Valnämnden — 21 april 2026

§ 16 Information Diarienummer: VN/2025:15 Valnämndens beslut Valnämnden har tagit del av informationen. Sammanfattning av ärendet Nämnden informeras om: Utvecklingen av antalet röstberättigade samt översiktliga förutsättningar i kommunen. Ekonomiska förutsättningar inför valet 2026, inklusive statsbidrag, budget och kostnadsbild. Arvodesnivå och ersättningsprinciper för röstmottagare. Planering av bemanning för förtidsröstning och valdag. Planerade kommunikationsinsatser under den närmast kommande perioden. Att en kontinuitetsanalys med tillhörande hot- och lägesbildsanalys tas fram i samverkan med säkerhetssamordningen. Tidsplan och viktiga datum i den fortsatta valprocessen. Beslutsunderlag - Beslutet skickas till För kännedom - För åtgärd -

§ 17 Meddelanden till valnämnden Diarienummer: VN/2026:1 Valnämndens beslut Valnämnden har tagit del av meddelanden. Sammanfattning av ärendet Nio nyhetsbrev som är aktuella för tidsperioden har inkommit och delges valnämnden. Beslutsunderlag Valmyndighetens nyhetsbrev v. 15 2026-04-09 Valmyndighetens nyhetsbrev v. 14 2026-04-02 Valmyndighetens nyhetsbrev v. 13 2026-03-26 Valmyndighetens nyhetsbrev v. 11 2026-03-19 Valmyndighetens nyhetsbrev v. 10 2026-03-12 Valmyndighetens nyhetsbrev v. 9 2026-03-05 Valmyndighetens nyhetsbrev v. 8 2026-02-26 Valmyndighetens nyhetsbrev v. 7 2026-02-23 Valmyndighetens nyhetsbrev v. 6 2026-02-06 Beslutet skickas till För kännedom - För åtgärd -

§ 18 Val av ordförande och vice ordförande i valdistrikten Diarienummer: VN/2025:12 Valnämndens beslut Valnämnden utser Beate Andersson till vice ordförande i valdistriktet Koppom. Sammanfattning av ärendet Vid röstmottagning i en vallokal ska minst tre av röstmottagarna vara närvarande. En av dessa ska vara ordförande eller vice ordförande. Ordföranden och vice ordföranden ska ha fördjupade kunskaper om val, kunna leda arbete i vallokalen och ha tillräckliga kunskaper för att kunna lösa de eventuella situationer som uppstår. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2026-04-02 Valnämnden § 11 Val av ordförande och vice ordförande i valdistrikten 2026-01-29 Beslutet skickas till För kännedom Beate Andersson För åtgärd -

§ 19 Arvode för röstmottagare Diarienummer: VN/2026:6 Valnämndens beslut Valnämnden antar följande arvoden för röstmottagare: Moment Ersättning Fysiskt utbildningstillfälle för samtliga röstmottagare 500 kr Avstämning inför förtidsröstning 200 kr Ställa i ordning vallokal – Köla (två personer) 200 kr Förtidsröstning röstmottagare (vardagar) 180 kr/h Förtidsröstning röstmottagare (lördag och söndag) 200 kr/h Röstmottagare i beredskap valdag (Vid tjänstgörande övergår 500 kr ersättningen till ”Valdag – röstmottagare”) Valdag - röstmottagare 200 kr/h Förberedelsetid ordförande i valdistrikt; telefonsamtal, fylla i namn i 1 000 kr bemanningsschema för valdagen, särskilt utbildningstillfälle samt uppföljningsmöte Förberedelsetid vice ordförande i valdistrikt; telefonsamtal och 400 kr särskilt utbildningstillfälle Ordförande i valdistrikt valdagen 300 kr/h Vice ordförande i valdistrikt valdagen 250 kr/h Reseersättning utgår när avståndet mellan bostadsadressen och tjänstgöringsplatsen överstiger fyra kilometer. Sammanfattning av ärendet Valnämnden beslutar om arvodet för röstmottagarna och övriga personer som jobbar under val. Storleken på arvodet kan skilja sig åt mellan olika funktioner. Kommunledningsstaben föreslår, som tidigare, timarvode för röstmottagare vid förtidsröstningen och valdagen. Scheman för förtidsröstning och valdag är utformat i enhetliga arbetspass, vilket ger en rättvis fördelning av antal timmar och även arvode. Moment Ersättning Fysiskt utbildningstillfälle för samtliga röstmottagare 500 kr Avstämning inför förtidsröstning 200 kr Ställa i ordning vallokal – Köla (två personer) 200 kr Förtidsröstning röstmottagare (vardagar) 180 kr/h Förtidsröstning röstmottagare (lördag och söndag) 200 kr/h Röstmottagare i beredskap valdag (Vid tjänstgörande övergår 500 kr ersättningen till ”Valdag – röstmottagare”) Valdag - röstmottagare 200 kr/h Förberedelsetid ordförande i valdistrikt; telefonsamtal, fylla i namn i 1 000 kr bemanningsschema för valdagen, särskilt utbildningstillfälle samt uppföljningsmöte Förberedelsetid vice ordförande i valdistrikt; telefonsamtal och 400 kr särskilt utbildningstillfälle Ordförande i valdistrikt valdagen 300 kr/h Vice ordförande i valdistrikt valdagen 250 kr/h Reseersättning utgår när avståndet mellan bostadsadressen och tjänstgöringsplatsen överstiger fyra kilometer, vilket är oförändrat jämfört med tidigare val. Ajournering Efter beslut i ärendet ajourneras sammanträdet klockan 13:55-14:05. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2026-04-13 Beslutet skickas till För kännedom - För åtgärd Lönespecialist; Maria Lundgren Valsamordnare; Rebecka Nilsson

