Valnämnden — 20 april 2026

Paragraf 39 Datum: 2026-04-20 Beslutande organ: Valnämnden Upprop, val av protokollsjusterare och tid för justering Beslut Valnämnden beslutar att: 1. Jan-Ove Ragnarsson (S) utses som protokollsjusterare, 2. justeringen sker onsdagen den 22 april 2026. Beskrivning av ärendet Upprop genomförs. Beslutsgång Ordförande frågar valnämnden om de kan välja Jan-Ove Ragnarsson (S) till protokolljusterare samt att protokollet justeras den 22 april 2026, och valnämnden säger ja.

Paragraf 40 Datum: 2026-04-20 Beslutande organ: Valnämnden Godkännande av föredragningslista Beslutsgång Ordförande frågar valnämnden om de kan godkänna föredragningslistan, och valnämnden säger ja.

Paragraf 41 Datum: 2026-04-20 Beslutande organ: Valnämnden Anmälan av jäv Beskrivning av ärendet Ordförande påminner de förtroendevalda om kommunallagens jävsregler, 6 kap. §§ 28–32 och frågar om någon vill anmäla jäv. Inget jäv anmäls.

Paragraf 42 Ärendenummer VALN2026/24 Datum: 2026-04-20 Beslutande organ: Valnämnden Kvartalsrapport januari-mars 2026 med prognos för 2026 Beslut Valnämnden beslutar att: 1. fastställa kvartalsrapport januari–mars 2026, daterad 2026-04-10. Beskrivning av ärendet En kvartalsrapport, första kvartalet 2026 med uppföljning av ekonomi har upprättats. Uppföljningen har skett av kommunledningsförvaltningens kansli- och utredningschef och ekonomicontroller, se bifogad kvartalsrapport. Valnämndens utfall för perioden januari-mars är -0,4 miljoner kronor, och motsvarar budget för samma period. Bidraget från Valmyndigheten blev 0,2 mnkr högre än budgeterat, ökade arvoden för röstmottagare beräknas ge ökande kostnader till samma belopp som överskottet vilket sammantaget gör att helårsprognosen är enligt budget. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt framlagt förslag, och nämnden svarar ja. Beslutsunderlag Följande handlingar har legat till grund för beslutet: · Tjänsteskrivelse, 2026-04-10 · Valnämndens kvartalsrapport januari–mars 2026, 2026-04-10 Sändlista Beslutet skickas till: · Kommunstyrelsen, för kännedom

Paragraf 43 Ärendenummer VALN2026/21 Datum: 2026-04-20 Beslutande organ: Valnämnden Verksamhetsanalys 2027, investeringsplan 2027-2036 och taxor och avgifter 2027 Beslut Valnämnden beslutar att: 1. anta verksamhetsanalys 2027 och plan 2028–2029, daterad 2026-04- 09. Beskrivning av ärendet Valnämnden har upprättat en verksamhetsanalys 2027 med plan 2028– 2029. Sammanfattningsvis framförs att det under 2027–2028 inte avses att hållas några ordinarie val i Sverige varför verksamheten kommer att vara begränsad främst till de nämndmöten som behöver genomföras för att valnämnden ska kunna uppfylla sina åtaganden. År 2029 kommer det dock att hållas ett EU-val som kan komma att kräva utökade resurser på grund av till exempel nya digitala arbetssätt. Ökande kostnader kan även uppstå på grund av demografiska förändringar i Enköping, nya regler om valsedlar, digitalisering av förtidsröstningen samt nya behov kring säkerhet och tillgänglighet. För det fall en besparing skulle krävas i valnämndens verksamhet har nämnden svårt att minska sin verksamhet eftersom kommunen har en lagstadgad skyldighet att anordna val. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt framlagt förslag, och nämnden svarar ja. Beslutsunderlag Följande handlingar har legat till grund för beslutet: · Tjänsteskrivelse, 2026-04-09 · Valnämndens verksamhetsanalys 2027 och plan 2028–2029, daterad 2026-04-09 Sändlista Beslutet skickas till: · Kommunstyrelsen, för åtgärd

