Protokoll — 15 april 2026

Plats och tid Sammanträdesrummet Överförmyndarenheten, Arvika Näringslivscentrum onsdag den 15 april 2026 klockan 09:00–09:50 Beslutande ledamöter Stefan Åström (S), ordförande Eva Ryman (S) Henrik Samuelsson (M) Birgitta Eklund (S) Evy Andersson (S) ersätter Günter Hölscher (V) Övriga närvarande Pia Embretsen (S), ej tjänstgörande ersättare Anita Eklund, enhetschef Sara Olsson, sekreterare Justerare Henrik Samuelsson (M) Justeringens plats och tid Digitalt den 2026-04-15 Paragrafer §12 - §16 Protokollet signeras digitalt. Elektroniska underskrifter redovisas på sista sidan av protokollet samt noteras på respektive sida. Tillkännagivande Justeringen tillkännages på kommunens digitala anslagstavla. Anslagsperiod 2026-04-16–2026-05-08 Protokollets förvaringsplats Överförmyndarenhetens arkiv Innehåll Ärende Sida Information - Ekonomisk uppföljning....................................................................................................3 Information - Statistik och övrig information 2026...............................................................................4 Information - Rutin och checklista för anlitande av professionell ställföreträdare.............................5 Revidering av mentorprogram för ställföreträdare...............................................................................6 Begäran om tilläggsanslag......................................................................................................................7 Paragraf 12 Dnr OFN/2026:1 Information - Ekonomisk uppföljning Sammanfattning av ärendet Nämndordförande Stefan Åström informerar om ekonomisk uppföljning till och med mars 2026. Informationsunderlag Stefan Åströms muntliga föredragning den 15 april 2026 Ekonomisk rapport till och med mars 2026 Paragraf 13 Dnr OFN/2026:3 Information - Statistik och övrig information 2026 Sammanfattning av ärendet Enhetschef Anita Eklund informerar om statistik och skrivelse från Arvika Eda godman- och förvaltarförening den 10 mars 2026. Informationsunderlag Anita Eklunds muntliga föredragning den 15 april 2026 Statistik april 2026 Paragraf 14 Dnr OFN/2026:13 Information - Rutin och checklista för anlitande av professionell ställföreträdare Sammanfattning av ärendet Ett område för internkontroll 2026 berör anlitande av professionella ställföreträdare. Enhetschef Anita Eklund informerar om de rutiner som finns. Informationsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 26 mars 2026 Anita Eklunds muntliga föredragning den 15 april 2026 14.1 Rutin anlitande av professionella ställföreträdare, bilaga 1 14.2 Checklista anlitande av professionell ställföreträdare, bilaga 2 14.2.1 Checklista anlitande av professionell ställföreträdare, enklare ärenden, bilaga 3 Paragraf 15 Dnr OFN/2026:11 Revidering av mentorprogram för ställföreträdare Arvika-Eda överförmyndarnämnds beslut Revideringen av mentorprogrammet godkänns. Sammanfattning av ärendet Arvika-Eda överförmyndarnämnd tog beslut om ett mentorprogram den 25 november 2020. Behov föreligger av att revidera mentorprogrammet. Nämnden föreslås godkänna revideringen. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 25 mars 2026 Nytt mentorprogram, bilaga 1 Äldre mentorprogram, bilaga 2 Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om det upprättade förslaget till beslut kan bli nämndens beslut. Ordförande finner att nämnden har beslutat i enlighet med det upprättade förslaget. Paragraf 16 Dnr OFN/2026:12 Begäran om tilläggsanslag Arvika-Eda överförmyndarnämnds beslut Att hos kommunfullmäktige i Arvika kommun begära ytterligare anslag under 2026 om 1 000 000 kronor. Sammanfattning av ärendet Beslut togs 2019-04-24; Öfn § 71, om att anlita professionella ställföreträdare. Bakgrunden var att det rådde stor brist på ställföreträdare och att tillsynsmyndigheten tillika Länsstyrelsen hade hänvisat till möjligheten att anlita professionella ställföreträdare för att inte enskilda skulle lida rättsförluster. Beslut togs även 2019-10-30; Öfn § 163 om att enskilda inte skulle drabbas av fördyrade arvodeskostnader och att kommunen skulle stå för mellanskillnaden. Utmaningen att rekrytera ställföreträdare kvarstår och har under senare tid ökat. I mars 2024 anlitades professionella ställföreträdare för 35 uppdrag vilket kan jämföras med 58 uppdrag i mars 2025 och 80 uppdrag i mars 2026. Anlitandet av professionella ställföreträdare innebär fördyrade arvodeskostnader. Kostnaden för professionella ställföreträdare är ca 60 000 kr per år och uppdrag, vilket kan jämföras med ca 20 000 kronor per år och uppdrag för ställföreträdare som anlitas och arvoderas direkt av kommunen. Nämnden redovisar därför ytterligare resursbehov inför 2026 om 1 000 000 kronor. Beslutsunderlag Förvaltningens tjänsteskrivelse den 25 mars 2026 Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om det upprättade förslaget till beslut kan bli nämndens beslut. Ordförande finner att nämnden har beslutat i enlighet med det upprättade förslaget. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Arvika kommun UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: Nils Henrik Samuelsson TID: 2026-04-15 12:03:05 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _4a3e3fde27aa2035f5e3ed7cd571b97d NAMN: STEFAN ÅSTRÖM TID: 2026-04-15 15:55:35 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _d695243abd538d25788bc0407266bfcb NAMN: SARA OLSSON TID: 2026-04-15 16:03:51 +02:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _8030a106bd85afb5b67e089e14c8719d Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-04-15 16:03:56 +02:00 Ref: 322474SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 322474SE