiativ och övriga frågor hanteras under sammanträdet, för att ge stöd till sekreterare och förtroendevalda i dessa ärenden. Kravet på att förvaltningen ska redovisa de ledamotsinitiativ som inte har beretts färdigt har tagits bort då det under flera år inte verkställdes, utan att varken nämnden eller förvaltningen efterfrågade någon sådan redovisning. Utifrån detta anses den ökade administrativa bördan som redovisningen medför inte vara motiverad. Slutligen omfattar de nya reglerna även sådana ordförandeförslag där ordföranden skriver fram ett eget förslag till beslut i ett ärende som redan har beretts av förvaltningen. Detta förfarande har tidigare varit oreglerat i Enköpings kommun, vilket har lett till oklarheter i hanteringen. Tidigare har ledamotsinitiativ som ordföranden lägger fram ibland kallats för ordförandeförslag. För att motverka begreppsförvirring bör dessa fortsättningsvis kallas ledamotsinitiativ. Syftet med regeln är att skapa en gemensam syn på hanteringen inom Enköpings kommun. Genom att ha en samsyn kring hanteringen av dessa förslag kan vi öka transparensen gentemot våra medborgare, förbättra möjligheten till politiskt förankrade beslut och skapa tydligare uppdragsbeskrivning mellan politik och förvaltning. Yrkande Jan-Ove Ragnarsson (S) yrkar bifall till liggande förslag. Beslutsgång Ordförande meddelar att förslag till beslut är att valnämnden beslutar att: 1. anta Regler för hantering av ledamotsinitiativ- och ordförandeförslag samt övriga frågor, daterad 11 september 2025. Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut och ett bifallsyrkande till detsamma. Ordförande frågar därför valnämnden om de kan besluta enligt framlagt förslag och finner så. Beslutsunderlag Följande handlingar har legat till grund för beslutet: · Tjänsteskrivelse, 2025-09-11 · Riktlinje för hantering av ledamotsinitiativ- och ordförandeförslag samt övriga frågor, daterad 2025-09-11 Sändlista Beslutet skickas till: · Kommunsekreterare, för politikerkanalen på KomIn. Ärendenummer VALN2025/4 Valsamordnare informerar Beslut Valnämnden beslutar att: 1. tacka för informationen. Beskrivning av ärendet Valsamordnare informerar bland annat om följande: · Valsamordnaren kommer att vara frånvarande en period, och under tiden kommer en vikarie att ta över uppgifterna. · Planering pågår för hur och när intresseanmälan för att arbeta som röstmottagare ska ske. · Styrets budgetförslag innehåller ingen utökning av valnämndens budget. Slutligt beslut fattas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 4 november 2025. Beslutsgång Ordförande frågar om valnämnden kan ta del av informationen och finner så. Ärendenummer VALN2025/34 Information om valnämndens ärenden från november 2025 till år 2026 Beslut Valnämnden beslutar att: 1. tacka för informationen. Beskrivning av ärendet Kommunsekreteraren visar valnämnden en lista med samtliga ärenden som valnämnden kommer att hantera från november 2025 till år 2026, den så kallade koordinationslistan. Koordinationslistan ska ses som ett arbetsdokument som innehåller alla beslut som valnämnden ska komma att hantera på kommande sammanträden fram till valet och året ut 2026. Beslutsgång Ordförande frågar om valnämnden kan besluta att ta del av informationen och finner så. Ärendenummer VALN2025/1 Meddelanden till nämnden för kännedom Beslut Valnämnden beslutar att: 1. ta del av informationen. Beskrivning av ärendet Meddelandeärenden är en sammanställning av ärenden och/eller beslut som meddelats valnämnden för kännedom. Följande handlingar har inkommit till valnämnden för kännedom: · Valmyndighetens nyhetssammanfattning vecka 40 · E-post, nyhetssammanfattning vecka 40, 2025-10-02 Beslutsunderlag Följande handlingar har legat till grund för beslutet: · Tjänsteskrivelse, 2025-10-03 Beslutsgång Ordförande frågar om valnämnden kan besluta att ta del av informationen och finner så. Ärendenummer VALN2025/2 Övriga frågor Beskrivning av ärendet Eva Emanuelsson (C) vidarebefordrar en hälsning från Svenska kyrkan, som nyligen genomfört sitt kyrkoval, med ett tack för det goda samarbetet med kommunen kring utlåning av material och liknande. Sammanträdet avslutas Beskrivning av ärendet Ordförande tackar för dagens sammanträde och avslutar sammanträdet klockan 15.57.