Valnämnden — 23 mars 2026

Paragraf 27 Datum: 2026-03-23 Beslutande organ: Valnämnden Upprop, val av protokollsjusterare och tid för justering Beslut Valnämnden beslutar att: 1. Angelika Bergfeldt (SD) utses som protokollsjusterare, 2. justeringen sker onsdag den 25 mars. Beskrivning av ärendet Upprop genomförs. Beslutsgång Ordförande frågar valnämnden om de kan välja Angelika Bergfeldt (SD) till protokolljusterare samt att protokollet justeras onsdag den 25 mars 2026, och valnämnden säger ja.

Paragraf 28 Datum: 2026-03-23 Beslutande organ: Valnämnden Godkännande av föredragningslista Beslut Valnämnden beslutar att: 1. föredragningslistan godkänns. Beslutsgång Ordförande frågar valnämnden om den kan godkänna föredragningslistan och finner att valnämnden svarar ja.

Paragraf 29 Datum: 2026-03-23 Beslutande organ: Valnämnden Anmälan av jäv Beskrivning av ärendet Ordförande påminner de förtroendevalda om kommunallagens jävsregler, 6 kap. §§ 28–32 och frågar om någon vill anmäla jäv. Inget jäv anmäls.

Paragraf 30 Ärendenummer VALN2025/48 Datum: 2026-03-23 Beslutande organ: Valnämnden Beslut om riktlinjer för röstmottagare Beslut Valnämnden beslutar att: 1. upphäva ”Riktlinjer för röstmottagare” daterad 2022-08-31, 2. anta ”Riktlinje för röstmottagare” daterad 2026-03-23 med de diskuterade förändringarna i texten. Beskrivning av ärendet Väljarna ska ha ett högt förtroende för valets genomförande och resultat. Röstmottagarna har en viktig del i att väljarna ska känna sig trygga i vallokal, röstningslokal och med valets genomförande. Inför kommande val har riktlinjerna för rekrytering av röstmottagare setts över och uppdaterats. Syftet är att tydliggöra uppdraget som röstmottagare. Samtidigt har riktlinjerna justerats för att bättre spegla de ökade kraven på digital kompetens i uppdraget. I takt med att delar av valadministrationen digitaliseras, såsom hanteringen av röstkort och teknisk utrustning, har kravet på e-legitimation och grundläggande datorkunskaper utökats till att omfatta samtliga röstmottagare. Yrkande Ordföranden lägger fram följande förslag till beslut: 1. upphäva ”Riktlinjer för röstmottagare” daterad 2022-08-31, 2. anta ”Riktlinje för röstmottagare” daterad 2026-02-13. Beslutsgång Efter diskussion kommer nämnden överens om att göra nedanstående ändringar i punkterna under rubrik 3.5: · Punkt 6 i punktlistan ändras från "Personer som är förtroendevalda eller kandiderar på lista till det aktuella valet ska inte arbeta som röstmottagare." till "Personer som är förtroendevalda i ett politiskt parti eller kandiderar på valsedel till det aktuella valet ska inte arbeta som röstmottagare.” · Punkt 7 i punktlistan ändras från "För personer som är närstående till förtroendevald eller person som kandiderar på lista görs en bedömning i det enskilda fallet om de får arbeta som röstmottagare. Bedömningen görs av valnämndens ordförande och vice ordförande." till "För personer som är närstående till förtroendevald i ett politiskt parti eller är närstående till person som kandiderar på valsedel görs en bedömning i det enskilda fallet om de får arbeta som röstmottagare. Bedömningen görs av valnämndens ordförande och vice ordförande.” · En till punkt läggs till med följande text: "Den som förordnas som röstmottagare behöver upplysa valkansliet om eventuellt jäv. Som jäv räknas alla typer av intressekonflikt där personens objektivitet kan ifrågasättas. Exempel på jäv är att någon inom samma familj förordnats som röstmottagare i samma valdistrikt, samt att närstående är förtroendevald eller kandiderar i aktuellt val. Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt de diskuterade förändringarna och nämnden svarar ja. Ordförande frågar därefter om nämnden kan besluta enligt följande: 1. upphäva ”Riktlinjer för röstmottagare” daterad 2022-08-31, 2. anta ”Riktlinje för röstmottagare” daterad 2026-03-23 med de diskuterade förändringarna i texten. Beslutsunderlag Följande handlingar har legat till grund för beslutet: · Tjänsteskrivelse, 2026-03-10 · Riktlinje för röstmottagare, KS2022/269, 2022-08-31 · Riktlinje för röstmottagare, VALN2025/48. 2026-03-23 Sändlista Beslutet skickas till: · KLF Kommunikation, för åtgärd