§ 20 Distribution av valmaterial Diarienummer: VN/2025:10 Valnämndens beslut Valnämnden köper tjänsten av Eda Bostads AB att distribuera ut valmaterialet till röstnings- och vallokalerna samt hämta upp valmaterialet efter valet. Sammanfattning av ärendet Varje valnämnd ansvarar för att det material som behövs under valet transporteras ut till alla kommunens röstmottagningsställen. Kommunen förvarar valmaterial i centralt placerat förråd. Valmaterial ska transporteras till lokalerna i god tid innan öppning. Kommunen ska även anordna transport av materialet tillbaka till förrådet. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2026-03-26 Beslutet skickas till För kännedom VD vid Eda bostads AB; Hans Helldin För åtgärd Valsamordnare; Rebecka Nilsson

§ 21 Distribution av valsedlar Diarienummer: VN/2025:11 Valnämndens beslut Valnämnden ansvarar för att distribuera vissa valsedlar till röstmottagningsställen och erbjuder ej utökat distributionsansvar vid allmänna valen 2026. Röstmottagarna tar emot och sorterar in valsedlar löpande i samband med att partierna lämnar in dem. Det finns även särskilt inlämningstillfälle innan öppning av röstningen, vilket säkerställer att samtliga väljare ges möjlighet att ta del av partiernas valsedlar från start. Valsedlar kan lämnas vid följande tillfällen; Folkets Hus, Charlottenberg (förtidsröstning och valdag – Charlottenberg tätort och omlands valdistrikt samt förtidsröstning Skillingsfors) o Onsdag 26 augusti kl. 11:00-11:30 Älvgården, Åmotfors (förtidsröstning och valdag – Åmotfors valdistrikt) o Tisdag 8 september kl. 11.00-11.30 Gillevihallen, Koppom (förtidsröstning och valdag – Koppom valdistrikt) o Onsdag 9 september kl. 11.00-11.30 Köla Församlingshem (valdag – Köla/Skillingmark valdistrikt) o Söndag 13 september kl. 07.30-07.45 Valsamordnaren får i uppdrag att beslutet och information om när valsedlar kan lämnas läggs ut på kommunens webbplats. Sammanfattning av ärendet Kommunen, genom valnämnden, ansvarar för att lägga ut blanka valsedlar och partivalsedlar för de partier som enligt vallagen har rätt till detta. Det gäller partier som vid något av de två senaste riksdagsvalen fått mer än 1 procent av rösterna, eller som är representerade i region- eller kommunfullmäktige i det aktuella valområdet. Partier som omfattas av dessa regler måste begära utläggning hos Valmyndigheten. Utläggning sker alltså endast om partiet gjort en sådan begäran. Partier som inte uppfyller kriterierna ansvarar själva för att leverera och distribuera sina valsedlar till röstmottagningsställen. Det är partiets ansvar att leverera valsedlarna till röstmottagningsstället samt se till att valsedlarna inte tar slut under tiden röstmottagningen pågår. Valnämnden, i förlängningen röstmottagarna, ska kontrollera att partiet som distribuerar valsedlar har anmält deltagande i det aktuella valet. Om partiet anmält deltagande ska röstmottagarna ta emot valsedlarna, placera dem i valsedelstället och därefter ansvara för ordningen bland alla valsedlar under pågående röstmottagning. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2026-04-13 Beslutet skickas till För kännedom - För åtgärd Valsamordnare; Rebecka Nilsson

