Protokoll — 18 mars 2026

§ 15 Godkännande av dagordningen Diarienummer: Styrelsen beslutade godkänna dagordningen.

§ 16 Föregående protokoll Ordförande föredrog föregående protokoll. Protokollet läggs till handlingarna.

§ 17 Information från VD Styrelsen tar del av informationen. VD informerar styrelsen om det aktuella läget i Eda Bostads AB. Tjänsteskrivelse 2026-03-09

§ 18 Uthyrningssituationen Styrelsen har tagit del av uthyrningssituationen per 5 mars 2026. Vid varje styrelsesammanträde presenteras uthyrningsstatistiken för bolagets lägenhetsbestånd. VD redovisade uthyrningssituationen. Outhyrda lägenheter 5 mars 2026: Charlottenberg 17 Åmotfors 19 Koppom 5 Skillingsfors 5 Totalt 52 Den 5 mars fanns det följande registrerade avflyttningar: 2026-03-31 15 2026-04-30 18 2026-05-31 7 Uthyrningsstatistik 2026-03-05

§ 19 Redovisning av internkontroll att rätt avgifter är debiterade enligt avtal Förslag till beslut Styrelsen godkänner redovisningen av internkontrollen och beslutar att internkontroll för mars avrapporterats. Enligt planen för internkontroll 2026 skall vid styrelsemötet i mars redovisas att rätt avgifter debiteras enligt avtal. Internkontroll har genomförts via stickprov för att kontrollera att rätt avgift debiterats. Stickprovskontrollen visar att rätt avgifter är debiterade enligt gällande avtal. Tjänsteskrivelse 2026-03-11

§ 20 Redovisning av bolagets bankmedel Styrelsen tar del av redovisningen av bankmedel. Styrelsen gick igenom redovisning av bolagets bankmedel. Saldoutdrag 2026-03-11 Westra Wermlands Sparbank 2026-03-11

§ 21 Redovisning av bolagets skattekonto Styrelsen har tagit del av redovisning av skattekontot. I enlighet med instruktioner för ekonomisk rapportering ska bolaget vid varje sammanträde redovisa utdrag ur skattekontot. Redovisning av skattekontot 2026-03-11

§ 22 Bolagets budget och Utfall 2025 Styrelsen har tagit del av budget och utfall för 2025. VD presenterar ekonomichefens underlag för 2025. Budget, Utfall 2025

§ 23 Årsredovisning 2025 Styrelsen beslutade fastställa årsredovisningen för 2025 med en ändring i förvaltningsberättelsen under rubriken Väsentliga händelser under räkenskapsåret, ett tillägg angående ett pågående försäkringsärende gällande vattenskada i Åmotfors. Resultatet efter finansiella poster uppgår till -3 883 tkr vilket är sämre än föregående år. Anledningen till att årets resultat efter finansiella poster är negativt beror till största delen på att en nedskrivning om 7 525 tkr gjorts för fastigheten Boda 1:217 som återuppförts under året. Ersättningsfonden tas i anspråk i skattemässiga avskrivningarna vilket redovisas som en intäkt bland bokslutsdispositioner. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Under året har återuppförandet efter branden på Boda 1:217 blivit klart. Solceller har installerats på fastigheterna Järnet 10, Bete 1:251, Hjorten 6, Skönnerud 1:162 & 1:151. Takbyte har skett på Hoppet 16, Hjorten 6 & Diplomaten 5. Nya bergvärmepumpar på fastigheterna Skönnerud 1:162 och på Skönnerud 1:151 där vi även fick stöd "klimatklivet" för utbyte. Förväntad framtida utveckling Hyreshöjningen för år 2026 är framförhandlad till en ökning med 3,3% fr o m 1 januari 2026. Planering och start för rotrenovering på en av våra fastigheter Eldaren 2 kommer ske i början av 2026. Åtgärderna kommer att omfattas av ny ventilation, nya kök, stambyte och badrumsrenovering. Investeringar för energibesparande åtgärder kommer de närmaste åren att fortsätta. I övrigt förväntas verksamheten bedrivas i enlighet med bolagets plan för underhåll och löpande förvaltningsåtgärder. Årsredovisning 2025

§ 24 Energiuppföljning Styrelsen har tagit del av redovisning. Energiansvarig redovisar energiuppföljning. Energiuppföljning

§ 25 Övriga frågor Diarienummer: Inga övriga frågor. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 314701SE