Paragraf 31 Ärendenummer VALN2025/49 Datum: 2026-03-23 Beslutande organ: Valnämnden Beslut om riktlinje för ordning i och omkring röstmottagningsställen Beslut Valnämnden beslutar att: 1. upphäva ”Riktlinjer för ordning kring röstningslokaler”, 2022-05-12, 2. anta riktlinje för ordning kring röstmottagningslokaler, daterad 2026- 02-11. Beskrivning av ärendet I 8 kap. 3 och 4 §§ vallagen (2005: 837) finns bestämmelser om ordning på och i ett utrymme intill röstmottagningsställen. Vallagen reglerar förekomst av propaganda på ett röstmottagningsställe och i intilliggande utrymmen. Syftet med bestämmelserna är att skydda väljaren från varje form av påverkan under valhandlingen som ett steg att garantera genomförandet av fria och hemliga val. I samma kapitel av vallagen framgår det att det är röstmottagarna som ansvarar för ordningen på röstmottagningsstället. Förslag till förhållningsregler för ordning i och i anslutning till röstmottagningsställen har tagits fram för att tydliggöra hantering av propaganda samt öka möjligheten att upprätthålla ordningen. Blir det sådan oordning att den inte kan avstyras får röstmottagningen tillfälligt avbrytas. Yrkande Ordföranden lägger fram följande förslag till beslut: 1. upphäva ”Riktlinjer för ordning kring röstningslokaler”, 2022-05-12, 2. anta riktlinje för ordning kring röstmottagningslokaler, daterad 2026- 02-11. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt framlagt förslag, och nämnden svarar ja. Beslutsunderlag Följande handlingar har legat till grund för beslutet: · Tjänsteskrivelse, 2026-03-11 · Riktlinje för ordning kring röstmottagningslokaler,

Paragraf 32 Ärendenummer VALN2026/41 Datum: 2026-03-23 Beslutande organ: Valnämnden Beslut om PUB-avtal för digital förtidsröstning och digitala röstlängder, Valmyndigheten Beslut Valnämnden beslutar att: 1. teckna personuppgiftsbiträdesavtalet med Valmyndigheten gällande digital väljarförteckning och digital röstlängd, daterad 2026-03-23, 2. uppdra till kansli- och utredningschefen Åsa Olsson att skriva under personuppgiftsbiträdesavtalet för Valnämndens räkning. Beskrivning av ärendet Valmyndigheten planerar att införa ny teknik i samband med mottagande av förtidsröster, digitala väljarförteckningar och en ny nationell distribution av kommunexterna förtidsröster samt två olika metoder för distribution av kommuninterna förtidsröster. Vid de allmänna valen 2026 ska röstmottagare skriva in, skanna in uppgifter om väljare i en digital väljarförteckning vid förtidsröstning. I vissa kommuner ska röstmottagarna även skriva in uppgifter om väljare i en digital röstlängd vid röstning i vallokalen. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som antecknas i väljarförteckningen och röstlängden. Valmyndigheten är ansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i syfte att tillhandahålla och drifta systemet. Valmyndigheten upphandlar, liksom tidigare en tjänst för distribution av kommunexterna förtidsröster. Med anledning av att PostNord Sverige AB saknar möjlighet att sortera röster manuellt kräver lösningen ett digitalt förfarande. Yrkande Ordföranden lägger fram följande förslag till beslut: 1. teckna personuppgiftsbiträdesavtalet med Valmyndigheten gällande digital väljarförteckning och digital röstlängd, daterad 2026-03-20, 2. uppdra till kansli- och utredningschefen Åsa Olsson att skriva under personuppgiftsbiträdesavtalet för Valnämndens räkning. Beslutsgång Ordförande lyfter att det i avtalet finns kryssalternativ för vad avtalet ska omfatta som inte är ifyllda. Nämnden beslutar att i avtalet fylla i alternativen för kommunens behov enligt följande: · rubrik 16. Inrapportering av mottagna förtidsröster: ruta 1. "Valnämnden ger Valmyndigheten i uppdrag att dagligen hämta uppgifter om antalet avlagda förtidsröster inom kommunen ur kommunens digitala väljarförteckningar." · 17. Distributionsmetod för kommuninterna röster: ruta 1 "Valnämnden ingår avtal om distribution av kommuninterna förtidsröster med Postnord, och ger Valmyndigheten i uppdrag att lämna personuppgifter till Postnord, som härigenom blir underbiträde." · 18. Rapportering av förtidsröster till berörda valnämnder: ruta 1 "Valnämnden ger i uppdrag till Valmyndigheten att vidarebefordra uppgifter om mottagna förtidsröster avlagda i inom kommunen till valnämnderna i de kommuner där rösterna ska räknas." · 19. Kryssa i rutan om valnämnden deltar i försöket med digitala röstlängder: ruta 1 "Valnämnden ingår avtal med anledning av att nämnden deltar i försök med digitala röstlängder." Ordförande frågar därefter om nämnden kan besluta enligt framlagt förslag med de ifyllda kryssrutorna daterad 2023-03-23, och nämnden svarar ja. Beslutsunderlag Följande handlingar har legat till grund för beslutet: · Tjänsteskrivelse, 2026-03-18 · Personbiträdesavtal, bilaga, 2026-03-20 Sändlista Beslutet skickas till: · Valmyndigheten, för åtgärd