Paragraf 44 Ärendenummer VALN2026/15 Datum: 2026-04-20 Beslutande organ: Valnämnden Beslut om vallokaler, inkl. förtidsröstning och institutionsröstning Beslut Valnämnden beslutar att: 1. godkänna de föreslagna röstmottagningslokalerna vid förtidsröstningen samt på valdagen i de allmänna valen 2026, enligt bilaga, Röstmottagningslokaler under de allmänna valen 2026, daterad 2026-04-08, 2. delegera till valnämndens ordförande att vid behov besluta om eventuella ändringar av enstaka vallokaler i bilaga, Röstmottagningslokaler under de allmänna valen 2026, daterad 2026-04-08. Beskrivning av ärendet Av vallagen 4 kap 20 § framgår att varje kommun ska se till att det finns lämpliga lokaler som kan användas som vallokaler och som i fråga om lokalisering, tillgänglighet och öppethållande ger väljarna goda möjligheter att rösta. Vid förtidsröstningen 2026-08-26 – 2026-09-13 finns fem lokaler varav en även är öppen på valdagen. Till de allmänna valen 2026 finns 24 valdistrikt i Enköpings kommun och för varje distrikt ska det finnas en vallokal. Vallokalerna har öppet klockan 8.00- 20.00 på valdagen. Lokalerna i förslaget har valts utifrån lokalisering och tillgänglighet för de som bor i distriktet och besöker lokalen. En röstmottagningslokal ska vara tydligt avgränsad och även i övrigt lämpad för ändamålet så att väljare inte hindras eller störs under röstningen. Den ska inte ha anknytning till en viss politisk sammanslutning och den bör inte ha sådan anknytning till en viss religiös sammanslutning eller till ett visst företag som kan påverka väljaren i samband med röstningen. Beslutsgång Efter en diskussion om tillgänglighet till parkeringar i anslutning till vallokaler frågar ordförande om nämnden kan besluta enligt framlagt förslag, och nämnden svarar ja. Beslutsunderlag Följande handlingar har legat till grund för beslutet: · Tjänsteskrivelse, 2026-04-10 · Bilaga, Röstmottagningslokaler under de allmänna valen 2026, 2026- 04-08

Paragraf 45 Ärendenummer VALN2026/19 Datum: 2026-04-20 Beslutande organ: Valnämnden Beslut om transport av valsedlar Beslut Valnämnden beslutar att: 1. anlita Valmyndighetens upphandlade aktör, Post Nord AB, för upphämtning, sortering, förvaring och utlämning av förtidsröster på valdagen under de allmänna valen 2026. 2. uppdra till kansli- och utredningschef Åsa Olsson att teckna avtal med Valmyndighetens upphandlade aktör, Post Nord AB. Beskrivning av ärendet Under 2026 års allmänna val behöver Enköpings kommun hjälp med upphämtning, sortering, förvaring och utlämning av förtidsröster under tiden 26 augusti 2026 till och med 16 september 2026 samt distribution av de förtidsröster som inkommit till röstningslokal i Enköping kommun men som ska till annan kommun. Valmyndigheten har upphandlat Post Nord AB, för upphämtning, sortering, förvaring och utlämning av förtidsröster under de allmänna valen 2026, som valnämnden kan ingå avtal med. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt framlagt förslag, och nämnden svarar ja. Beslutsunderlag Följande underlag har legat till grund för beslutet: · Tjänsteskrivelse, 2026-03-11, VALN2026/19 · Info val 2026, Postnord 2025-10-13

Paragraf 46 Ärendenummer VALN2026/28 Datum: 2026-04-20 Beslutande organ: Valnämnden Kvittens av förtidsröster från PostNord AB Beslut Valnämnden beslutar att: 1. behörigheter att kvittera ut förtidsröster från Post Nord AB ges till utvalda medarbetare på kommunledningsförvaltningen, ordförande och vice ordförande i valnämnden mellan den 26 augusti – 16 september 2026, enligt förteckning daterad 2026-04-10, 2. behörighet att kvittera ut förtidsröster på valdagen den 13 september 2026 ges till ordförande och vice ordförande i valdistrikten. Beskrivning av ärendet Förtidsröster som lämnas in i en annan kommun än där den röstberättigade är skriven, ska skickas via PostNord till den röstberättigades hemkommun. Vid ankomst till mottagande kommun överlämnas förtidsrösterna endast till av valnämnden utsedda personer. Ordinarie fullmakt för kommunen gäller inte. ID-kontroll görs vid överlämning av förtidsröster för att säkra att rätt person/-er tar emot. Därför ska valnämnden ange namn och personnummer för utsedda personer. Ordförande för valnämnden utser på delegation ordförande och vice ordförande i valdistrikten. Listan kommer efter färdigställande lämnas över till PostNord AB. Mottagande av förtidsröster sker i enlighet med valmyndighetens rekommendationer. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt framlagt förslag, och nämnden svarar ja. Beslutsunderlag Följande handlingar har legat till grund för beslutet: · Tjänsteskrivelse, 2024-04-10 · Förteckning över behöriga personer Sändlista Beslutet skickas till: · PostNord enligt överenskommelse

