Direktionen — 24 april 2026

Ordförande Matilda Antonsson (S) hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat.

Beslut Dagordningen fastställs efter tillägg av övriga frågor: Anna-Maria Johansson Mikkonen (S) anmäler övrig fråga rörande slamtömning samt övrig fråga rörande plan för återbruken. Lennart Lidquist (L) anmäler övrig fråga gällande tömning av minireningsverk. Lars Engelberg (S) anmäler övrig fråga rörande tjänst att köra avfall till återbruk samt övrig fråga rörande upphandling av hämtning av kommunens verksamhetsavfall.

Beslut Direktionen för Vafabmiljö kommunalförbund utser Harmen Rebel (M) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll.

Beslut Protokoll från Vafabmiljö kommunalförbunds direktionssammanträde den 13 mars 2026 läggs till handlingarna.

Beslut Direktionen för Vafabmiljö kommunalförbund beslutar att lägga redovisade meddelanden till handlingarna. Ärendebeskrivning Handlingar för kännedom till direktionen redovisas. 2026/76-VMKF Revisorernas granskning av uppföljning, bokslut och årsredovisning samt delårsrapport 2025

Beslut Direktionen för Vafabmiljö kommunalförbund beslutar att godkänna redovisningen. Ärendebeskrivning Delegationsbeslut registrerade under perioden 5 mars till och med 14 april 2026 redovisas för direktionen. Beslutsunderlag Lista Delegeringsbeslut utskriftsdatum 2026-04-15

Ärendebeskrivning Information från respektive medlemskommun.

Beslut Direktionen för Vafabmiljö kommunalförbund tackar för informationen och lägger verksamhetsrapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Verksamhetsrapport avseende perioden 13 mars - 23 april 2026 presenteras av förbundsdirektör Sabine Dahlstedt. Förbundsdirektören informerar om ett antal aktuella frågor för kommunalförbundet. Bland annat ges en återrapport från medlemsrådets (medlemskommunernas kommunstyrelseordförande) senaste möte samt från möte med Fastighetsägarna kring frågan om verksamhetsutövares avlämnande av grovavfall på återbruk. Förbundsdirektören informerar även om ett förslag på nytt upplägg för samrådsorganet, den tjänstemanorganisation kring avfallsfrågor som består av representanter från förbundet och medlemskommunerna. En lägesbild av situationen kring biogasproduktionen ges, liksom information om pågående arbeten, bland annat för att öka inflödet av material för produktion av biogas. Under våren har de nya kärlen för plast- och pappersförpackningar rullats ut i KAK-regionen, förbundet har infört ett nytt system för lönehantering, besök har genomförts inom ramen för utbytesprojekt med Botswana och Ukraina och utveckling av tjänsterna Mina Sidor och Avfallsappen för förbundets kunder fortgår.

Beslut Direktionen för Vafabmiljö kommunalförbund beslutar 1. att anta förslag till reviderad delegationsordning 2. att den reviderade delegationsordningen gäller från och med den 1 juni 2026 3. att den reviderade delegationsordningen ersätter beslut med Dnr 2024/785, delegationsordning beslutad 2025-01-31 Ärendebeskrivning Beslut kan enligt kommunallagen endast fattas av direktionen eller av en genom en delegationsordning anvisad delegat. Det ställer stora krav på tydlighet och transparens vad gäller utformning av delegationsordningen. Den nuvarande delegationsordningen behöver revideras på grund av nytillkomna lagkrav som kräver uppdateringar i delegationsordningen, men också för att förtydliga vissa delar vad gäller exempelvis inköp och upphandling. I arbetet med att revidera delegationsordningen har enskilda delegater samt även förvaltningens ledningsgrupp involverats, för att säkerställa att rätt beslut fattas på rätt plats i organisationen. Förslag till beslut Direktionen för Vafabmiljö kommunalförbund föreslås besluta 1. att anta förslag till reviderad delegationsordning 2. att den reviderade delegationsordningen gäller från och med den 1 juni 2026 3. att den reviderade delegationsordningen ersätter beslut med Dnr 2024/785, delegationsordning beslutad 2025-01-31 Yrkanden Ordföranden Matilda Antonsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar om direktionen kan besluta enligt detta och finner så. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-04-02 Delegationsordning att gälla från 2026-06-01 Kopia till Samtliga delegater enligt delegationsordningen