Paragraf 33 Ärendenummer VALN2026/21 Datum: 2026-03-23 Beslutande organ: Valnämnden Dialog om verksamhetsanalys 2027, investeringsplan 2027-2036 och taxor och avgifter 2027 Beskrivning av ärendet Kansli- och utredningschef Åsa Olsson informerar om arbetet kring verksamhetsanalysen. Valnämnden diskuterar verksamhetsanalysen för år 2027 och plan 2028-2029 där nämnden anser att följande bör beaktas: · Säkerhetsaspekter · En pågående statlig offentlig utredningen för att se över valorganisationen. · Externa omvärldstrender utifrån verksamhetsskyddsanalysen för valet 2026. Valnämnden konstaterar också att modellen för verksamhetsanalys som finns inte är helt anpassad för valnämnden, vars verksamhet skiljer sig mycket från andra nämnders verksamheter. Beslutsunderlag Följande handlingar har legat till grund för beslutet: · Diskussion verksamhetsanalysplan · verksamhetsanalys 2027 och plan 2028–2029 (Va (4).docx

Paragraf 34 Ärendenummer VALN2026/35 Datum: 2026-03-23 Beslutande organ: Valnämnden Återkoppling från Länsstyrelsens Uppsala läns valkonferens 3 mars 2026 Beskrivning av ärendet Ordförande Henrik Lindberg (KD), vice ordförande Jan-Ove Ragnarsson (S), Tord Enström (NE) och Eva Emanuelsson (C) återkopplar från Länsstyrelsens valkonferens den 3 mars 2026 och lyfter särskilt följande: · konferensen var nyttig för upprepning av information och erfarenhetsspridning · då både Postnord och Valmyndigheten var på plats fick man möjlighet att ta till sig informationen på ett annat sätt än genom att enbart läsa skrivelser från dem. · bra att få information om den praktiska hanteringen av kuvert och adresskort. · Enköpings kommun verkar tidsmässigt ligga bra till i arbetet inför valet i jämförelse med andra kommuner i länet.

