Samhällsbyggnadsnämnd — 22 september 2026

§ 78 Upprop Dnr SBN Beslut Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen.

§ 79 Val av justerare och datum för justering Dnr SBN Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att välja: Till omedelbar justering: Fredrik Ohls (L) och Mats Ahlbom (M) till justerare, samt 2026-09-22 till justeringsdatum. Till normal justering: Fredrik Ohls (L) och Mats Ahlbom (M) till justerare, samt 2026-09-29 till justeringsdatum.

§ 80 Nämndinitiativ (M) - Belysning längs gång- och cykelvägen vid Träkvistavallen Dnr SBN 2026/174 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden anser nämndinitiativet som behandlat. Sammanfattning Samhällsbyggnadsförvaltningen har undersökt möjligheten att komplettera den indikerade sträckan på gång och – cykelvägen vid Träkvistavallen med belysning och planerar att beställa genomförandet med utgångspunkt att förslaget genomförs under hösten 2026. En förutsättning för tidsplanen är dock att kommunens upphandlade entreprenör har utrymme att genomföra uppdraget då det är fler åtaganden som ska genomföras under resterande del av året. Projektet ryms inom årets budget som prognosen visar nu, därmed kan detta projekt beställas i närtid. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande – nämndinitiativ gällande belysning längs gång- och cykelvägen vid Träkvistavallen, 2026-07-15 Nämndinitiativ – Belysning längs gång- och cykelvägen vid Träkvistavallen, 2026-04-28 Beslutet expedieras till Ekerömoderaterna

§ 81 Internkontrollplan år 2026 Dnr SBN 2026/7 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att anta internkontrollplan för 2026. Sammanfattning Internkontrollplanen är ett levande dokument som ska skapa förutsättningar för styrning och uppföljning av verksamhetens internkontroll. Förslaget till interkontrollplan 2026 baseras på 2025 års internkontrollplan och uppföljning av denna. För kontrollmomentet ”Finansiell/ekonomistyrning” föreslås att uppföljning ska göras för fakturahantering och leveranskontroll. För kontrollmomentet ”Legala/internt reglemente” föreslås att uppföljning ska göras för diarieföring, avtalstrohet mot ramavtal och statusbedömning av ventilationsaggregat. Redovisning av uppföljning föreslås ske i samband med verksamhetsberättelsen, i början av 2027. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande – Förslag till internkontrollplan 2026, 2026-08-20 PM - Förslag till internkontrollplan 2026 för samhällsbyggnadsnämnden Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen; kommunstyrelsen@ekero.se

§ 82 Verksamhetsredovisning för samhällsbyggnadsnämnden per augusti 2026 Dnr SBN 2026/5 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner verksamhetsredovisningen, inklusive uppföljning av uppdrag och effektmål, per augusti 2026 med ett beräknat underskott för helåret om 25 260 tkr, kopplat till Sanduddenskolans tidigarelagda inflytt. Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden följer fortlöpande utvecklingen av verksamhet och ekonomi inom sitt ansvarsområde. En avstämning av det ekonomiska utfallet per augusti 2026 har genomförts och en översiktlig bedömning av nämndens sammanlagda nettokostnader och avvikelse från budget för helåret har gjorts tillsammans med verksamhetsuppföljning. Samhällsbyggnadsförvaltningen har sammanställt det ekonomiska läget samt genomfört uppföljning av verksamheten avseende uppdrag och effektmål. Samhällsbyggnadsnämndens prognos för året uppgår till 101 110 tkr med en kostnadsavvikelse om – 25 260 tkr jämfört med åretsbudget 75 850 tkr. Avvikelsen förklaras av kostnader kopplade till Sanduddenskolan, där utrangering, rivning och ökade kapitalkostnader sammantaget uppgår till 29 mnkr. Den tidigarelagda inflytten sommaren 2026 innebär att både rivning och utrangering genomförs redan under 2026. Verksamhetsstarten i augusti medför högre kapitalkostnader än vad som budgeterats. Kostnaderna var ursprungligen planerade för 2027. Av verksamhetsplanens 29 uppdrag är 29 påbörjade, inklusive de 7 uppdrag som nämnden särskilt ansvarar för. Effektmålen bedöms för perioden januari-augusti sammantaget delvis uppfyllda. Den prognosticerade bedömningen för verksamhetsåret för de angivna effektmålen är att de bedöms huvudsakligen uppfyllas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande – Verksamhetsredovisning per augusti 2026, 2026-08-04 PM – Samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsredovisning per augusti 2026, 2026-09-11 Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen: kommunstyrelsen@ekero.se

§ 83 Anmälningar för kännedom Dnr SBN Diarienummer Beslut Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen. Sammanfattning Vid sammanträdet fanns inga anmälningar för kännedom att rapportera.

§ 84 Anmälan av delegationsbeslut Dnr SBN Diarienummer Beslut Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen. Sammanfattning Rapporten över delegationsbeslut ingick inte i kallelsen till sammanträdet. Rapporten kommer att redovisas i kallelsen till nämndens nästa sammanträde den 13 oktober.

§ 85 Samhällsbyggnadsnämndens ordförande informerar Dnr SBN Diarienummer Beslut Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen. Sammanfattning Ordföranden har inget att informera om.

§ 86 Förvaltningen informerar Dnr SBN Diarienummer Beslut Samhällsbyggnadsnämnden noterar informationen. Sammanfattning Samhällsbyggnadschef Monika Joelsson Vestlund, fastighetschef Cecilia Moar och mark- och exploateringschef Sara Gahm informerar om aktuella projekt inom samhällsbyggnadsförvaltningen.