§ 22 Placering av valsedlar Diarienummer: VN/2026:7 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar att partivalsedlar, namnvalsedlar och blanka valsedlar ska placeras ut enligt följande: Ställ 1: Partivalsedlar efter val (Riksdag/kommun/region). Bokstavsordning efter parti med start i övre vänstra hörnet. Efter partiernas valsedlar återfinns blanka valsedlar för respektive val. Ställ 2 (med fortsättning i ställ 3 om så behövs): Namnvalsedlar efter val (Riksdag/kommun/region). Bokstavsordning efter parti med start i övre vänstra hörnet. Sammanfattning av ärendet Det är valnämnden som beslutar om ordningen bland valsedlarna i valsedelställen på kommunens röstmottagningsställen. Samma ordning ska gälla i hela kommunen. Utgångspunkten i ställningstagandet är att det ska vara lätt för väljaren att hitta valsedlarna och lätt för röstmottagarna att hålla ordning bland valsedlarna. Alla partiers valsedlar ska presenteras på ett likvärdigt, ordnat och överskådligt sätt. Valsedlarna ska läggas i valsedelsställ som valnämnden tillhandahåller. Förvaltningen föreslår att partivalsedlar, namnvalsedlar och blanka valsedlar placeras ut enligt följande: Ställ 1: Partivalsedlar efter val (Riksdag/kommun/region). Bokstavsordning efter parti med start i övre vänstra hörnet. Efter partiernas valsedlar återfinns blanka valsedlar för respektive val. Ställ 2 (med fortsättning i ställ 3 om så behövs): Namnvalsedlar efter val (Riksdag/kommun/region). Bokstavsordning efter parti med start i övre vänstra hörnet. Röstmottagarna ansvarar för ordningen i valsedelställen i enlighet med valnämndens beslut. Valsedlar är en särskilt utsatt del av röstmottagningen och kräver därför löpande uppmärksamhet. Röstmottagarna ska vara vaksamma på att valsedlar kan flyttas, täckas över eller tas bort, avsiktligt eller oavsiktligt, och snabbt uppmärksamma förändringar i valsedelställen. Om valsedlar saknas eller hanterats felaktigt ska detta åtgärdas skyndsamt. Händelser som kan påverka förtroendet för röstmottagningen eller valets genomförande ska dokumenteras enligt gällande instruktioner. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2026-04-13 Beslutet skickas till För kännedom - För åtgärd Valsamordnare; Rebecka Nilsson

§ 23 Korrigering i röstlängd Diarienummer: VN/2025:14 Valnämndens beslut Valnämnden tilldelar ordförande och vice ordförande i valdistrikten möjlighet att korrigera röstlängden i händelse av felaktig avprickning. Sammanfattning av ärendet För att rösta måste den röstberättigade finnas med i röstlängden, som är en lista över röstberättigade i varje valdistrikt. Röstlängden baseras på folkbokföringsuppgifter 30 dagar före valdagen, den så kallade kvalifikationsdagen, och ska finnas på plats när vallokalen öppnar. Valmyndigheten anser att en felaktig avprickning ska åtgärdas, om så är möjligt, genom en skriftlig korrigering i röstlängden. Valmyndigheten bedömer att det är valnämnden som ska avgöra om en korrigering i röstlängden ska genomföras eller om rösten ska nekas. För att möjliggöra en praktisk hantering bör nämnden besluta att sådana åtgärder får utföras av ordförande eller vice ordförande i vallokalen. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2026-04-02 Beslutet skickas till För kännedom Ordförande och vice ordförande i valdistrikten För åtgärd -

§ 24 Valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkning) Diarienummer: VN/2026:3 Valnämndens beslut Valnämndens preliminära rösträkning (onsdagsräkningen) äger rum onsdagen den 16 september. Valsamordnaren får i uppdrag att fastställa tid. Sammanfattning av ärendet Onsdagen efter valdagen ska valnämnden genomföra den preliminära rösträkningen. Det är viktigt att vara förberedd på att rösträkningen kan ta tid. Valnämndens uppgifter är att: Granska de förtidsröster som inte skickades ut till vallokalen på grund av att de kom för sent eller att de kom till valnämnden efter valdagen. Granska de förtidsröster som röstmottagarna underkände i vallokalen. Granska brevröster (gula kuvert), om det inte redan är gjort i vallokal. Räkna röster och sammanställa resultat från uppsamlingsräkningen. Föra protokoll över uppsamlingsräkningen. Valnämnden sammanträder under hela granskningen och rösträkningen, vilket innebär att nämnden ska närvara hela tiden. Sammanträdet ska hanteras på samma sätt som ett vanligt nämndsammanträde och förfarandet är reglerat i kommunallagen. Utöver valnämnden deltar röstmottagare från kommunledningsstaben samt valsamordnare och biträdande valsamordnare. Valnämndens preliminära rösträkning är offentlig, vilket innebär att den är öppen för allmänheten. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2026-04-02 Beslutet skickas till För kännedom - För åtgärd Assistent; Birgitta Lind

