Valnämnden — 15 juni 2026

Paragraf 54 Datum: 2026-06-15 Beslutande organ: Valnämnden Upprop, val av protokollsjusterare och tid för justering Beslut Valnämnden beslutar att: 1. Jan-Ove Ragnarsson (S) utses till att justera protokollet 2. protokollet justeras digitalt den 18 juni 2026 klockan 09:00. Yrkande Ordföranden lägger fram följande förslag till beslut: 1. Jan-Ove Ragnarsson (S) utses till att justera protokollet 2. protokollet justeras digitalt den 18 juni 2026 klockan 09:00. Beslutsgång Ordförande frågar valnämnden om de kan välja Jan-Ove Ragnarsson (S) till protokolljusterare samt att protokollet justeras torsdagen den 18 juni 2026 klockan 09:00, och valnämnden säger ja.

Paragraf 55 Datum: 2026-06-15 Beslutande organ: Valnämnden Godkännande av föredragningslista Beslut Valnämnden beslutar att: 1. godkänna föredragningslistan efter följande ändringar: 2. Henrik Lindbergs fråga behandlas under punkten övriga frågor. Beskrivning av ärendet En övrig fråga anmäls in från Henrik Lindberg gällande sammanträdesdatumet för valnämnden i augusti. Frågan behandlas under punkten övriga frågor. Beslutsgång Ordförande frågar valnämnden om den kan godkänna föredragningslistan och finner att valnämnden svarar ja.

Paragraf 56 Datum: 2026-06-15 Beslutande organ: Valnämnden Anmälan av jäv Beskrivning av ärendet Ordförande påminner de förtroendevalda om kommunallagens jävsregler, 6 kap. 28–32 §§. Inget jäv anmäls.

Paragraf 57 Datum: 2026-06-15 Beslutande organ: Valnämnden Information - uppföljning av kommunikationsplanen Beslut Valnämnden beslutar att: 1. tacka för informationen 2. delta på Trädgårdsdagen den 5 september 2026. Beskrivning av ärendet Kommunikationsstrategerna Niklas Östberg och Emma Remes informerar muntligen om kommunikationsplanen som har gjorts och meddelar hur det pågående arbetet går kring kommunikationsarbetet kopplat till valet. Emma visar aktivitetsplanen för kommunikationsarbetet inför och kring valet. Det finns en rad olika kommunikationsinsatser som är inplanerade under sommaren exempelvis olika inlägg på Facebook. Valnämnden för en diskussion i samråd med kommunikationsavdelningen kring sin medverkan på Trädgårdsdagen. Valnämnden kommer överens om fysiskt deltagande på Trädgårdsdagen med ett bord samt valmaterial till sitt förfogande. Nämnden kommer även överens om att fördela passen på olika ledamöten. Beslutsgång Nämnden för en dialog och diskussion kring informationen från kommunikationsavdelningen. Ordföranden frågar om nämnden kan tacka för informationen samt besluta om att valnämnden ska delta på Trädgårdsdagen den 5 september 2026 och nämnden svarar ja.

Paragraf 58 Ärendenummer VALN2026/52 Datum: 2026-06-15 Beslutande organ: Valnämnden Beslut gällande lokala skyddsadministratörer under valet 2026 Beslut Valnämnden beslutar att: 1. förordna Pernilla Madesäter och Sofia Holm till lokala skyddsadministratörer, 2. förordna Evelina Petterson till behörighetsadministratör samt inskrivare. Beskrivning av ärendet I den moderniserade förtidsröstningen används datorer för att registrera väljare. De som har skyddad identitet ska inte hanteras i röstningslokalen utan läggs åt sidan för efterregistrering. Tidigare har Länsstyrelsen hanterat registreringarna av dessa men från och med valen 2026 ska kommunerna göra det. För att efterregistrera förtidsröster för väljare med skyddade uppgifter krävs att den lokala administratören har den nya tilläggsrollen lokal skyddsadministratör, (L-SKYAD). Den som ska bli lokal skyddsadministratör behöver redan ha åtkomst till Valid och behörigheten lokal administratör Behörigheten innebär inte möjlighet att skriva ut dubblettröstkort eller se folkbokföringsadress för väljare med skyddade personuppgifter. Även andra efterregistreringar eller utskrift av dubblettröstkort kan bli aktuellt om Internetuppkopplingen inte fungerar. Då behövs en behörighetsadministratör (BAD) för att tilldela och administrera behörighetsroller för användare inom kommunen. Inskrivare kan administrera verifieringen av kommunanvändare administrera och inskrivare. Länsstyrelsen tilldelar kommunen alla ovanstående rollerna efter beslut i valnämnden. Yrkande Ordföranden lägger fram följande förslag till beslut: 1. förordna Pernilla Madesäter och Sofia Holm till lokala skyddsadministratörer, 2. förordna Evelina Petterson till behörighetsadministratör samt inskrivare. Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden kan besluta enligt liggande förslag, och nämnden svarar ja. Beslutsunderlag Följande handlingar ligger till grund för beslutet: • Tjänsteskrivelse, 2026-06-02 Sändlista Beslutet skickas till: • Valnämnden, för kännedom • Länsstyrelsen i Uppsala län, för åtgärd

