Eda Bostads AB — 5 oktober 2026

§ 50 Godkännande av dagordning Diarienummer: Sammanfattning av ärendet Styrelsen beslutade att godkänna dagordningen. ____ Beslutet skickas till För kännedom - För åtgärd -

§ 51 Genomgång av protokoll från föregående möte Diarienummer: Sammanfattning av ärendet Ordförande föredrog protokollet från 2026-05-20. ____ Beslutet skickas till För kännedom - För åtgärd -

§ 52 VD-information Diarienummer: EBAB/2026:1 Styrelsens beslut Styrelsen tog del av informationen. Sammanfattning av ärendet VD informerade styrelsen om det aktuella läget i Eda Bostads AB. Beslutsunderlag VD:s tjänsteskrivelse 2025-09-28 Beslutet skickas till För kännedom - För åtgärd -

§ 53 Uthyrningssituationen Diarienummer: EBAB/2026:2 Styrelsens beslut Styrelsen har tagit del av uthyrningssituationen per 4 september 2026. Sammanfattning av ärendet Vid varje styrelsesammanträde presenteras uthyrningsstatistiken för bolagets lägenhetsbestånd. Outhyrda lägenheter hos EBAB 4 september 2026: Charlottenberg 28 Åmotfors 16 Koppom 6 Skillingsfors 3 Totalt 53 Runar Johansson ställer frågan om hur situationen gällande trygghetsboende och bostäder anpassade för äldre ser ut. VD svarar att det finns en plan för detta på bottenvåningen på Per Anderssons väg. Energiansvarig har fått i uppdrag att se över möjligheten till en ombyggnation och kommer med ett förslag till nästkommande styrelsemöte i december. Beslutsunderlag Uthyrningsstatistik 2026-09-04 Beslutet skickas till För kännedom - För åtgärd -

§ 54 Redovisning av internkontroll gällande löner Diarienummer: EBAB/2026:4 Styrelsens beslut Styrelsen godkänner redovisningen av internkontroll. Sammanfattning av ärendet Enligt planen för internkontroll 2026 skall vid styrelsemötet i september redovisas att rätt löner har betalats ut. Stickprovskontroller är utförda och inga felaktigheter har påträffats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2026-09-24 Beslutet skickas till För kännedom - För åtgärd -

§ 55 Resultatuppföljning tertial 2, flerårsbudget samt helårsprognos 2026 Diarienummer: EBAB/2026:5 Styrelsens beslut Styrelsen beslutade att godkänna redovisningen. Sammanfattning av ärendet I enlighet med rutin för ekonomisk och verksamhetsmässig rapportering ska verksamhets- och resultatuppföljning ske tertialvis. Ekonomiansvarig föredrog resultatrapport t o m 2026-08-31, flerårsbudget samt helårsprognos för år 2026. Beslutsunderlag Budget 2026 med utfall tertial 2 Flerårsbudget 2027-2031. Beslutet skickas till För kännedom - För åtgärd -

§ 56 Redovisning av bolagets bankmedel Diarienummer: EBAB/2026:6 Styrelsens beslut Styrelsen beslutade godkänna informationen. Sammanfattning av ärendet Ekonomiansvarig gick igenom redovisningen av bolagets bankmedel. Beslutsunderlag Kontoutdrag 2026-09-28 Beslutet skickas till För kännedom - För åtgärd -

§ 57 Redovisning av bolagets skattekonto Diarienummer: EBAB/2026:7 Styrelsens beslut Styrelsen har tagit del av redovisning av skattekontot. Sammanfattning av ärendet I enlighet med instruktioner för ekonomisk rapportering ska bolaget vid varje sammanträde redovisa utdrag ur skattekontot. Beslutsunderlag Huvudbok 2026-09-25 Utdrag från Skatteverket 2026-09-25 Beslutet skickas till För kännedom - För åtgärd -

§ 58 Förslag till energieffektiviseringsplan Diarienummer: EBAB/2026:27 Styrelsens beslut Styrelsen tar del av förslaget till ny energieffektiviseringsplan 2027-2030. Sammanfattning av ärendet Energiansvarig presenterar energieffektiviseringsplan 2027-2030. Det övergripande syftet med energiplanen är att styra bolaget mot att fortsatt bedriva ett effektivt energiarbete. Energiplanen ska bidra till att få med hela organisationen mot en energieffektivare och miljövänligare verksamhet samt tydliggöra målen. Hela bolaget ska omfattas av planen i den del det är applicerbart. Styrelsen diskuterar frågan gällande uppvärmning av värmepump och fjärrvärme. Energiansvarig får i uppdrag att till nästa styrelsemöte i december redovisa en kalkyl där man jämför en fastighet, som idag värms upp med hjälp av fjärrvärme, och om man istället skulle installera en värmepump. Energieffektiviseringsplanen ska arbetas in i affärsplanen enligt det beslut som fattades av styrelsen på styrelsemötet 2023-09-20 § 54 Dnr 2023:16. Beslutsunderlag Energieffektiviseringsplan Eda Bostads AB 2027-2030 Beslutet skickas till För kännedom - För åtgärd -

§ 59 Förslag till affärsplan Diarienummer: EBAB/2026:28 Styrelsens beslut Styrelsen tar del av informationen gällande ny affärsplan för Eda Bostads AB 2027- 2030. Sammanfattning av ärendet VD presenterar affärsplan 2027-2030. Syftet med affärsplanen är att den skall bidra till ett sammanhållet arbete och ge en ökad samhörighet kring verksamhetsuppdraget inom Eda Bostads AB. Affärsplanen är ett styrande dokument för verksamheten. Planen kommer att vara underlag för planering och uppföljning av den löpande verksamheten. Beslutsunderlag Affärsplan Eda Bostads AB 2027-2030. Beslutet skickas till För kännedom - För åtgärd -

§ 60 Övriga frågor Diarienummer: Sammanfattning av ärendet Dan Säterman vill att bolaget ser över rutinerna gällande avflytt på särskilt boende. Efter genomförd besiktning ska fel och brister åtgärdas innan nästkommande hyresgäst flyttar in. VD svarar att det finns en rutin vid uppsägning och avflytt och VD har haft samtal om denna med chefen för vård och stöd. VD får i uppdrag se över rutinen och följa upp varför samverkan inte fungerar. Beslutet skickas till För kännedom - För åtgärd - UNDERSKRIFTSSIDA Detta dokument har undertecknats med avancerade elektroniska underskrifter: Comfact Signature Referensnummer: 380019SE Sida 1/1