Protokoll — 20 maj 2026

§ 1 Stämmans öppnande Diarienummer: Mötets ordförande hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad. Dagordningen fastställdes.

§ 2 Val av ordförande vid stämman Diarienummer: Till ordförande utsågs Carl-Olov Sjöstedt.

§ 3 Upprättande och godkännande av röstlängd Diarienummer: Eda Bostads AB består av 26 520 aktier. Ägare till dessa är Eda Kommun. Kommunens valda ombud närvarade.

§ 4 Val av en justeringsman Diarienummer: Till att justera dagens protokoll utsågs Anders Gustafsson.

§ 5 Fastställande av dagordning Diarienummer: Dagordningen är upprättad i enlighet med bolagsordningen antagen av KF 2021-01- 27, § 8. Dagordningen fastställdes.

§ 6 Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad Diarienummer: Kallelse hade 2026-05-06 utgått per mail till samtliga aktieägare, d vs till valt ombud för Eda Kommun samt till styrelsen och revisorer. Då kallelse sålunda skett inom tid och på sätt som i bolagsordningen föreskrives, förklarade stämman sig behörigen kallad.

§ 7 Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorns granskningsrapport Diarienummer: EBAB/2026:9, EBAB/2026:12 Dessa föredrogs av VD och ekonomiansvarig som lämnade redogörelse för det gångna årets resultat och bolagets ekonomiska ställning. 2025 års redovisning med revisionsberättelse och lekmannarevisorns granskningsrapport bifogas protokollet.

§ 8 Bolagsstämman beslutade: a) fastställelse av resultat- och balansräkningen b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören Diarienummer: a) Fastställelse av resultat- och balansräkningen. Stämman beslöt efter genomgång fastställa föreliggande resultat- och balansräkning för 2025. b) Disposition av årets resultat Stämman godkände styrelsen och verkställande direktörens förslag till resultatdisposition enligt följande: Disponibla medel: 2 214 tkr Balanseras i ny räkning: 35 870 tkr c) Ansvarsfrihet för styrelseledamöter och verkställande direktör. Stämman beslöt i enlighet med revisorernas tillstyrkan bevilja styrelsen och kassaförvaltande organ ansvarsfrihet för det gångna årets förvaltning.

§ 9 Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorn med suppleanter Diarienummer: EBAB/2026:13 Detta reglemente gäller för förtroendevalda som avses i 4 kap 1 § kommunallagen. Arvoden i arvodesreglementet baseras på grundarvodet per månad till riksdagens ledamöter (2026-01-01 = 81 400 kronor). Ersättning till förtroendevald i kommunalt organ utgår i form av följande: sammanträdesarvode/förrättningsarvode årsarvode förlorad arbetsförtjänst förlorad pensions- och semesterförmåner resekostnader ersättning för särskilda kostnader utbildning För förtroendevalda som fullgör uppdrag på heltid gäller andra ersättningsregler (se § 4). Med kommunalt organ avses kommunfullmäktige, kommunfullmäktigeberedning, kommunstyrelsen, nämnd, utskott, råd kommunala bolag (Arvika kommun betalar ut arvode kopplat till förtroendemannauppdrag gällande det kommunala bolaget Teknik i Väst AB, enligt styrdokument), revisorer och lekmannarevisorer. Ersättningsberättigade sammanträden mm Tjänstgörande ledamöter och närvarande ersättare har rätt till ersättning enligt nedan samt därutöver andra förtroendevalda som medgetts närvaro genom särskild kallelse, ordförandebeslut eller protokollfört beslut har rätt till ersättning enligt vad som närmare anges i §§ 3-9. Ersättningsberättigade sammanträden och förrättningar är följande. Kommunfullmäktige, fullmäktigeberedning, kommunstyrelsen och övriga nämnder, utskott, råd, beredningar, revisionerna liksom styrelsemöte i kommunala bolag. Projektgrupper och arbetsgrupper. Konferens, informationsmöte, studiebesök, uppdrag som kommunperson/fadder, studieresa, kurs eller liknande som rör kommunal angelägenhet och har samband med det kommunala förtroendeuppdraget. Förhandling eller förberedelse inför förhandling med personalorganisation eller annan motpart till kommunen Överläggning med företrädare för annat kommunalt organ än den förtroendevalde själv tillhör. Sammankomst med kommunalt samrådsorgan/intressesammansatt organ. Överläggning med utomstående myndighet eller organisation. Fullgörande av granskningsuppgift för revisionsuppdrag. Arvodesreglemente för förtroendevalda 2024 Eda kommun Sida 5(10) Justering av protokoll, då särskild tid bestämts. Till ordförande och justerande ledamot/ledamöter utbetalas en engångssumma, detsamma som vid ersättningsberättigande sammanträden och förrättningar; 75% av grundarvodet. Besiktning och inspektion. Vid sammanträden utbetalas 75% av grundarvodet under första timmen för ledamöter, tjänstgörande ersättare och ej tjänstgörande ersättare, därefter ersätts varje påbörjad halvtimme med 19% av grundarvodet. Vilket innebär 38% per timme. Arvodet inkluderar även inställelsetiden till sammanträdet samt inläsning och annan förberedelsetid. Insynsplats utbetalas 19 % av grundarvodet för varje påbörjad halvtimme. Vilket innebär 38% per timme. Vid utbildning utbetalas 19% av grundarvodet för varje påbörjad halvtimme. Vilket innebär 38% per timme. Detta då utbildning inte kräver inläsning av dokument. Vid utbildning och konferenser kan dock timarvodet utgå under maximalt 10 timmar per dag. Grundarvodet per månad till riksdagens ledamöter dividerat med 165 timmar används för beräkning av generella arvodesbelopp. Någon skillnad ur ersättningssynpunkt vad gäller sammanträde eller förrättning görs inte, ej heller föreligger någon maxgräns för timmar per dag, i det fall detta inte särskilt anges. Årsarvoden baseras på grundarvodet per månad till riksdagens ledamöter. Eda Bostads AB:s ordförande 34 % Eda Bostads AB:s vice ordförande 9 % Eda Bostads AB:s ordinarie ledamot 5 %