Paragraf 59 Ärendenummer VALN2026/54 Datum: 2026-06-15 Beslutande organ: Valnämnden Uppföljning av verksamhetsskyddsanalys Beslut Valnämnden beslutar att: 1. godkänna uppföljningen av verksamhetsskyddsanalys och interkontrollplanen enligt bilaga. Beskrivning av ärendet Uppföljningen av verksamhetsskyddsanalysen tillsammans med internkontrollplanen inför valet identifierar risker inom områdena organisation, IT-säkerhet, valmaterial, lokaler, valhemlighet, valnattsmottagning, uppsamlingsräkning och kommunikation, se bilaga. De största riskerna handlar om bristande bemanning, otillräcklig utbildning, störningar i IT-system, felaktig hantering av valmaterial och valkassar, brister i valhemlighet samt spridning av felaktig information. För att minska riskerna genomförs bland annat extra rekrytering av röstmottagare, obligatoriska utbildningar, reservrutiner för IT-stöd, kontroller av lokaler och valmaterial samt särskilda säkerhetsrutiner för transporter och valnattsmottagning. Kommunen arbetar även aktivt med kvalitetssäkring av information till väljare och bevakning av desinformation i sociala medier. Sammantaget syftar åtgärderna till att säkerställa att valet genomförs rättssäkert, tillgängligt, säkert och med högt förtroende från väljarna Åsa och Pernilla har landat i att de har följt upp verksamhetsskyddsanalysen. Säkerhet säger att det inte finns ett speciellt hot mot Enköping. Oavsett om vi har ström eller inte ska vi kunna genomföra ett val. En röstmottagare som var nöjd över att man får välja sitt schema. Det går via ärendesystemet kaskelott. • Funktionsrätt/delaktighet Pernilla har mejlat ut och frågat - Pernilla har kontaktat fastighetschefen Johan i kommunen. Det kommer snart en guide på vilka lokaler som är tillgänglighetsanpassa. Som det ser ut nu så finns inga större problem i dessa lokaler. • Verksamhetsskyddsanalysen - Jan-Oves yrkande - vill se en uppföljning av detta. Återkommer i augusti. Yrkande Ordföranden lägger fram följande förslag till beslut: 1. godkänna uppföljningen av verksamhetsskyddsanalys och interkontrollplanen enligt bilaga. Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden kan besluta enligt liggande förslag och nämnden svarar ja. Beslutsunderlag • Tjänsteskrivelse, 2026-06-04 • Bilaga, uppföljning av verksamhetsskyddsanalys- och internkontrollplan

Paragraf 60 Ärendenummer VALN2026/3 Datum: 2026-06-15 Beslutande organ: Valnämnden Anmälan av delegationsbeslut Beskrivning av ärendet Inget att anmäla.

Paragraf 61 Ärendenummer VALN2026/1 Datum: 2026-06-15 Beslutande organ: Valnämnden Meddelanden till valnämnden för kännedom Beslut Valnämnden beslutar att: 1. ta del av informationen. Beskrivning av ärendet Jan-Ove Ragnarsson ställer en fråga kring tillgängligheten för ett webbinarium som handlade om uppsamlingsräkning. Astrid Thorsson kommer den 7 september 2026 13:00- 15:00 för att hålla en utbildning om valdagen och valnatten. Beslutsgång Ordföranden frågar om nämnden kan ta del av informationen, och nämnden svarar ja.

Paragraf 62 Ärendenummer VALN2026/4 Datum: 2026-06-15 Beslutande organ: Valnämnden Valsamordnare informerar Beslut Valnämnden beslutar att: 1. tacka för informationen. Beskrivning av ärendet Pernilla Madesäter informerar om utbildningar inför valet. Pernilla Madesäter återkommer med en sammanställning med alla utbildningar inför valet till valnämnden. Totalt kommer det vara tre utbildningar för valdagen och två utbildningar för förtidsröstningen. Minst ett ledamot från valnämnden bör medverka på varje enskilt utbildnings tillfälle. Pernilla Madesäter kommer skickar ut en doodle till samtliga. Westerlundska gymnasiet kommer anordna ett skolval den 3 september 2026, kommunen kommer bistå med material till dem.

Paragraf 63 Ärendenummer VALN2026/2 Datum: 2026-06-15 Beslutande organ: Valnämnden Övriga frågor Beslut Valnämnden beslutar att: 1. flytta sammanträdet till torsdagen den 20 augusti 2026 klockan 15:00- 17:00 Beskrivning av ärendet En övrig fråga anmäls in från Henrik Lindberg gällande sammanträdesdatumet för valnämnden i augusti. Anledningen till beslutet om att flytta mötet till den 20 augusti är att den ursprungliga tidpunkten för nämnden var för nära inpå starten av förtidsröstningen. Därför föreslog ordföranden ett tidigareläggande av nämndsammanträdet, för att kunna hantera eventuella frågor som behöver lösas innan förtidsröstningen drar i gång. Yrkande Ordföranden lägger fram följande förslag till beslut: Valnämnden beslutar att: 1. flytta sammanträdet till torsdagen den 20 augusti 2026 klockan 15:00- 17:00 Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om de kan ändra sammanträdesdagen för valnämnden i augusti och nämnden svarar ja.

Paragraf 64 Datum: 2026-06-15 Beslutande organ: Valnämnden Sammanträdet avslutas Beskrivning av ärendet Ordföranden tackar och avslutar sammanträdet klockan 16:03.