Beslut Direktionen för Vafabmiljö kommunalförbund beslutar 1) 2) 3) 4) 5) 6) Följande personer utses att teckna Vafabmiljö kommunalförbunds (förbundets) firma avseende avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av direktionen. Firma tecknas av förtroendevald i förening med tjänsteperson. Delegat som fattat beslut med stöd av förbundets delegationsordning får ensam underteckna avtal och andra handlingar som omfattas av delegationsbeslutet oavsett om delegaten namnges här: Förbundets ordförande Matilda Antonsson Förbundets 1:e vice ordförande Per Möller Förbundets 2:e vice ordförande Pelle Strengbom Förbundsdirektör Sabine Dahlstedt Följande personer utses att underteckna checkar och kvittera medel på förbundets bank- och plusgirokonton, värdeförsändelser och liknande, samt teckna förbundets firma avseende avtal gällande bankgarantier för deponier, kortinlösen, betalväxlar och liknande. Firma tecknas av två personer i förening. Förbundsdirektör Sabine Dahlstedt Ekonomichef Fredrik Westberg Följande personer utses att teckna förbundets firma avseende behörigheter, till exempel tillägg och borttag av användare, i internetbanker där förbundet är kund: Förbundsdirektör Sabine Dahlstedt Ekonomichef Fredrik Westberg Följande personer utses att teckna förbundets firma avseende frågor gällande kundkännedom för banktjänster: Förbundsdirektör Sabine Dahlstedt Ekonomichef Fredrik Westberg Följande personer utses att underteckna delgivning från alla myndigheter, inklusive domstolar: Förbundsdirektör Sabine Dahlstedt Avdelningschef Linda Gårdstam Avdelningschef Pernilla Widén Förbundsjurist Anna Forsberg Följande personer utses att underteckna delgivning från kommuner, länsstyrelser, miljöprövningsdelegationer samt mark- och miljödomstolar i tillstånds- anmälnings-eller anmälningsärenden: Enhetschef Petra Engström Haraldsson Miljösamordnare Marie Eidestedt Miljösamordnare Fredrik Hermansson Följande personer utses att underteckna anmälan till beslutande myndighet avseende miljöfarlig verksamhet: Miljösamordnare Marie Eidestedt Miljösamordnare Fredrik Hermansson Följande personer utses att underteckna moms- och skattedeklarationer samt ansökan om ersättning för mervärdesskatt: Förbundsdirektör Sabine Dahlstedt Ekonomichef Fredrik Westberg Följande personer utses underteckna ansökningar till Jordbruksverket: Förbundsdirektör Sabine Dahlstedt Avdelningschef Pernilla Widén Följande personer utses underteckna ansökan om och godkänna förrättning enligt fastighetsbildningslagen, anläggningslagen och ledningsrättslagen: Förbundsdirektör Sabine Dahlstedt Avdelningschef Pernilla Widén Följande personer utses underteckna ansökan om att utta, döda eller fastställa pantbrev och andra inteckningar i fast egendom eller tomträtt: Förbundsdirektör Sabine Dahlstedt Ekonomichef Fredrik Westberg Följande personer utses underteckna ansökningar till Länsstyrelsen, Energimyndigheten eller sliknande myndigheter, inom ramen för verkställighet: Förbundsdirektör Sabine Dahlstedt Avdelningschef Pernilla Widén Enhetschef Petra Engström Haraldsson Följande personer utses att underteckna ansökningar om bygglov samt därtill erforderliga handlingar: Förbundsdirektör Sabine Dahlstedt Avdelningschef Pernilla Widén Avdelningschef Linda Gårdstam - Justerares signaturer uh ( 32 Utdragsbestyrkande