Paragraf 47 Ärendenummer VALN2026/44 Datum: 2026-04-20 Beslutande organ: Valnämnden Skrivelse till EHB gällande utdelning av valmaterial från politiska partier Beslut Valnämnden beslutar att: 1. anta ”Skrivelse till EHB gällande utdelning av valmaterial från politiska partier”, daterad 2026-04-20, och översända den till AB Enköpings hyresbostäders styrelse. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktiges gruppledare har haft ett möte kring förutsättningar inför den kommande valrörelsen. Under det mötet framkom det synpunkter på att det är svårt för de politiska partierna i Enköpings kommunfullmäktige att dela ut valmaterial till AB Enköpings hyresbostäder (EHB) fastighetsbestånd. Valnämnden har i uppdrag att inför allmänna valen 2026 vidta åtgärder för att öka valdeltagandet. Därför rekommenderar valnämnden genom en skrivelse till EHB att fatta beslut om att möjliggöra för de politiska partierna i Enköping att dela ut valmaterial från respektive parti. Beslutsgång Vice ordförande Jan-Ove (S) inkommer med en föreslagen revidering av skrivelsen. Nämnden diskuterar förslaget och kommer överens om följande: · att den sista meningen i första stycket av den reviderade texten ändras från "Valnämnden ser det som rimligt att partierna som medges tillträde till EHB:s hyresbostäder förbinder sig att dela ut sakligt och relevant valmaterial" till "Valnämnden ser det som rimligt att partierna som medges tillträde till EHB:s hyresbostäder förbinder sig att dela ut sakligt och relevant valmaterial, på det sätt EHB finner lämpligt." Ordförande frågar därefter om nämnden kan besluta enligt följande: 1. anta ”Skrivelse till EHB gällande utdelning av valmaterial från politiska partier”, daterad 2026-04-20, och översända den till AB Enköpings hyresbostäders styrelse. Beslutsunderlag Följande handlingar har legat till grund för beslutet: · Tjänsteskrivelse, 2026-04-14 · Skrivelse till EHB gällande utdelning av valmaterial från politiska partier”, 2026-04-20 Sändlista Beslutet skickas till: · AB Enköpings hyresbostäder

Paragraf 48 Ärendenummer VALN2025/31 Datum: 2026-04-20 Beslutande organ: Valnämnden Information och diskussion om verksamhetsskyddsanalysen valet 2026 Beslut Valnämnden beslutar att: 1. ta del av informationen. Beskrivning av ärendet Säkerhetsstrateg Christian Holm och Trygghets- och säkerhetschef Marcus Wennerström informerar om verksamhetsskyddsanalysen valet 2026. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt framlagt förslag, och nämnden svarar ja. Beslutsunderlag Följande handlingar har legat till grund för beslutet: · Verksamhetsskyddsanalys Enköping kommun 2026, 2026-04-09 · Fördjupad verksamhetsskyddsanalys med tillhörande åtgärder, 2026- 04-09

Paragraf 49 Ärendenummer VALN2026/14 Datum: 2026-04-20 Beslutande organ: Valnämnden Information om förordnade av röstmottagare Beslut Valnämnden beslutar att: 1. ta del av informationen. Beskrivning av ärendet Valsamordnare Pernilla Madesäter delar ut en lista på föreslagna röstmottagare i syfte att informera nämnden och ge nämnden en möjlighet att se över listan och yttra sig om dessa. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt framlagt förslag, och nämnden svarar ja.

Paragraf 50 Ärendenummer VALN2026/4 Datum: 2026-04-20 Beslutande organ: Valnämnden Information från valsamordnare Beslut Valnämnden beslutar att: 1. tacka för informationen. Beskrivning av ärendet Valsamordnare Pernilla Madesäter informerar om följande: · uppdatering om Valmyndigheten och digitala röstlängder. · kommunikationsplanen - rekrytering av röstmottagare på hemsidan - kommande informationsvideoklipp om valet Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt framlagt förslag, och nämnden svarar ja.

Paragraf 51 Ärendenummer VALN2026/1 Datum: 2026-04-20 Beslutande organ: Valnämnden Meddelanden till valnämnden för kännedom Beslut Valnämnden beslutar att: 1. ta del av informationen. Beskrivning av ärendet Meddelandeärenden är en sammanställning av ärenden och/eller beslut som meddelats valnämnden för kännedom. Följande handlingar har inkommit till valnämnden för kännedom: · Nyhetsbrev valmyndigheten · Nyhetsbrev vecka 11 · Nyhetsbrev vecka 13 · Nyhetsbrev vecka 14 Beslutsunderlag Följande handlingar har legat till grund för beslutet: · Tjänsteskrivelse, 2026-04-10 · Nyhetsbrev, valmyndigheten vecka 11, 2026-03-18 · Nyhetsbrev, valmyndigheten vecka 13, 2026-03-26 · Nyhetsbrev, valmyndigheten vecka 14, 2026-04-02

Paragraf 52 Ärendenummer VALN2026/2 Datum: 2026-04-20 Beslutande organ: Valnämnden Övriga frågor Beskrivning av ärendet Tord Enström (NE) lyfter att han inför nästa sammanträde kommer skicka in ett ledamotsinitiativ om att erbjuda partier att i god tid få lämna valsedlar till samtliga vallokaler inför valdagen.

Paragraf 53 Datum: 2026-04-20 Beslutande organ: Valnämnden Sammanträdet avslutas Beskrivning av ärendet Ordförande tackar för dagens sammanträde och avslutar sammanträdet klockan 16.20.