§ 25 Hantering av förtidsröster Diarienummer: VN/2026:5 Valnämndens beslut Valnämnden ger nämndens ordförande delegation att fatta beslut om hantering av kommunens förtidsröster. Sammanfattning av ärendet Förtidsröstningen har ökat stadigt vid de senaste valen. Förtidsrösterna behöver transporteras, sorteras och förvaras för att kunna skickas ut till kommunens valdistrikt på valdagen. Valnämnden behöver också hantera förtidsröster från andra kommuners väljare som valt att förtidsrösta utanför sin egen kommun. Valmyndigheten har ett nationellt avtal med Postnord avseende distribution av kommunexterna förtidsröster. Det innebär att samtliga kommunexterna förtidsröster hanteras av Postnord. Valnämnderna har även möjlighet att teckna lokala avtal med Postnord för hantering av kommuninterna förtidsröster. Om ett sådant avtal inte tecknas behöver kommunen själv ansvara för hanteringen av de kommuninterna rösterna. Valet av lösning påverkar därmed ansvarsfördelning, kostnader och arbetsbelastning. Eda kommun har som intention att teckna avtal med Postnord avseende distribution av kommuninterna förtidsröster, men har ännu inte haft möjlighet att göra detta. Förvaltningen föreslår därför att valnämndens ordförande ges delegation att fatta beslut om hanteringen av kommunens förtidsröster. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2026-04-14 Beslutet skickas till För kännedom - För åtgärd Valsamordnare; Rebecka Nilsson

§ 26 Personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten Diarienummer: VN/2026:8 Valnämndens beslut Valnämnden tecknar personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten avseende behandling av personuppgifter. Nämndens ordförande får i uppdrag att underteckna avtalet. Sammanfattning av ärendet Valmyndigheten kommer från och med de allmänna valen 2026 skicka ut röstkort digitalt till de väljare som har digital brevlåda och som tar emot myndighetspost. Valmyndigheten kommer vidare att införa ny teknik vid mottagande av förtidsröster, digitala väljarförteckningar och en ny distribution av förtidsröster. Postnord har inte längre möjlighet att sortera förtidsröster manuellt, utan kommer att införa maskinell sortering av förtidsröster. Valnämnden är personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som genomförs i väljarförteckningar. Valnämnderna ansvarar vidare för den personuppgiftsbehandling som sker i samband med distribution av förtidsröster. Mot bakgrund av detta behöver valnämnden teckna ett personuppgiftsbiträdesavtal med Valmyndigheten. Förvaltningen föreslår att nämndens ordförande får i uppdrag att underteckna avtalet. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2026-04-14 Förslag på personuppgiftsbiträdesavtal 2026-04-14 Beslutet skickas till För kännedom Valnämndens ordförande; Patric Carlsson För åtgärd Biträdande valsamordnare; Anna Elmqvist

§ 27 Transport av kommunens röster Diarienummer: VN/2026:4 Valnämndens beslut Valnämnden beslutar följande: 1. Ordförande och vice ordförande i valdistrikten får i uppdrag att tillsammans transportera kommunens röster efter avslutad räkning i vallokalen till valnämndens kansli. 2. Ordförande och vice ordförande i valnämnden får i uppdrag att tillsammans transportera kommunens röster till Länsstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Transporter av kommunens röster ska genomföras på ett säkert och kontrollerat sätt. Detta innebär bland annat att transporter alltid ska utföras av minst två personer och att rutiner för säker förvaring, hantering och överlämning följs för att säkerställa spårbarhet och skydd mot obehörig åtkomst. Efter avslutad rösträkning i vallokalerna ska rösterna transporteras till valnämndens kansli. Från valnämndens kansli ska kommunens röster därefter transporteras till Länsstyrelsen i Karlstad. Transporten sker måndagen efter valdagen. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2026-04-14 Beslutet skickas till För kännedom Ordförande och vice ordförande i valdistrikten Ordförande och vice ordförande i valnämnden För åtgärd Valsamordnare; Rebecka Nilsson UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 325789SE Sida 1/1