Beslut Direktionen för Vafabmiljö kommunalförbund beslutar att tacka för informationen och lägga uppföljningen till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt lag ska alla kommuner ha en avfallsplan. Avfallsplan 2020-2030 för Vafabmiljö kommunalförbund är beslutad i samtliga medlemskommuner. Ansvaret för genomförandet av innehållet i planen är delat mellan förbundet och medlemskommunerna. Avfallsplanen innehåller tio målområden med mål till 2030 och delmål satta till 2022 respektive 2026. Då avfallsplanen efter 2025 passerat halva sin genomförandetid har en mer omfattande uppföljning gjorts, där både måluppfyllnad och status för alla aktiviteter granskades. Syftet med den mer ingående uppföljningen var att ge en heltäckande bild av hur arbetet med avfallsplanen har framskridit för att ge der underlag till revideringen. Uppföljningen av avfallsplanen har visat att vissa målområden sett en positiv utveckling, både genom antal utförda aktiviteter och uppfyllelse av mål. Inom andra målområden har förbundet lyckats bra med att genomföra aktiviteterna men det är svårt att se något tydligt resultat på måluppfyllnaden. Både det faktum att många av aktiviteterna är klara eller inte längre aktuella och att det i vissa fall finns en diskrepans mellan genomförandegraden för aktiviteterna och uppfyllandet av målen visar att avfallsplanen har ett behov av att uppdateras för att fortsätta vara relevant under de sista genomförandeåren.\n Förslag till beslut Direktionen för Vafabmiljö kommunalförbund föreslås besluta att tacka för informationen och lägga uppföljningen till handlingarna. Yrkanden Ordföranden Matilda Antonsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande finner att det endast finns ett förslag till beslut och frågar om direktionen kan besluta enligt detta och finner så. Beslutsunderlag N

Beslut Direktionen för Vafabmiljö kommunalförbund tackar för informationen. Ärendebeskrivning Direktionen beslutade i mars 2026, § 9, att investera i nytt Återbruk Eriksberg i Hallstahammars kommun samt att förvaltningen ska återkomma med löpande återkoppling avseende ekonomin i projektet. Efter beslutet har förvaltningen genomfört en anpassning av projektet med hänsyn till den beslutade budgetramen. Anpassningarna grundar sig i det arbete som bedrivits i dialog mellan förvaltningen, förbundsdirektören och Hallstahammars kommun i syfte att identifiera möjliga kostnadsbesparingar kopplat till hantering av överskottsmassor från projektet. Förutsättningarna för att kunna nyttja massor lokalt är det som kan ge den största kostnadsbesparingen i projektet. Förvaltningen har utifrån denna dialog utgått från att projektet inte kommer belastas med kostnader för internhantering av massor.\nSkriftlig överenskommelse mellan Vafabmiljö och Hallstahammars kommun förväntas vara på plats i slutet av april 2026. Den genomlysning av projektet som behövde genomföras med anledning av direktionens beslut om ny budgetram har inneburit att tiden mellan tilldelning och avtalstecknande med entreprenör blivit för kort.\nFör att säkerställa att anbuden fortsatt är giltiga vid tecknande av avtal och att processen kan fullföljas utan behov av ny upphandling, har förvaltningen beslutat att förlänga anbudens giltighetstid. En uppdaterad tidplan för projektet kommer tas fram i samråd med avtalad entreprenör.\n Arbetet med inventering av befintliga återbruk har påbörjats och resultatet kommer utgöra underlag för revideringen av planeringen för nyetablering och utveckling av befintliga återbruk. Parallellt pågår arbete med att ta fram en schablon för uppförande av nya återbruk, med syfte att skapa ett standardiserat och användbart underlag. Resultatet av arbetet kommer att redovisas för direktionen i samband med sammanträdet i december 2026. Vid sammanträdet informerar avdelningschef Pernilla Widén även om arbetet med avvecklingen av återbruket i Trångfors, Hallstahammars kommun, samt om pågående arbete för att införa Återbruket Plus, ett koncept för att möjliggöra besök på återbruk utanför bemannade ordinarie öppettider.

Beslut Direktionen för Vafabmiljö kommunalförbund tackar