Protokoll — 11 februari 2026

Plats och tid Sammanträdesrummet Överförmyndarenheten, Arvika Näringslivscentrum Onsdag den 11 februari 2026 klockan 09:00–09:25 Beslutande ledamöter Stefan Åström (S), ordförande Eva Ryman (S) Henrik Samuelsson (M) Birgitta Eklund (S) Günter Hölscher (V) Övriga närvarande Pia Embretsen (S), ej tjänstgörande ersättare Anita Eklund, enhetschef Sara Olsson, sekreterare Justerare Henrik Samuelsson (M) Justeringens plats och tid Digitalt den 2026-02-11 Paragrafer §3 - §6 Protokollet signeras digitalt. Elektroniska underskrifter redovisas på sista sidan av protokollet samt noteras på respektive sida. Tillkännagivande Justeringen tillkännages på kommunens digitala anslagstavla. Anslagsperiod 2026-02-12–2026-03-06 Protokollets förvaringsplats Överförmyndarenhetens arkiv Innehåll Ärende Sida Uppföljning internkontroll 2025.............................................................................................................3 Verksamhetsberättelse 2025.................................................................................................................4 Ekonomisk uppföljning 2026..................................................................................................................5 Statistik och övrig information 2026......................................................................................................6 Paragraf 3 Dnr OFN/2025:7 Uppföljning internkontroll 2025 Arvika-Eda överförmyndarnämnds beslut Uppföljningen av internkontrollen godkänns. Sammanfattning av ärendet Internkontroll har gjorts inom områdena Handläggning vid skärpande föreskrifter underåriga, Tillsättning av god man vid bortavarande och Rekrytering av ställföreträdare. Inom området Handläggning vid vitesföreläggande har ingen kontroll kunnat ske på grund av att inget ärende har varit föremål för vite under 2025. Viss avvikelse har uppmärksammats inom två områden där behov av revidering av rutiner och checklista föreligger. Avvikelserna har inte drabbat någon enskild. Beslutsunderlag Uppföljning internkontrollplan 2025, Överförmyndarnämnden Förvaltningens tjänsteskrivelse den 4 februari 2026 Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om det upprättade förslaget till beslut kan bli nämndens beslut. Ordförande finner att nämnden har beslutat i enlighet med det upprättade förslaget. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Eda kommun Paragraf 4 Dnr OFN/2026:6 Verksamhetsberättelse 2025 Arvika-Eda överförmyndarnämnds beslut Verksamhetsberättelsen för 2025 godkänns. Sammanfattning av ärendet Arvika-Eda överförmyndarnämnd redovisade en positiv budgetavvikelse om 0,6 miljoner kronor år 2025. Av 2024 års årsredovisningar som inkommit kompletta i rätt tid var samtliga granskade och arvoderade innan augusti månads utgång. Målet gällande handläggningstid för att få en god man uppfylldes delvis under 2025. Utbildning för ställföreträdare och förtroendevalda skedde enligt plan. Uppföljningsmöte har erbjudits alla nya ställföreträdare tre månader efter att de fått sitt första uppdrag. Målet för antalet ärenden som inkom via e-tjänst nåddes. Tillsyn av verksamheten genomfördes under sommaren. Ingen kritik eller påpekanden riktades mot Arvika-Eda överförmyndarnämnd. Utmaningen att rekrytera ställföreträdare har ökat vilket föranleder större behov av att anlita professionella ställföreträdare. På grund av fördyrade arvodeskostnader togs beslut i Kommunfullmäktige den 31 mars 2025 om att tilldela överförmyndarnämnden extra resurser om 1,5 miljoner kronor. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2025, Arvika-Eda överförmyndarnämnd Förvaltningens tjänsteskrivelse den 3 februari 2026 Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om det upprättade förslaget till beslut kan bli nämndens beslut. Ordförande finner att nämnden har beslutat i enhetlighet med det upprättade förslaget. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Eda kommun Paragraf 5 Dnr OFN/2026:1 Ekonomisk uppföljning 2026 Arvika-Eda överförmyndarnämnds beslut Nämnden tar del av informationen. Sammanfattning av ärendet Nämndordförande Stefan Åström informerar om ekonomisk uppföljning till och med januari 2026. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport till och med januari 2026 Förvaltningens tjänsteskrivelse den 3 februari 2026 Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om det upprättade förslaget till beslut kan bli nämndens beslut. Ordförande finner att nämnden har beslutat i enlighet med det upprättade förslaget. Paragraf 6 Dnr OFN/2026:3 Statistik och övrig information 2026 Arvika-Eda överförmyndarnämnds beslut Nämnden tar del av informationen. Sammanfattning av ärendet Enhetschef Anita Eklund informerar om statistik. Beslutsunderlag Statistik februari 2026 Förvaltningens tjänsteskrivelse den 3 februari 2026 Beslutsgång Ordförande frågar nämnden om det upprättade förslaget till beslut kan bli nämndens beslut. Ordförande finner att nämnden har beslutat i enlighet med det upprättade förslaget. UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med elektroniska underskrifter: NAMN: STEFAN STEN-OLOV ÅSTRÖM TID: 2026-02-11 14:49:35 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _6cd17b86c348b713f4d11f8e5dfee74d NAMN: Nils Henrik Samuelsson TID: 2026-02-11 14:57:24 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _d77b18ed4d3e9fd9d776da698b7fefd6 NAMN: SARA LINNEA MARIA OLSSON TID: 2026-02-11 16:20:05 +01:00 IDENTIFIKATIONSTYP: Svensk e-legitimation IDENTIFIKATIONS-ID: _7a1646cdb2f32cf6c707a3db2e42b07c Certifierad av Comfact Signature Accepterad av alla undertecknare 2026-02-11 16:20:14 +01:00 Ref: 298499SE www.comfact.se Validera dokumentet | Användarvillkor Sida 1/1Comfact Signature Referensnummer: 298499SE