§ 10 I förekommande fall val av revisor och revisorssuppleant Diarienummer: 2025 utsågs KPMG Novo med org nr 559480-5169 med Magnus Gustafsson som revisor ifall transaktionen mellan KPMG och KPMG Novo gick igenom. Detta genomfördes och KPMG Novo har bytt namn till Azets Revision & Rådgivning AB. Bolagsstämman beslutar att utse Azets Revision & Rådgivning AB organisationsnummer 559480-5169 som revisor under 2026 med Magnus Gustafsson som huvudrevisor och Malin Forslund som revisorssuppleant. Beslutet skickas till För kännedom För åtgärd

§ 11 Anmälan av kommunfullmäktiges i Eda Kommun beslut rörande styrelseledamöter och lekmannarevisorer med suppleanter Diarienummer: Kommunfullmäktige har 2023-03-22 §36 (diarienummer: KS/2023:51) valt följande till poster i Eda Bostads AB från och med bolagsstämman 2023 till och med bolagsstämman 2027: Styrelseledamöter 1. Carl-Olov Sjöstedt (C) 2. Runar Johansson (HEL) 3. Dan Säterman (S) 4. Patric Carlsson (V) 5. Tedde Olsson (SD) Styrelsesuppleanter 1. Lena Höglund (M) 2. Per-Anders Andersson (KD) 3. Birgitta Eklund (S) 4. Sylvia Jonasson (C) 5. Stefan Nilsson (SD) Till ordförande väljs Carl-Olov Sjöstedt (C) Till 1:e vice ordförande väljs Patric Carlsson (V) Ombud Till ombud väljs Anders Gustafsson (KD) Till ersättare för ombud väljs Helge Viklund (S) Lekmannarevisorer Till lekmannarevisor väljs Jörgen Nilsson (C) Till ersättare för lekmannarevisor väljs Tommy Glader (V) Beslutsunderlag Val till Eda Bostads AB

§ 12 Övriga frågor Diarienummer: Kommunens ombud framförde ett tack från kommunen till bolagets VD och styrelse för gott arbete under år 2025. Ombudet hade med instruktion från kommunstyrelsen: Eda Bostad ska arbeta för att erbjuda bostäder med rimliga hyresnivåer och sträva efter att hålla hyrorna så låga som möjligt genom en effektiv och omsorgsfull drift och förvaltning. Ombudet nämnde också några punkter som Eda Bostads AB fortsatt bör arbeta med, såsom att utveckla olika typer av boenden. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 337365SE