Paragraf 35 Ärendenummer VALN2026/4 Datum: 2026-03-23 Beslutande organ: Valnämnden Information från valsamordnare Beslut Valnämnden beslutar att: 1. tacka för informationen. Beskrivning av ärendet Valsamordnare Pernilla Madesäter informerar om följande: · Pernilla kommer att delta på en säkerhetsdag i Västerås, onsdag 25 mars 2026. · I dagsläget har 230 intervjuer hållits för röstmottagare men det krävs minst 50 till för att ha marginal för eventuella avhopp. · Lägesbild av lokaler · Valkansliet kommer att vara i nya kommunhuset · Pernilla har skickat ut inbjudningar till partiernas gruppledare om en informationsträff om affischering inför valet. Då bara något enstaka parti svarat att de kommer delta diskuterar valnämnden vad som kan göras för att öka deltagandet. Nämnden kommer fram till att inbjudan ska skickas ut på nytt då det framkommit att något blivit fel med inbjudan. Beslutsgång Valnämnden diskuterar informationspunkterna och i samband med det belyser ordförande att det finns en problematik med larmet på Westerlundska gymnasiet på kvällar då larmet vid flera tillfällen gått. Då en vallokal kommer att vara på Westerlundska gymnasiet vill ordförande säkerställa att det inte sker på valdagen. Därefter frågar ordförande om valnämnden kan tacka för information, och nämnden svarar ja.

Paragraf 36 Ärendenummer VALN2026/1 Datum: 2026-03-23 Beslutande organ: Valnämnden Meddelanden till valnämnden för kännedom Beslut Valnämnden beslutar att: 1. ta del av informationen. Beskrivning av ärendet Meddelandeärenden är en sammanställning av ärenden och/eller beslut som meddelats valnämnden för kännedom. Följande handlingar har inkommit till valnämnden för kännedom: · Brottsförebyggande arbete – prioriteringar och åtgärdsplan för 2026– 2027 · Protokollsutdrag, Kommunfullmäktige, 2026-02-10 § 25 · Prioriteringar och åtgärdsplan för 2026–2027, 2025-12-16 · Antagande av ”Klimatstrategi 2027–2030, med utblick mot 2040” · Protokollsutdrag, Kommunfullmäktige, 2026-02-10 § 26 · ”Klimatstrategin 2027–2030, med utblick mot 2040”, 2025-11-04 · Antagande av regler för tjänstefordon · Protokollsutdrag, Kommunfullmäktige, 2026-02-10 § 29 · Regler för tjänstefordon, 2025-11-25 · Grafisk profil Enköpings kommun · Protokollsutdrag, Kommunstyrelsen, 2026-02-24 § 41 · Grafisk profil Enköpings kommun · Nyhetsbrev valmyndigheten o Nyhetsbrev v.7, 2026-02-20 o Nyhetsbrev v.8, 2026-02-25 o Nyhetsbrev v.9, 2026-03-04 o Nyhetsbrev v.10, 2026-03-11 Beslutsgång Valnämnden diskuterar hur samarbetet med skolorna ser ut i samband med skolvalet och det konstateras att det finns ett samarbete och dialog med skolorna inför skolvalet. Resultatet från skolvalet publiceras den 14 september, dagen efter valet. Därefter frågar ordföranden nämnden kan ta del av informationen, och nämnden svarar ja. Beslutsunderlag Följande handlingar har legat till grund för beslutet: · Tjänsteskrivelse, 2026-03-12 · Beslut, Länsstyrelsen Uppsala län, 2026-01-27 · Nyhetsbrev, valmyndigheten, 2026-01-29 · Nyhetsbrev, valmyndigheten, 2026-02-06

Paragraf 37 Ärendenummer VALN2026/2 Datum: 2026-03-23 Beslutande organ: Valnämnden Övriga frågor Beskrivning av ärendet Tord Enström (NE) lyfter frågan om hur utdelning av valsedlar till vallokalerna går till och om det finns möjlighet att skicka skicka med valsedlarna till valkansliet dagen före valet, istället för att man ska behöva åka ut till vallokalerna och lämna valsedlarna på valdagen. Det framkommer att de partier som finns representerade i riksdagen kommer att ha valsedlar tillgängliga i lokalerna, medan andra partier får lämna valsedlarna själva på valdagen. Jan-Ove Ragnarsson (S) belyser att bestämmelser om utdelning av valsedlar för partierna finns i den antagna riktlinjen för ordning kring röstmottagningslokaler, daterad 2026-02-11, under rubrik 2.4.

Paragraf 38 Datum: 2026-03-23 Beslutande organ: Valnämnden Sammanträdet avslutas Beskrivning av ärendet Ordförande tackar för dagens sammanträde och avslutar sammanträdet klockan 15.34.